Tra mã hiệu dùng cho người không thuộc mã hiệu

[size=12.800000190734863px]Tra mã hiệu qua các cách sau:[size=12.727272033691406px]

• [size=12.800000190734863px]Thủ công: Tra sách, xem mục lục , tìm đến trang cần tìm, tìm dòng nào
• [size=12.800000190734863px]Bán tự động: Gõ từ khóa. phần mềm đề xuất các công tác chứa từ khóa để lựa chọn vận dụng thủ công công tác phù hợp. Mới chỉ tìm đến trang số mấy nhưng chưa chỉ ra dòng nào. Tất cả các phần mềm đang làm theo cách này
• [size=12.800000190734863px]Quá bán tự động: Gõ và Copy từ khóa, excel tự chọn mã hiệu phù hợp. Chỉ ra chính xác dòng nào luôn. Xem clip
• [size=12.800000190734863px]Tự động : Excel tự đông tra mã hiệu không cần nhập từ khóa. Đê làm được điều này, phải thống nhất cách đặt tên công việc, để lấy đúng chính tả từ khóa thì excel mới trả lại kết quả đúng được
  

[size=12.800000190734863px]Đây là từ khóa, phải duy nhất và cố định vị trí và đúng chính tả thì hàm Vlookup excel mới tìm được và trả về kết qua đúng mã hiệu.
[size=12.800000190734863px]Tôi đang định nâng cấp bản Quá bán tự động lên bản tự động nếu làm chuẩn được cách đặt tên. Có bạn nào có ý kiến không.

[size=12.800000190734863px]Nếu thống nhất được từ khóa thì những tên công việc này sẽ là tên vật tư, mình sẽ nhập giá vật tư bán tự động luôn nếu có sơ sở dữ liệu

[size=12.800000190734863px]Đặt tên công việc có có các trường hợp sau:
[size=12.800000190734863px]- Lấy đúng tên như định mức
[size=12.800000190734863px]- Sửa lại tên định mức cho phù hợp : dự toán viên làm
[size=12.800000190734863px]- Copy từ bản thống kê của thiết kế: Phải thống nhất từ đây thì sẽ làm được tự động

[size=12.800000190734863px]Nguyên tắc đặc tên: Nếu không chỉnh sửa tên định mức thì excel sẽ tìm ra từ khóa theo quy luật. còn nếu chỉnh sửa thì phải thống nhất thứ tự thông số : Tên (ống, co, van, ...) kích thước (đường kính, kích thước..số cực, số sợi....), vật liệu ( PVC, PPR, STK ...) để lập hàm lấy được từ khóa từ tên công việc.

[size=12.800000190734863px]Ví dụ: Công việc là Lắp đặt automat 1P-10A thì thống kế viết tắt là MCB-1P-16A, có người lại viết đảo thứ tự
[size=12.800000190734863px]Ống nhựa bảo hộ dây dẫn đkính 20mm : ống PVC(D20)
[size=12.800000190734863px]Lắp đặt cút nhựa miệng bát đường kính 40mm bằng phương pháp dán keo : Y DN40/32 PVC

[size=12.800000190734863px]Mỗi người đặt tên 1 kiểu: đường kính lúc thì ghi (DN; D; đường kính, Phi)... lúc thì đặt trước, lúc đặt sau. Từ T: Người ghi T, người ghi Tê, Ống STK thì có khi ghi là GI ( Galvanize iron). Phải thống nhất tên gọi cấu kiện, chủng loai, càng nhiều tên thì phải tra ra rất rộng. sử dụng rất nhiều hàm if , vlookup lồng vào nhau. rất khó làm

[size=12.800000190734863px]Việc thống nhất này cũng không phải là không khả thi nếu mọi người thấy được lợi ích, vì ký hiệu trong bản vẽ cũng đã được chuẩn hóa phần nào rồi. quan trong, nếu chứng minh được có ý thì mọi người sẽ làm.
[size=12.800000190734863px]Việc viết tắt tên công việc chủ yếu xảy ra ở công tác M&E ở bảng thống kê. Phần này lại rắc rối nhất, đủ kiểu, đủ loại kích thước lại rất nhiều.
[size=12.800000190734863px]Còn phần xây dựng thì khoogn thay đỏi, sử dụng luôn tên trong định mức , bê tông, sắt gì , ván khuôn loại gì thì sử dụng luôn, đâu có sửa.
[size=12.800000190734863px]Do đó, chỉ làm việc với anh M&E là chính
[size=12.800000190734863px]Còn nếu không được thì mình quay lại làm Quá bán tự động, nhập từ khóa phù hợp để excel tự tra mã. Việc này không đã tiết kiệm cho cán bộ dự toán bao nhiêu thời gian rồi

[size=12.800000190734863px]Xem có bạn nào có cùng ý tưởng không
Vào youtube xem được ma anh Fubi. Luu ý xem từ phút thứ 6 sẽ ra kết quả tra mã hiệu. Từ phút 1 đến phút 6 là nhaappj và copy từ khóa, vừa làm vừa giải thích, phút thư 7 đến phút  là kiểm tra xem kết quả đúng không.
Nếu làm nhanh thì khoảng vài phút ra kết quả
https://drive.google.com/file/d/0B9WB5IjdYfEiMlMyUnlnVVN4b3c/edit?usp=sharing Đây là file gốc rõ hơn
http://www.youtube.com/watch?v=_n8CUR_3sms

Sao ko thấy link dẫn đâu nhỉ?

quocluong83 gửi lúc 20/11/2013 22:27

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Sao ko thấy link dẫn đâu nhỉ?

Linh ngay #1 ấy bạn
http://www.youtube.com/watch?v=_n8CUR_3sms
bác chủ thớt chia sẽ hàm nữa thì tuyệt quá

Để xem hoàn thiện thêm phàn thay tên vật tư hàng loạt sẽ gởi file mọi người xem. Khi làm dự toán, đặc biệt bên ME, bạn phải thay tên vật tư cho trùng với tên vật tư trong công tác khi dùng mã vận dụng, ví dụ Co, T, Y.. đều dùng mã cút nên phải thay cút trong định mức bằng T, Y, Co, Lơi đường kính cho phù hợp. Các bạn không phải thay từng công tác mà chỉ cần công thức thay hàng loạt 1 lần toàn bộ các công tac cần thay trong 1 thao tác. Tôi đã là được rồi, cũng phần nước trên thay tên trong 5 phút, qua nhập giá nuax là xong dự toán. tuy nhiên, phải lập thêm công thức cho loại công việc mà phải thay 2,3 tên vật tư cho trùng với tên công việc chính. Ví dụ lắp đặt ống nước và thử áp lực, phải thay tên 2 laoị vật tư là duong kính ống và măng sông. phải lồng thêm lệnh if với trường hợp cụ thể, rất ít nên cung đơn giản.


hai việc tra mã hiệu và thay tên vật liệu trùng với tên công tác là chiếm nhiều thời gian nhất trong lập dự toán, không kể phần bóc khối lượng. Nếu các bạn làm theo tôi thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.


dinhgiaa trong 10/12/2013 10:16 đã trả lời thêm:

Xem fclip thay đổi tên vật tư trùng với tên công tác

http://www.youtube.com/watch?fea ... edded&v=hx8s85ZheHM