Vốn thường xuyên thì trình tự quản lý dự án thế nào?

Cho em hỏi đối với những công trình sử dụng vốn thường xuyên có giá trị nhỏ..thì đơn vị được cấp phát vốn có được tự phê duyệt bản vẽ và dự toán không ạ? Trình tự như thế nào ạ..xin chân thành cảm ơn!

Theo điều 20 Thông tư 86/2011 về thanh toán vốn thì với công trình có TMĐT dưới 1 tỷ thì chỉ cần
1. Hoặc hồ sơ báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc dự toán, thiết kế được phê duyệt là thanh toán được.
DO vậy tùy mức độ phức tạp công trình có thể lập báo cáo KTKT trình cấp thẩm quyền phê duyệt hoặc chủ đầu tư phê duyệt dự toán, thiết kế là được.
Mình vữa thanh toán 1 công trình cải tạo, sửa chữa có giá trị xây lắp nhỏ, đơn giản xong dưới 200 tr thấy thế này
- Đơn vị tư vấn lập dự toán thiết kế.
- THuê thẩm tra dự toán, thiết kế.
- Chủ đầu tư phê duyệt dự toán, thiết kế.
- Chủ đầu tư phê duyệt kế hoạch đấu thầu
- Hợp đồng XL và thanh toán thui.

Cái này đúng ra cơ quan quản lý cấp trên của bên bạn phải có hướng dẫn cụ thể cho phù hợp với quy mô vốn, quy mô đơn vị. Tuy nhiên, với cơ quan Nhà nước, dù nguồn vốn thường xuyên hay là gì cũng không quan trọng bằng công việc sửa chữa là gì. Nếu là sửa chữa xây dựng thì buộc phải thực hiện theo đúng quy định về quản lý xây dựng (NĐ 12, Nghị định quản lý chất lượng, Nghị định 112 - thông tư 04 quản lý chi phí...).
Chủ đầu tư có nhân lực đủ năng lực chuyên môn (không cần phòng ban) thì có thể tự lập thiết kế, dự toán. Không có người thì thuê tư vấn lập (kể cả thẩm tra).
Do sửa chữa thường xuyên đã duyệt trong kế hoạch vốn năm, giá trị nhỏ nên thường ít bị để ý (đối với vốn Nhà nước) nên thủ tục cũng rất đơn giản:
- B1: Trình "Sếp" duyệt phương án sửa chữa và chỉ định đơn vị tư vấn (nếu đi thuê) lập thiết kế, dự toán.
- B2: Ký hợp đồng thiết kế, dự toán và hợp đồng thẩm tra (nếu đi thuê tư vấn).
- B3: Lập thiết kế, dự toán theo phương án sửa chữa được duyệt. ==> gửi tư vấn Thẩm tra
- B4: Thẩm định thiết kế, dự toán
- B5: "Sếp" Phê duyệt thiết kế, dự toán.
- B6: Xét chọn Chỉ định Nhà thầu thi công của Tổ chuyên gia (tất nhiên trước đó phải có QĐ thành lập tổ chuyên gia đấu thầu các hạng mục sửa chữa thường xuyên nhà cửa, vật kiến trúc) + thương thảo hợp đồng.
- B7: "Sếp" Quyết định chỉ định thầu
- B8: Ký hợp đồng thi công
- B9: Thi công, nghiệm thu
- B10: bàn giao đưa vào sử dụng- Xuất bảo lãnh bảo hành
- B10: Thanh lý hợp đồng

fubi gửi lúc 5/3/2013 09:18

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Cái này đúng ra cơ quan quản lý cấp trên của bên bạn phải có hướng dẫn cụ thể cho ...

Cho em hỏi cái này xíu: "Sếp" ở đây là đơn vị được giao dự toán NS (các phòng, ban) hay là người duyệt dự toán NS (Chủ tịch UBND các cấp) ạ???


Bắc trong 5/3/2013 10:38 đã trả lời thêm:
Vậy cơ quan đc giao kế hoạch phê duyệt BVTC và dự toán. Vậy giả sử trong kế hoạch năm là 500tr. Dự toán chi việc A 250tr, việc B 250tr. Đến giữa năm khi thực hiện xong A và B thì dư 100tr. "sếp" muốn dùng 100tr này để sửa chữa cơ quan thì có cần trình phê duyệt lại kế hoạch chi năm không ạ? Hay sếp cứ ký thẳng tay luôn?

Bắc gửi lúc 5/3/2013 10:06

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Cho em hỏi cái này xíu: "Sếp" ở đây là đơn vị được giao dự toán NS (các phòng,  ...

Bắc trong 5/3/2013 10:38 đã trả lời thêm:

Vậy cơ quan đc giao kế hoạch phê duyệt BVTC và dự toán. Vậy giả sử trong kế hoạch năm là 500tr. Dự toán chi việc A 250tr, việc B 250tr. Đến giữa năm khi thực hiện xong A và B thì dư 100tr. "sếp" muốn dùng 100tr này để sửa chữa cơ quan thì có cần trình phê duyệt lại kế hoạch chi năm không ạ? Hay sếp cứ ký thẳng tay luôn?

Điều này phụ thuộc vào chi tiết kế hoạch sửa chữa thường xuyên năm được duyệt:
+ Nếu trong quyết định và phụ lục kế hoạch giao năm cho đơn vị chỉ khoán 1 cục chi sửa chữa thường xuyên thì Đơn vị được giao kế hoạch tự cân đối, sửa gì trong năm cũng được miễn đừng vượt quá con số kế hoạch. Nhưng lưu ý đừng mới năm ngoái sửa rồi năm nay lại sửa lại là toi.
+ Còn chi tiết kế hoạch được duyệt có ghi rõ từng hạng mục cần sửa chữa thường xuyên thì phải thực hiện đúng chi tiết.

Tuy nhiên, để quản lý vốn kế hoạch cho tốt và bài bản, thì dù cấp trên không duyệt kế hoạch chi tiết ghi rõ sửa chữa những hạng mục nào thì khi xây dựng trình duyệt kế hoạch, đơn vị đã có chi tiết cụ thể. Khi thực hiện thì nên bám vào chi tiết đó để làm.

p/s:
"sếp" ở đây là chủ của đơn vị, có con dấu, có chữ ký đăng ký pháp nhân. Phòng ban thì k phải là "sếp" đơn vị, cũng chẳng có con dấu.

fubi gửi lúc 5/3/2013 09:18

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Cái này đúng ra cơ quan quản lý cấp trên của bên bạn phải có hướng dẫn cụ thể cho ...

anh Fubi cho e hỏi thêm là : giá trị của phương án là bao nhiêu thì thực hiện theo trình tự này.
tks a.Fubi rất nhiều, chúc a có nhiều sk& công tác tốt

nguyenhien916 gửi lúc 12/3/2013 13:50

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

anh Fubi cho e hỏi thêm là : giá trị của phương án là bao nhiêu thì thực hiện theo t ...

Theo thông tư 86 thì các công trình có TMĐT dưới 1 tỷ  kể cả nguồn chi thường xuyên, ko thường xuyên  thì cần dự toán do CĐT duyệt hoặc báo cáo KTKT do cấp có thẩm quyền phê duyệt.