[Hỏi] Điều chỉnh dự toán thầu mua sắm hàng hóa

phuquy · Đăng lúc 6/11/2015 11:29

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Thân chào các anh chị! Em có vấn đề sau liên quan đến gói thầu Mua sắm thiết bị văn phòng bao gồm máy tính, máy fax...muốn nhờ các anh chị hỗ trợ.
Hiện tại gói thầu này bên em đã ký hợp đồng với Nhà cung cấp,tuy nhiên trong quá trình thực hiện, do thiếu mặt hàng nên Nhà thầu đề nghị đổi mặt hàng có thông số kỹ thuật tương đương và giá trị mặt hàng không thay đổi (ví dụ: máy laptop Dell sang máy laptop HP tuy nhiên cấu hình tương đương). Sau khi đối chiếu bên em đã đồng ý và hoàn tất gói thầu.
Tuy nhiên khi ra thanh toán tại kho bạc thì phía kho bạc không đồng ý với lý do là " hay đổi mặt hàng coi như đã thay đổi thiết kế " và yêu cầu phải lập lại Dự toán trong đó có đưa thông số kỹ thuật của mặt hàng thay thế vào.

Vậy em muốn hỏi anh chị, trog trường hợp này em có thể áp dụng khoản b, điểm 1, điều 11 - Nghị định 32/2015/NĐ-CP về quản lý chi phí hay không?
"...Điều 11-1-b: Thay đổi, bổ sung thiết kế nhưng không trái với thiết kế cơ sở hoặc thay đổi cơ cấu chi phí trong dự toán kể cả chi phí dự phòng nhưng không vượt quá tổng mức đầu tư xây dựng đã được phê duyệt"
Vì đây là mặt hàng thiết bị, điện tử nên em thấy không hợp lý lắm, tuy nhiên rất khó để giải thích là nó tương đương nhau!

Rất mong được các anh, chị giúp đỡ.

thanh.bm · Đăng lúc 9/11/2015 11:29

phuquy gửi lúc 9/11/2015 09:51
Cảm ơn 2 anh về ý kiến rất mạch lạc!
Tuy nhiên em muốn hỏi thêm một chút như câu h ...

Chào bạn!
Trình tự thực hiện cho các bước trên để đầy đủ HS Pháp lý như sau:
1. Phát hiện sai khác, hoặc cần điều chỉnh:
- Biên bản 3 Bên Nhà thầu, Ban QLDA (CĐT), TVGS.

2. Bước 2: Nhà thầu lập công văn trên cơ sở Biên bản & Công văn giải trình của Nhà cung cấp, sản xuất
=> Xem công văn nhà thầu:

01. Cong Van Nha Thau.doc (108 KB, Lượt tải về: 367)

fubi · Đăng lúc 7/11/2015 17:57

Cái gì mà lấy "Thiết kế" ra để "ép phê" vào cho thiết bị hả bạn. Máy tính là máy tính. Công trình là công trình. Hai cái hoàn toàn khác nhau. Công trình thì mới có bản vẽ thiết kế. Còn cái máy tính thì chỉ có cấu hình yêu cầu chứ làm gì mà có thiết kế.

Trường hợp của bạn làm vậy là sai hoàn toàn:
- Tuy cùng cấu hình nhưng đơn giá lại không thể giống nhau.
Đã ký hợp đồng, đặt hàng và cam kết là máy tính hãng A. Không thể thực hiện lại đi thay đổi thành hãng B.
Ví dụ:
- Bạn đặt hàng và mua xe Honda NHật. Nhưng khi cấp hàng người ta cấp cho bạn con xe Trung Quốc với cấu hình xe giống y chang xe Honda Nhật nhưng giá cả thì k thay đổi thì bạn có chịu K?

Câu trả lời là:
- Khi nội dung chủng loại xuất xứ của sản phẩm thay đổi so với hợp đồng thì các bên phải thỏa thuận lại k chỉ về kỹ thuật mà còn về giá. Bạn là chủ đầu tư thì phải chứng minh rằng trên thị trường tại thời điểm đó giá 2 hãng máy tính cùng 1 cấu hình là bằng nhau. Thì lúc ấy mới đổi ngang vậy được. Trường hợp giá chênh lệch nhau thì phải điều chỉnh lại đơn giá hợp đồng. Nhưng với vốn nhà nước, tốt nhất chấm dứt hợp đồng với nhà thầu đó: phạt hợp đồng vì vi phạm k cung cấp đúng nội dung hợp đồng. Sau đó lựa chọn lại nhà thầu khác.

Vì thực tế, chủ đầu tư sẽ k thể chứng minh thuyết phục được với kiểm toán, thanh tra:
- Chứng minh nào cho việc: tại thời điểm đó, máy tính hãng A trên thị trường k có hàng, nên phải đổi sang hãng B?
- Chứng minh nào cho việc: Giá hãng B bằng hay thấp hơn giá hãng A?
CĐT làm vậy bị hỏi 2 câu này là toi thôi.

phuquy · Đăng lúc 7/11/2015 22:51

Cảm ơn anh Phú Bình về chia sẻ của anh!

Thực tế bám theo câu trả lời của anh thì trường hợp của em ở đây là em đã hoàn thành thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh toán ngoài kho bạc, không còn đường lùi nữa.
1. nghĩa là đồng ý với thay đổi của nhà cung cấp, và nhà cung cấp cũng có thư của nhà phân phối là 2 chủng loại đó tương đương về chất lượng, em lấy ví dụ HP và Dell thì nó hơi khác hãng thật, trên thực tế là 1 hãng thôi tuy nhiên 2 loại mặt hàng sản xuất trước và sản xuất sau. (Ví dụ: Máy lạnh Reetech A và Reetech B, và 2 máy đó tương đương về kỹ thuật và giá)
2. Khi ra kho bạc cũng có giải thích và đưa thư của nhà sản xuất, rồi cũng nói như bác là đây là máy tính chứ không phải công trình xây dựng tuy nhiên ngta không chịu và có gợi ý hướng giải quyết là lập lại dự toán trong đó có đưa tiêu chí kỹ thuật giống với mặt hàng sau vào.

Giờ nhiệm vụ của em là phải xử lý theo ý kiến kho bạc. Chính vì lẽ đó nên em mạo muội hỏi anh xem áp dụng điều trên có được không?

thanh.bm · Đăng lúc 8/11/2015 22:44

phuquy gửi lúc 7/11/2015 22:51
Cảm ơn anh Phú Bình về chia sẻ của anh!

Thực tế bám theo câu trả lời của anh thì tr ...

Chào bạn!
Thực hiện như bên bạn là sai rồi, và không thể giải trình với thanh tra, kiểm toán được.
1. Lý do
- Thứ nhất: Về nguyên tắc đã thay đổi chủng loại, cụ thể là mã model thiết bị là đã thay đổi về đơn đặt hàng. Dù ở bất kỳ tính huống nào thì cũng ảnh hưởng về giá.
- Thứ hai: Theo HĐ thì cung cấp A, nay đổi sang B. Nhưng khi thanh toán, quyết toán vẫn để toàn bộ HS là A => Thì ông nào dám ký, thanh toán cho.

2. Hướng xử lý Đối với trường hợp này thì xử lý như sau:
- Bước 1: Nhà thầu phát hiện vấn đề cần điều chỉnh. Trong đo nguyên nhân là do Ông cung cấp không còn hàng, không còn sản xuất loại này nữa thì cần Đơn vị cung cấp/ sản xuất có văn bản xác nhận vấn đề không còn sản xuất loại này nữa.
- Bước 2: Nhà thầu dựa vào văn bản của Nhà sản xuất, gủi Công văn tới CĐT, xin điều chỉnh (Điều chỉnh từ loại A sang B) trong đó có đề cập rõ về thông số kỹ thuật tốt hơn, tối thiểu là tương đường. Và phải kèm Hồ sơ đề xuất về giá (Xem mẫu đính kèm), chứng minh giá phải tối thiểu bảng hoặc cao hơn, nếu cao hơn thì đề xuất lấy bằng giá hợp đồng (Tuỳ thoả thuận, nhưng về phía CĐT thì luôn mong chất lượng tốt hơn, giá hiện tại thiết bị ấy cao hơn giá HĐ nhưng muốn thương thảo bằng giá HĐ). Nếu giá thời điểm lập mà thấp hợp so với HĐ thì CĐT cắt (giảm trừ).
- Bước 3: CĐT xem xét, đồng ý ký vào HS đề xuất duyệt dự toán điều chỉnh (Song song thì Ông CĐT cũng phải lập dự toán điều chỉnh).
Như vậy: Khi thanh toán cũng có cơ sở việc thay đổi thiết bị, vật tư đã được duyệt, Khi kiểm toán, thanh tra cũng có thể giải trình, chứng minh được về đơn giá thiết bị
File đính kèm: DeXuat Gia 01 Goi do dai kep (Duyet) OK.xls (7.78 MB, Lượt tải về: 374)

phuquy · Đăng lúc 9/11/2015 09:51

Cảm ơn 2 anh về ý kiến rất mạch lạc!
Tuy nhiên em muốn hỏi thêm một chút như câu hỏi ban đầu là:

Về phía chủ đầu tư cần phải lập lại dự toán điều chỉnh. Vậy căn cứ để bám vào là thư của nhà thầu (như trong file anh Thanh.bm có gửi em tham khảo) là đã đủ chưa, hay cần phải thêm căn cứ pháp lý như Nghị định 32(em đã dẫn ở trên) hoặc có thêm căn cứ pháp lý nào khác nữa?

Cảm ơn các anh!

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

[Hỏi] Điều chỉnh dự toán thầu mua sắm hàng hóa

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Cảm ơn!

Cảm ơn!

Cảm ơn!

Đánh giá