Giới thiệu Phần mềm quản lý đầu tư v3.0

Trung tâm Bưu điện TP. Đà Nẵng

Trước sự phát triển mạnh mẽ của một số doanh nghiệp trong ngành Bưu chính Viễn thông(BCVT), thị trường BCVT diễn biến ngày càng phức tạp, sự cạnh tranh giữa các đơn vị ngày càng trở nên khốc liệt hơn. Nhu cầu của khách hàng ngày càng cao, khả năng thích ứng của mỗi doanh nghiệp nói lên sự phát triển của doanh nghiệp đó.

Trong sự phát triển chung của xu hướng thị trường. Quá trình đầu tư và quyết định đầu tư đòi hỏi sự chính xác và nhạy bén. Quá trình theo dõi đầu tư cần thực hiện một cách sâu sát nhằm đem lại hiệu quả cao nhất

Bên cạnh đó, thông tin về các dự án đầu tư ngày càng lớn, để có được thông tin chính xác về các công trình, mỗi chuyên viên mất rất nhiều thời gian để rà soát công việc. Đồng thời khó tránh khỏi sự sai sót. Do đó, hệ thống chương trình quản lý đầu tư – xây dựng cơ bản ra đời nhắm đáp ứng các yêu cầu cấp bách trên.

Quản lý đầu tư là một khái niệm mang tính trừu tượng cao, nó bao quát mọi lĩnh vực trong quá trình đầu tư, từ xây dựng cơ bản đến nâng cấp, sửa chữa, khấu hao tài sản. Vì vậy, để đáp ứng được mục đích đó, hệ thống phần mềm cần phải có khả năng thích ứng những yêu cầu trên nhằm đảm bảo tính hệ thống và đem lại kết quả khai thác thông tin hiệu quả.

MỤC ĐÍCH Sự ra đời của một phần mềm luôn xuất phát từ nhu cầu thực tế của người sử dụng và ý tưởng, sự đam mê và trách nhiệm của người xây dựng nó, do đó phần mềm quản lý đầu tư cũng không nằm ngoài những lý do trên. Bưu điện Đà Nẵng mỗi năm phải thực hiện hàng chục dự án đầu tư, và con số đó còn lớn hơn nhiều trong các công trình sửa chữa, khấu hao tài sản, nâng cấp, mua sắm thiết bị phục vụ công tác. Qua đó chúng ta có thể thấy được khối lượng thông tin cần quản lý là rất lớn. Mục đích phần mềm nhằm cung cấp cho người dùng các tính năng phục vụ sau:

- Cho phép các phòng ban chức năng tham gia khai thác và trao đổi thông tin về dự án, công trình.

- Mỗi phòng ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể trong từng gia đoạn của mỗi một dự án, công trình tuỳ theo quy mô của dự án.

- Cập nhật nguồn danh mục vật tư, thiết bị, chuyên viên theo dõi… .

- Lập kế hoạch và thực hiện đăng ký kế hoạch xây dựng trong năm.

- Quản lý chi tiết từng dự án – công trình, thiết kế dự toán, hồ sơ thầu, các hợp đồng kinh tế và các quyết định cấp vật tư thiết bị.

- Theo dõi tiến độ thi công, thông báo vốn của chủ đầu tư, các quyết định đầu tư. Quản lý nhật ký thi công, quá trình thực hiện, giám sát dự án - công trình.

- Tra cứu thông tin dự án – công trình, thực hiện các biểu mẫu báo cáo của Tổng công ty BCVT và Bưu điện Thành phố.

- Cấp phát, phân quyền sử dụng trên từng chức năng. Phân định quyền hạn trách nhiệm của người sử dụng. Ràng buộc thông tin cập nhật, chỉnh sửa và huỷ bỏ cho từng người sử dụng.

YÊU CẦU HỆ THỐNG

Phần mềmQuản lý Đầu tư được thiết kế khai thác trong môi trường mạng và dữ liệu đượcquản lý với hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000.

Các yêucầu về hệ thống:

1.
Microsoft SQL Server 2000 – Database Server

2.
Microsoft Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP

3.
Network Support

Yêu cầuphần cứng máy tính đảm bảo thực thi được các phần mềm trên theo đề xuất của nhàcung cấp phần mềm Microsoft

II – THÔNG TIN TRONG CDRom QUẢN LÝ ĐẦU TƯ v3.0

CDRom phần mềm QUẢN LÝ ĐẦU TƯ v3.0được cung cấp bao gồm các thông tin sau:

III – CÀI ĐẶT DATABASE ĐẦU TƯ

Trước khi thực hiện cài đặtDatabase của phần mềm Quản lý Đầu tư v3.0 bạn cần phải cài đặt hệ thống quảntrị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000 lên máy tính cần thực hiện (thườnglà phía máy chủ - Server Side).

