Các ký hiệu quan trọng để lập quy trình công việc theo chuẩn ISO - Phần mềm ôn thi sát hạch chứng chỉ hành nghề xây dựng

KyHieuLapQuyTrinh.png (208.29 KB, Lượt tải về: 463)

12/5/2011 14:08 Tải lên

Tác giả: fubi Thời gian: 12/5/2011 14:16
Tiêu đề: Hướng dẫn lập sơ đồ luồng dữ liệu
Trả lời fubi Bài mới

Hướng dẫn lập sơ đồ luồng dữ liệu
1. Giới thiệu
1.1 Mục đích:

Tài liệu này cung cấp những hướng dẫn để sử dụng những biểu tượng chuẩn khi thiết lập sơ đồ luồng dữ liệu.

1.2 Phiên bản: 1.0.0
1.3 Phạm vi áp dụng:

Các đối tác đăng ký cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại cổng thông tin hỗ trợ doanh nghiệp DalatSME hoặc liên kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp với công ty HDT khi mô tả dịch vụ cần tuân theo chuẩn này để trình bày quy trình cung cấp dịch vụ của mình và các quy trình khác có liên quan đến dịch vụ.

1.4 Đối tượng được phép tham khảo:
Toàn công ty và thành viên cộng đồng DalatSME.com
1.5 Các tài liệu tham khảo: None
1.6 Các biểu mẫu: None
1.7 Các định nghĩa, cụm từ, từ viết tắt:

stt	Từ/cụm từ	Giải thích
1.	Công ty	Công ty TNHH Thương Mại & Công Nghệ HDT
2.	DalatSME	Cổng thông tin hỗ trợ và kết nối doanh nghiệp Lâm Đồng - Đà Lạt
3.	HUP	HDT Unified Process (Tiến trình hợp nhất HDT)

2. Nội dung hướng dẫn:
2.1 Hướng dẫn chung:
- Khi một sơ đồ luồng dữ liệu được phát triển, nó phải rõ ràng, ngăn nắp – gọn gàng và dễ theo dõi. Nó không được làm hỏng các sơ đồ luồng dữ liệu của thủ tục/hướng dẫn/chức năng khác có liên quan đến nó.
- Đây là một ví dụ về sơ đồ luồng dữ liệu:

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

- Nếu sơ đồ trở nên phức tạp, tốt hơn là bạn sử dụng các biểu tượng kết nối để giảm bớt số lượng dòng dữ liệu.
- Đảm bảo rằng sơ đồ luồng dữ liệu phải bắt đầu với một biểu tượng [Bắt đầu] và kết thúc với một biểu tượng [Kết thúc].
- Nếu bạn thích tô màu cho các biểu tượng mà không giống như đề nghị, yêu cầu sử dụng màu sắc khác với các màu chuẩn được định nghĩa trong hướng dẫn này.
- Tên Hoạt động phải bắt đầu với một động từ. Ví dụ: Thiết lập kế hoạch, Đánh giá dự án, …
- Mỗi hoạt động có một Vai trò chính (Người chịu trách nhiệm chính với hoạt động)
- Tên tham khảo sơ đồ luồng dữ liệu phải được đặt tên theo thủ tục/hướng dẫn/tài liệu chứa nó. Ví dụ: HD001/DalatSME/ISO/HDT.
2.2 Các biểu tượng chính được phát triển theo ANSI:

Biểu tượng	Mô tả
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Các biểu tượng ngắt ở bên mô tả sự bắt đầu và kết thúc của hệ thống. Trong biểu tượng bắt đầu hệ thống thì có chữ Bắt đầu và trong biểu tượng kết thúc hệ thống thì có chữ Kết thúc. Một biểu đồ có ít nhất một điểm bắt đầu và một điểm kết thúc. Thỉnh thoảng, một biểu đồ luồng dữ liệu có hai hay nhiều điểm bắt đầu và kết thúc, nhưng chỉ một biểu tượng bắt đầu duy nhất trong các nút được viết chữ “Bắt đầu”. Màu sắc tô trong biểu tượng ngắt này theo RGB là (255,153,204) hay màu “Hoa Hồng”. Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho biểu tượng bắt đầu là A1,..., An và cho biểu tượng kết thúc là B1,..., Bn.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Một biểu tượng như ở bên mô tả một bước/hoạt động/thao tác đơn lẻ nằm trong một tiến trình lớn. Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho biểu tượng này là số 1…N.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Một tài liệu hay báo biểu được in ấn. Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho biểu tượng này là P1 ,...,Pn.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Một quyết định hay điểm phân nhánh. Những đường dẫn mô tả những quyết định khác nhau tương ứng với mỗi đỉnh của hình thoi hay hình đa giác đều A1,…An (Trong đó A1 = A2 = An). Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho biểu tượng này là X.1,....,X.n với ký hiệu của Bước/Hoạt động tương ứng. Ví dụ: Bước Lập kế hoạch có ký hiệu là 5 thì ký hiệu của điểm phân nhánh con của bước Lập kế hoạch được ký hiệu là 5.1.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Mô tả các nguồn tài nguyên hay thông tin đầu vào hay đầu ra khỏi hệ thống/tiến trình, như đặt hàng (Đầu vào) hoặc một sản phẩm (Đầu ra)). Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho biểu tượng Đầu vào là I1 đến In, với ký hiệu Đầu ra là O1,...,On. (I: Input, O:Output).
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Dấu hiệu này cho biết rằng luồng dữ liệu hiện tại sẽ được tiếp tục ở một trang khác. Tại điểm kết thúc của trang này và điểm bắt đầu của trang tiếp theo cần phải có dấu hiệu như nhau (cùng ký hiệu, từ ngữ và con số mô tả kèm theo). Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho biểu tượng này là C1,...,Cn (C: Conector). Màu sắc tô trong biểu tượng ngắt này theo RGB là (255,255,0) hay màu “Vàng”.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Các dấu hiệu luồng như ở bên chỉ ra chuỗi các bước/hoạt động và chỉ dẫn hướng đi của luồng dữ liệu.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Chỉ ra tham khảo đến Đầu ra hay đến những thứ tương tự khác.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Mô tả sự đồng bộ hóa của hai hay nhiều bước/hoạt động song song.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Được sử dụng để thêm chú thích cho sơ đồ luồng dữ liệu và tham khảo những ghi chú đến một biểu tượng trên sơ đồ luồng dữ liệu.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Biểu tượng này được sử dụng cho 2 mục đích: 1. Chỉ dẫn đến một luồng dữ liệu trong một thủ tục/tiến trình nào đó. 2. Chỉ dẫn đến một thủ tục/tiến trình đã có trước đó. Ký hiệu trên sơ đồ (và dùng trong cả bảng diễn dịch sơ đồ) cho luồng dữ liệu là mã ký hiệu chuẩn ISO mô tả luồng dữ liệu này. Nếu thủ tục do công ty xây dựng thì do Ban ISO cấp. Màu sắc tô trong biểu tượng ngắt này theo RGB là (255,255,153) hay màu “Vàng nhạt”.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Chỉ ra một hay nhiều hoạt động thuộc về luồng dữ liệu khác. Màu sắc tô trong biểu tượng ngắt này theo RGB là (221,221,221) - Màu xám (Gray) 25%.
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng	Chỉ ra một cổng hay mốc của một mốc của phase xác định trong tiến trình hợp nhất (HUP). Biểu tượng này được định dạng với độ đậm =9 hay 2.16pt. Gần biểu tượng này, phải đặt tên của phase với font Arial 12 Bold (Đậm) với màu RGB (255, 0, 0) hay màu “Đỏ”.