XD360 KÍNH CHÚC CHO MỌI NHÀ VẠN SỰ AN LÀNH!

Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng

 Quên mật khẩu
 Đăng ký mới
Anh Trần HòeBùi Quốc Hưng
Xem: 6583|Trả lời: 30
Thu gọn cột thông tin

[Chia sẽ] Tự động hóa lấy mã hiệu công việc dự toán.

[Lấy địa chỉ]
dinhgiaa Đăng lúc 3/9/2017 17:10 | Xem tất |Chế độ đọc

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x
     Trong dự toán: 2 công việc chiếm hết thời gian:
    1 là tính khối lượng:
    2 là tra mã hiệu: Mình sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian này rất rất... nhiều.
   Các bạn tra mã công việc thế nào.
        Các bạn mất bao nhiêu bước. Không thuộc mã hiệu nào, bạn tra nhanh được không. Ví dụ:
        - Lắp đặt co nhưa D20-15: Ai cũng làm cách sau: Gõ từ khóa kết hợp: Côn nhựa+20: Quá dễ. Bê tông cũng vậy. mác bê tông nó chẵn 100,150,200. Không có mác bê tông 115,215... nên gõ từ khóa nó chính xác ra liền.
        - Lắp đặt co nhưa D21-15: Bạn gõ từ khóa thế nào vì ống nhưa tiêu chuẩn ISO-TCVN lằng nhằng gì đó không dùng D20 mà dùng D21, gõ từ khóa D21 không ra. Quay lại gõ 1 từ khóa co nhựa rồi tìm đường kính ống thích hợp. Bạn mất bao nhiêu bước, bao nhiêu thời gian. Tương tự kích thước nằm giữa 2 loại trong định mức thì sau, ví dụ dây điện rất nhiều đường kính  trong khi bộ mã hiệu thì ít phải vận dụng lấy loại kích thước liền kề.  Nếu bạn nào thuộc hết, biết không có đường kính D21 chỉ có D20 thì vận dụng gõ luôn. Nhưng như vậy nhức đầu, tôi thì lại không thuộc  và không muốn tập trung tự vận dụng. Để excel vận dụng.
          Bạn nào làm chuyên nghiệp thì nhớ nên vận dụng được.
Đây là vấn đề 1:
Vấn đề thứ 2: Có hàng chục, hàng trăm loại bạn làm từng công việc 1 hả. Đặc biệt M&E nhà cao tầng dùng rất nhiều loại đường kính. Nhiều hạng mục mà tách ra thì đến cả trăm, ngàn dòng. Có cách nào lọc các công tác cùng loại (filler trong excel) tạo ra 1 công thức, copy xuống, tất cả các công tác ra luôn mã hiệu, đặc biệt tự động vận dụng kích thước mã hiệu luôn. không quan tâm kích thước đó bao nhiêu, excel tự động vận dụng mã hiệu kích thước liền kề (hàm Vlookup). có hàng ngàn hay hàng triệu dòng thì vì giống nhau chỉ khác kích thước mình dùng lệnh copy excel là 1 cú click cả triệu dòng đó hoàn thành ra mã hiệu.
Bạn nào làm được thì cùng giúp mọi người tiết kiệm thời gian.
Cách giải quyết.
Cách làm của mình khắc phục được 2 vấn đề trên: Sau khi đọc xong bạn nào có cách tra mã hiệu nhanh hơn và khắc phục 2 vấn đề trên thì xin đề xuất.
        Mình đã có đề cập đến cách của mình. Các bước mình sẽ trình bày rõ lại như sau, hy vọng cùng nhau tiết kiệm thời gian, 3 năm nay mình không còn làm dự tóan nũa và chắc chẳng bao giờ làm nữa.
        Bước 1 (Chỉ là duy nhất 1 lần trong đời. 1 người làm người khác sử dụng cũng được, lười thì sử dụng luôn của mình): tạo bộ mã hiệu mới :
        Trước tiên, mình tạo ra bộ mã hiệu mới, làm sao mình có thể tạo ra được, thời gian đâu mà làm, có rồi rảnh đâu tạo lại. các bạn kiên nhẫn đọc hết bài viết.  Nếu theo cách sau, bạn chỉ mất 1 ngày. Tại sao làm được. Đó là nhờ Excel có lệnh copy công thức cho hàng loạt. nếu được, mọi người cùng dùng chung 1 bộ mã hiệu mới với cách đặt tên rất dễ hiểu, ai cũng dùng được. Đặc biệt các bạn mới có thể nhớ rất nhanh cách dùng bộ mã hiệu mới. Còn 1 công dụng nữa là tra mã hiệu tự động trình bày phía sau :
        Xem hình mình họa tạo mã hiệu mới trên mã hiệu gốc. Có các dòng ghi chú, giải thích, các bạn đọc kỹ thêm.
        Rất đơn giản: NoiPvc20, OPrr32, CoStk25 là hiểu rồi, không như bộ mã hiệu của nhà nước: đuôi 1 là D15, 2 là D21. 3 là D27: làm sao nhớ được. ở đây thấy 20 là D20, thấy 27 là D27, O là ống, Noi là măng xông nối, STK là sắt tráng kẽm..... rất dễ hiểu, dễ nhớ.
        Lưu ý: Chỉ cần tạo công thức 1 dòng đầu tiên, hàng chục dòng phía sau chỉ cần 1 cú click chuột copy là ta xong bảng. bạn nào rành Excel làm rất nhanh. Mình có ghi chú công thức áp dụng luôn trong hình, có nhiều cách để lọc từ khóa đường kính, chủng loại trong tên công việc, tùy mỗi bạn phải linh động có cách khác nhau.
       bạn nào hiểu và rành excel sẽ hiểu là tạo bảng mã hiệu mới này rất nhanh. Copy hàng loạt. Chỉ tạo cho công việc hay dùng, nhiều công tác (như ME đủ loại đường kính, chất liệu, phụ kiện..., bê tông thì có dầm, sàn, cột... mác 100,200....), có nhiều loại kích thước.
       Theo hình dưới,  ra bộ mã hiệu rất dễ nhớ. Không bị trùng lắp. ngắn nhất, ít từ khóa nhất . Bạn xem trong youtube thấy 1 ví dụ đặt tên. Bạn có thể đặt kiểu khác. Chỉ là duy nhất 1 lần trong đời. 1 người làm người khác sử dụng cũng được, lười thì sử dụng luôn của mình Mục đích làm gì sang bước 2 sẽ hiểu.

