Tình huống

Bên mình được chủ đầu tư thuê tư vấn đầu thầu mình có một vài thắc mắc.
- Bên mình lập hồ sơ mời thầu xong thì bên mình hay chủ đầu tư thẩm định hồ sơ yêu cầu hay thuê một đơn vị khác thẩm định. vì nếu chủ đầu tư thẩm định thì làm sao họ có năng lực đc. vì họ đã phải đi thuê tư vấn lập HSMT
- Bên mình hay chủ đầu tư quyết định thành lập tổ chuyên gia.
- Ai đã từng tư vấn đấu thầu cho chủ đầu tư thì cho anh em quy trình để tránh sai luật
Xin cảm ơn!

"- Bên mình lập hồ sơ mời thầu xong thì bên mình hay chủ đầu tư thẩm định hồ sơ yêu cầu hay thuê một đơn vị khác thẩm định. vì nếu chủ đầu tư thẩm định thì làm sao họ có năng lực đc. vì họ đã phải đi thuê tư vấn lập HSMT"
Trước hết bạn nên xem lại trong HĐ quy định về nội dung công việc cụ thể 2 bên thống nhất ntn.
Còn hiện tại, đa số bên A chỉ thuê bên bạn lập HSYC, HSMT và đánh giá HSĐX, HSDT.
Sản phẩm đầu ra của đơn vị tư vấn gồm:
- Hồ sơ yêu cầu, Hồ sơ mời thầu.
- Báo cáo đánh giá HSYC, HSDT.
Theo Điều 5, Thông tư 21/2010/TT-BKHĐT ngày 28/10/2010 của Bộ Kế hoạch đầu tư quy định:
“1. Đơn vị lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu có trách nhiệm trình chủ đầu tư xem xét phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu (thông thường là 01 bộ), đồng thời gửi 01 bộ bản chụp hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đến cơ quan, tổ chức thẩm định...”
“2. Cơ quan, tổ chức thẩm định lập và trình chủ đầu tư báo cáo thẩm định theo Mẫu Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu ban hành kèm theo Thông tư này, đồng thời gửi cho đơn vị lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.”
Trường hợp chủ đầu tư có cơ quan, tổ chức hoặc bộ phận có đủ đk năng lực theo quy định về thẩm định thì giao nhiệm vụ thẩm định trước khi phê duyệt. Hoặc chủ đầu tư có thể thành lập Tổ Thẩm định riêng để thực hiện nhiệm vụ Thẩm định: HSYC, HSDT và báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu. Trong đó các thành viên của Tổ thẩm định phải đủ đk năng lực theo quy định tại Điều 4 Thông tư 21/2010/TT-BKHĐT ngày 28/10/2010.
Trong trường hợp Chủ đầu tư không có bộ phận, nhân sự nào đủ đk năng lực theo quy định thì có thể đi thuê 1 đơn vị tư vấn khác để thực hiện thẩm định làm căn cứ phê duyệt (đơn vị này độc lập, ko trung đơn vị lập hồ sơ)
"-mình hay chủ đầu tư quyết định thành lập tổ chuyên gia."
Tổ chuyên gia đấu thầu ở đây thực chất chính là Đơn vị tư vấn đấu thầu (chính là bên công ty bạn) "Quyết định thành lập tổ chuyên gia" mà pháp luật quy định thực ra chính là gồm Quyết định phê duyệt chỉ định thầu và hợp đồng tư vấn giữa 2 bên ký kết. Bên bạn chỉ cần có văn bản thông báo cho Bên mời thầu, Chủ đầu tư biết về việc sẽ cử tổ đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu bao gồm những thành viên (...). Trong đó các thành viên trong tổ đó phải có đủ đk năng lực theo quy định.
Liên quan đến công tác thẩm định trong đấu thầu, bạn nghiên cứu kỹ 2 thông tư:
- Thông tư 21/2010/TT-BKHĐT ngày 28/10/2010 quy định về thẩm định HSYC, HSDT.
- Thông tư 08/2010/TT-BKH ngày 21/4/2010 quy định về lập báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu.
Chúc bạn thành công.


nvquang118 trong 7/11/2013 12:26 đã trả lời thêm:
Về "Tổ chuyên gia" bạn đọc trong Thông tư 09/2010/TT-BKH ngày 21/4/2010 bạn sẽ thấy rõ:
- Trường hợp Chủ đầu tư, bên mời thầu tự đánh giá thì sẽ có Quyết định thành lập Tổ chuyên gia.
- Trường hợp đi thuê đơn vị tư vấn đấu thầu để đánh giá thì sẽ không có Quyết định thành lập tổ chuyên gia mà thay vào đó là văn bản: Hợp đồng số ...   ngày ... giữa ... và ... về việc thuê tổ chức/ đơn vị đánh giá HSDT.

Người ta thuê bên bạn lập HSMT không có nghĩa là người ta không thẩm định được (người ta còn bận đi uống rượu thì người ta thuê thôi ...hee)


tam1979 trong 7/11/2013 15:45 đã trả lời thêm:
Khẳng định với bạn rằng:
- CĐT tà người phê duyệt HSMT
- Để CĐT phê duyệt thì HSMt phải được thẩm định, còn đơn vị nào thẩm định là do CĐT quyết định (nếu CĐT đủ năng lực thì CĐT thẩm định, ngược lại thì đi thuê có thế thôi)


tam1979 trong 7/11/2013 15:54 đã trả lời thêm:
Theo điều 61 của Luật đấu thầu thì CĐT có trách nhiệm "thành lập tổ chuyên gia đấu thầu; lựa chọn một tổ chức tư vấn hoặc tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp theo quy định của Luật này để thay mình làm bên mời thầu".