Kiểm toán khối lượng theo hoàn công và BBNT ?

Mình đang kiểm tra khối lượng quyết toán của 1 CT, trong đó BBNT có bao gồm cả phần nghiệm thu khối lượng. Mình đọc 1 số quy định thì việc kiểm tra khối lượng phải dựa vào cả hồ sơ hoàn công và BBNT . Bình thường thì trong BBNT chủ yếu là mang tính chất nghiệm thu công việc, nhưng ở đây công việc với khối lượng rõ ràng nên CĐT và NT đã cho KL vào cả trong BBNT. Ở đây KL giữa BBNT và hoàn công , quyết toán đang chênh lệch nhau. Mình có tham khảo thì đc biết là kiểm tra KL thì phải theo hoàn công thực tế, nhưng mọi người có thể cho biết có quy định nào nói rõ phần này ko???? Bởi vì BBNT cũng là xác nhận của 3 bên có tính pháp lý rõ ràng và cũng là thực tế ? Mong các bạn giúp đỡ

Sao biên bản nghiệm thu lại khác được so với hoàn công? Bạn nói rõ lý do tại sao khác để a e cùng giải quyết?



hieu8282 trong 15/11/2012 10:58 đã trả lời thêm:
Biên bản nghiệm thu chỉ là đánh giá chất lượng của công việc, và phải có phụ lục khối lượng đi kèm theo. Hoàn công và phụ lục khối lượng đương nhiên là bằng nhau ( theo hồ sơ thiết kế).

Đấy là do tình trạng làm việc thiếu trách nhiệm, hoặc thiếu kỹ năng của nhà thầu(không khớp khối lượng giữa hoàn công và BBNT). Nếu bạn là vai trò của CĐT thì cứ việc nghiệm thu ở phần nào có khối lượng ít hơn ( HS hoàn công hoặc BBNT).

Phải nghiệm thu theo HSTK, vì nếu tự ý thay đổi HSTK mà không có các biên bản thống nhất giữa các bên thì chủ đầu tư cũng chết.

Trả lời bạn:
*Việc Nghiêm thu khối lượng thực hiện: Trên cơ sở của Hợp đồng. Loại Hợp đồng là Đơn giá cố định, khối lượng nghiệm thu thực tế thì các bên sẽ nghiệm thu theo thực tế Nhà thầu thi công. Văn bản có tính pháp lý cao nhất việc nghiệm thu đó là "Hợp đồng đã ký" giữa Nhà thầu và Chủ Đầu Tư.
*Về nguyên tắc và trình tự kiểm tra khi Kiểm toán hoặc xác đinh giá trị thanh toán khi hoàn thành, quyết toán là:

1. Bước 1: Kiểm tra khối lượng trong bảng tổng hợp Quyết toán
- Đối chiếu khối lượng của từng công việc trong Bảng tổng hợp khối lượng với Biên bản nghiệm thu xác nhận khối lượng hoàn thành (BBNT có phụ lục khối lượng thực hiện)
=> Trường hợp nhận thấy có sự sai khác giữa BBNT và Bảng tổng hợp quyết toán về khối lượng thì: Cơ sở để xác định khối lượng hoàn thành là BBNT xác nhận khối lượng. Nếu Bảng tổng hợp khối lượng Quyết toán cao hơn thì cắt, lấy theo khối lượng của BBNT đã ký.
- Cơ sở để xác định Khối lượng thực tế thi công là Đo thực tế tại công trình và Bản vẽ hoàn công. Trên cơ sơ quy cách, kích thước thực tế thì Nhà thầu phải vẽ lại hoặc điều chỉnh kích thước bản vẽ trên cơ sở bản vẽ thiết kế mà Chủ Đầu Tư đã cấp => Cho ra Bản vẽ Hoàn công.
=> Các bên đã ký: Nhưng CĐT kiểm tra khối lượng Quyết toán so với Bản vẽ hoàn công mà sai thì Các bên phải chịu trách nhiệm. Khối lượng sẽ lấy theo Khối lượng được Bóc từ Bản vẽ hoàn công.

2. Bước 2: Kiểm tra đơn giá.
- Đối chiếu Đơn giá giữa Bảng tính giá trị quyết toán và Đơn giá trong hợp đồng đã ký.
=> Nếu nhận thấy có sự sai khác thì Cơ sở là Hợp đồng => Lấy đơn giá theo Hợp đồng.
- Hạng mục khác ngoài hợp đồng thì: Xem xét trong Phê duyệt đơn giá và khối lượng => Lấy đơn giá theo Phê duyệt của CĐT.

3. Trường hợp của bạn:
- Khối lượng trong Bảng tổng hợp khối lượng quyết toán có sự sai khác với Biên Bản Nghiệm Thu (xác nhận khối lượng của các bên) thì Cơ sở là Biên Bản Nghiệm Thu (phụ lục khối lượng) => Lấy Khối lượng quyết toán theo Khối lượng của BBNT đã ký, xác nhận giữa các bên.
- Các thủ tục khác: Thực hiện kiểm tra theo quy định. Mình chỉ trao đổi phần Khối lượng, đơn giá thực hiện.

Kết luận trường hợp của bạn: Yêu cầu nhà thầu điều chỉnh lại, CĐT cắt khối lượng dư trong bảng Tổng hợp khối lượng quyết toán.Lưu ý: Áp dụng cho loại Hợp đồng đơn giá cố định, khối lượng theo thực tế.

Cám ơn bạn. Ở đây HĐ là trọn gói, nên mình sẽ ko kiểm tra lại đơn giá. Mắc 1 chút ở chỗ là : nếu lấy chênh lệch KL theo BBNT với quyết toán thì sẽ chênh lệch rất ít. Còn nếu so sánh KL giữa quyết toán và hoàn công thì lại chênh khá nhiều. Gọi chung là Quyết toán = medium
                                                          BBNT         = high
                                                          Hoàn công = low.
Theo NĐ 209 thì cũng có thể chỉ dùng Hoàn công để so sánh KL chênh lệch còn ở TH của mình thì BBNT có KL rất khớp so với quyết toán nên ko thể trừ đc.


sirlinh trong 15/11/2012 16:16 đã trả lời thêm:
Chỉ kiểm tra giá trị HĐ và quyết toán hả bạn ?, theo mình biết thì HĐ trọn gói thì nếu chênh lệch KL giữa quyết toán và hoàn công thì kiểm toán có quyền cắt đi và CĐT sẽ chịu trách nhiệm về việc dự toán sai KL và giá HĐ. Còn việc kiểm toán là kiểm tra KL theo đúng hoàn công . Mình đang làm kiểm toán độc lập.

Mình xin trả lời với bạn như sau:  (Mình đã làm và đang làm Kiểm toán đến nay cũng được 5 năm rồi)

Việc bạn thực hiện kiểm toán một công trình không chỉ là bạn kiểm tra trên BBNT, Bản vẽ hoàn công (BVHC) mà còn phải dựa trên cả nhật ký thi công, quyết toán, dự toán duyệt , Tổng mức đầu tư được duyệt, và các văn bản pháp lý liên quan.

Ở đây bạn có nên: có sự chênh lệch giữa BBNT và Bản vẽ Hoàn Công, vậy bạn cần xem thêm Nhật ký thi công, biên bản nhập xuất vật liệu vào công trường thì sẽ biết khối lượng thi công như thế nào (thừa hay thiếu).

Bản vẽ hoàn công là bản vẽ thể hiện các công tác đã thực hiện ngoài hiện trường dự án, bạn đọc kỹ nghị định 209/BXD, Thông tư 04/2010 nhé.

Kết luận: Nếu có sự không thống nhất giữa các chứng từ, hồ sơ trên thì  tôi xin cam đoan với bạn đã có sự thay đổi ngoài công trường, thiếu khối lượng hay thừa khối lượng thì tôi không thấy bạn nêu rõ, nhưng theo tôi thì sẽ thừa khối lượng. Vậy nên đúng nguyên tắc kiểm toán mà làm thôi bạn ạ. (tuân thủ chuẩn mực 1000 nhé)

Chúc bạn thành công!!

Cám ơn bạn huynhbmt85 ^^. Mình cũng biết là việc kiểm toán thì phải kiểm tra dựa trên tất cả những phần như bạn nói. Mình sẽ kiểm tra kĩ lại các phần.


sirlinh trong 16/11/2012 08:27 đã trả lời thêm:
Cám ơn thanhbm :D

sirlinh gửi lúc 16/11/2012 08:26

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Cám ơn bạn huynhbmt85 ^^. Mình cũng biết là việc kiểm toán thì phải kiểm tra dựa trên ...

Việc nghiệm thu và xác định khối lượng phải tuân thủ Hồ sơ TK đã duyệt nếu có thay đổi phải được các bên chấp thuận; Trường hợp thiếu ngoài tk thì xin điều chỉnh Bổ sung, thiếu do mời thầu Nhà thầu chịu vì khi đấu thầu anh phải đề xuất khối lượng thiếu Theo Luật đấu thầu; Vấn đề khối lượng phải thống nhất, trường hợp không thống nhất giữa BB và Hoàn công là làm việc khong có trách nhiệm, Nhà thầu và Giám sát càn xác định laaij Khối lượng chính xác để CĐT có căn cứ phê duyệt Thanh toán