Bước 2: Gán mã hiệu mới cho công việc dự toán thực tế, tương tự bước 1, đơn giản.    
      Bây giờ bạn có n công việc cùng loại (hàng chục, hàng trăm...) sủ dụng lệnh lọc filer của Excel tạo ra.
      Tương tự như trên bạn tao ra  hiệu mới cho công việc dự toán theo cách trên. Bạn nào biết Excel rất đơn giản. Vì mình thường copy danh mục công việc này của các bảng thống kê của các bản vẽ về lập dự toán nên cách đặt tên rất đa dạng, các bạn phải biết excel để dùng công thức lọc từ khóa ra mà không phải gõ từng công việc.
      Lưu ý: Không cần quan tâm đường kính, có sao để vậy, không quan tấm kích thước có trùng với trong định mức gốc không. Để Excel tự vận dụng lấy mã hiệu có kích thước phù hợp để vận dụng lấy mã hiệu. Đây mới là ưu điểm.
      Như vậy bạn tạo ra mã hiệu cho các công việc với cách đặt tên theo quy định với các đặt tên mã hiệu khi mình lập bảng mã hiệu mới ở bước 1. Các bạn làm không mất nhiều thời gian, vì chỉ cần tạo 1 dòng lệnh chuẩn để lấy từ khóa, rồi copy hạng loạt xuống dưới là xong. Bước 1 đã có hướng dẫn. Xem hình ảnh minh họa.
Như vậy là xong rồi, Bạn chỉ cần 1 giây nũa là sẽ có mã hiệu cũ của bộ đính mức mà phần mềm dự toán hiểu để đưa vào phần mềm dự toán chạy.

      Bước 3 : Xuất ra mã hiệu cũ để đưa vào phần mềm dự toán
          Bây giờ bạn chỉ cần tạo ra 1 hàm Vlookup mã hiệu công việc vừa được tạo ra lên trên dữ liệu ở bước 1. Lệnh này không thay đổi nên chỉ cần làm duy nhất 1 lần trong đời, xem như bước 3 này không tính vào thời gian.
         1 cú click chuột, Bạn copy hàng loạt xuống. bạn ra toàn bộ mã hiệu của các công tác trong bản dự toán thực tế theo mã hiệu mới và mã hiệu cũ. Dù kích thước có trùng với trong định mức gốc hay không nó tự động vận dung cho mình.
         Bước 1 bạn chỉ làm 1 lần trong đời, không tính thời gian, Bước 3 cũng vậy. Chỉ làm bước 2: theo bạn bạn mất bao nhiêu thời gian để tra ra mã hiệu, 1 công tác cũng mất 1 cú lick, 100. 1000 công tác cũng chỉ trong 1 cú click chuột đó.
        Sau đó, copy bảng công việc có mã hiệu cũ vào, đưa vào phần mềm dự toán chạy. Nguyên bước 3 này không tính thời gian vì lệnh lập ra 1 lần dùng cả đời, bạn có ngay mã hiệu củ của công việc để đưa vào dự toán.
        Bạn tin làm được không. chỉ cần làm bước 2 không mất nhiều thời gian vì mình copy được mà mình ra được hàng loạt mã hiệu công việc trong 1 cái click chuột.
        Tôi đã làm được. Bạn thấy rất rối. nhưng bước 1, bước 3 chỉ làm 1 lần duy nhất. Nếu lười dùng luôn dữ liệu của mình. Thực chất chỉ làm bước 2, bạn ra được kết quả cho dù có là hàng trăm, hàng ngàn công tác nếu cùng loại thì chỉ cần 1 cái Click chuột.
        Bạn nào làm nhanh hơn được Excel,
nếu ít công việc, bạn nhớ mã hiệu bạn làm nhanh hơn, nhưng nếu công việc cùng loại mà nhiều thì sao bạn nhanh hơn được excel. theo bạn. mất bao nhiêu thời gian.
       Điểm mạnh nũa là bạn sẽ tránh được sai sót do hàm tự làm, đỡ áp lực đỡ nên tránh sai sót do thao tác.
       Lưu ý các ông việc ít gặp, mình không tạo mã hiệu mới thì không tra tự động ra được, mình phải vận dụng thủ công. còn nếu rảnh thì đặt hết mã hiệu mới thì sẽ tự ra luôn. các bạn tự biết để lọc. Nếu các công việc cùng loại nằm nhiều vị trí hạng mục khác nhau, bạn phải dùng hàm lọc filler để cùng đưa về 1 lần để copy từ khóa mới nhanh. Nếu không thì gõ từ khỏa ở từng dòng ơ các hạng mục khác nhau thì lại lâu hơn dùng thủ công.
      Mấu chốt công thức ở bước 3: Dù lập 1 lần sẽ dùng cả đời nên rất quan trọng . Mình sẽ gửi file mẫu của hàm Vlookup để tự tra ra của bước 3  và hướng dẫn. Lập 1 lần dùng cả đời. các bạn nào có gì thắc mắc cứ trao đổi thêm. Có cách hay hơn thì cùng học hỏi.
          Các bạn xem youtube: Thấy dài nhưng chỉ để giải thích, còn lấy được từ khóa xem như xong việc tra mã rất nhanh. Các bạn phải biết dùng hàm để copy từ khóa từ tên công việc mới nhanh. Làm nhiều sẽ có kinh nghiệm để tìm ra mẫu số chung. Thời gian tôi làm dự toán khoản 3 năm. Từ nay về sau có lẻ không làm nũa nên không có nhiều kinh nghiệm.
       Bạn lưu ý như sau để làm nhanh, nếu không chậm hơn thủ công :
    - lọc gom các công tác cùng loại để copy từ khóa cho nhanh. Gom 10 dự toán vào 1 lần để tra. Càng nhiều càng có nhiều công tác cùng loại. Càng phát huy tác dụng.
    - Biết dùng hàm để trích từ khóa từ trong tên công việc rồi copy. Hạn chế gõ từng dòng. Đặc biệt kích thước. Vật liệu, cấu kiện thì dễ lấy tư khóa hơn kich thước
    - Đặt mã hiệu ngắn gọn, ít từ khóa nhất, duy nhất, dễ nhớ.








Buoc 2- Tao ma hieu moi cho cong viec du toan.jpg
Buoc 1-  tao bo ma hieu moi 1.jpg

Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 4.7
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 4
  Đăng lúc 21/10/2017 00:44
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
Ý tưởng và cách thực hiện rất thông minh. Sự chia sẻ của bạn sẽ hữu ích cho rất nhiều đồng nghiệp!  Đăng lúc 4/9/2017 21:03
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 3/9/2017 19:43

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 8/10/2017 21:58 | Xem tất
     Công cụ mình không thể phát triển được nữa, định viết phần điện thì bị vướng.

    Mình xem vài dự toán,  Cùng 1 vật tư có nhiều kiểu đặt tên quá: MCB 2 cực 30A hay MCB 30A 2 cực, việc này bạn nào bên điện xem mình có quy quy định không. Dây điện nữa, quá nhiều kiểu đặt tên., quy định thế nào mà thiết kế lại đặt tên  nhiều kiểu thế, hay thiết kế đặt chuẩn bên dự toán sửa lại tên khác chuẩn.
    Bên nước thì thấy ít bị nhiễu cách đặt tên hơn. Bên điện bị loạn cách đặt tên.
    Đinh phát triển viết thêm hàm bên điện nhưng không thể.
    Mong có hiệp hội gì đó chuẩn hóa kỹ thuật, cứ để địa phương hóa, cá nhân hóa vào vào thì Potay.
    Mình viết thủ công không thể giải quyết được việc này, hy vọng có lập trình viên sẽ làm được.

Số người tham gia 1Thanked +1 Thu lại Lý do
huuhaixd + 1 Thực tiễn. Cám ơn!

