cách kiểm tra, kiểm soát hồ sơ quyết toán

chào cả nhà ! tình hình là e là dân kĩ thuật nay xin vô làm quyết toán,do chưa được đào tạo chỉ toàn học trên mạng nên hiện e vẫn mơ hồ về công việc của mình ..(làm vậy đúng k ?, đủ chưa? làm thế nào?  ...) mong các a đi trước chia sẻ cho e bít nên làm những gì khi có 1 bộ hồ sơ đầy đủ trên bàn làm việc của mình  !!! ( cần kiểm tra những gì ? những gì thay đổi trong thông tư nghị định từ năm 2005 tới nay ,vì e pải làm những hồ sơ còn tồn lai từ 2005 tới nay) công việc của e là thẩm tra lại cái bộ hồ sơ quết toán đó... mong nhận được chia sẻ của các a để e có thể làm tốt công việc. cám ơn

Mình xin chia sẽ với bạn về các danh mục hs trong hs thanh toán, ai thấy thiếu thì bổ sung giúp mình với nhé:
  Ở đv thi công, HSTT gồm các HS sau:
1. HS Thanh toán: Trong hs này có Giấy đề nghị thanh toán, bảng giá trị đề nghị thanh toán, bảng xác định khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - đề nghị thanh toán (phần này bao gôm cả bù giá và phát sinh), biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
2. Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng: Hs này gồm có BB nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
3. Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu VL
4. Bản vẽ hoàn công
Ở đv Chủ đầu tư ngoài các loại HS trên còn phải kèm theo những hs sau:
5. Hs thiết kế kỹ thuật thi công (bv dự toán), hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật
6. HSYC
7. HSĐX
8. BC ĐG HSĐX (trong này gồm có cả bb giao nhận hs, bb mở hsđx)
9. Kèm theo các văn bản pháp lý khác như: QĐ phê duyệt BC KT KT, KHĐT, HSYC, QĐ lựa chọn nhà thầu thi công, hợp đồng, bc thẩm định hsyc, thẩm định BC ĐG HSĐX, bb bàn giao mặt bằng, tim mốc công trình, qđ cử cán bộ giám sát của CĐT, lệnh khởi công...
Ai thấy thiếu gì thì mong bổ sung thêm nhé.

cám ơn chia sẻ của các anh .
vậy là phần khối lượng mình phải ngồi bóc lại hả anh trungxd7 .nếu vậy thì hơi bị cực (nhưng hiện tại e vẫn làm thế vì mới zô làm chưa có kinh nghiệm )
có cách nào kiểm tra khối lượng đơn giản mà tương đối chính xát k các anh.
e kiểm tra các công trình của nhìu năm nên các hệ số lằng nhằn quá em chưa rành cái đó lắm .về các văn bản thì e cũng mới đọc wa được thông tư 04.05 ,hệ số trong 957.  ( đọc không hiểu gì hết chỉ biết 1 phần để làm thôi,chưa hiểu sâu Bác nào có kinh nghiệm giúp em tí được không ạ ) cám ơn các Bác

