Xin hỏi các anh chị em 1 chút xíu về dấu chấm (.) và dấu phẩy (,).

Trong quá trình làm việc, nhiều lúc thì nhà thầu sử dụng dấu (.), nhiều lúc sử dụng dấu (,). Ví dụ:

STT	Tên công  tác / Tên vật tư	Đơn vị	Khối  lượng	Đơn giá	Thành tiền
	PHẦN NỀN ĐƯỜNG
1	Bóc phong hóa nền đường bằng thủ công, đất cấp II (10%)	m3	177.621	127,632	22,670,123

177.621 ở đây được hiểu là >177 và <178(nghĩa là dấu (.) có tính chất phân chia số thập phân, còn dấu (,) ở đây là phân chia chữ số hàng trăm, hàng chục hay hàng đơn vị.
Ai biết về quy định dấu chấm (.), dấy phẩy (,) như thế nào (nghĩa là có văn bản nào quy định) thì chỉ bảo em với, vì nhiều lúc làm trên excel thì dễ sửa hơn, nhưng làm trên word sửa mất công lắm.
Xin chân thành cảm ơn!!!

1) Không cần văn bản nào để quy định cách sử dụng dấu chấm dấu phảy cả.
Tôi và bạn là người Việt Nam thì tuân theo cách viết cách đọc của người Việt Nam.
Chính xác là 123.456,789

Bạn tham khảo nhé, cách này người VN nhìn vào dễ hiểu hơn:

Hình thứ 2: (từ dưới lên là mục thứ 2 ) Mục List Separator là dấu   ; (chấm phẩy)

ndchien304 gửi lúc 16/5/2013 09:07

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bạn tham khảo nhé, cách này người VN nhìn vào dễ hiểu hơn:

Hình thứ 2:  (từ dưới l ...

Cái này bạn chỉ bảo cho mình là về cài đặt dấu chẩm (.) dấu phẩy (,).
Mình muốn hỏi thêm là có cái văn bản nào quy định về dấu chấm dấu phẩy ở Việt nam không? giống như kiêu TT 01/2011/TT-BNV quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ???

1. Ở Việt Nam:
- Phân cách phần ngàn bằng dấu chấm (.)
- Phân cách thập phân bằng dấu phẩy (,).
Ví dụ: 1.150,35 đồng thì đọc là: Một ngàn, một trăm năm mươi phẩy ba mươi lăm đồng.
2. Hệ Mỹ hay Anh Quốc: thì ngược lại
- Phân cách phần ngàn bằng dấu phẩy  (,)
- Phân cách thập phân bằng dấu chấm (.).
Ví dụ: 1,150.35 đồng thì đọc là: Một ngàn, một trăm năm mươi phẩy ba mươi lăm đồng.

Ở máy tính, có 2 cái phân biệt:
1. Hệ điều hành thường là (window).
2. Phần mềm ứng dụng (liên quan đến số thường là phần mềm excel).
Để phần mềm ứng dụng (cũng tùy phần mềm) thể hiện được số theo phân cách Việt Nam hay phân cách của Mỹ (như đã nói ở trên) thì:
- Can thiệp điều chỉnh ngay trong hệ điều hành (nó sẽ tác động đến các phần mềm ứng dụng khi thể hiện số, excel sẽ bị tác động này): bạn trên đã bày bạn rồi đó.
- Riêng trong excel cũng có thể điều chỉnh hiển thị số theo cách riêng (chọn dấu phân cách theo phẩy hay chấm): bạn tự tìm hiểu thêm.

3. Phần mềm word chỉ là phần mềm gõ văn bản text. Nên con số phải tự đánh. (tất nhiên cũng có cách để tự động tạo phân cách số theo dạng Việt hay Mỹ nhưng "cực khổ" lắm). Bạn thích đánh kiểu gì là do bạn (ưng Mỹ thì dùng Mỹ, ưng VN thì dùng VN). Nhưng với bảng bạn nêu thì nên dùng excel nhé.

4. Còn văn bản nào quy định: thì đó là kiến thức căn bản lớp cấp 1 mà bạn. Kiến thức thống nhất toàn quốc trong giáo khoa mà thôi.

Mình không biết quy định dấu  phẩy (,) hay dấu chấm (.) ở đâu nhưng từ khi học toán phổ thông thì dấu phấy (,) dùng để phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân, còn dấu (.) để phần chia giữa hàng nghìn, triệu, tỷ.... Vì vậy, chúng ta nên tuân thủ theo.
Khi sử dụng excel, có nhiều cách để đặt mặc định:
Cách 1: Như bạn ndchien304 đã hướng dẫn ở trên.
Cách 2: Trong Excel bạn vào menu Tools --> Options -> chọn tab International
- Bỏ chọn ở Use system Separator
- Nhập vào dấu phẩy (,) ở mục decimal Separator
- Nhập vào dấu chấm (.) ở Thousands Separator.



longriver28284 trong 16/5/2013 09:44 đã trả lời thêm:
Để sửa Trên word bạn dùng Find and replace thì sẽ rất nhanh:
- Thay các dấu chấm thành ký tự khác, vd dấu (~)
- Thay các dấu phẩy thành chấm
- Thay dấu (~) thành phẩy

longriver28284 gửi lúc 16/5/2013 09:41

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Mình không biết quy định dấu  phẩy (,) hay dấu chấm (.) ở đâu nhưng từ khi học toán  ...

