Tiện ích Excel "Quản lý dự án trên một trang giấy" - Cực hay!

fubi

File này (xem cuối bài viết) do tôi copyright của chính tác giả cuốn sách và Việt hóa thu gọn lại cho phù hợp với dự án đầu tư xây dựng tại Việt Nam.

Tôi đã áp dụng cho công ty mình: dùng để theo dõi các gói thầu, tiến trình dự án, họp hành ==> kết quả cực kỳ hiệu quả bởi thông tin tập trung và cô đọng.

Giới thiệu sách: Quản lý dự án trên một trang giấy - Truyền đạt và quản lý bất kỳ dự án nào trên một trang giấy

Việc cung cấp tất cả các thông tin quản lí một dự án có thể dày bằng cả một cuốn sách. Bạn có thể cân nhắc sử dụng Microsoft Project, Primavera P3 hay một vài chương trình phần mềm quản lý dự án khác mà bạn vẫn thường xuyên sử dụng và soạn ra tất cả các dữ liệu được yêu cầu.

Nhưng vấn đề ở đây là thời gian hoàn thành một báo cáo như vậy. Bạn và nhóm dự án sẽ phải làm việc tiêu tốn rất nhiều công sức mà đáng ra sẽ được sử dụng cho dự án. Hiệu suất của dự án có thể sẽ giảm đi chỉ bởi vì vị Chủ tịch của bạn muốn có một bản báo cáo toàn diện như vậy.

Bạn sẽ làm gì? Điều bạn cần làm ngay từ giai đoạn đầu của dự án là sử dụng công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy của bạn. Việc này có thể được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng và không làm ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của dự án. Tất cả các thông tin yêu cầu có thể được tổng kết trong vòng một trang sử dụng các đồ họa trực quan và giàu ý nghĩa mà ngay cả một nhà quản lý cấp cao và thành viên Hội đồng quản trị bận bịu nhất cũng sẽ lĩnh hội một cách nhanh chóng và thấu đáo.

Đó là lời hứa của công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy - nó sẽ truyền tải tất cả các thông tin quan trọng nhất mà một cổ đông của dự án cần biết và cung cấp các thông tin này một cách kịp thời, dễ hiểu và theo một bố cục đơn giản. Nó cho mọi người biết và tập trung vào những điều quan trọng, làm rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì và theo dõi tiến độ của dự án dựa trên một số biến số - tất cả chỉ trong một tờ giấy viết thư cỡ 20cm x 27cm đơn giản.

Điều này liệu nghe có vẻ như quá tốt nếu nó là sự thực? Đó là phép thuật hay có thật? Hãy đọc cuốn sách và bạn sẽ thấy rằng công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy này có thể thực hiện mọi điều đã hứa.

" \. l) K& b2 g, T5 D8 E/ X6 q  l

Về tác giả: Clark A.Campbell là phó chủ tịch cấp cao ở O.C Tanner, nơi ông đã từng giữ một số vị trí quản lý và có kinh nghiệm làm việc với rất nhiều các dự án tầm cỡ.

2 Z% Y6 J# P1 D1 d: x7 i

Những lời nhận xét:

“Khi bạn đọc cuốn sách của Clark Campbell, bạn xẽ tự nhủ: Thật đơn giản, hữu ích và hoàn toàn dễ hiểu. Tôi có thể áp dụng vào trong công việc của mình ngay hôm nay!”

Todd Thompson - Phó chủ tịch cao cấp và giám đốc thông tin hãng JetBlue Airways

- P) ?' L6 w) {7 i6 g3 Y

“Đây là phép màu có thật, là câu thần chú dành cho tất cả các dám đốc dự án, khó có phương pháp quản lý nào tốt hơn Quản lý dự án trên một trang giấy”

Tiến sĩ Nguyễn Mạnh Hùng - Chủ tịch hội đồng quản trị Công ty Thiết bị Công nghệ và Dịch vụ ETS

& R1 c4 r  u% P7 G) {& I  V

“Campbell đã phát hiện ra một công cụ tuyệt vời để duy trì dự án theo đúng nhiệm vụ đặt ra. Đây chính là một giải pháp tổ chức hoàn hảo cho những người quản lý cần có những thông tin liên quan đến dự án”

Tiến sĩ Taylor Randall – Giáo sư của trường kinh doanh David Eccles thuộc đại học Utah, Mỹ

“Cuốn sách này cần được giới thiệu cho những nhà quản lý mong muốn cải thiện quá trình thực hiện dự án, muốn biết chính xác quá trình thực hiện cũng như cách quản lý hoạt động một cách hiệu quả”

Tiến sĩ Jonathan H.Du - Chủ tịch đồng thời là giám đốc điều hành công ty WiseChina Training, Bắc Kinh, Trung Quốc.