Làm QLDA đòi hỏi bạn phải biết nhiều thứ, bạn cứ vừa làm và vừa học đi đã, vướng mắc chỗ nào bạn hỏi chổ đó, chứ hỏi vậy cũng khó trả lời lắm bạn à.
1. Đầu tiên, bạn phải biết quy trình của nó đã, cái này nếu mới  làm chắc chắn bạn sẽ rất khó nhớ. Mình xin nói với bạn về 1 quy trình QLDA nhỏ nhỏ thế này cho bạn dễ hiểu dễ hình dung, cụ thể công trình chỉ có bước thiết kế kỹ thuật thi công (hay là báo cáo kinh tế kỹ thuật):
- CĐT thấy công trình này cần phải làm, và quyết định(chắc chắn) sẽ làm. Lúc này CĐT sẽ giao cho phòng chức năng, cụ thể ở đây là Phòng XD hay gì gì đấy, tùy theo cơ cấu tổ chức của cơ quan hay công ty bạn lựa chọn nhà thầu tư vấn để khảo sát, lập bc kt kt.. Nhà thầu tư vấn sẽ lập đề cương "khảo sát, lâp bc ktkt" và CĐT sẽ có quyết định phê duyệt đề cương này. Đến lúc này thì chính thức CĐT mới Phê duyệt QĐ chỉ định thầu tư vấn cho việc khảo sát, lập bc kt kt và kí kết hợp đồng(mặc dù trước đó nhà thầu tư vấn đã làm rồi)(cái này cũng khá lằng nhằng, nhưng bạn cứ biết vậy đã). Nhà thầu sẽ khảo sát lập bc kt kt và được CĐT phê duyệt BC KT KT này. Khi đã phê duyệt BC KT KT này, phòng chức năng của cơ quan (hay cty) bạn sẽ có tờ trình CĐT phê duyệt KHĐT, và CĐT sẽ ra QĐ phê duyệt KHĐT. Như vậy đã xong giai đoạn lựa chọn nhà thầu tư vấn. Lúc này nhà thầu tư vấn sẽ làm hs thanh toán khối lượng công việc hoàn thành. Trong hstt này Nhà thầu tư vấn phải có đầy đủ những hs để thanh toán như đề cương ks, lập bc kt kt, bcktkt (bản vẽ và dự toán), biên bản bàn giao tim mốc....
2. Khi có QĐ Phê duyệt KHĐT, phong chức năng của cơ quan  bạn (nếu không đủ năng lực thì thuê tư vấn, thông thường tư vấn chính là đv khs lập bc kt kt luôn) lập HSYC, thẩm định HSYC rồi tờ trình CĐT phê duyệt HSYC và CĐT ra QĐ phê duyệt HSYC . Nhà thầu sẽ lập HSĐX gửi cho CĐT, CĐT(nếu ko đủ năng lực thì thuê tư vấn) sẽ đánh giá HSĐX này, ở bước này CĐt sẽ ra QĐ thành lập tổ chuyên gia đánh giá HSĐX, tổ chuyên gia sẽ có BC ĐG HSĐX(trong bc này sẽ có các bb như mở hsđx, giao nhận ...), rồi tờ trình CĐT phê duyệt kêt quả chỉ thầu, CĐT ra QĐ chỉ định thầu rồi bb thương thảo HĐ và ký kết hợp đồng. Đã lựa chọn xong nhà thầu thi công, lúc này CĐT sẽ có vài QĐ như cử cán bộ giám sát, lệnh khởi công. CĐT tiếp tục lựa chọn nhà thầu tư vấn gs, trình tự cũng tương tự như trên.
3. Nhà thầu thi công xong công trình thì phải có những hs sau để CĐT thanh toán và thanh lý hợp đồng. Các loại hs này thì như mình đã nói ở trên.
Như vậy bạn đã biết được quy trình QLDA của một ctr nho nhỏ rồi (thực ra, mình cũng chưa làm công trình lớn nên cũng không nói được cho bạn, tuy nhiên quy trình gần như tương tự).
4. Sau khi nắm được quy trình rồi, bạn mới kiểm tra xem số lượng hs đã đủ chưa. Đủ thì ok, thiếu ở đâu của đv nào thì bổ sung ở đó và đv ấy. Song song với việc ktr số lượng, thì bạn phải kiểm tra chất lượng của hs. Cái này bạn phải làm nhiều thì mới biết được, vd như kiểm tra hsđx chẳng hạn (ở đây, mình nói đến trường hợp cơ quan bạn có đủ chức năng còn nếu thuê tư vấn thì ko nói làm gì rồi vì họ sẽ ktr hộ bạn), trong hsđx mà nhà thầu lập đã đúng chưa, còn thiếu cái gì..., hay nhật ký công trình đã hợp lý chưa, rồi khối lượng thanh toán đá đúng chưa.... và mình nhắc lại bạn 1 lần nữa, làm nhiều khắc biết thôi. Mình chưa làm được sơ đồ tư duy như mấy anh trên diễn đàn, nên có thể bạn sẽ khó hiểu hơn, nhưng mình cũng đã hướng dẫn hết sức tỉ mỉ rồi..
Trên đây là những kinh nghiệm của mình, có gì thiếu và sai, mong mọi người góp ý và bổ sung. Mình chưa đụng
:victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory::victory:

bạn nên đổi chủ đề lại là cách kiểm tra, kiểm soát hồ sơ quyết toán.  Thẩm tra quyết toán là việc của cơ quan nhà nưỡc thường là Sở Tài chính.

anh  soixich_hp4 nói đúng rồi e làm ở phòng tài chánh Huyện à... a có kinh nghiệm có thể chia sẽ giúp em được chứ .cám ơn a trước



