[Hỏi] về BB Khối lượng phát sinh và quyết toán

Chào các anh chị,
Em là gà mờ mới ra trường chuyên ngành tài chính, hiện đang làm kế toán ở công ty xây dựng tư nhân. Công ty có mình em làm kế toán nội bộ T~T
Hiện có công trình vừa hoàn thành (HĐTC trọn gói). Bây giờ sếp bảo em làm mấy cái BB khối lượng phát sinh tăng, giảm để quyết toán vs CĐT.
Em muốn hỏi các anh chị về làm BB phát sinh, quyết toán và xin 1 mẫu excel BB khối lượng phát sinh tăng, giảm với ạ.
Mong được sự giúp đỡ. T~T
Xin lỗi đã làm phiền
Chân thành cám ơn!

vanphamcong gửi lúc 9/10/2015 10:11
Muốn làm được cái biên bản này bạn phải hiểu hợp đồng trọn gói là hợp đồng như ...

Theo em nghĩ phải xem khối lượng tăng giảm có nằm trong phạm vi hợp đồng không, nếu ngoài mới được coi là phát sinh và thanh toán.
Còn khi hợp đồng là thi công các công việc theo thiết kế, khối lượng trong hợp đồng chỉ là phụ lục đi kèm, với hợp đồng trọn gói thì khối lượng hợp đồng này sau khi 2 bên đã kí kết thì là lời ăn lỗ chịu. Nếu khối lượng thừa so với thiết kế mà CĐT vẫn kí hợp đồng theo khối lượng đấy thì CĐT chấp nhận xuất toán, còn nếu khối lượng thiếu so với thiết kế thì nhà thầu chịu khó làm tiếp cho đúng thiết kế được duyệt

Muốn làm được cái biên bản này bạn phải hiểu hợp đồng trọn gói là hợp đồng như thế nào? Khối lượng tăng giảm của bạn có nằm trong phạm vi của hợp đồng hay không? và cụ thể phát sinh như thế nào?

sao bạn không lấy file mẫu của công ty luôn, vừa có đầy đủ thông tin của các bên, tên công trình. Biên bản nghiệm thu phát sinh thì cũng như các đầu việc bình thường thôi bạn ah. làm cái j thì nghiệm thu cái đó

vanhaixd gửi lúc 9/10/2015 14:51
Theo em nghĩ phải xem khối lượng tăng giảm có nằm trong phạm vi hợp đồng không, nếu  ...

Em không hiểu lắm. Như này ạ, hợp đồng là trọn gói, thế nhưng giá trị quyết toán dựa trên thực tế. và các khoản phát sinh như em nói đến nó sẽ nằm và không nằm  trong thỏa thuận hợp đồng. (Giống như hợp đồng có thỏa thuận làm cầu thang nhưng thực tế cty không làm, nhưng lại phát sinh làm lo phong trần) Vì vậy, em mới hỏi về vấn đề tăng giảm khối lượng phát sinh và phụ lục hợp đồng các kiểu phải làm sao.
Em còn lơ ngơ, nên nếu nói sai hay hiểu sai cái nào mong anh chị giúp đỡ ạ! :)

phuongphuong070 gửi lúc 10/10/2015 08:18
Em không hiểu lắm. Như này ạ, hợp đồng là trọn gói, thế nhưng giá trị quyết toán ...

Vấn đề này là thay đổi thiết kế, em nghĩ phải có biên bản hiện trường, thiết kế bổ sung, rồi lập phụ lục hợp đồng cho nhưng thay đổi so với thiết kế ban đầu. Còn chi tiết hơn mong mấy bác cao thủ mách bước cho a này.

phuongphuong070 gửi lúc 10/10/2015 08:18
Em không hiểu lắm. Như này ạ, hợp đồng là trọn gói, thế nhưng giá trị quyết toán ...

1.Cái này, Bạn đi tìm hiểu từ phần ngọn thì mọi người nói bạn không hiểu cũng đúng thôi.Ở trên mình đã nói bạn phải hiểu như thế nào là hợp đồng trọn gói đã, Bạn đã tìm hiểu chưa? bạn trả lời được câu hỏi đó thì mình sẽ trả lời tiếp dùm bạn.Tuy nhiên câu trả lời phản có văn bản quy định của nhà nước ( nằm ở NĐ nào, TT nào?)
2. Nếu bạn đang chữa cháy gấp: nói ngắn để bạn dễ hiểu
+ Hợp đồng ký kết trọn gói: " hợp đồng có thỏa thuận làm cầu thang" Công ty bạn không làm: Cắt không cho thanh toán: lý lo không hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng.
+ Hợp đồng không có Công tác" La phông trần" công ty bạn thi công thêm phần này.Được thanh toán, lý do: phát sinh hạng mục công việc nằm ngoài hợp đồng.Với điều kiện: có biên bản cho phép phát sinh hay Biên bản xử lý kỹ thuật và những khối lượng phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký mà chưa có đơn giá trong hợp đồng thì các bên phải thống nhất đơn giá để thực hiện khối lượng công việc này trước khi thực hiện.

Định nghĩa HĐTC trọn gói cho nhanh gọn dễ hiểu là: Khi tôi và anh thỏa thuận đồng ý ký kết hợp đồng làm cái nhà cấp 4 này với giá 200 triệu có Phụ lục khối lượng kèm theo nếu trong phụ lục đó tôi tính thừa KL xây móng đá hộc 5m3 và tính sai phần da trát 6m2 mà hai bên vẫn thỏa thuận thống nhất ký kết thì lời anh ăn mà lỗ anh chịu vì lý do ban đầu anh và tôi không kiểm tra kỹ khối lượng và xong công trình tôi thanh toán cho anh đúng số tiền đó mà nếu như tôi nhờ anh làm thêm cho tôi cái hàng rào thì đó là phát sinh tính tiền thêm thôi Ok.Rút gọn đã là hợp đồng trọn gói thì phát sinh tăng hay giảm nằm trong hạng mục HĐ thì chả có cái biên bản phát sinh nào cả. cái anh không làm tôi cắt cái anh làm thừa thì anh tự bỏ tiền túi vậy thôi.còn phát sinh các hạng mục nằm ngoài HĐ thì phải có biên bản rõ ràng.Chúc thành bạn thành công trong công việc

phuongphuong070 gửi lúc 10/10/2015 08:18
Em không hiểu lắm. Như này ạ, hợp đồng là trọn gói, thế nhưng giá trị quyết toán ...

Anh nói chưa hẳn đúng đâu Thang.bm ạ. Phụ thuộc rất nhiều và điều khoản hợp đồng. VD như 1 công trình khắc phục bảo lũ Xây lắp <20 tý, "HĐ trọn gói, (tạm tính), khối lượng quyết toán theo KL thực tế thi công". Sau họ ký PLHĐT, thì vẫn QT theo ĐGCĐ như thường.