Xem tất cả

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 23/9/2017 19:45 | Xem tất
Tôi đã hoàn thiện thêm đối với cấu trúc đường ống và phụ kiện các loai. Các bạn chỉ cần copy bảng thống kê vật tư vào, tự tra ra mã:
Ví dụ:
Co PPR D40
Thêm từ vào phía trước và phía sau: lắp đặt co PPR D45/29 hàn bằng nhiệt.
Đổi vật liệu : Co nhựa PVC, co STK, co INox D59
Đổi cấu kiện: Co, lơi, côn, cút , T, Y.Sau khi đổi những thông số trên, đổi tiếp kích thước : Co PPR D44, D50 hoặc D55/25 hoặc D59/25/25 chẳng cần quan tâm đường kính bao nhiêu, phía sau có bao nhiêu kích thước phụ, tự vận dụng đúng mã kích thước chính đầu tiên.

Đều tự động hiểu và tra ra đúng mã hiệu. Không cần suy nghĩ gì cả, không cần làm gì cả,

Chỉ thấy anh FUBI có ý kiến. Không biết có cần thiết với mọi người không. Có nên post lên làm phiền không. Thật ra phải cảm ơn anh Fubi. Có tin nhắn cũ của anh Fubi cách đây 4 năm, giờ mới đọc được, anh Fubi nói mình tiếp tục chủ đề. Mình mới quay lại viết thì mới nghĩ ra thêm tự động như hiện nay. còn cách đây 4 năm viết xong bỏ đó. Đó đến giờ không đụng đến dự toán. Nếu không vô tình đọc lại tin nhắn cũ chắc mình cũng bỏ lơ luôn. Không ai hiểu ý mình cả, đã 4 năm không thây ai ý kiến, định không post video nũa,  chỉ anh Fubi đánh giá là nó thực tiễn từ 4 năm trước , có thể áp dụng được nên mình mới viết tiếp và nâng cấp nó lên tự động hoàn toàn như hiện nay.

Đang tìm hiểu quay videp lại. Tôi hơi kém khoảng công nghệ. Thậm chí trong hàm tôi copy trên mạng vào, hỏi tôi hàm đó vì sao viết vậy tôi cũng Potay không hiểu luôn, chỉ biết nó đáp ứng đứng yêu cầu nên copy vào. Các bạn học giỏi excel vào giúp ích nhiều hơn, tôi chẳng biết nên làm lâu quá. Tôi sẽ làm video và post video lên facebook các bạn xem nhé. Viết nhiều đọc khó hiểu. Lên video minh họa sẽ hiểu được hết sức mạnh của nó.
Nếu anh em nào quan tâm thì cùng tìm hiểu và like và share giúp nhé .


Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
Hiii. Ý tưởng hay thường dễ lạc lõng bởi rất ít người hiểu nó cho đến khi có thành phẩm để dùng.  Đăng lúc 24/9/2017 07:09

Số người tham gia 1Thanked +1 Thu lại Lý do
huuhaixd + 1 Kinh nghiệm. Cảm ơn!

Xem tất cả

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 11/9/2017 23:11 | Xem tất
Để giải thích công thức. mình thêm phần ghi chú hướng cách thực hiện trong file. Các bạn tham khảo thêm.

nếu bạn nào biết lập trình đưa vào thì nhanh hơn, mình không biết lập trình, excel chưa từng học trường lớp, toàn học trên mạng khi cần dùng nên không nhớ lệnh lắm. làm tới đâu hỏi google đến đó nên chỉ có thể làm thủ công như vậy thôi.

Tra don gia- Xay dung damdahoiregina.xls

861 KB, Lượt tải về: 560

Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 12/9/2017 08:44
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 12/9/2017 07:59

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 4/9/2017 15:45 | Xem tất
Mấy ngày nay nghỉ lễ, sửa lại file gởi mọi người tham khảo:
Các bạn lưu ý như sau:
Bước 1: Khai báo bộ mã hiệu mới vào sheet Data 2 (DT). Thấy nhóm công việc nào nhiều thì khai báo, đặt từ khóa sao cho duy nhất, ngắn gon, dễ nhớ, dùng hàm để trích từ khóa ra nhanh vì dựa vào bộ tiêu chuẩn nên cách đặt tên chuẩn, thống nhất có quy tắc.
Bước 2: Đưa nhóm vào khai báo phạm vi VÙNG CHỌN 1 nếu là loại có kích thước để Excel áp vận dụng kích thước liền kề. loại nào không có kích thước vận dụng thì không khai báo.
Bước 1 và 2 chỉ làm 1 lần duy nhất, sử dụng mãi về sau: Sử dụng luôn mẫu của mình cũng được.

Bước 3: Copy danh mục dự toán vào Sheet Tramahieu, đưa 1 lúc càng nhiều dự toán vào để lọc ra công tác cùng loại mới nhiều, mới phát huy hiệu quả, lọc nhóm cùng loại,  nhập từ khóa cho trùng với nguyên tắc bên Bộ mã hiệu đã lập. Bạn copy tên công việc vào nhiều cột để lọc nhiều từ khóa như Ống + PVC + nối : là tất cả các công tác nối ống nhựa hiện ra: bạn nhập từ khóa dòng đầu tiên, xong copy, thế là toàn bộ công tác xong.
Bảng tính tự tọ ra kết quả là 1 hàm nhưng ở dạng text. bạn copy value qua cột kết quả, nhấn F2 + Enter để cho biến thành hàm chạy ra kết quả.                 Công tác nào ít quá không cần nhập, qua phần mềm dự toán tra ra. Chủ yếu là M&E. số lượng công tác nhiều, lại không có dùng dự toán mẫu được. Phần xây dựng thì có thể dùng bộ mẫu: ví dụ theo thứ tư bê tông cột, dầm, sàn công trình nào cũng như nhau, lấy dự toán khác sửa khối lượng lại. Nhưng M&E không có, phụ thuộc vào bảng thống kê của thiết kế. Không có mẫu được do đường kính thay đổi. mà lại rất nhiều. nên áp dụng được phần này.

Để lấy từ khóa nhanh trong tên công việc phải biết hàm giỏi. Nếu như tất cả các anh em xây dựng thống nhất được cách đặt tên từ lúc thiết kế làm bảng thống kê thì lấy dễ. hiện nay môi người đặt tên một kiểu nên phải linh động lập hàm trích mã hiệu.

