[Chia sẻ] File chứa ký tự gõ tắt để soạn văn bản nhanh hơn!

Thường thì khi soạn thảo các ký tự kiểu text trên máy tính, mỗi người làm trong mỗi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau sẽ thường gặp một lượng từ ngữ nhất định. Việc soạn thảo luôn phải lặp lại các từ ngữ ấy gây nên cảm giácnhàm chán và mất nhiều thời gian, vậy nên dùng ký tự gõ tắt là một thói quennên có, nó giúp soạn thảo văn bản nhanh hơn khi công nghệ chưa giải quyết tốiưu việc này. Xuất phát từ tiếng Việt có 6 cách viết tắt thường dùng:
1. Dùngchữ cái đầu tiên của mỗi âm tiết

Đây là cách phổ biếnnhất khi viết tắt tiếng Việt, dùng chữ cái đầutiên của mỗi âm tiết:

·                  CLB: câu lạc bộ

·                  htx: hợp tácxã

·                  CHXHCNVN: CộnghòaXã hội Chủ nghĩa Việt Nam

·                  MTDTGPMNVN: Mặttrận Dân tộc Giải phóng miền Nam Việt Nam

2. Dùng gạch xiên

·                  đ/c: địa chỉ, đồng chí

·                  k/g: kính gửi

·                  th/g: thân gửi

3. Giảm bớt mẫu âm

Cũng có khi cách viếttắt dùng hai chữ cái của một âm tiết hay giảmbớt một số mẫu âm và phụâm như:

·                  tr: trang giấy trong một cuốn sách

·                  khg, khĝ: không

·                  đc: được

·                  ng: người

4. Viết tắt chỉ một âm tiết

Lối viết tắt trongtiếng Việt cũng có khi rút ngắn một trong haiphần cấu tự mà thôi. Ví dụ như:

·                  cty: công ty

5. Rút ngắn âm tiết

Tiếng Việt có một sốtên dùng nguyên tắc viết tắt nhưng thay vì rútlại chỉ chữ cái thì rút lạithành một âm tiết đơn giản:

·                  Fahasa: pháthành sách

·                  Vovinam: VõViệt Nam

·                  Xunhasaba: xuấtnhập sách báo

6. Danh từ ngoại quốc

Một số danh từ ngoạiquốc cũng du nhập tiếng Việt dưới dạng viếttắt như:

·                  CD: đọc là"xi-đi" theo tiếng Anh compactdisc

·                  DVD: đọc là"đi-vi-đi" digital video disc

·                  HIV, SIDA, AIDS

·                  TV: đọc là"ti-vi", tức truyềnhình

Tôi đã tạo file chứa ký tự gõ tắt trong phần mềm Unikey với cácnguyên lý sau:

1. Cách 1 nên dùng với những từ dài: Ví dụ: bckt - báo cáo kinh tế- kỹ thuật. Snn - Sở Nông nghiệp và PTNT.

Ta chỉ nên viết tắt 3-4 ký tự đầu.

2. Cách 5 nên dùng với nhiều từ thường gặp: dto - dự toán; tke - thiết kế... và kết hợpcách 2 trong một số trường hợp: t/c - tính chất; d/n - Định nghĩa. Ta viết 1 chữ cái của từ đầu và 2-3 chữ cái của từthứ 2 - Đây là nguyên tắc quan trọng nhất, áp dụng nhiều nhất. Chú ý tránhtrùng lặp với tên các tổ chức, địa danh... hay một từ có nghĩa.

3. Một từ có thể có nhiều cách gõ tắt khác nhau để dễ thực hiện.

* Mọi người có thể xem qua một lượt, hy vọng là sẽ nhớ được dễdàng nhiều từ gõ tắt dựa trên các nguyên tắc đã nêu để có thể áp dụng, đồngthời tạo thêm ký tự gõ tắt cho chính mình, phù hợp hơn...

* Trong excell và word nên đặt một số macro thường dùng để chỉnhtrang nhanh hơn, tôi sẽ tải cùng lên đây. File gõ tắt: các bạn copy vào thư mục chương trình Unikey (C:\Program Files (x86)\UniKey) là chạy được. Còn các macro, vào VBA của W hoặc E, Insert (chèn) Module,trong code Module 1 vừa tạo ra (nháy đúp vào Module 1) copy phần code các Macrotrong file vừa tải xuống; tạo ký phím tắt cho các macro (Tools\Macro\Macros\ChọnMacro trong danh mục\Optión) - phải làm thế này cho nhanh vì tạo 10 macro cũngkhá mất thời gian.

* Với những người chuyên soạn thảo văn bản có thể tìm hiểu sâu hơnnguyên tắc các cách viết tắt không dấu (giới trẻ thường dùng trong chat và tinnhắn rất hiệu quả) để tạo bộ mã gõ tắt cho mình chuyên nghiệp hơn.

* Hãy thay đổi thói quen để làm việc quả hơn dù việc đó không dễ.Lúc đầu ta chỉ cần nhớ là sẽ viết tắt, gõ tắt vài từ đơn giản thôi... dần dầnsẽ thành quen và đạt được ý muốn...

* Sự chắt chiu vô cùng quan trọng! Ví dụ mỗi lệnh copy thường hết 7 bước(cả rê chuột), tôi chỉ làm hết 6 bước, cứ tính mỗi bước 1s thì mỗi lần copy tôitiết kiệm được 1s, nghe qua thì chẳng đáng, nhưng nếu tính tỷ lệ thì rất khác,tôi đã tiết kiệm được 14,29% thời gian - gấp 2,4 lần mức tăng GDP đầu ngườiViệt Nam 2014. Nói nôm na tức là hiệu quả công việc của bạn nếu tăng 14,29%, bạn sẽ tăng thu nhập trong 1 năm là 14,29 đồng, còn bìnhquân mọi người chỉ tăng 5,89 đồng thôi. Đấy là chỉ riêng lệnh copy, còn rấtnhiều thứ khác nữa có thể tiết kiệm thời gian hiệu quả hơn, đáng kể hơn... nhưviệc đặt ký tự gõ tắt đã nêu ở trên, phần Mail Merge làm hàng loạt văn bảntrong xây dựng mà tôi đã chia sẻ... và vô số các kinh nghiệm đã được đưa ratrên mạng.

- Nếu bằng mọi cách mà bạn tiết kiệm được 20% thời gian làm việc(điều này hoàn toàn khả thi) thì nghĩa là thay vì bạn phải làm 25 năm mới nghỉhưu, giờ chỉ làm 20 năm thôi, quả là đáng kể khi ta nhìn nhận vấn đề bao quáthơn...

- Nếu mỗi người trong 2,5 triệu công viên chức Việt Nam tiết kiệmđược 1s trong 1 ngày thôi, nó sẽ tương đương 1 người tiết kiệm được hơn 3,6tháng thời gian làm việc...

- Nếu trong cuộc sống mà ta cố gắng luôn tìm kiếm được sự tiếtkiệm thời gian, sự phù hợp trong từng công việc dù là nhỏ nhất, hẳn là cuộc đờibạn sẽ thay đổi. Đây cũng là một phần lý luận nghiên cứu tập quán sống (sinhhoạt, sản xuất, tâm linh) và việc thực hiện xóa đói giảm nghèo mà tôi đang hoàntất.