[Hỏi]Chứng chỉ thanh toán tạm

Mọi người cho em hỏi tại sao thanh toán khối lượng hàng tháng người ta gọi là thanh toán tạm và cần có chứng chỉ thanh toán tạm (IPC).Cảm ơn mọi người nhiều ạ!

Chào bạn!
Về câu hỏi trên tôi xin đưa ý kiến qua kinh nghiệm làm việc và ngộ ra. Thế này:
1. Đầu tiên phải xem nguồn gốc của Thuật ngữ "Chứng chỉ thanh toántạm/ Application for Interim Payment Certificates".
- Đây là thuật ngữ xuất phát từ trong các hợp đồng FIDIC (là từ viết tắt của Federal International desIngenieurs Conseils – Liên đoàn quốc tế của các kỹ sư tư vấn).
- Đối với các anh em làm việc trong các Nhà thầu,Chủ đầu tư lớn hoặc phổ biến trong đấu thầu quốc tế thì sẽ thường làm việc,tiếp cận với loại hợp đồng FIDIC này. Nên rất quen thuộc.

2. Chứng chỉ thanh toán tạm.
- Xuất phát từ  nội dung/ thoả thuận của hợp đồng FIDIC (Như nói trên) thì có quy ước rất rõ " tại mục 14.1 The Contract Price

(c) any quantities which may beset out in the Bill of Quantities or other Schedule
are  estimated  quantities  and  are  notto  be  taken  as  the  actual  and  correct
quantities:

(i) of the Works which th eContractor is required to execute, or

(ii) for thepurposes of Clause12 [Measurement and Evaluation]; and

Dịch sang tiếng Việt:

(c) bất kỳ khối lượng công việc nào được nêu trong Bảng Khối lượng hoặc
Bảng danh mục khác là khối lượng ước tính và không được coi là khối
lượng thực tế và chính xác:

(i)        của Công trình mà Nhà thầu phải thực hiện, hoặc

(ii)       theo mục đích của Điều 12 [Đo lường và Đánh giá]; và

- VÀ thanh toán cho các đợt (Theo tháng/ quý... hoặc theo thoả thuận giữa bên giao và nhận. Thông thường/ phố biến thì hồ sơ thanh toán được hoàn thành bởi nhà thầu và gửi vào ngày 28 hàng tháng). CỤ THỂ TẠI 14.3 Hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận  Thanh toán Tạm :

Đề nghị thanh toán sẽ bao gồm những mục sau, nếu áp dụng, những mục này sẽ được nêu cụ thể bằng các loại đồng tiền khác nhau mà Giá Hợp đồng có thể thanh toán, theo tuần tự:

(a)  giá trị hợp đồng ước tính của phần Côngtrình đã thực hiện và Tài liệu của Nhà thầu được chuẩn bị cho đến cuối tháng (bao gồm cả Thay đổi nhưng không bao gồm các nội dung được nêu trong mục (b) đến (g) dưới đây);

ĐƯỢC XÁC ĐỊNH BẰNG CÁCH:

a. Đơn giá: Theo hợp đồng hoặc hồ sơ đã được chấp thuận.
b. Khối lượng: Tạm tính theo khối lượng hợp đồng. Giá trị Khối lượng hoàn thành thanh toán này được xác định bằng cách đánh giá của cán bộ kỹ thuật hoặc QS theo phương pháp tỷ lệ % hoặc đo đếm số lượng.
- Phương pháp đó đếm khối lượng thường được áp dụng đối với thiết bị hoặc thành phầm (Ví dụ Thiết bị đèn, thiết bị vệ sinh hoặc các loại thiết bị có thể dễ dàng đo đếm, kiểm đếm...)
- Đối với việc đánh giá theo tỷ lệ %, xác định giá trị khối lượng thanh toán thì:

+ Căn cứ vào khối lượng đầu việc của hợp đồng và căn cứ vào Biên bản nghiệm thu của giám sát kỹ thuật trên công trường để đánh giá khối lượng hoàn thành của Nhà thầu (Tạm tính giá trí khối lượng hoàn thành).
Ví dụ: Hợp đồng ký với Khối lượng đổ bê tông móng là 100 m3. Khi triển khai sẽ có 3 loại biên bản (Tuỳ thoà thuận), thường là Biên bản kiểm tra sau khi hoàn thành thi công, lắp đặt; Biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc; Chứng chỉ hoàn thành (Hay còn gọi là nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng).
Với quy ước (Mình lấy tạm theo 1 hợp đồng mà mình đã làm):
1. Có Biên bản kiểm tra: Được đánh giá hoàn thành 70%. Nghĩa là giá khối lượng đợt này được thanh toán là 70% x 100 m3 = 70 m3.
2. Có Biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc: Được đánh giá hoàn thành đến 90%. Nghĩa là giá trị khối lượng được thanh toán tương ứng 90%x100 m2 = 90 m3.
3. Chứng chỉ hoàn thành (Hay còn gọi là nghiệm thu bàn giao đưa vào sửdụng): Sau khi có được chứng chỉ này, hay bên tiến hành xác định khối lượng thực tế dựa trên bản vẽ hoàn công. Tiến hành quyết toán hợp đồng.

=> NHƯ ĐÃ THẤY, Hàng tháng hoặc hàng kỳ/ đợt thì Thanh toán cho đơn vị thi công là khối KHỐI LƯỢNG TẠM TÍNH. CHÍNH VÌ VẬY, Hồ sơ cho các đợt này thường được gọi với tên gọi là Hồ sơ thanh toán tạm.

TRONG CÁC HỢP ĐỒNG THEO MẪU VIỆT NAM, cụ thể là Nghị định 37/NĐ-CP, tại điều 19 Thanh toán hợp đồng xây dựng
Cũng dần đang được sử dụng các thuật ngữ của Quốc tế. Cụ thể tại:

4. Trường hợp trong kỳ thanh toán các bên chưa đủ điều kiện để thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng (chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm,...) thì có thể tạm thanh toán. Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán thì bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại Khoản 3 Điều này.

Về nguyên tắc xác định khối lượng tạm để Tạm thanh toán thì cũng như mô tả trên, khi mà hai bên chưa đủ điều kiện hoặc thời gian để xác định giá trị khối lượng thực tế hoàn thành (Ví dụ chưa có thí nghiệm R7; R14; R28...), hoặc Nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ khối lượng của 1 đầu việc nào đó, hai bên đang tiến hành lập bàn vẽ hoàn công, defect, xác định khối lượng.... chiếm rất nhiều thời gian, trong khi Nhà thầu cần vốn đề triển khai các công tác khác hoặc thu hồi vốn.

NHƯ ĐÃ THẤY, VIỆC SỬ DỤNG HỒ SƠ THANH TOÁN TẠM/ CHỨNG CHỈ THANH TOÁN TẠM: Sẽ rút ngắn việc hoàn thiện hồ sơ thanh toán, để nhà thầu sớm có được nguồn tiền. Sau đó, cuối cùng khi hoàn thành quyết toán thì hai bên tiến hành xác định giá trị khối lượng thực tế thực hiện.
Nhưng cũng phải nói rằng: Toàn bộ công việc xác định khối lượng thực tế sẽ dồn lại khi quyết toán cuối cùng (ngoại trừ hợp đồng trọng gói) nên sẽ mất thời gian ở giai đoạn quyết toán này.

Thân chào!