Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng

Tiêu đề: [Share] Giải pháp BigData và Mail Merge làm hàng loạt văn bản! [In trang]

Tác giả: lekienxd Thời gian: 30/9/2015 23:14
Tiêu đề: [Share] Giải pháp BigData và Mail Merge làm hàng loạt văn bản!
Như chúng ta đã biết: trong một dự án đầu tư xây dựng, có những thông tin như tên dự án, công trình, gói thầu, nguồn vốn, giá gói thầu... phải dùng đi, dùng lại rất nhiều lần (trong các quyết định, báo cáo, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, xét thầu, HSMT, HSĐX, thuyết minh dự toán, thiết kế, hồ sơ thanh toán...), và nhiều người phải dùng nó (chủ đầu tư, quản lý dự án, nhà thầu xây lắp, tư vấn...) tùy theo chức năng và nhiệm vụ công việc của mình (chủ đầu tư, QLDA ra các quyết định, hợp đồng - nhà thầu xây lắp làm các biên bản nghiệm thu, thanh toán - Tư vấn thiết kế làm Hồ sơ dự án, biên bản nghiệm thu, hợp đồng...).

Thường thì chúng ta lấy một dữ liệu đã có, dùng lệnh copy - paste và Replace chỉnh sửa lại Để tạo ra dữ liệu cho dự án mới... mỗi đơn vị tham gia dự án phải gõ lại các thông tin này ít nhất một lần trước khi copy - paste và Replace để thực hiện công việc của mình. Cách làm này vấp phải nhiều sai sót và mất khá nhiều thời gian với một hệ thống hàng loạt các dữ liệu chi tiết...

Chúng tôi là một công ty tư vấn nhỏ ở thành phố Điện Biên Phủ đã thử nghiệm thực hiện việc này bằng một cách khác thành công. Tôi không biết đã có ai làm như cách của chúng tôi hay chưa nhưng cũng xin mạnh dạn giới thiệu để mọi người tham khảo:
- Video:
http://www.youtube.com/watch?v=KHf8EYWv4eY

- Bài Power Point: https://www.facebook.com/groups/893822244029395/

- Các dữ liệu (các file HSTT nối với CongNo2015-03).
Tôi hy vọng giải pháp trên giúp cho công việc của nhiều người, nhiều đơn vị hiệu quả hơn một cách thật sự.

Mau-HSTT-LCNT-02.rar

140.35 KB, Lượt tải về: 2574

Nén

BigDATA-DauThau-ChaoHang.rar

576.52 KB, Lượt tải về: 2688

Nén

PowerPoint-SoanVanBanHangLoat-01.rar

1.65 MB, Lượt tải về: 2359

Nén

CongNo2015-03.xls

518.5 KB, Lượt tải về: 1973

Excel

BigDATA-QLDA.rar

1.39 MB, Lượt tải về: 2621

Nén

Mau-HSTT-ThamTraTKBVTC.rar

245.07 KB, Lượt tải về: 2495

Nén

MauNghiemThu.rar

48.75 KB, Lượt tải về: 2535

Nén

Tác giả: khoa289 Thời gian: 16/10/2015 21:50
Chú ý: bài này đã bị đặt ẩn bởi Admin hoặc Mod

Tác giả: lekienxd Thời gian: 19/10/2015 21:11

khoa289 gửi lúc 16/10/2015 21:50
Chia sẽ hay nhưng
Bạn lekienxd có thể hướng dẫn mọi người bằng video được không. Tô ...

Để khi nào rảnh, mình sẽ làm video! Nhưng bạn có thể xem sơ đồ dưới đây để dễ hình dung:
                                                                                                                        | - Bìa.
                                                                                                                        | - Hồ sơ yêu cầu.
                                                                                                                        | - Các QĐ phê duyệt.
Dữ liệu gốc (File Excel BigData) ===> Dùng Mail Merge chèn vào các file Word: | - Biên bản mở thầu...
                                                                                                                        | - Các phiếu đánh giá.
                                                                                                                        | - Báo cáo xét thầu.
                                                                                                                        | - T.báo trúng thầu...
                                                                                                                        | - ....
Chẳng qua là từ một dữ liệu gốc file Excel , dùng Mail Merge vào chuyển nó các vị trí cần thiết cho một loạt các file Word liên quan mà thôi!

