[Hỏi] Thủ tục pháp lý bán đất công trình

Kính chào cả nhà,
Bên mình có công trình giao thông được chỉ định thầu, trong đó có phần giá đất thu hồi tạm tính là âm (-) 30.000 đ/m3 (số tiền này sẽ được Chủ đầu tư thu lại), hiểu nôm na là đất đào nền đường dư ra có chất lượng tốt có thể tận dụng cho việc khác, do đó để tiết kiệm tiền cho Chủ đầu tư thì họ tạm thu của Nhà thầu với giá 30.000 đ/m3 cho đất dư này, đơn giá này sẽ được xác định lại sau quyết toán công trình.Vậy trong quá trình thi công, mình cần hoàn thiện các thủ tục gì để sau này thanh tra kiểm toán sẽ không bị lủng chỗ này?
Mong cả nhà xem xét và cho ý kiến đóng góp.

Trân trong cảm ơn!