Các bạn vào bước 3 làm luôn: copy và paste value cột K vào cột L. nhấn F2 và enter để ra lệnh kiểm tra luôn: Vì mình viết text để tạo ra 1 hàm, nhưng nó vẫn là text, du kết quả nó ra là hàm. Tự đổi từ khóa sang vạt liệu khác, đường kính khác xem nó có tự vận dụng loại đường kính liền kề không.
Nên phải chuyển đổi bước này.   http://www.xaydung360.vn/diendan ... &tid=9063#lastpostbạn nào biết cách mà có hàm chuyển tự động, không cần nhấn F2 Enter thì tốt quá.
File các bạn chỉ nhập vào vùng chữ màu đỏ, còn lại là hàm của bảng tính, đừng sữa chữa.
Mọi người áp dụng nếu có gì không hiểu cứ comment, mình sẽ giải thích. Mình lập cách đây 3 năm, đưa lên diễn đàn không ai hưởng ứng, Bỏ từ đó đến giờ không đụng đến dự toán nũa. Giờ mấy hàm đó cũng đơn giản nhưng quên mất tiêu. Ai giỏi excel hiểu thôi. cũng chỉ có khoảng 10 hàm.
Các bạn xem thêm youtube cách làm : Đơn giản thôi : Bạn thấy trong youtube mình để mỗi nhóm loại công việc ít đầu việc mà để nhiều nhóm loại để kiểm tra nên bạn thấy thời gian nhập từ khóa nhiều, nên nếu công việc ít quá không nên dùng vì nhập từ khóa lâu hơn tra thủ công. Thực tế mỗi nhóm đầu việc có rất nhiều công việc cùng loai. Lúc đó bạn copy công thức lấy từ khóa bạn sẽ thấy rất nhanh.
https://www.youtube.com/watch?v=_n8CUR_3sms

Với cách làm này, các bạn cứ như robot, nhập từ khóa vào, không cần quan tầm gì cả, excel tự tra mã hiệu vận dụng. Không cần suy nghĩ, rất nhẹ nhàng.
thanks.
Đinh Quang Đại

Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Xây dựng Kiến Đỉnh







Tra don gia- Xay dung damdahoiregina.xls

861 KB, Lượt tải về: 622

Số người tham gia 2Thưởng +5 Thanked +2 Thu lại Lý do
khoa289 + 1 Thích bài này! Thanks!
fubi + 5 + 1 Thực tiễn. Cám ơn!

Xem tất cả

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 4/9/2017 21:24 | Xem tất
Tiếp tục chủ đề tự động, nhanh chóng, vân dụng Excel hỗ trợ công việc.
Chia sẽ tiếp phần đổi tên vật tư hàng loạt:

    Khi chạy phần mềm dự toán, phần lớn là mình vận dụng mã hiệu, nên khi chạy ra bảng phân tích vật tư, tên vật tư không trùng với tên vật tư trong dự toán. Nó dùng tên vật tư gốc.
     Ví dụ : Ap dụng mã hiệu Đường kính dây điện trong bộ định mức tối đa là 70. Nhưng thực tế đường kính D>70 rất nhiều, mình vận dụng mã hiệu D70 hết. Lúc đó, bảng phân loại vật tư, bạn phải chỉnh tên vật tư thành tên vật tư đương kính lớn cho phù hợp.      
Ví dụ: mình áp dụng định mức côn D40 cho vật tư là lắp đặt Co 42-27, 42-21. Vật tư chạy ra là công D40, Vậy vật tư mình phải sửa tên thành Co 42-27 để qua bảng tổng hợp vật tư mình có đúng chủng loại vật tư và áp giá.
      Tương tự như trên, các công tác này rất nhiều, bạn phải sửa tên từng công việc hay sao. Bạn biết có bao nhiêu công việc phải sửa tên không. rất, rất nhiều.
      Có cách thay đổi tên vật tư hàng loạt, không phải thay đổi từng công việc. Copy ra hàng loạt, chỉ 1 cái click chuột, đúng tên vật tư của công việc.
      Tôi làm được.
     Bạn xem youtube cách làm.
bạn nào có cách làm nhanh hơn, cùng trao đổi thảo luận nhé.
Mình sẽ gửi file lên sau khi hiệu chỉnh, để mấy năm rồi không dùng, để lục lại. Lưu ý tong youtube: Dự toán chạy mới hoàn toàn. Vân dụng mã hiệu côn nhưa cho nối giảm: Khi chạy ra phâ tích vật tư, ban đầu đều tên vật tư là công nhựa. Chỉ 1 clich chuôt. Vật tư tự đổ thành tên vật tư trong coogn viêc. Bạn qua bảng tổng hợp vật tư thấy tên vật tư đã được vận dụng. Cuối đoạn có chèn thêm công việc gốc không điều chỉnh, tên vật tư trong phân tích định mức và tông hợp vật tư giữ nguyên như bộ gốc. Có hàng trăm, hàng ngàn công việc thì cũng thay xong tên trong 1 cú lick chuột.
bạn làm hằng ngày như thế nào

     


    http://www.youtube.com/watch?fea ... edded&v=hx8s85ZheHM


www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 4/9/2017 21:29 | Xem tất
Điều đáng buồn là mình đưa ra cách đây 3 năm. Rất nhiều chuyên gia dự toán, kể cả viết phần mềm dự toán. không ai thấy nó khả thi.
Tính ra mình quên lâu rồi. Vừa rồi đọc lại Thấy anh Fubi có ý kiến đánh giá hữu hiệu, có khả năng áp dụng nên mới moi ra viết bài lại. Mình không phải dân dự toán. Bỏ 3 năm không dùng lại. Quên hết rồi.


Nếu thấy khả thi, mọi người cùng thống nhất dùng 1 bộ mã hiệu: rất đơn giản: NoiPvc20, OPrr32, CoStk25 là hiểu rồi, không như bộ mã hiệu của nhà nước: đuôi 1 là D15, 2 là D21. 3 là D27: làm sao nhớ được. ở đây thấy 20 là D20, thấy 27 là D27, O là ống, Noi là măng xông nối, STK là sắt tráng kẽm..... rất dễ hiểu, dễ nhớ. Lúc nhập từ khóa thì chẳng cần quan tâm đường kính của mã hiệu nhà nước bao nhiêu. Cứ thực tế báo nhiêu, gõ vào bấy nhiêu. Excel tự động vận dụng cho mình. lại có khẳ năng dùng hàm trích ra từ khóa rồi copy hàng loạt, kể cả kích thước. Đỡ nhức đầu không. và các đồng nghiệp thiết kế khi thống kê vật tư dùng chung 1 cách đặt tên. làm rất nhanh.  
Anh Fubi là người khả dĩ nhất thống nhất cách chung.

Dự toán thì có các công việc sau: Chọn mã hiệu, đổi tên vật tư, nhập giá vật tư. Vậy là xong. Còn lại là phần mềm chạy. Theo bạn còn việc gì nũa ngoài bóc khối lượng.
2 công tác đầu tôi đã bán tự động hóa.
Riêng phần nhập giá vật tư: Áp dụng nguyên lý 2 cách trên của tôi, Phần nhập giá vật tư nếu áp dụng theo cách của tôi, bạn có sẵn bộ đơn giá vật tư thì đơn giá vật tư này tự nhập đúng giá luôn. Đúng chủng loại luôn: Ví dụ co D42-21, Nối D42-21 là đúng giá luôn, không phải tra bảng đơn giá. tất nhiên cũng dùng hàm, trích từ khóa ra để excel tự dùng hàm Vlookup tra giá tự động. Không cần tra thử công dễ sai, nhức đầu. Áp dụng hàng loạt cho các dự toán khác luôn. Quan trọng. lập 1 lần áp dụng mãi mãi, trừ khi vật tư đổi giá.