Hệ thốngcác luồng thông tin lưu trữ và duy chuyển trong phần mềm Quản lý đầu tư v3.0được xây dựng theo quy trình quản lý nghiệp vụ của Bưu điện thành phố Đà Nẵng.Mô hình tổng thể dưới đây giúp người dùng nắm bắt một cách dễ dàng trước khi tiếpcận phần mềm.

Đây là môhình được thể hiện trong giao diện chính của hệ thống. Người dùng có thể truycập các thông tin theo hai cách khác nhau(Theo sơ đồ nhập liệu trên hoặc theohệ thống menu được giới thiệu ở phần B). Các hướng mũi tên cho biết sự ràngbuộc giữa các thông tin với nhau, cụ thể như sau:1.
Dự án - công trình : Đây là thông tin ban đầu đượcnhập vào dựa theo kế hoạch được đăng ký hoặc được nhập không thông qua kế hoạch.2.
Thiết kế - dự toán: Mỗi thiết kế dự toán khi được cậpnhật vào hệ thống, người dùng cần xác định thiết kế dự toán thuộc dự án – côngtrình nào. Do đó khi thực hiện chức năng này hệ thống yêu cầu người dùng chọndự án – công trình đã được nhập trước đó.3.
Gói thầu: Gói thầu có thể thuộc dự án – công trìnhhoặc thuộc thiết kế dự toán, do đó khi cập nhật gói thầu người dùng cần xácđịnh sự phụ thuộc của thông tin gói thầu cần nhập. 4.
Hợp đồng,
quyết định cấp vật tư thiết bị-
Hợp đồng bảo hiểm: Thuộc dự án – công trình hoặcthiết kế dự toán-
Hợp đồng xây lắp, vật tư – thiêt bị, khác và quyếtđịnh cấp VT-TB: Có thể thuộc dự án – công trình hoặc thiết kế dự toán hoặc góithầu. 5.
Tiến độ, tạm ứng : thuộc các hợp đồng(bảo hiểm, vậttư - thiết bị, xây lắp, khác).6.
Giám sát, quyết toán: thuộc dự án – công trình.
PHẦN B:
CÁCCHỨC NĂNG TRONG PHẦN MỀMI.
HỆ THỐNG MENU 1. Hệ thốngv
Thay đổi mật khẩu đăng nhập hệ thốngv
Cấp quyền sử dụng chương trìnhv
Thiết lập tham số môi trườngv
Thoát chương trình2. Danh mụcv
Dự ánØ
Danh sách nguồn vốnØ
Danh sách loại dự ánØ
Danh sách ngành dự ánØ
Danh sách cấp phê duyệtØ
Danh sách người phê duyệtØ
Danh sách chuyên viên theo dõiv
Gói thầuØ
Danh sách hình thức thầuv
Vật tư - thiết bịØ
Danh sách vật tư - thiết bịv
Đơn vịØ
Danh sách các đơn vịv
Hợp đồngØ
Danh sách các khoản chi hợp đồngv
Dự ánØ
Lập kế hoạch thực hiện trong nămØ
Quản lý dự án - công trìnhØ
Quản lý thiết kế dự toánØ
Quản lý gói thầuØ
Quản lý các hợp đồngü
Hợp đồng bảo hiểmü
Hợp đồng xâp lắpü
Hợp đồng mua vật tư - thiết bịü
Hợp đồng khácØ
Quản lý quyết định cấp vật tư - thiếtbịØ
Giám sát dự án - công trìnhØ
Quyết toán dự án - công trình3. Xử lýv
Cập nhật tiến độ thực hiện các hợp đồngv
Nhập tiền tạm ứng các hợp đồng4. Tiện íchv
Tra cứu thông tin tổng hợpv
Xem tiến độØ
Tiến độ thực hiện các dự ánØ
Tiến độ thực hiện các hợp đồng5. Báo cáov
Báo cáo tổng quátv
Báo cáo nhanhv
Báo cáo tình hình thực hiệnØ
Báo cáo giá trị thực hiện (Biểu mẫu 1A)Ø
Báo cáo thực hiện dự án đầu tư (Biểumẫu 2)v
Báo cáo giám sátØ
Báo cáo thực hiện giám sát, đánh giá đầutư (Biểu mẫu 2)Ø
Tình hình thực hiện giám sát, đánh giá đầutư (Phụ lục kèm biểu mẫu 2)Ø
Báo cáo giám sát, đánh giá dự án đầu tư(Biểu mẫu 8)6. Giúp đỡv
Hướng dẫn sử dụngv
Đăng ký sử dụng chương trìnhCÁC GIỚI HẠN TRONG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐẦU TƯ v3.0 - DEMOVới phiên bản DEMO của chươngtrình QUẢN LÝĐẦU TƯ v3.0, bạn được cung cấp đầy đủ các tính năng của chươngtrình, tuy nhiên trong phiên bản DEMO này, chương trình có một số giới hạn vềsố lượng dữ liệu như sau: