khi đã thuê TVQLDA, bất cứ công việc gì CĐT triển khai đều có văn bản đề nghị củ

Giả sử bên em thuê tư vấn QLDA, khi triển khai bất kỳ công việc nào ví dụ sang cơ quan quản lý chuyên ngành điện nước làm việc (để xin thỏa thuận đấu nối chẳng hạn) thì: Có cần tư vấn QLDA phải làm công văn đề nghị CĐT sang làm việc với các cơ quan đó? (Bởi mình thuê họ nếu mọi việc triển khai không dựa trên văn bản của họ thì sau này sai họ đâu có chịu tráchnhiệm).

---
Tuy nhiên, em nghĩ khi triển khai dự án sẽ phát sinh rất nhiều công việc, nếu quy trình làm như trên sẽ rất rườm rà, không thoát việc.

Theo tôi nếu bên bạn làm thế thì sẽ rất rườm rà, mất thời gian, công sức. Thay vì làm thế thì hãy nghiên cứu thật kỹ và làm thật chặt thật rõ trong hợp đồng TVQLDA giữa 2 bên. Thỏa thuận cụ thể, chi tiết trách nhiệm thực thi những công việc gì trong hợp đồng. Khi đã thỏa thuận xong lập hợp đồng thì việc gì của đơn vị tư vấn trong phạm vi trách nhiệm của họ thì đương nhiên họ sẽ buộc phải triển khai.
Hợp đồng là cơ sở pháp lý cao nhất giữa 2 bên. Hãy làm thật tốt thì sẽ bớt được rủi ro cũng như tổn thất không đáng có!

tranhungdao12a3 gửi lúc 21/8/2013 13:09

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Theo tôi nếu bên bạn làm thế thì sẽ rất rườm rà, mất thời gian, công sức. Thay vì l ...

Em đang soạn hợp đồng, phạm vi công việc em đã liệt kê như sau,

Chủ đầu tư đồng ý thuê và nhà thầu đồng ý nhận thực hiện các công việc quản lý dự án của dự án Trụ sở làm việc BHXH  như sau:
- Tổ chức thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình;
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng;
- Tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ và quản lý chi phí xây dựng công trình;
- Tổ chức đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trường của công trình;
- Tổ chức lập định mức, đơn giá xây dựng công trình;
- Tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư;
- Tổ chức kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình;
- Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình;
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình;
- Các công việc liên quan đến công tác khởi công, khánh thành, tuyên truyền quảng cáo;
- Thực hiện một số công việc khác.