Nếu bạn hỏi quy định ở Việt Nam về dấu phân cách số ở văn bản nào thì:

1. Kiến thức học và thống nhất từ hồi cấp 1 cho hệ thống giáo dục cả nước.

2. Riêng tronh lĩnh vực ghi chép sổ sách kế toán, tại Việt Nam có quy định:

Ngày 28 tháng 03 năm 2011, Bộ Tài Chính đã ban hành Công văn số 4016/BTC-TCT hướng dẫn về sử dụng chữ viết và dẫu phân cách giữa các chữ số trên hóa đơn trong phần mềm. Theo đó:
§     Trong các trường hợp sau đây:
-   Doanh nghiệp thuộc các Tập đoàn đa quốc gia sử dụng phần mềm kế toán gắn với phần mềm bán hàng có kết nối mạng với hệ thống quản lý của Tập đoàn trên toàn thế giới;
-   Doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài hoặc mua trong nước mà phần mềm kế toán đó sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, v..v.. và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và việc sửa chữa phần mềm theo đúng quy định của Bộ Tài chính (tiếng Việt có dấu, dấu phân cách chữ số và số thập phân là dấu chấm (.) và dấu phảy (,)) khó thực hiện được thì Bộ Tài chính chấp thuận để các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn;
§   Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết bằng tiếng Việt không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn;
§    Để sử dụng tiếng Việt không dấu và dấu phân cách giữa các chữ số trên hóa đơn như nêu trên, doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.
Trên đây là một số điểm đáng chú ý trong Công văn 4016.

À nhân tiện đây cho em hỏi. em có 1 file PDF có bảng tính và các con số nghìn,triệu.. ngăn cách bằng dấu "," còn dấu thập phân ngăn cách bằng dấu ".". Em dùng phần mềm chuyển từ PDF sang excell các số VD 1,000,000 cell nó không hiểu và nó cho ra định dạng text, nếu em chuyển hệ ngược lại dấu ","thành dấu"." ở excell thì những số vd 1,000 trong PDF khhi chuyển sang nó lại hiểu là 1.

              TỔNG CỤC THUẾ                                CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THUẾ TỈNH BÌNH DƯƠNG                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
               _______________                                        ____________________________

   Số: 2888 /CT-HC-QT-TV-AC               Bình Dương, ngày 05  tháng 4  năm 2011
                                 
V/v thực hiện Nghị định
số 51/2010/NĐ-CP.                                 



5. Sử dụng chữ tiếng Việt không dấu, dấu phẩy (,), dấu chấm (.) khi lập hóa đơn.
Theo công văn công văn số 4016/BTC-TCT ngày 28/3/2011 của Bộ Tài chính thì:
“Tại điểm k khoản 1 Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính nêu trên hướng dẫn:  
k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.”
Căn cứ hướng trên, trường hợp các doanh nghiệp thuộc các Tập đoàn đa quốc gia sử dụng phần mềm kế toán gắn với với phần mềm bán hàng có kết nối mạng với hệ thống quản lý của Tập đoàn trên toàn thế giới; các doanh nghiệp, ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài hoặc mua trong nước có sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu, việc sửa chữa phần mềm khó thực hiện được thì Bộ Tài chính chấp thuận để các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn như trên hoặc theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính. Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu  và chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, các doanh nghiệp phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký. Bộ Tài chính giao Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm thông báo đến tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh, thành phố được biết và hướng dẫn doanh nghiệp có văn bản đăng ký với cơ quan thuế để lựa chọn áp dụng chữ viết và chữ số ghi trên hóa đơn”.

Theo Điều 3, Khoản 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC do Bộ tài chính Ban hành quy định:
"Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán"
=> Có thể sử dụng dấu chấm hay dấu phẩy đều được nhé, chỉ cần sử dụng thống nhất là được.

gnolxd gửi lúc 16/5/2013 16:27
À nhân tiện đây cho em hỏi. em có 1 file PDF có bảng tính và các con số nghìn,triệu.. ...

Vì mặc định trong Excel của bạn, dầu phẩy "," là dấu ngăn cách hàng ngàn (Thousands seperator) còn dấu chấm "." là ngăn cách thập phân (Decimal seperator). Mặt khác dấu phẩy "," là do hệ thống tự thêm vào khi hiện thị nên nếu mình tự thêm vào thì có sẽ hiểu là text, còn nếu sửa lại dấu chấm "." thì nó hiểu là dấu thập phân. Do vậy giải pháp xử lý file của bạn là:
Cách 1
Bước 1: Chọn các cô (dòng) cần sửa trong excel, nhấn Ctr+H->chọn tab Replace, tại ô "Replace what" nhập vào dấu phẩy",", tại ô "Replace with" thì để trống.
Trường hợp nó vẫn còn hiểu là text thì: Lập lại các bước trên, nhưng tại "Replace what" nhập vào dấu space (khoảng trắng) tại ô "Replace with" thì để trống-> để nó loại hết khoảng trắng dư thừa trong chuổi (gần giống như hàm Trim)  (thường khi copy từ word hay chuyển từ pdf sang hay gặp trường hợp này)
*** Để test xem nó đã ra số hay còn text thì lấy số đó nhân với một số bấy kỳ, nếu nó báo lỗi là vẫn còn text-> tìm chỗ nào báo lỗi thì sửa tiếp.
Cách 2: Chọn ô (dòng) bị lỗi, đưa chuột vào chỗ hình tam giác bên góc phải ô trên cùng, chọn "convert to number"

Cách thay đổi dấu (.) (,) sao cho phù hợp :
B1 : Control Panel/ Clock and Region

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng