|
|
Theo quan điểm của mình, nếu Chi phí đầu tư thực hiện đề nghị quyết toán không vượt tổng mức đầu tư được duyệt, và đã phù hợp với định mức, đơn giá của Nhà nước hoặc phù hợp với nguyên tắc lập định mức, đơn giá theo quy định của Nhà nước thì một số công việc vẫn cần phải có Hóa đơn, chứng từ để có thể được thanh toán.
Một số loại hóa đơn chứng từ áp dụng trong Xây dựng cơ bản mình biết:
1. Mua nguyên vật liệu, hàng hóa
a. Đối với hàng hóa mua trong nước.
– Hợp đồng kinh tế.
– Hóa đơn GTGT.
– Chứng từ thanh toán cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
b. Đối với hàng hóa nhập khẩu.
+ Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
+ Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan.
+ Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
+ Hóa đơn thương mại.
+ Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu.
2. Chi phí tiền lương, tiền công
Để đưa chi phí tiền lương, thưởng vào chi phí hợp lý thì cần:
– Hợp đồng lao động.
– Quy chế tiền lương, thưởng.
– Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có).
– Quyết định tăng lương (trong trường hợp tăng lương).
– Bảng chấm công hàng tháng.
– Bảng thanh toán tiền lương.
– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.
– Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua ngân hàng.
– Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN).
– Chứng minh thư phô tô.
Đối với những lao động thời vụ cần có:
– Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Bản cam kết mẫu 23/BCKTNCN
Đối với hợp đồng giao khoán cần có:
– Hợp đồng giao khoán.
– Biên bản bàn giao.
– Biên bản nghiệm thu.
– Chứng từ thanh toán tiền.
3. Các khoản phụ cấp cho người lao động
Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người lao động như xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca thì cần có các chứng từ sau:
– Các khoản phụ cấp phải được quy định tại 1 trong các hồ sơ sau:
+ Hợp đồng lao động.
+ Thỏa ước lao động tập thể.
+ Quy chế tài chính.
– Chứng từ chi tiền cho người lao động.
4. Chi phí công tác
– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện.
– Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận của nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà khách nơi lưu trú.
– Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Như vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….vv.
5. Chi mua sắm tài sản cố định
– Hợp đồng mua, thanh lý hợp đồng.
– Hóa đơn.
– Biên bản giao nhận tài sản.
– Chứng từ thanh toán.
– Hồ sơ quyết toán công trình.
– Biên bản nghiệm thu khối lượng, bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
6. Các chi phí mua hàng trực tiếp của người dân hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.
– Các khoản chi phí này gồm:
+ Chi phí thuê nhà, thuê xe của cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.
+ Chi phí mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do người sản xuất trực tiếp bán ra.
– Bộ chứng từ của các khoản chi này gồm:
+ Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TTBTC.
+ Hợp đồng mua bán, thuê nhà.
+ Chứng từ thanh toán cho người bán. |
|
Yêu thích
Theo dõi 
Chia sẻ
Bộ sưu tập
Thẻ cầu vòng
Tác giả