Nếu có thời gian tôi sẽ trình bày.
Sơ bộ: bạn thấy tên công việc bước 1 mình đặt theo mã mới là duy nhất không và nó cũng là tên vật tư luôn.  vậy sao không tận dụng nó là mã vật tư. Vì đã chạy rồi thì là ra tên vật tư luôn. Và nó là tên vật tư nên vận dụng cho tên vật tư khi mình đổi tên lúc đổi tên vật tư theo đúng tên công việc luôn.  Vì là duy nhất nên bộ đơn giá vật tư cũng đặt theo vậy. Duy nhất nên excel Vlookup đúng đơn giá vật tư luôn. Không cần tra thủ công. Duy nhất nên dự toán nào cũng áp dụng được, file nào cũng áp dụng được.

Mình làm 1 bước mà áp dụng cho 2 bước sao luôn. làm cho dự toán mình là 1 thể thống nhất và duy nhất. Áp dụng tất cả các dự toán. Tự động hóa được.

Ba công đoạn trên tôi bán tự động hóa, vậy bạn rút được bao nhiêu thời gian. Không tính phần tính khối lượng. Quan trọng là đỡ nhức đầu, dẫn đến tránh sai sót.


Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
"LÀM THÔNG MÌNH HƠN THAY VÌ CHĂM CHỈ HƠN"  Đăng lúc 4/9/2017 21:52
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
Không phụ lòng tác giả, mình sẽ làm 1 cái gì đó áp dụng cách bạn để phổ cập đến cộng đồng: "LÀM THÔNG MÌNH HƠN THAY VÌ CH   Đăng lúc 4/9/2017 21:52

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 4/9/2017 23:01 | Xem tất
Vì cách này sẽ hiệu quả khi càng nhiều công tác tương tự , nếu ít quá thì nhập từ khóa lại lâu hơn các bạn thuộc mã.
Với tính chất này, mồi ngày có khoảng 50 dự toán thay vì 50 bạn ở riêng rẻ làm làm, các bạn gom về 1 mối copy nối tiếp nhau. Số lượng công tác cùng loại rất nhiều nhưng chỉ làm 1 lần rồi copy, đưa tôi tôi chạy 1 lúc. Nó không phụ thuộc vào số lượng công tác cùng loại vì excel copy thì 2 công việc cũng bằng thời gian 1000 công việc tương tự,phụ thuộc số loại công tác.  Mình phải lọc Filler loại công tác: Nhóm bê tông, ống, co, y (dùng chung mã côn, cút), giảm, nối (dùng chung mã măng sông), dây điện, công tắc.... . Nếu thiết kế đặt tên mà cùng theo 1 khuôn mẫu thì càng tiện. Sợ nhất đặt nhiều kiểu không rút ra quy tắc chung để dùng cùng loại hàm trạc từ khóa. phải lọc nhiều lớp để lọc ra các công tác chung quy tắc. Mất thời gian thôi chứ cũng đơn giản. Sau khi chạy xong , Trả lại cho 50 bạn kia làm những công tác riêng lẻ, hiệu chỉnh , thêm bớt, bổ sung.....
   
Mỗi dự toán các bạn làm bao nhiêu ngày không biết nhưng  hàng trăm dự toán kia đưa tôi làm 1 ngày (với điều kiện đưa cùng lúc để ghép nối vào), Với cách làm này, tôi rút ngắn được 50-90% thời gian. Nếu lên vài trăm dự án gom lại thì thời gian rut ngắn cỡ nào. làm thay được cho cả trăm bạn kia.


Các bạn thấy sao. Bạn có tin không.

Các bạn phải lưu ý lọc nhiều lớp để nhanh. Copy cột tên công việc thành nhiều cột. Đầu tiên lọc công việc nào có bê tông: nó ra tất cả bê tông cột, dầm , sàn. Qua cột kế lọc công việc nào có từ cột. Rồi qua lọc tiếp chiều cao H<75.... Khi đó cùng loại nên mình copy được công thức từ khóa "Bê tông cột" xuống hàng loạt.... Tùy theo thực tế mà bạn lọc mấy lớp. Và phải biết excel để dùng hàm trích từ khóa từ tên công việc để mình copy hàng loạt chứ không phải nhập tay từng công việc.


Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 12/9/2017 08:00

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 4/9/2017 23:40 | Xem tất
Chia sẽ chi tiết việc thay tên vật tư cho trung với tên công việc trong bảng phân tích vật tư: từ đó, tổng hợp vật tư mới đúng để áp giá đúng, tự ra giá vật tư luôn không cần nhập giá vật tư thủ công.  lưu ý ở cả 3 bước trên, những cái gì dùng nhiều thường xuyên mình làm thì tự động được. Mã nào ít gặp không làm thì nhập thủ công nhé, muốn tự động thì lập bộ sourrse)

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 8/9/2017 15:11 Từ di động | Xem tất
Ưu điểm của cách tra vật tư trên so với cách thông thường ở 2 điểm khác nhau như sau.
01: Cùng dùng tư khóa như nhau nhưng vì dùng lệnh copy từ khóa nên không cần gõ từng dòng cùng loại.
02: Ham vlookup giúp vận dụng mã hiệu liền kề. Không mất thời gian lựa chọn theo kích thước phù hợp.