PMC đảm bảo quản lý dự án Trụ sở làm việc BHXH  đúng thiết kế, với chất lượng cao, khối lượng đầy đủ và chính xác, đúng tiến độ đã được duyệt; đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ; quản lý dự án trên phù hợp với các qui định của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam về xây dựng.
Phạm vi công việc của PMC được thể hiện nhưng không giới hạn bao gồm các công việc cụ thể sau:
- Quản lý việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng của các nhà thầu khác đã ký kết với Chủ đầu tư;
- Xem xét, kiểm tra tiến độ do các nhà thầu khác lập và hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực hiện dự án (nếu cần thiết) nhưng phải phù hợp với tổng tiến độ (tiến độ tổng thể) và các mốc quan trọng đã được duyệt;
- Đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện dự án và nắm rõ các quy trình thực hiện dự án để lập kế hoạch quản lý và kiểm soát dự án;
- Đánh giá các thay đổi liên quan đến thiết kế; thi công xây dựng; mua sắm vật tư, thiết bị, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ; chạy thử, nghiệm thu và bàn giao công trình; đào tao vận hành: đề xuất cho Chủ đầu tư các biện pháp thích hợp để đảm bảo các thay đổi trên không ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng và tiến độ thực hiện dự án;
- Giúp Chủ đầu tư lập và xem xét, đánh giá các tiêu chí lựa chọn nhà thầu; thay mặt chủ đầu tư tổ chức đấu thầu cho toàn bộ các gói thầu của dự án đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu được phê duyệt, tuân thủ các quy định của Luật đấu thầu (trừ các gói thầu đã thực hiện lựa chọn nhà thầu trước thời điểm hợp đồng của gói thầu này có hiệu lực).
- Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị của các nhà thầu;
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ của các nhà thầu;
- Báo cáo các khiếm khuyết, chậm trễ các công việc tiến độ thực hiện của các nhà thầu khác và yêu cầu các nhà thầu này có biện pháp khắc phục và có biện pháp xác thực nhằm hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư. Căn cứ vào các biện pháp của các nhà thầu đưa ra, PMC đánh giá và đưa ra những biện pháp theo ý kiến của chính mình nhằm hoàn thành dự án đúng kế hoạch đã đề ra;
- Báo cáo tiến độ hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ đầu tư, mỗi báo cáo bao gồm các nội dung chính: tình trạng tổng thể của dự án; khối lượng, chất lượng của từng công việc đã thực hiện và so sánh với kế hoạch đã đặt ra hoặc các hợp đồng đã ký; các vướng mắc và đề xuất biện pháp để xử lý;
- Đánh giá tình hình chất lượng của dự án;
- Tư vấn giúp chủ đầu tư hệ thống hóa và kiểm soát tài liệu của dự án, có trách nhiệm giúp Chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ dự án;
- Giúp Chủ đầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án.
- Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, điều hành tiến độ và chất lượng của thiết kế theo đúng hợp đồng thiết kế xây dựng công trình đã ký.
- Thực hiện kiểm tra khối lượng thực hiện của các nhà thầu theo đúng thiết kế, dự toán được duyệt; kiểm tra, báo cáo, tổng hợp các thay đổi hoặc phát sinh thiết kế trong quá trình thực hiện dự án. PMC cần thực hiện thẩm tra thiết kế, khối lượng, đơn giá, định mức, dự toán phát sinh trình Chủ đầu tư xem xét, quyết định.
- Đảm bảo kiểm soát chi phí xây dựng, chi phí thiết bị và toàn bộ khoản mục chi phí khác (kể cả chi phí dự phòng). PMC phải kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các giá trị đề nghị tạm ứng, thanh toán, quyết toán để chủ đầu tư phê duyệt và PMC phải trực tiếp ký xác nhận vào các hồ sơ như: các biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng; các bảng  tính giá trị tạm ứng, thanh toán, quyết toán cho các nhà thầu khác...đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật hiện hành có liên quan.
- Giúp Chủ đầu tư xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực hiện kế hoạch thi công;
- Xác định những yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng công trình;
- Các công tác chuẩn bị công trường của các nhà thầu như: thi công các công trình tạm phục vụ thi công xây dựng công trình (văn phòng công trường; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nước tạm phục vụ thi công; hệ thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công …)….;
- Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi công của các nhà thầu;
- Biện pháp tổ chức thi công của nhà thầu;
- Tiến độ thi công của các nhà thầu;
- Kế hoạch chất lượng công trình của nhà thầu;
- Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị của các nhà thầu;
- Các kế hoạch khác phục vụ thi công công trình;
- Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, giám sát, điều hành các nhà thầu, các nhà thầu tư vấn khác tham gia thực hiện dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ;
- Xem xét, kiểm tra và ghi chép nhật ký công trình;
- Xem xét, kiểm tra các tài liệu của các nhà thầu, các nhà tư vấn khác theo hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư;
- Tổ chức, chủ trì các buổi họp giao ban tại công trường và tham gia các buổi họp do Chủ đầu tư chủ trì;
- Xem xét, kiểm tra các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) và các báo cáo khác của các nhà thầu;
- Thực hiện việc xem xét và đánh giá các công việc phát sinh hoặc thay đổi so với kế hoạch, tài liệu đã được phê duyệt;
- Giám sát và điều hành các nhà thầu thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và các khoảng thời gian quan trọng của dự án;
- Thông báo cho Chủ đầu tư về tính đầy đủ của các công việc trước khi tiến hành nghiệm thu;
- Lập và điều hành kế hoạch thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ;
- Kiểm tra kế hoạch và các điều kiện để tiến hành việc thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao;
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ của các nhà thầu;
- Giúp Chủ đầu tư và người sử dụng công trình nắm và hiểu rõ cơ chế vận hành và các thao tác cần thiết liên quan đến vận hành công trình;
- Kiểm tra kế hoạch đào tạo của các nhà thầu đào tạo;
- Điều hành quá trình đào tạo và hướng dẫn vận hành;
- Kiểm tra, giám sát việc chuyển giao công nghệ của các nhà thầu;
- Thực hiện lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình cho Chủ đầu tư sau khi công trình nghiệm thu hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng.

Nhưng chưa cảm thấy yên tâm lắm, nhờ các bác tư vấn dùm cần phải thêm điều khoản phối hợp làm việc như thế nào nữa không để đảm bảo chặt chẽ? Em xin cảm ơn rất nhiều.

Bạn phuongnt tôi nhận thấy rằng bạn làm HĐ như vậy thì có mà lắm trang, tốn giấy.
1. Gom các công việc mà Luật định có thì đưa vào ( theo đối tượng công việc cần làm )
2. Nếu bạn chưa đủ lực thì ghi câu này nhé : Theo các nghị định, thông tư và các tài liệu liên quan đang hiện hành.
Bạn nên trực tiếp gặp 1 người đi trước ( mà có kinh nhiệm vì không phải ai đi trước cũng đều có kinh nghiệm ) mà trao đổi cụ thể, sẽ hướng dẫn chứ trên mạng thế này dài hơi lắm. Chúc bạn thành công

ksmanhtrung gửi lúc 15/9/2013 15:24

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bạn phuongnt tôi nhận thấy rằng bạn làm HĐ như vậy thì có mà lắm trang, tốn giấy.
1. ...

nói chứ bác ksmanhtrung thì chak Điều khoản hợp đồng chưa hết 1 trang giấy nhỉ?

Chào bạn!
Mình chưa xem Hợp đồng của Bên Bạn và CĐT có nội dung công việc trên hay không?
Nhưng nếu có thì hướng giải quyết công việc trên như sau:
- Khi thực hiện bất kỳ công việc nào liên quan đến Cơ Quan NN thì Ban QLDA có trách nhiệm nghiên cứu kỹ quy trình thực hiện, hồ sơ đính kèm, nội dung cần thực hiện... Hoàn chỉnh hồ sơ & trình CĐT ký trong đó có phần ủy quyền cho TV QLDA thực hiện công việc với cơ QLNN.
- Riêng nội dung chính của Công việc thì Cần phải làm việc kỹ với CĐT, có băn bản chính thức để rõ ràng 2 bên, lương trước nếu sai thì ai chịu trách nhiệm.
VD: Trường hợp đấu nối điện thì
- Hồ sơ tài liệu thì TV QLDA thực hiện; trình CĐT ký pháp lý.
- Nội dung chính cần thống nhất với CĐT: Công suất điện đề nghị đấu nối....Trường hợp khi thi công thiếu điện thì TV QLDA ráng chịu, do tư vấn sai, thiết công suất ...