TRONGTHOAI89 trong 7/6/2013 10:27 đã trả lời thêm:
anh [b]meoancam[/b] oi ...! tình hình là sở tài chánh giao về cho phòng tài chánh huyện làm hết nên e la ng đầu tiên làm công việc này.ở đây a ai rành cái này hết.hỏi máy a phòng công thương cũng không bít lun


TRONGTHOAI89 trong 7/6/2013 10:35 đã trả lời thêm:
chào anh HatinhPro  những cái a nói là nội dung của bộ hồ sơ gồm có những gì. ,, mình kiểm tra có đủ hay k là cái thứ nhất. còn ý em hỏi mình cần kiểm tra những gì quan trọng nửa k ?? ví dụ như khối lượng....công việc của em làm hình như gần giống kiểm toán vậy, a có kinh nghiệm về vấn đề này xin được a chia sẻ.cám ơn anh.

TRONGTHOAI89 gửi lúc 7/6/2013 10:24

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

anh  soixich_hp4 nói đúng rồi e làm ở phòng tài chánh Huyện à... a có kinh nghiệm có  ...

Mình từng làm việc với mấy bác ở phòng Tài chính - kế hoạch ; phòng quản lý đô thị,(phòng công thương ở huyện).Các bác ấy chỉ được cái chém gió giỏi. Hjc. Chỗ bạn lại được thẩm tra quyết toán thay sở tài chính ah hay bạn kiểm soát để phê duyệt quyết toán hoàn thành công trình??? bạn nói rõ hơn đi

chào anh soixich_hp4  
chỗ e làm cả 2 việc như a nói vậy , đúng là lúc trước ở sở làm, nhưng bây giời giao về huyện rồi.làm xong báo cáo lên thui. Bác có kinh nghiệm gì về vấn đề này mong Bác chia sẽ.. . . những cái quan trọng khi làm công việc này.nhất là kiểm tra tốt khối lượng àh. mong Bác chỉ giáo.

TRONGTHOAI89 gửi lúc 7/6/2013 10:24

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

anh  soixich_hp4 nói đúng rồi e làm ở phòng tài chánh Huyện à... a có kinh nghiệm có  ...

Bạn kiểm tra HS thứ nhất là phải đủ về số lượng, thứ hai trong mỗi hs phải đúng nội dung.
VD: Bạn kiểm tra nhật ký thi công của nhà thầu chẳng hạn, thì bạn phải kiểm tra về thời gian thi công các công việc, nói chung làm sao cho hợp lý, để khi kiểm toán hay ai đó vào kiểm tra thi họ không bắt bẻ được gì mình cả.

ui a ơi !!
hồ sơ họ làm tùm lum hết.họ mún để đâu là để chứ k trình tự j hết.giờ chỉ kiểm sao đủ thôi nên mệt lắm.còn về phần khối lượng mình kiểm tra như thế nào a. ??? tức là kiểm tra những gì và cách làm nao nhanh ma hiệu quả. mong các a chia sẻ giúp em.


TRONGTHOAI89 trong 11/6/2013 13:36 đã trả lời thêm:
dạ ,đúng là chưa có kinh nghiệm, nên mới nhờ a chỉ cho ít kinh nghiệm để phục vu cho công việc của mình

Nói chung là không có gì là chuẩn chỉ cả, tương đối thôi em ạ.
Trước tiên em kiểm tra xem đủ số lượng các loại hồ sơ chưa
Đủ rồi thì xem lướt qua giấy tờ thôi, vì cái này nó cũng qua nhiều khâu kiểm tra rồi, xem mấy cái giấy tờ quan trọng thôi
Phàn quan trọng nhất là khối lượng, nhưng cũng kiểm tra xác xuất thôi, hơi đâu mà kiểm tra hết được. Kiểm tra khối lượng thì phải xem bản vẽ rồi mà bóc lại
Cơ mà một mình bạn mà làm chuản được toàn bộ thì quả là không phải con người, chỉ tương đối thôi
Mà cái công tác này đòi hỏi người nhiều kinh nghiệm, bạn cứ làm đi....

