Gần đây có khá nhiều bạn làm tiến độ có hỏi tôi về cách:
"Làm thế nào để chuyển/đổi được DAY trong trường dữ liệu (cột) Duration của Project thành NGÀY?"
Nếu bạn chưa biết cách để biến day => ngày hãy làm theo hướng dẫn của ĐTC dưới đây nhé.
Bản chất của việc làm này là chúng ta sẽ đi tạo ra 1 trường dữ liệu mới với Custom Fields trong ms project và định nghĩa thông tin cho trường dữ liệu đó theo thông tin trường dữ liệu Duration và định dạng lại (Format) giá trị "day" thành "ngày"
Để làm được điều này chúng ta làm như sau:
Bước 1: Tạo ra 1 trường dữ liệu mới với loại trường là Text, giả sử chọn Text 1 và đổi tên thành "Ngày thực hiện" - tên này tùy ý bạn đặt
Lưu ý: Trong công thức trên
+/ [Duration]: giá trị cột Duration (mặc định Project đang tính theo phút)
+/ 480: quy đổi số phút ra ngày (1 ngày = 8h*60" )
Khi bấm OK thì Project sẽ cảnh báo việc bạn tạo hàm sẽ thay thế thông tin trong trường dữ liệu đó. Bạn cứ việc OK để bỏ qua.
Bước 3: Gọi trường đó vào trong khung nhìn hiện hành (Gantt chart), thiết lập lại thông tin cho trường đó với Field setting, rồi ẩn/hide trường dữ liệu Duration là OK
Như vậy là với 3 bước đơn giản ở trên bạn đã có thể chuyển day thành ngày trong ms project. Để bạn tiến độ của bạn được Việt hóa theo đúng mong muốn của bạn.
Thành công cho bạn!
Có vấn đề là "ngày" chỉ hiện thị ở các công việc con, còn các công việc tổng thì sẽ bị để trống.
Bạn có giải pháp cho vấn đề này không. Và muốn hỏi bạn thêm: Có tô đậm được chữ ở dòng tiêu đề trên cùng không vậy bạn (Số TT, Nội dung thực hiện, thời gian, ngày bắt đầu....)
Cảm ơn bạn.