www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 10/9/2017 06:48 | Xem tất
    Về cách thay tên vật tư hàng loạt.
      Đầu tiên các bạn thấy khi chạy ra bảng phân tích vật tư, dòng vật tư chính cần thay luôn luôn là dòng kế tiếp hoặc nếu chèn vào phân loai nhóm vật tư chính, vật tư phụ, nhân công, máy thì nó nằm cách tên công việc 1 dòng thuộc nhóm vật tư chính ngay dưới chữ vật liệu. Tùy thuộc vào từng loại phần mềm dự toán. Nhưng đều có 1 nguyên tắc trình bày thống nhất nhau của riêng phần mềm dự toán. Mình cần biết để tìm ra quy tắc chung để dùng lệnh thay thế. Phần vật tư phụ mình không làm được vì không có nguyên tắc chung trên. Vì không biết nó nằm ở đâu. 1 công việc có nhiều vật tư phụ, nên không có nguyên tắc.   
   Thứ 2 là : sau khi bạn chạy ra bảng phân tích vật tư, cột tên vật tư, tên công việc nó là giá trị không thay đổi, ý là nó không phải lấy link từ sheet khác ra mà chỉ có sheet tonghopvattu lấy dữ liệu từ nó. Nó chỉ là giá trị nhập tay. Không phải được lấy từ chỗ khác bằng công thức.
     Từ đó, mình mới có suy nghĩ là thay nguyên dữ liệu nguyên cột Tên vật liệu mà việc này không ảnh hưởng đến toàn bộ file dự toán. Vì nếu không có tính chất thứ 2. mình thay nó sẽ nhảy dữ liệu, nhưng ở đây không link nên không nhảy dự liệu.
     Vậy, mình lập 1 hàm để sao cho nó chỉ thay đổi giá tri của dòng vật tư chính (dòng thứ 2, hoặc thứ 3, 4 nếu nó có thêm tiêu đồ nhóm vật tư chính.. tùy theo loại phần mềm). Ví dụ hàm : nếu phía trên nó ghi là vật liệu  hoặc nếu bên trái và bên trên nó có giá tri mà không phải là ô trống (chính là mã hiệu công việc hoặc số thứ tự...) thì thay thế dòng đó, còn không thì lấy giá trị của chính nó. tùy theo mỗi bạn thấy nguyên tắc thế nào thì lập ra hàm. Sao cho có nguyên tắc và duy nhất. Nó không lấy lộn xộn. Như vậy, nó sẽ thay đổi tại dòng vật liệu chính giữ nguyên phần còn lại từ tên công việc, vật tư phụ, nhân công, máy.... Vậy thay thế bằng cái gì. Thay thế bằng tên vật tư chính vận dụng. Tên này làm cách nào exel lấy ở đâu ra sao cho đúng vật tư của tên cong việc. Mình sẽ trình bày ở bước hai. Mình copy hoàng loạt từ trên xuống, thế là mình có 1 cột tương tự cột tên vật tư nhưng đã thay đổi dòng vật tư chính. Nhưng là hàm. Mình copy paste value vào cột tên vật tư ban đầu. Nó sẽ thành cột vật tư ban đầu chỉ khác là giá tri dòng vật tư chính đã thay đổi theo đúng tên vật tư vận dung. Vậy là mình đã thay thế xong tất cả vật tư chính bằng vật tư vận dụng phù hợp chỉ bằng 1 lệnh copy.
     Ví dụ thay bê tông mac 400 của định mức bằng be tông mắc 400 chống thấm theo thực tế. Thay ống nhựa PRR D27 cho D25 của bộ định mức.....
     Sau đó, mình sang bảng tổng hợp vật tư chạy, sẽ không thấy vật tư gốc mà thay bằng đúng tên vật tư vận dụng.
     Để làm được thay tên vật tư này là do phần mềm dự toán giờ đã rất hay. Sau này mình có chèn thêm công việc phát sinh, hay bỏ bớt công việc, phần mềm dự toán sẽ chạy cái phát sinh này mà không chạy lại từ đầu, thay tên vật tư đã vận dụng thành tên vật tư gốc. Mà nếu có thay mình cũng chỉ 1 click chuột thay lại như cũ hàng loạt, không cần phải thay tên từng dòng.   
                 Tạo bảng tên vật tư chính :    Ở đây sẽ mất thời gian tạo ra 1 cột vật tư chính bên cạnh công việc trong sheet dutoan. Cùng phải mất thời gian tạo bảng tên vật tư chính này như các thông thường nhưng mình có thể dùng copy, nên tạo nhanh hơn các bạn thay từng công việc trong bảng phantichvattu. Đó la cách bạn tạo thủ công. Nếu biết cách vận dụng trong tramahieu, các bạn thay các từ khóa bằng các từ đầy dủ nghĩa là các bạn có tên vật tư : Ví dụ: Opvc20 thì excel tự thay bằng : Ống nhựa PVC đường kính 20. vậy là bạn có sẵn tên vật tư chính rồi. 1 công đôi việc. chỉ cần 1 công thức là copy hàng loạt. Cũng như trên, dùng lệnh copy nên có tên vật tư chính hàng loạt. Tuy nhiên, từ khóa trong bảng cũ trong tramahieu không đũ vì mình lấy từ khóa theo tên gốc, phải thêm 1,2 cột nũa. Vì dụ : Co D27/21 khi mình tra mã hiệu, mình chỉ cần từ khóa đường kình lớn là 27 để biết vận dụng là mã hiệu D liền kề 25. Nhưng vật tư ở đây là có 2 thông số. mình phải thêm 1 cột thông số : 21. Rất đơn, giản. Mình cũng có ngay 1 tên vật tư chính chính xác. Thông thường, tên công việc cũng chính là tên vật tư. Ví dụ không ai ghi tên công việc là: Cung cấp lắp đặt co nhựa PPR D27-21. chúng ta copy trong bảng tổng hợp vật tư là : Co D27-21 là mình hiểu tên công việc rồi. Nó là tên vật tư luôn. Tuy nhiên. để tự động áp giá vật tư trong thư việc thì đặt lại tên theo chuẩn.

       Các Bạn xem youtube ở trên sẽ thấy và hiểu ý tưởng của tôi. Các bạn để ý sẽ thấy 1 động tác dán value vào cột tên vật tư, nó thay luôn vị trí dòng vật tư chính này ngay sau khi paste, rồi chuyển qua bước tổng hợp vật tư. Trong đó, không có loại không thay vật tư để minh họa, nhung mình đã có trong hàm rồi.

            File mẫu mình xóa mất rồi. Để mình làm lại gởi file mẫu có công thức sẵn. Các bạn về copy công thức hàm vào file template của phần mềm dự tonas các công thức trên. Rồi lưu lại. mõi lần chạy dự toán, sẽ có sẵn công thức đó cho nhanh. copy xong paste value vào cột tên vật tư là xong.


        Với các công việc không thay vật tư. sử dụng lại vật tư gốc. Trong hàm cũng đã có bao gồm. Mình lồng hàm if vào. Hàm: Nếu bên cạnh dòng tên công việc trong sheet dutoan không có tên vật tư, thì không thay. Nếu có thì thay bằng tên vật tư đó. Mình gỏi file mẫu lên bạn sẽ thấy viêc này. Mình lương hết các trường hợp có thể xảy ra. Lồng nhiều hàm if vào. Để đỡ phức tạp. lồng nhiều quá đọc xong không hiểu luôn, sẽ thêm cột , dòng trung gian. Lệnh trong 1 công thức sẽ ít đi nhưng lại nhiều dòng lệnh trung gian. Mình không biết viết lập trình nên cứ thủ công mà làm. Bạn nào lồng được lệnh cứ lồng vào.

         Mình làm xong file mẫu và gởi giải thích công thức trên file cho các bạn dễ hiểu. tất nhiên, các bạn có thể dùng hàm khác theo nguyên tắc ở trên. Không cần phải theo mình.         
  Cũng như hàm vlookup tra mã hiệu vận dụng, nó lấy công tác liền kề phía dưới : ví dụ định mức có kích thước 100 và 200. nếu dưới 200 áp dụng mã 100, như vậy kích thước 199 gần 200 hơn lại áp dụng mã 100 thì không hợp lý. Vậy bạn chèn thêm mã hiệu hoặc sữa bộ định nghĩa là 150-250-350 mà không lấy kích thước gốc 100-200-300. Như vậy trên 150 gần 200 thì lấy 200, dưới 150 gần 100 lấy mã 100. Đều làm được hết. Bạn nào giỏi thì viết code. mình dùng thủ công vì khoogn biết lập trình.