$ N* |8 G# h* i1 v1 M- U2 T
, U  R+ W( Q5 l: }+ B, E2 j3 b

Còn đây là File mẫu + kèm theo hướng dẫn tận tình chu đáo:

FileHuongDanMauQuanLyDuAnTren1TrangGiay.xls (638.5 KB, Lượt tải về: 10047, Giá: 20 điểmThưởng)

18/5/2011 09:45 Tải lên

Click to download
Quản lý dự án trên 1 trang giấy
Giá: 20 điểmThưởng  [Danh sách mua]
Tải điểm: Thưởng -2 điểm

ngocanh1983

ruoiti gửi lúc 5/7/2013 22:36
Cám ơn anh đã chia sẻ file dự toán, a cho e password để unprotect file với, Em cám ơn an ...

EM LÀM NHU SAU:
Như đã biết Excel có 1 chức năng khóa 1 sheet bất kỳ bằng passwords( menu Tool/ Option/ Protection/ Protect sheet)
Khi 1 sheet đã bị khóa, bạn ko thể modify( chèn thêm nội dung, chèn cột, địnnh dạng ô...). Thế nhưng bạn quên passwords thì sao? Đây là giải pháp:
7 A' Z' d7 h% K
1. Nhấn chuột phải vào tên sheet cần gỡ bỏ passwords, chọn View Code.....sẽ hiện ra 1 của sổ nhập liệu.
2. Copy đoan mã sau và paste vào ô nhập liệu trên.
Sub PasswordBreaker()
- D5 h5 |! `# @& l! p% z
$ N3 C9 n4 H7 ]9 ^# nDim i As Integer, j As Integer, k As Integer
( X2 X5 U6 s4 G  X) ^! m3 X) g  PDim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
3 Y7 g# V0 u* V$ jOn Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
4 j9 R# |) |7 s& p0 [4 zFor i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
; b, {4 K3 _5 E- wFor i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
5 w6 G2 |4 L7 c! _8 G
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
6 D2 l) {/ y# a/ p5 R- GChr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
% s; ^# V& l# uChr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
6 s4 W3 w# r3 |6 ^; ?$ c
ActiveWorkbook.Sheets(1).Select
Range(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
/ s" e% x: X& P0 S2 S0 ]/ e; CChr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
8 m6 `" @  W* Z+ V! e# P7 S( ^Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
0 T+ W" E, }! [8 C6 Q# n; Z- `# X" ]Next: Next: Next: Next: Next: Next

, r0 n1 b1 ?8 M( o# tEnd Sub
0 c% p  `2 o5 |. \3. Vào menu Run> Run sub/User form và chờ giây lát.
4. Vào menu File> Close and return.

Bây giờ bạn có thể modify thoải mái, passwords đã bị gỡ bỏ. Good luck

cbtuan

attach:// OPPM - KHKT th4.rar (40.26 KB, Lượt tải về: 2090)

12/4/2013 09:04 Tải lên

Click to download
Tải điểm: Thưởng -2 điểm

thanhnam0809

liquka5757 gửi lúc 20/4/2012 09:38
Tôi đã đọc quyển sách này, rất hay và bổ ích. Cám ơn bạn đã chia sẽ.

tôi đã đọc bài của bạn thấy hay và tương đối đầy đủ. Cám ơn nha

levelsu

Thanks nhé!
- Q3 j' `- _! {& J  V1 A& S9 z4 kĐây là một mẫu rất hay và rất cần thiết cho người quản lý .
Đang nghiên cứu để làm form cho mình.
: C- q  z4 B1 _

bibogt

Chiều qua lang thang ngòai hiệu sách, mua được cuốn này. Tối về em đọc một mạch từ 10h đến 2h sáng, sách viết rất hay, có thể vận dụng vào các dự án hoặc lập kế hoạch làm việc của bản thân.! Cảm ơn anh Bình đã gửi file!

hoanghakx

Mới đọc thấy rất hay và bổ ích mặc dù em chưa có cơ hội làm và sử dụng công cụ này nên cảm giác vẫn thòm thèm được làm cái gì đó.

tranthongrtc5

Cuốn sách này em có đọc rồi. Rất hay. Em thử ứng dụng nó trong một số công việc, nhưng nhìn bản Excel anh fubi hướng dẫn thấy hay quá. Thanks!

vanphu_dhxd

công nhận việc tìm được trang web này là sự thành công lớn nhất trong học kì này. cám ơn@@
7 c  V  l' D+ U

quangbinhpmutl

Sao mình mua rồi mà không download được là sao vậy admin ơi