TRONGTHOAI89 gửi lúc 18/6/2013 13:51

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

có anh nào chia sẻ thêm ít kinh nghiệm nửa đi,cám ơn

Cách nhanh nhất, bạn search google "Quy trình thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn"=>
Bạn có thể hình dung tổng quát:
- Quy định về hồ sơ, nội dung thẩm tra: Xem các văn bản quy định về thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn: QĐ 56/2008; TT 33/2007; TT19/2011/TT-BTC:
- Kiểm tra:
+ Hồ sơ (Đã đủ tài liệu theo quy định chưa) - thiếu thì yêu cầu Chủ đầu tư bổ sung;
+ Hồ sơ Pháp lý: (Quá trình đầu tư thực hiện dự án, việc phê duyệt các văn bản đã tuân thủ theo đúng quy định chưa - Xem Luật XD, Luật đấu thầu; NĐ 12, NĐ 112;...); thường thì ít sai sót - hay gặp lỗi phê duyệt văn bản không đúng thẩm quyền, sai lệch thứ tự thời gian. Phần này bạn chú ý các thủ tục cho Phần Khối lượng phát sinh, bổ sung đã đúng và đầy đủ thủ tục chưa;
+ Kiểm tra khối lượng: Căn cứ Hồ sơ quyết toán - Nếu thời gian gấp bạn cứ kiểm tra xác suất những đầu mục công việc có khối lượng, giá trị lớn trước.
Sử dụng trợ giúp từ người thân nữa
Good luck!

thế là quá rõ ràng rùi còn gì bạn. mấy anh góp ý toàn ý kiến hay, miễn  chê lun
thạnks các anh nhiều .

littledandelion gửi lúc 21/6/2013 07:48

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

thế là quá rõ ràng rùi còn gì bạn. mấy anh góp ý toàn ý kiến hay, miễn  chê lun : ...

DẠ .đúng là ý kiến của các anh rất hay và hữu ích.nhưng e thấy chưa đủ với thực tế em đang làm. các a nhớ khúc nao nói khúc ấy nên e cũng hơi bi hỏa

Thế này nhé, mình cũng chưa làm công việc của bạn, kiểm tra mấy cái đó. Nhưng dựa trên kinh nghiệm khi làm hồ sơ bị mấy ông Tổng thầu và TVGS bắt bẻ thì mình nhận ra mấy vấn đề :
Thứ 1 : Bạn yêu cầu họ làm 1 cái list để kiểm tra các hồ sơ xem đã đủ theo yêu cầu chưa
Thứ 2 : Trong từng bộ hồ sơ, kiểm tra xem đã đủ những văn bản, giấy tờ, hay bảng khối lượng...
Thứ 3 : Kiểm tra từng mục nhỏ hơn, xem đã đúng chưa. cái này là nhạy cảm  và phải đi làm lâu mới nắm dc vấn đề, hiểu dc những chỗ dễ sai, dễ bắt bẻ. cái này mình cũng làm ko nổi. hihi.
Bạn cứ từ từ nghiên cứu nha

littledandelion gửi lúc 21/6/2013 09:20

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Thế này nhé, mình cũng chưa làm công việc của bạn, kiểm tra mấy cái đó. Nhưng dựa  ...

cám ơn sư chia sẻ nhiệt tình của bác


TRONGTHOAI89 trong 21/6/2013 09:56 đã trả lời thêm:
pải đi làm bên ngoài ai cũng được như các bác trên diễn đàn thì tốt quá còn gì



TRONGTHOAI89 trong 23/6/2013 21:42 đã trả lời thêm:
k còn a nào có ý kiến về chủ đề này nữa sao??