          Mình trình bày xong hết ý tưởng của mình, liên tục từ trên xuống dưới để dẽ theo dõi, bữa giờ ít bạn quan tâm nên không thấy comment hay sao đó, nó không hay sao đấy. Không biết có giúp được gì cho cộng đồng không. Nếu các đây 3 năm mà mọi người cùng trao đổi thì đến giờ tiết kiêm được nhiều thời gian. Lúc đó viết xong không ai hiểu mình nói gì hết. nhưng như vậy lại làm cho bài viết của mình liên tục, không bị ngắt quãng do comment cũng hay. Đôi lúc mình đọc lại mình thấy chỗ nào khó hiểu mĩnh sẽ sửa để dể hiểu. Nết bạn nào thấy hứng thứ thì cùng trao đổi theo email để mình giải thích và cùng thảo luận để hiểu nhanh hơn 1 lần nũa. Sau đó, mình sẽ chuyển các thắc mắc vào phía dưới bài viết sau khi viết xong để bài viết được liên tục






Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 12/9/2017 08:00

Số người tham gia 1Thưởng +5 Thanked +1 Thu lại Lý do
fubi + 5 + 1 Thích bài này! Thanks!

Xem tất cả

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 10/9/2017 23:03 | Xem tất
        Như đã hứa. Đính kèm gởi các bạn file chứa công thức để thay tên vật tư hàng loạt. Mình phải làm lại từ đầu, file cũ đâu mất rồi.
File 1: dã tạo ra công thức nhưng chưa Copy paste value vào cột mã vật tư và tên vật tư cũ, nên bảng tổng hợp giá trị vật tư vẫn dùng vật tư cũ.
File 2: đã copy dán 2 cột mã hiệu vật tư và tên vật tư đã được thay vào cột cũ (BS, BT vào thay Cột  D và E). nên bảng tỏng hợp vật tư ra tên vật tư theo cái mới.

       Lưu ý: các bạn chỉ làm thủ công 1 lần duy nhất là để tên vật tư cần thay thế vào dòng tên công việc cần thay thê trong sheet dutoan tại cột BR. Nếu bỏ trông, công thức tự hiểu đó công việc đó là mình không thay mà sử dụng tên vật tư cũ.  còn lại chỉ là 1 cái lick copy là tên vật tư thay toàn bộ bảng dự toán.              bạn nào giỏi excel, lúc tra mã hiệu dựa vào đó tạo sẵn cột tên vật tư luôn. Nhưng thông thường tên vật tư trùng tên công việc vì trong M&E mình copy bảng thống kế vật tư vào. nên nó là tên vật tư luôn.
       Mình còn tạo sẵn mã hiệu tư mới cho vât liệu mới, phòng trường hợp phần mềm dự toán tổng hợp vật tư theo mã hiệu mà không sum theo tên vật tư. Mình đã thực tế sử dụng nên đã lường hết các trường hợp. mã vật tư mới đơn giản là nối tên vật tư với mã hiệu công việc. bạn có thể nối cách khác, nguyên sao nó tạo ra mã hiệu duy nhất, không bị khác tên mà cùng mã hiệu vật tư thì excel không biết lấy tên nào( trường hợp tổng hợp theo mã hiệu vật tư, tổng hợp theo tên thì không sao ) , còn cùng tên mà khác mã hiệu vẫn ok. Lúc đó, tên vật tư trong bảng tổng hợp sẽ lặp lại 2 lần. Hoặc là mình xử lý xem mã hiệu khác chỗ nào mà cùng tên 2 mã hiệu, hoặc để luôn cũng được. vì mình chưa hệ thống nên đặt mã hiệu vật tư theo kiểu không cần lặp lại, nếu đặt theo hệ thống thì mình có bảng mã hiệu vật tư tương ứng với tên vật tư thì mình làm luôn mã vật tư cho đồng bộ,           
Với phần mềm khác. vị trí cột thay đổi, bạn phải hiệu chỉnh lại công thức. CÙng phần mêm dự toán mà phiên bản mới làm thay đổi vị trí thứ tự cột, mình phải sửa tới sửa lui. Chỉ cần các bạn biết nguyên lý thì phần form của phần mềm dự toán nào bạn cũng dùng được

Bạn nào làm nhanh hơn, xin cùng trao đổi. theo tôi biết thì mọi người cứ roll chuột từ trên xuống dưới trong sheet phantichvattu, rồi đến công việc nào cần thay thì thay từng dòng 1. Phương pháp mới này cũng phải nhập từng tên vật tư bên cạnh dòng công việc làn lượt từng dòng 1, nhưng trong sheet dutoan nó cô động nên mình dễ quản lý, và mình copy được tên vật tư cho nhũng loại mình lấy được công thức chung cho nhóm công việc cùng loại.
Bạn xem them youtube để hiểu. File excel mình đã có ghi chú.



Du toan mau thay ten vat tu, chưa thay ten damdahoiregina.xlsm

1.02 MB, Lượt tải về: 367

Du toan mau thay ten vat tu sau khi thay ten damdahoiregina.xlsm

1.02 MB, Lượt tải về: 340

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 10/9/2017 23:19 | Xem tất
Đến đây, các bạn đã thấy tôi nói làm dự toán bán tự động được không. Tốc độ thế nào. Nếu gom lại thành 1 file . hiệu quả rất lớn.

Phần còn lại là tự áp giá vật tư thì đơn giản rồi, nếu các bạn tạo ra 1 bảng mã hiệu vật tư chuẩn cùng lúc khi đặt tên mã hiệu, thì bạn có 1 thư viện vật tư. Excel tự động Vlook up sẽ tra ra. Ví dụ : Copvc27-21 sẽ là duy nhất, thì nó tự động tra ra giá trong thư viện. bạn chọn đơn giá nhựa bình Minh hay hoa sen thì xong. Còn các vật tư giá thay đổi thường xuyên và số lượng vật tư ít thì có thể không cần thiết làm. Chủ yếu M&E. Hệ thống ống và dây điện.

Để thuận tiện nũa, phải phát triển thành cộng đồng để mọi người cùng dùng chung form trình bày, chung các đặt tên, mã hiệu. Thì việc tự động hóa còn nâng cao lên nũa. các hàm trích từ khóa sẽ tự động hiểu luôn.
Bạn nào giỏi lập trình đưa vào phần mềm dự toán được thì sẽ hoàn hảo nhất.

nếu được, hôm nào tôi làm lại youtube giải thích cặn kẽ trên excel và phần mềm dự toán, mọi người sẽ hiểu hơn.


Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 11/9/2017 08:14

Số người tham gia 1Thưởng +5 Thanked +1 Thu lại Lý do
fubi + 5 + 1 Rất chuyên nghiệp! Thanks!

Xem tất cả

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 13/9/2017 20:09 | Xem tất
       Đỉnh cao tự động hóa thêm trong dự toán là gì ??
       Trong dự toán M&E, phàn lớn chũng ta copy bảng thống kê vật tư trong thiết kế vào làm dự toán. Vì vậy, nếu các thiết kế mà thống nhất cách đặt tên vật tư chuẩn, chúng ta không tự gõ từ khóa mà phần mềm dự toán tự tra ra mã hiệu công tác luôn, và biết nó là vật tư để thay thế vật tư chính khi chạy bảng tổng hợp vật tư luôn. Cách lập luận như sau:
        Trong tên vật tư luôn có 1 từ khóa để nhận biết nó là kích thước. Ví dụ: Cấu kiện_Chất liệu_Dd1/d2/d3.
    Nối pvc D25/21; Ống pvc D26.
   