Tác giả: lekienxd Thời gian: 6/11/2015 11:06
Chú ý: bài này đã bị đặt ẩn bởi Admin hoặc Mod

Tác giả: ductaibn Thời gian: 6/11/2015 12:32

lekienxd gửi lúc 6/11/2015 11:06
Cho lên Youtobe tiện hay facebook tiện hả bạn?

Chia sẻ cho mọi người thì bạn đưa lên Youtobe là tiện nhất hoặc chuyển qua các tiện ích như: 4shape, mediafile,...!
Cảm ơn bạn!

Tác giả: lekienxd Thời gian: 10/11/2015 01:44
Tiêu đề: [Share] Dùng Mail Merge làm hàng loạt văn bản - bài PowerPoint!
Để dễ hình dung giải pháp bài Dùng Mail Merge làm hàng loạt văn bản trong xây dựng, tôi gửi lên đây bài PowerPoint trình bày đa số bằng hình ảnh để các bạn tham khảo, video một vài ngày nữa có tôi sẽ gửi lên sau!

GiaiPhap-SoanVanBanHangLoat-01.rar

1.65 MB, Lượt tải về: 3506

Nén

Tác giả: lekienxd Thời gian: 19/11/2015 11:23

ductaibn gửi lúc 6/11/2015 12:32
Chia sẻ cho mọi người thì bạn đưa lên Youtobe là tiện nhất hoặc chuyển qua các tiệ ...

Video Giải pháp BigData và Mail Merge làm hàng loạt văn bản: https://www.facebook.com/groups/893822244029395/
Các bạn có thể xem thêm bài Power Point để hình dung vấn đề và xử lý chi tiết trong quá trình làm! Các dữ liệu liên quan đã được tải lên ở trên và các bạn có thể chia sẻ tùy ý trên mạng để những ai quan tâm, có nhu cầu có thể áp dụng!

Tác giả: phamcuong_2008 Thời gian: 25/12/2015 07:50
Cảm ơn bạn đã chia sẻ tài liệu rất hat. Tuy nhiên sau khi mình dùng thử mình thấy: Nếu một dòng dữ liệu của mình ở file excell dài quá thì sau khi chuyển sang word thì nó chỉ hiển thị đến một số kỹ tự nhất định mà không hiển thị được hết cả dòng dữ liệu như đã nhập. Rất mong bạn quan tâm giúp

Tác giả: lekienxd Thời gian: 26/12/2015 15:55

phamcuong_2008 gửi lúc 25/12/2015 07:50
Cảm ơn bạn đã chia sẻ tài liệu rất hat. Tuy nhiên sau khi mình dùng thử mình thấy: N ...

Trong Excell trước đây chỉ cho phép chứa tối đa 256 ký tự trong 1 ô, bây giờ có thể hơn! Mình cũng chưa gặp trường hợp của bạn, có khả năng chuyển Mail Merge cũng chỉ cho phép chuyển tối đa một số ký tự nhất định! Bạn thử tra trên Goodgle xem có chỉ dẫn cụ thể nào không. Cách giải quyết tạm thời là bạn tách dữ liệu đó sang 2 - 3 ô trên một hàng là được!

Tác giả: hoangidcb Thời gian: 3/4/2017 17:58
Bác có mẫu nghiệm thu có nhật ký ko bác

Tác giả: anhhoang81vn Thời gian: 9/8/2018 16:35
Cũng là cách link dữ liệu từ file excel gốc vào word mà....

Chào mừng ghé thăm Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng (https://xaydung360.vn/diendan/)