Câu hỏi này không khó với bạn đâu. Hơn nữa cũng không ai có thể giúp được ngoài bạn. Mình có thể góp ý với bạn như thế này:
Hồ sơ pháp lý:
Vì mỗi dự án, mỗi công trình, mỗi chủ đầu tư ... lại có các vắn vản giấy tờ khác nhau bạn ạ.
Để làm được vấn đề này bạn hãy tìm 1 bộ hồ sơ mẫu tương tự để làm theo. Còn nếu không có công trình nào tương tự thì lúc đó bắt buộc bạn phải tập hợp các loại văn bản giấy tờ liên quan lại rồi sắp xếp chúng theo thời gian từ đầu cho đến cuối là ok.
Hồ sơ QLCL: bạn nói rõ hơn về công trình dự án, thông tin liên quan về công trình mọi người mới giúp bạn được. Ví dụ công trình giao thông, thủy lợi, XDDD, .....Vì mỗi loại công trình có trình tự về hồ sơ chất lượng khác nhau bạn ạ.
Em là bên nhà thầu chính đang thi công công trình xây dựng dân dụng nhà 4 tầng.Em đang làm sồ hơ thanh quyết toán.Nhưng trong hồ sơ pháp lý và hồ sơ chất luong em không biết phải sắp xếp những quyết định, văn bản nào trước hết,cái nào sau cho hợp lý hết.Anh chị có cái list hay 1 bộ hồ sơ mẫu nào đó gửi sang gmail giúp em với: anhbochet@gmail.com
Về cách sắp xếp hồ sơ pháp lý và hồ sơ chất lượng bạn có thể tham khảo hướng dẫn này nhé
(Thông tư số 27/2009/TT-BXD ngày 31 tháng 7 năm 2009)
Xem ở Phụ lục số 7: Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình, hình thức, quy cách hồ sơ hoàn thành công trình
Mình gửi bạn mẫu và trình tự của HSPL và HSCL để bạn tham khảo nhé!
Về các mẫu BB bạn phải kết hợp giữa NĐ209 và 371 cùng với Chủ đầu tư mà bạn làm nhé!
Có cái topic mới về cái TT số 10/2013 của bác bonsevic nói về QLCL công trình ở trên đó. Bạn down về rồi sẽ thấy trong đó có phần PL về danh mục hồ sơ hoàn thành công trình. Cứ làm theo cái mẫu ấy là OK
Em là bên nhà thầu chính đang thi công công trình xây dựng dân dụng nhà 4 tầng.Em đa ...
tối về anh gửi cho,
trungxd7 trong 5/8/2013 21:45 đã trả lời thêm:
đây là file danh mục hồ sơ pháp lý cho công trình mình đã thi công, về cơ bản tất cả những giấy tờ có dấu đỏ, có liên quan tới thi công, thiết kế đều được coi là hồ sơ pháp lí mà cho vào. Cũng còn tùy vào yêu cầu cụ thể của từng chủ đầu tư, thường thì họ sẽ cho ta một list danh mục hồ sơ pháp lí để làm. bạn tham khảo file mình gửi, đầy đủ một bộ hồ sơ pháp lý dành cho thi công 1 công trình xây dựng đó.có thắc mắc gì cứ pm nhé
Còn về hồ sơ chất lượng thì đơn giản hơn nhiều, bạn chỉ cần sắp xếp biên bản cho dễ tìm dễ nhớ, ví dụ cốp pha, bê tông, cốt thép....và làm cái danh mục biên bản ở đầu là ok. tính khối lượng cái nào là phải có biên bản cái đó. Gửi bạn thêm 1 danh mục biên bản nghiệm thu
Cái này là do CĐT yêu cầu, chỗ mình làm công trình CĐT là UBND các xã và các Ban QLDA của huyện thì khi làm hồ sơ quyết toán thường là mình phải làm thay cả báo cáo quyết toán dự án hoàn thành cho CĐT, mang đến CĐT chỉ việc ký rồi mình cũng phải mang lên phòng TCKH huyện nộp để thẩm tra, ở đấy họ có một bảng danh mục các loại giấy tờ liên quan đến công trình (VD đối với các công trình đấu thầu, chỉ thầu thì cần những loại giấy tờ văn bản gì) cứ theo đấy mà nộp nên cũng thuận lợi
Hồ sơ chất lượng bao gồm:
+ Tất cả các chứng chỉ vật liệu xi, cát, đá, thép và các vật liệu khác liên quan đến công trình của mình.
+ Lý lịch khối đổ, biên bản nghiệm thu
+ Tất cả các chứng chỉ xuất xưởng, kết quả thí nghiệm, biên bản lấy mẫu: Xi măng, cốt thép, phụ gia
Hồ sơ pháp lý bao gồm:
+ Hợp đồng thầu giữa chủ đầu tư và ĐVTC
+ Các quyết định phê duyệt khối lượng
+ Các biên bản nghiệm thu thanh toán khối lượng xây lắp
+ Cung đường vận chuyển
+ Các thay đổi so với thiết kế cũng pải đóng vào hết
+ Các biên bản thỏa thuận (cấp phối; thay đổi thiết kế; bổ sung thiết kế...)
Mình cũng đang làm thanh, quyết toán hồ sơ của mình bao gồm như vậy. Bạn có thể tham khảo
Cẩn thận không bị tuýt còi vì sai luật bạn nhé. Vẫn biết là nhiều khi phải làm thay Chủ đầu tư nhưng không nên công khai như thế.
Tham khảo Điểm b Khoản 1 Điều 26 Trách nhiệm trong quyết toán dự án hoàn thành trong Thông tư 09/2016/TT-BTC