  Vậy, suy nghĩ phương án lập trình như sau:

Bước 1: Tạo thư viện gồm tên  cấu kiện và vật liệu từ những tên thường dung sao cho tên này đủ ý nghĩa để thiết kế thống kê: Ví dụ: Ống điện  PVC, co sắt tráng kẽm, nối PRR…  Càng ngắn càng tốt nếu không chiếm nhiều bộ nhớ. Thư viện này là duy nhất cho mỗi loại vật tư, không trùng nhau. Xem mẫu trong file

Bước 2: Tìm từ khóa  kích thước. [size=14.6667px]Các hàm tìm từ khóa xem các file trên, tôi áp dụng 1 số hàm. Các bạn giỏi thì làm hàm khác. Chủ yếu hàm find: tìm kí tự, hàm left, right. Hàm, trim, mid... Xem file đính kèm để hiểu

Bước 3: Lấy kích thước để vận dụng: Lấy số nằm giữa chữ D nêu trên và khoảng trắng hoặc giữa chữ D và ký hiệu / liền kề phía sau (loại bỏ loại 2,3 đầu kích thước khác nhau như  Y, co, nối…)  làm kích thước để vlookup vận dụng ra mã hiệu như đã thể hiện bài viết ở trên. Ví dụ: D90/25 thì lấy 90 không lấy 25 để lookup ra được chính xác mã hiệu vận dụng đúng loại kích thước theo bài viết chi tiết ở trên.

Bước 4: Lấy các ký tự nằm giữa chữ D trên cho đến khoảng trắng kế tiếp làm kích thước ( ví dụ Co D90/25, Y D90/25/60) và các từ phía trước, kết hợp lại thành tên vật tư. Đưa nó vào thay tên vật tư khi chạy bảng phân tích vật tư. Cách làm như ở trên tôi làm thủ công.

Như vậy là phần mềm dự toán tự động hoàn toàn. [size=14.6667px]Chẳng cần nhập từ khóa luôn. Đưa đầu vào, phần mềm tự chạy ra sản phẩm. Không đụng tay vào.[size=14.6667px]Tất nhiên, những loại không có trong thư viện làm thủ công. Thường là phần xây dựng bê tông, cofa, cốt thép lấy dự án khác chép vô. Công trình nào cũng như công trình nào.
Bạn nào lập trình viết được không.

Điều kiện là làm sao tất cả thiết kế phải đặt tên thống kê vật tư theo chuẩn để làm giảm thư viện gốc. mỗi người đặt tên 1 kiểu là chết. Ví dụ sau chữ D mà có khoảng trắng hoặc sau ký tự / của kích thước thứ 2 có khoảng trắng thì rất nhiều tổ hợp, làm thư viện quá nhiều không chạy nổi. Miền Bắc 1 kiểu, miền Nam 1 kiểu thì hỏng. Nếu không, cỡ máy chủ google mới đủ mạnh để lưu trữ và tìm kiếm. ưu điểm của ý tưởng là liên quan đến vấn đề kỹ thuật có tiêu chuẩn và hiệp hội nên dễ xử lý hơn.

Đó là suy nghĩ của tôi. Hy vọng bạn nào làm được.


Số người tham gia 1Thưởng +5 Thanked +1 Thu lại Lý do
fubi + 5 + 1 Thực tiễn. Cám ơn!

Xem tất cả

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 15/9/2017 09:41 | Xem tất
Hiện nay là cách mạng công nghệ lần 4. Phải đáp ứng được coogn việc như trên. Hôm nào tôi sẽ làm thử excel bằng từng lệnh thủ công để cùng share cho mọi người tham khảo thử.  Có điều tôi không thuộc lệnh excel, chưa từng học excel trên lớp. Làm chậm quá và không biết lệnh khác hay hơn, mỗi lần dùng lệnh lại phải nhờ google hướng dẫn. Không biết làm nổi không. Hy vọng làm được gì đó.

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 21/9/2017 08:42 | Xem tất
Đã hoàn thành tự động tra mã hiệu với cấu trúc : Cấu kiện_Chất liệu_Dd1/d2/d3.
Chỉ cần copy thống kê vào tự tra ra mã hiệu. Không cần phải gõ từ khóa, không cần nhớ kích thước mã hiệu gốc. Tự lấy đúng tên vật tư ra luôn để thay vào vật tư vận dụng trong bảng phân tích vật tư. Tự động hoàn toàn. Hôm nào demo youtbue mọi người xem
Tuy nhiên, phải làm thêm mãu cấu trúc khác như MCB, dây điện... cấu trúc khác không co từ khóa D phải làm thêm. Rồi lồng điều kiện vào để tự phân biệt mẫu cấu trúc để áp dụng đúng loại .


Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
Tuyệt vời và mong ngóng!  Đăng lúc 21/9/2017 10:16

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 24/9/2017 11:10 | Xem tất
Đã gởi bản nháp video anh Fubi tham khảo. Để hoàn thiện video làm dự toán luôn chứ không chỉ có phần tra mã hiệu. Sẽ thấy mức độ tự động hóa phần dự toán M&E nó sẽ đến mức nào. Để quay facebook rồi các bạn xem. Trăm nghe không bằng 1 thấy.

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

 Tác giả| dinhgiaa Đăng lúc 29/9/2017 23:41 | Xem tất
Như đã viết ở trên. Mời các bạn xem chức năng tra tự động của hàm excel. Qúa mệt. Không viết nữa đâu. Có làm dự toán đâu mà viết. Một câu lệnh tìm hiểu mấy ngày mới viết được. Lên mạng đưa lên 3 giây sau có người trả lời rất lệnh rút gọn đơn giản. Suốt ngày cặm cụi Không phụ vợ được việc nhà bị la quá trời .
Biết vậy ngày trước đi học 1 khóa excel nâng cao.Kết hợp thây tên vật tư trong định mức tự động như trên và kết hợp vào chủ đề này để đặt mã vật tư cho cụ thể từng loại cấu kiện, là toàn bộ chạy dự toán tự động được rồi/.
Đến đây là các bạn đã thấy việc tự động tra mã hiệu nói riêng và toàn bộ dự toán nói chung là khả thi.Tôi đã chia sẽ hết file bên trên luôn rồi.
Như anh Fubi nói. Hãy cùng nhau làm thông minh thay vì làm chăm chỉ.
[size=14.6667px]https://www.facebook.com/damdahoiregina/


https://youtu.be/I2TgiKda4_0






Đánh giá

Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5.0
Chia sẻ hay! Thanks bạn nhé!: 5
  Đăng lúc 30/9/2017 15:43

www.xaydung360.vn XÂY TÂM, DỰNG TẦM CHUYÊN NGHIỆP

Phiên bản Mobile|Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng  

Phần mềm dự toán xây dựng excel | Hướng dẫn lập dự toán xây dựng | Phần mềm tư vấn giám sát | Phần mềm quản lý chất lượng xây dựng |

Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng

Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề Kiến Trúc sư

Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề Đấu thầu

GMT+7, 29/3/2024 15:54 , Processed in 0.211476 second(s), 27 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Kiso Comsenz Inc.