[HỎI] Phó GĐ có được ký thanh, quyết toán?

Em có tình huống này muốn trao đổi cùng anh em ạ.
CĐT ký HĐ với công ty B thi công gói thầu, người đại diện của B ký HĐ là ông Nguyễn Văn X, tổng giám đốc (đại diện theo pháp luật).
Khi lập hồ sơ thanh toán, người đại diện bên B ký, đóng dấu vào hồ sơ là bà Trần Thị Y.
Như vậy, hồ sơ có hợp lệ hay ko, có cần phải có ủy quyền của ông X cho phép bà Y ký hồ sơ thanh toán, để đóng kèm giấy ủy quyền vào hồ sơ thanh toán ko ạ?
Em xin trân trọng cảm ơn!

Trường hợp này phải có giấy ủy quyền bạn nhé.

Điều 283. Thực hiện nghĩa vụ thông qua người thứ ba (Luật số: 91/2015/QH13)

Khi được bên có quyền đồng ý, bên có nghĩa vụ có thể uỷ quyền cho người thứ ba thay mình thực hiện nghĩa vụ nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm với bên có quyền, nếu người thứ ba không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ.
em tra trên GG, như thế này thì nếu đượ CĐT đồng ý thì bác mới được ủy quyền nhé

Vẫn được nếu làm các bước sau: Giám đốc công ty ra thông báo và giấy ủy quyền cho ông Phó thực hiện các nhiệm vụ ký thanh/quyết toán công trình.  Thông báo và giấy ủy quyền này gửi đến các đơn vị liên quan như: TVGS, CĐT, BQL, Kho bạc....

Hợp lệ hay không Thứ nhất bạn căn cứ điều khoản trong HĐ (nếu có) và thứ 2 yêu cầu Nhà thầu làm rõ phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của bà Y khi ký HS (vì có thể bên Nhà thầu có quy chế quản lý ĐTXD riêng mà không cần ủy quyền)!

huydhxd gửi lúc 20/10/2017 11:06
Hợp lệ hay không Thứ nhất bạn căn cứ điều khoản trong HĐ (nếu có) và thứ 2 yêu cầu ...

Công ty mình, 4 phó, lúc ký thanh toán không có người này, người kia ký, thanh toán vẫn ok.:Còn Hợp đồng, Phụ lục HĐ, thanh lý HĐ thì bắt buộc Giám đốc rồi.

huydhxd gửi lúc 20/10/2017 11:06
Hợp lệ hay không Thứ nhất bạn căn cứ điều khoản trong HĐ (nếu có) và thứ 2 yêu cầu ...

Uỷ quyền là để ký, chứ chuyển tiền thì vẫn căn cứ vào thông tin  số tài khoản của người Đại diện pháp luật lúc 2 bên ký HĐ nhé.
Mà làm gì có chuyện bà Y yêu cầu chuyển tiền cho bà Y được, Hợp đồng ai ký thì chuyển cho người ấy, cái này kho bạc cũng nắm rõ (vì khi thanh toán kho bạc cũng có 1 bản HĐ thi công của mình)

Theo mình nên có giấy ủy quyền

Bắt buộc phải có giấy ủy quyền, lưu ý là giá trị thanh toán hoặc giá trị gói thầu ko vượt quá giá trị ủy quyền (vì nhiều giấy ủy quyền ghi rõ là ủy quyền để làm gì và giá trị tối đa bao nhiêu tiền )

oilaygod01 gửi lúc 20/10/2017 23:10
Bắt buộc phải có giấy ủy quyền, lưu ý là giá trị thanh toán hoặc giá trị gói thầu  ...

Theo mình biết ủy quyền để ký thôi chứ, làm gì có ủy quyền giá trị bạn nhỉ, giá trị đi với HĐ, mà HĐ chỉ có đẠI diện pháp luật của doanh nghiệp (Gíam đốc hay Tổng giám đốc thui nhé).