Bạn đọc kỹ lại tất cả những góp ý của các bác phía trên. Tất cả đều góp ý đều đúng và theo mình thì đều ở các văn bản ra hết (đặc biệt là QĐ 56/2008 ban hành quy trình thẩm tra). Mình đang làm kiểm toán độc lập. Cũng tuổi như bạn nên mình hiểu người trẻ khi đối mặt với công việc mới cần gặp nhiều áp lực và khó khăn ntn. các bác phía trên đã góp ý (cũng như bạn tự tìm hiểu và đã làm) thì bạn đã hình dung ra được công việc của mình. Điều mình muốn góp ý là trong quá trình thẩm tra bạn nên chú ý vào vấn các vấn đề chính như sau:
Đầu tiên và quan trọng nhất là việc chấp hành chế độ pháp luật và chế độ Quản lý ĐTXD (cái này quan trọng bởi vì khi đưa ra báo cáo mà không nắm rõ luật. không biết sai sót ở đâu trong quy trình QLDA là rất nghiêm trọng) vì thế mình đưa ra cho bạn 1 list về quy trình thực hiện 1 dự án. bạn có thể dựa vào list mà lược bỏ đi 1 số chi tiết tùy vào dự án mà bạn cần kiểm tra.
Quan trọng thứ 2 là kiểm tra chi phí ĐTXD (kiểm tra nguồn vốn, Chi phí QLDA, tư vấn, khác, Công nợ của công trình và đặc biệt là Chi phí xây dựng. Cái này kinh nghiệm là bạn chỉ chọn mẫu thôi. Vài công việc nào nhiều tiền nhất đê kiểm tra, các công việc có chỗ giao nhau, thép. Chú ý sai khác 1 công việc sẽ có thể ảnh hưởng tới công việc khác (xây và trát chẳng hạn)
Type mỏi tay quá tặng thêm bạn 1 cái PL các sai sót thường gặp của KTNN

Xin chào các bác.trước kia em đi làm thi công.nay e chuyển sang làm TVGS.Nhà Thầu gửi hồ sơ thanh quyết toán.các bác có cách nào chỉ cho e các kiểm soát khối lượng nhà thầu đưa ra

tranthuanhn gửi lúc 28/7/2013 18:41

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Xin chào các bác.trước kia em đi làm thi công.nay e chuyển sang làm TVGS.Nhà Thầu gửi h ...

BẠN ĐÃ CÓ THỜI GIAN THI CÔNG TẤT NHIÊN BẠN PHẢI CÓ KINH NGHIỆM VỀ VẤN ĐỀ NÀY CHỨ.
THỨ 1: BẠN LÀ đƠN VỊ TVGS CÓ NGHĨA BẠN CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ KHỐI LƯỢNG VÀ CHẤT LUONGJ CÔNG TRÌNH, VIỆC KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG BẠN ĐÃ THỰC HIỆN 1 LẦN TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU VÀ CỤ THỂ HƠN LÀ BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG MÀ CÔNG TY BẠN ĐÃ KÝ. NÊN BẠN CHỈ CẦN KIỂM TRA XEM KL TRONG HỒ SƠ QT VÀ KL TRONG CÁC BIÊN BẢN MÀ BÊN BẠN LUU LẠI CÓ GÌ SAI KHÁC KHÔNG, SAU ĐÓ HỆ THỐNG NÓ LẠI.
THỨ 2: NHIỀU ĐƠN VỊ TƯ VẤN TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG KHÔNG KIỂM SOÁT ĐƯỢC KL NGHIỆM THU, VỚI TRƯỜNG HỢP NÀY, BẠN PHẢI ĐỀ NGHỊ ĐƠN VỊ THI CÔNG CUNG CẤP CHO BẠN BẢNG TÍNH CHI TIẾT KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU THEO TỪNG HẠNG MỤC HAY TỪNG HẠNG MỤC THANH TOÁN CŨNG ĐƯỢC. CĂN CỨ VÀO ĐÓ BẠN CHỈ CẦN NGỒI KIỂM TRA LẠI CÁCH TÍNH CỦA ĐVTC LÀ OK RỒI. THƯỜNG THÌ NHỮNG KHỐI LƯỢNG ĐỊNH HÌNH NHƯ BÊ TÔNG CÁC GẠNG MỤC THÌ KHÔNG THỂ THAY ĐỔI ĐƯỢC RỒI VÌ VẬY VIỆC KIỂM TRA ĐƠN GIẢN HƠN. NHƯNG ĐỐI VỚI NHỮNG HẠNG MỤC NHƯ ĐÀO ĐẮP.... ĐÂY LÀ NHỮNG KHỐI LƯỢNG CÓ THỂ THAY ĐỔI THEO THỰC TẾ, CÁI NÀY BẠN PHẢI CĂN CỨ VÀO BIÊN BẢN NGHIỆM THU MỚI TÍNH CHÍNH XÁC ĐƯỢC.
THÂN CHÀO./.

tranthuanhn gửi lúc 28/7/2013 18:41

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Xin chào các bác.trước kia em đi làm thi công.nay e chuyển sang làm TVGS.Nhà Thầu gửi h ...

