|
Mình chuyên làm Nhà thầu từ trước tới giờ. Tuy nhiên mạo muội vài ý kiến để bạn tham khảo:
1. Bạn được giao cho mảng gì để theo dõi (chắc nhân viên mới lại trẻ dùng từ "phụ trách" sợ không chính xác)? Thường có chia như sau ở các Ban QLDA(không kể các bộ phận kiểu TCHC, Kế toán,..):
1.1- Phòng Kỹ thuật (Phòng Cơ điện - thiết bị có tính chất tương tự): Thường có 02 bộ phận là Kỹ sư Hiện trường(KSHT) và Kỹ sư Văn Phòng(KSVP). KSHT thì giám sát thi công cùng với TVGS(nếu có) và kiểm soát tiến độ - chất lượng ngoài hiện trường. KSHT cần nắm chắc bản vẽ và Biện pháp thi công chi tiết để kiểm tra, kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công và an toàn lao động tại hiện trường. KSVP thì thường làm các công tác về khối lượng, hoàn công, chất lượng vật tư vật liệu, báo cáo và theo dõi tiến độ qua khối lượng thi công được KSHT xác nhận.
1.2 - Bộ phận Dự toán: Tham gia thẩm định và kiểm soát về Đơn giá, đầu mục công việc, định mức xây dựng của Dự án. Tham gia chấm thầu, kiểm tra hồ sơ thanh toán về lĩnh vực Đơn giá.
1.3- Bộ phận Kế hoạch: Thường quản lý hồ sơ thanh toán, Hợp đồng với Nhà thầu, quản lý hồ sơ pháp lý với các bên liên quan. Công việc nhân viên thường là kiểm tra tính pháp lý hồ sơ thanh toán (So sánh với các điều khoản trong HĐ, rà soát lại các chi tiết thanh toán được các phòng ban khác xác nhận (KL từ phòng Kỹ thuật - Cơ điện, giá từ phòng Dự toán,...), làm hồ sơ mời thầu, tổ chức chấm thầu,...
Cơ bản là thế, tuy nhiên nó còn phụ thuộc không nhỏ vào cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ chức năng của từng đơn vị. Hi vọng có chút hữu ích cho bạn.
Thân./. |
|