Hàm trong Excel : Tìm, Lọc và trả về kết quả duy nhất

vantuan18nd · Đăng lúc 7/6/2013 00:24

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Các bác cho em hỏi có Hàm nào trong Excel đáp ứng được công việc như sau không. Nếu có các bác hướng dẫn giùm em nhé.
- Ví dụ : em có file Dự toán, trong Sheet Phân tích vật tư, có các công việc đã được phân tích ra các thành phần hao phí về Vật liệu ; Nhân Công ; Máy thi công.
- Bây giờ từ bảng Phân tích vật tư đó, em muốn lấy ra kết quả như sau :
1/ Vật liệu                   Đơn vị                   Khối lượng
Đá 1x2
Đá 2x4
Xi măng PC
Cát
V.V....
2/ Nhân công
Nhân công 3.0/7
Nhân công 4.0/7
V.V....
3/ Máy Thi công
Máy đào
Máy rải
..V..V...

Em đã dùng Hàm Filter, lookup. Nhưng kết quả trả về nó lại thống kê ra các loại Vật liệu, NC, MTC trùng nhau khối lượng từng loại, như ví dụ.

Bây giờ em muốn có Hàm nào đó đáp ứng được mong muốn như sau :
+ Kết quả trả về là các thành phần hao phí về VL, NC, MTC
+ Kết quả trả về không được lặp lại các Tên trùng nhau
+ Sau khi trả về sẽ tự động cộng Tổng ở cột khối lượng
ví dụ : Sau khi em dùng Hàm Data -> Filter -> Advanced kết quả trả về là
Nhân công 3/7       công 2,0
Nhân công 3/7       công 1,0
Nhân công 3/7       công 1,5
Nhân công 3/7       công 1,5

Nhân công 3,5/7    công 2,0
Nhân công 3,5/7    công 1,0

Bây giờ em muốn kết quả như sau :
Nhân công 3/7       công 6,0
Nhân công 3,5/7    công 3,0

-

Trình bày hơi dài, các bác xem Ví dụ và giúp em nhé
Thanks

VD.xls (747 KB, Lượt tải về: 1469)

M@trixs · Đăng lúc 7/6/2013 08:11

Hồi xưa đi học lớp căn bản xóa mù. Bà cô dễ thương xì tin hình như có nói rằng:"Muốn cộng có điều kiện thì mình dùng SumIF hoặc nhiều điều kiện mình dùng DSum"

Bây giờ bạn áp dụng vào bài thì nó thế này:

B1. Tạo 1 sheet mới, thực hiện sắp xếp cho chúng về cùng 1 loại tên như bạn đã làm. Lúc này nếu có nhiều phần hao phí vật liệu trùng tên nhau cũng chả sao !!!

B2. Trở lại sheet phân tích. Bắt đầu thao tác lọc không trùng (tức là cái nào trùng tên thì bỏ, chỉ tính là 1 lần thôi). Vậy ta sẽ có được danh sách mà mỗi tên chỉ xuất hiện 1 lần.
P/S: Nếu không biết thì bạn search GG cụm từ:"excel lọc không trùng" hoặc "excel lọc trùng"

B3. Tính tổng những tên hao phí trùng nhau bằng DSum hoặc SumIf với điều kiện là tên của hao phí dựa vào danh sách lọc không trùng.

M@trixs chỉ biết là quy trình nó như thế. Nếu có ai cao kiến hơn hoặc biết cách làm cụ thể thì bày cho bạn với !!!

canhsatlangtu11 · Đăng lúc 7/6/2013 09:19

Bạn dùng công thức này nhé: =SUMIF('Phan tich vat tu'!C$7:C$438;B7;'Phan tich vat tu'!I$7:I$438)

canhsatlangtu11 trong 7/6/2013 13:43 đã trả lời thêm:
Bạn dùng sumif hoặc Pivottable.

fubi · Đăng lúc 8/6/2013 21:23

Tổng hợp tên VL - NC - Máy với tên duy nhất rồi sum tất cả các tên VL trùng nhau chỉ có 2 cách duy nhất:

1. Dùng pivot trong excel

2. Dùng VBA trong excel.

VBA thì bạn không thể học ngày 1 ngày 2. Nó còn phụ thuộc vào tư duy logic lập trình và niềm say mê IT.

Vậy nên chỉ còn 1 cách duy nhất dùng pivot trong excel. Hãy đọc nghiên cứu trên mạng về nội dung này.

vantuan18nd · Đăng lúc 9/6/2013 00:59

Thank các bác. Em đã tìm ra cách rất hay.(Office 2007 trở lên nhé)
  - Bước 1 : Dùng hàm lọc trong Data/Filter/Advanced : Mục đích của hàm này là lấy ra tất cả các tên VL-NC-MTC  (cả trùng nhau và không trùng nhau).
  - Bước 2 : Sau khi đã có được bảng danh sách trên, ta chọn bảng đó, pick vào Data , tìm chọn Remove Duplicates - Mục đích của hàm này là sẽ chỉ giữ lại 1 công tác có tên trùng nhau, các công tác không trùng vẫn sẽ giữ nguyên
  - Bước 3 : Dùng hàm Sumif và bảng đã tạo được theo bước 1 để được kết quả cho bảng 2.
ok./.

491351 · Đăng lúc 11/6/2013 09:27

fubi gửi lúc 8/6/2013 21:23

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Tổng hợp tên VL - NC - Máy với tên duy nhất rồi sum tất cả các tên VL trùng nhau chỉ c ...

anh fubi có ví dụ hướng dẫn sử dụng Pivot trong excel gửi cho e xin để em học hỏi thêm
em đọc hướng dẫn trên mạng thấy khó hỉu. Em cảm ơn!

jumpe · Đăng lúc 12/6/2013 07:38

Bạn xem thêm ví dụ.
Mình thì hay dùng data/Consolidate rồi sắp xếp lại.
Bạn có thể tìm thêm trên mạng, nếu vẫn không hiểu nhắn tin mình tranh thủ làm ví dụ cho nhé,

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

Hàm trong Excel : Tìm, Lọc và trả về kết quả duy nhất

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Diễn đàn đã xem

Hàm trong Excel : Tìm, Lọc và trả về kết quả duy nhất

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Diễn đàn đã xem