BẠN ĐÃ CÓ THỜI GIAN THI CÔNG TẤT NHIÊN BẠN PHẢI CÓ KINH NGHIỆM VỀ VẤN ĐỀ NÀY CHỨ.
THỨ 1: BẠN LÀ đƠN VỊ TVGS CÓ NGHĨA BẠN CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ KHỐI LƯỢNG VÀ CHẤT LUONGJ CÔNG TRÌNH, VIỆC KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG BẠN ĐÃ THỰC HIỆN 1 LẦN TRONG QUÁ TRÌNH NGHIỆM THU VÀ CỤ THỂ HƠN LÀ BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG MÀ CÔNG TY BẠN ĐÃ KÝ. NÊN BẠN CHỈ CẦN KIỂM TRA XEM KL TRONG HỒ SƠ QT VÀ KL TRONG CÁC BIÊN BẢN MÀ BÊN BẠN LUU LẠI CÓ GÌ SAI KHÁC KHÔNG, SAU ĐÓ HỆ THỐNG NÓ LẠI.
THỨ 2: NHIỀU ĐƠN VỊ TƯ VẤN TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG KHÔNG KIỂM SOÁT ĐƯỢC KL NGHIỆM THU, VỚI TRƯỜNG HỢP NÀY, BẠN PHẢI ĐỀ NGHỊ ĐƠN VỊ THI CÔNG CUNG CẤP CHO BẠN BẢNG TÍNH CHI TIẾT KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU THEO TỪNG HẠNG MỤC HAY TỪNG HẠNG MỤC THANH TOÁN CŨNG ĐƯỢC. CĂN CỨ VÀO ĐÓ BẠN CHỈ CẦN NGỒI KIỂM TRA LẠI CÁCH TÍNH CỦA ĐVTC LÀ OK RỒI. THƯỜNG THÌ NHỮNG KHỐI LƯỢNG ĐỊNH HÌNH NHƯ BÊ TÔNG CÁC GẠNG MỤC THÌ KHÔNG THỂ THAY ĐỔI ĐƯỢC RỒI VÌ VẬY VIỆC KIỂM TRA ĐƠN GIẢN HƠN. NHƯNG ĐỐI VỚI NHỮNG HẠNG MỤC NHƯ ĐÀO ĐẮP.... ĐÂY LÀ NHỮNG KHỐI LƯỢNG CÓ THỂ THAY ĐỔI THEO THỰC TẾ, CÁI NÀY BẠN PHẢI CĂN CỨ VÀO BIÊN BẢN NGHIỆM THU MỚI TÍNH CHÍNH XÁC ĐƯỢC.
THÂN CHÀO./.

Bác đang làm tại phòng TC huyện tức là thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn NSNN, từ 2014 thực hiện theo Nghị định 04/CP rồi, đâu còn vất vả về việc tính toán giá trị với số liệu rồi nhé.
Mà không biết bác thế nào chứ tôi thấy các đơn vị thẩm tra quyết toán vốn NS làm qua loa đại khái lắm, nhất là cấp huyện, bác đừng buồn .
Chúc bác làm tốt và hiệu quả trọng trách của mình.

antv gửi lúc 4/4/2014 17:25

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bác đang làm tại phòng TC huyện tức là thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn NSNN, từ 201 ...

cám ơn Bác góp ý. thực trạng thì giống như Bác nói, chỉ làm hoa loa, họ chỉ lo kiếm tiền ờ ngoài, mà các đơn vị tư vấn thì ẩu tả vô cùng...còn t thì cũng như họ cũng mún kiếm tiền, như trước khi mình ẩu tả thì cũng pải biết cái đúng, chứ không là gãy cổ như chơi...mà Bác nói Nghị Định 04/CP là cái nào ????/ Bác có nhầm với Thông tư 04/2011 không ?? mong Bác sớm trả lời sớm !!!!


TRONGTHOAI89 trong 22/5/2014 09:53 đã trả lời thêm:
cám ơn Bác góp ý. thực trạng thì giống như Bác nói, chỉ làm hoa loa, họ chỉ lo kiếm tiền ờ ngoài, mà các đơn vị tư vấn thì ẩu tả vô cùng...còn t thì cũng như

TRONGTHOAI89 gửi lúc 22/5/2014 09:53

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

cám ơn Bác góp ý. thực trạng thì giống như Bác nói, chỉ làm hoa loa, họ chỉ lo ki ...

Hehe, em nhầm bác à, đúng là cái thông tư 04/2014/TT-BTC đấy ạ. Chúc bác luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

Mình cũng vừa được giao làm công tác Thẩm tra hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành ở huyện. đọc và tìm hiểu khá nhiều thông tư rồi có điều mình vẫn đang mắc ở chỗ bóc tách khối lượng công trình. nếu chỉ căn cứ vào khối lượng và biên bản nghiệm thu khối lượng của các chủ đầu tư gủi và áp cái giá trong báo cáo kinh tế kỹ thuật và tổng dự toán đã được thẩm định để tính thì mình thấy đơn giản quá, mà chẳng có gì sai cả (thẩm tra dự án do xã làm chủ đầu tư nên vốn nhỏ tầm 500 tr thui). vậy nên mình muốn hỏi một số việc.
Bạn nào có kinh nghiệm làm rồi thì tư vấn giúp mình nhé:
1. Khi thẩm tra quyết toán, cán bộ thẩm tra có cần đọc được bản vẽ hoàn công ko (mình học kế toán nên chưa biết gì về cái này hết).
2. Bóc tách khối lượng nghiệm thu ngoài căn cứ vào biên bản nghiệm thu. có cần phải đọc lại bản vẽ hoàn công để tính lại giá trị không .
Bạn Thoại làm vài công trình rồi.
khi ra thông báo thẩm tra quyết toán, ngoài thông báo trong hồ sơ mình lưu có cần lưu thêm các bản tính toán, hay biên bản gì của mình về phần thẩm tra để ra được giá trị quyết toán ko?
hihi.
Tư vấn giúp mình nhé.

Có bác nào có giáo trình hướng dẫn cách bóc tách khối lượng công trình qua bản vẽ thiết kế không? cho em xin một ít để tham khảo. không làm thì thôi, đã làm là phải chuẩn, mà chuẩn thì phải nát óc mà nghiên cứu cái đám thông tư nghị định, từ xay dựng, đấu thầu, hợp đồng đến quản lý vốn tài chính...khổ quá đi.

diu-NQ gửi lúc 26/7/2014 16:51
Mình cũng vừa được giao làm công tác Thẩm tra hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành ở ...

cơ bản cũng như bạn Antv nói, chỉ làm hoa loa thôi, nhưng trc khi làm hoa loa thì phải bít làm chính xác mình cũng trả lời vài ít của bạn với kiến thức và áp dụng của mình thôi, bạn nên tham khảo thêm.Khi thẩm tra quyết toán, cán bộ thẩm tra có cần đọc được bản vẽ hoàn công ko
? bản vẽ hoàn công là cái không thể thiếu, nhưng nó thật sự cần thiết khi công trình có phát sinh ( tăng, giảm)k đọc đc bản vẽ thì làm sao kiểm tra đc khối lượng phát sinh đó đúng hay sai ???
- Bóc tách khối lượng nghiệm thu ngoài căn cứ vào biên bản nghiệm thu. có cần phải đọc lại bản vẽ hoàn công để tính lại giá trị không .
thường thì chỉ căn cứ vào hợp đồng và biên bản nghiệm thu khối lượng thanh toán khớp với nhau là ok ( trên tin thần thông tư 04) còn mình ở đây thì kiểm tra lại toàn bộ từ dự toán đến thanh toán, bạn nên chú ý cái ci phí khảo sát của cầu đường
- về phần thông báo quyết toán ở đây mình yêu cầu đầy đủ hồ sơ , khi quyết toán xong sẽ trả cho đơn vị chủ đầu tư toàn bộ, chỉ giữ 1 cuốn báo cáo quyết toán làm hồ sơ lưu. mình có mấy ý vậy , bạn có gì chưa rõ thì cứ nêu  lên ae ai bít sẽ giúp bạn. thân chào

uh. bạn học xây dựng xong chuyển làm mảng này chắc đọc bản vẽ vèo vèo rồi. mình nhìn thì như nhìn búp vách ý. chán quá.
cho mình xin cái mẫu thẩm định quyết toán,thông báo quyết toán và có tí kình nghiệm nào về phần thẩm tra này chia sẻ cho mình với: ví dụ như cách xem các hồ sơ pháp lý cần chú ý phần gì? xem chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật - dự án thì chú ý phần gì? dựa vào văn bản nào?
Ngoài ra cái phần chi phí quản lý dự án, (dự án của xã chủ yếu do xã tự lập) vậy chi phí đó có được tính không? và nếu tính vào cần có hồ sơ, chứng từ gì kèm theo để tính.

diu-NQ gửi lúc 29/7/2014 08:58
uh. bạn học xây dựng xong chuyển làm mảng này chắc đọc bản vẽ vèo vèo rồi. mình nh ...

mõi nơi mỏi khác bạn ở tỉnh nào thì theo dõi các quy định của sở TC sở XD , cái dùng chung là của TT 19 BTC, TT04 BXD..

về hồ sơ bạn kiểm tra theo các mục của thông tư 19/2011/TT-BTC. còn về thẩm tra mà theo thông tư 04/2014/TT-BXD thì việc đọc bản vẽ là không cần. Tuy nhiên theo thông tư này bạn có đọc được và cắt khối lượng không thi công thì cũng không sao vì thông tư không quy định là "không được tính lại khối lượng".

Bác Ktv0607 nói thế là chưa chuẩn lắm ạ.
Vì đúng theo trách nhiệm của các bên được quy định tại Thông tư 04/2014 thì đơn vị thẩm tra quyết toán không có bất cứ trách nhiệm gì về khối lượng và giá trị trong công trình cả. Từ đó có thể hiểu công việc của đơn vị thẩm tra chỉ là Kiểm tra lại báo cáo kiểm toán đối với trường hợp đã kiểm toán thôi.
Còn trường hợp không kiểm toán thì đã quy định ràng tại thông tư rồi.

Em mới nhận công tác thẩm tra quyết toán dự án ở Sở Tài chính, nhưng em học kế toán nên gặp nhiều bỡ ngỡ. các anh chị giải đáp cho em cần kiểm tra hồ sơ như thế nào, danh mục các hồ sơ cụ thể cần có khi thẩm tra quyết toán công trình và kiểm tra chi phí, nguồn vốn, tài sản như thế nào ah.

linhwru89 gửi lúc 27/6/2013 10:40
Bạn đọc kỹ lại tất cả những góp ý của các bác phía trên. Tất cả đều góp ý đều ...

cái này hữu ích quá. cảm ơn mọi người.

TRONGTHOAI89 gửi lúc 22/5/2014 09:53
cám ơn Bác góp ý. thực trạng thì giống như Bác nói, chỉ làm hoa loa, họ chỉ lo ki ...

Người ta lào sao thì kệ người ta các bác ạ, về hồ sơ Thanh quyết toán (tạm ứng) công việc hoàn thành theo em thì cứ đầy đủ hồ sơ thủ tục mà làm thôi. Cụ thể như:
1. Căn cứ vào hợp đồng đã ký;
2. Căn cứ vào Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt và những thay đổi phát sinh đã được sự chấp thuận của Chủ đầu tư;
3. Căn cứ vào Tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy phạm áp dụng;
4. Căn cứ vào Hồ sơ thầu và Hợp đồng xây dựng;
5. Căn cứ vào khối lượng thi công hoàn thành thực tế (cái này công trình quân đội ko có, vì liên quan tới giải ngân vốn, cho nên làm chưa xong 1 hạng mục nào đó cũng xét thanh toán).
6. Căn cứ vào cam kết sữ dụng đúng chủng loại vật tư đầu vào;
7. Căn cứ vào toàn bộ Biên bản nghiệm thu vật liệu (cát, đá, thép, xi măng, ống gen điện, trần thạch cao, kèo thép, sơn, gỗ, nhôm, kiếng, gạch.........), thiết bị, sản phẩm chế tạo, đúc sẵn trước khi đưa vào lắp đặt, sữ dụng;
8. Căn cứ vào kết quả thí nghiệm của vật liệu nói trên và giấy kiểm định thiêt bị an toàn;
9. Căn cứ vào nhật ký thi công và các văn bản liên quan.
10. Và cuối cùng là cái căn cứ bắt buộc phải áp dụng trên toàn lãnh thỗ Việt Nam đó là: Đàm phán trên bàn nhậu và trên cái được gọi là phong bì.
Thanks all! Xin mọi người cho ý kiến

HatinhPro gửi lúc 7/6/2013 09:54
Mình xin chia sẽ với bạn về các danh mục hs trong hs thanh toán, ai thấy thiếu thì bổ su ...

theo mình nghĩ không có biên bản nghiệm thu nội bộ, cái này không còn quy định nào nói nữa