Kiểm tra Hồ sơ Quản lý chất lượng

cubi120206 · Đăng lúc 14/11/2012 19:55

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Chào ae.
Mình làm cho CĐT, hồ sơ Thanh toán các đợt Nhà thầu gửi lên cơ bản bao gồm: Hồ sơ giá+ Nhật ký + bản vẽ hoàn công giai đoạn+ hồ sơ pháp lý+hồ sơ QLCL.
Các bạn tư vấn dùm mình nội dung kiểm tra những hồ sơ trên?
Thông thường những hồ sơ trên dễ sai sót ở điểm nào, nhất là Nhật ký + hồ sơ QLCL?
TT

longtroc · Đăng lúc 15/11/2012 09:46

Bài được longtroc sửa lúc 15/11/2012 09:56

cubi120206 gửi lúc 14/11/2012 22:13

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Mình đang cần tư vấn về cách test Nhật ký+ Hồ sơ QLCL(bao gồm các BB NT+ các BB chứng ...

Yêu cầu nhà thầu lập danh mục theo chiều dọc, chèn thêm cột ngày tháng đối với các công việc chính được nghiệm thu và biên bản, kết quả lấy mẫu..., để lát tui tìm BB kiểm tra HSQLCL up nên cho cậu

soixich_hp4 · Đăng lúc 14/11/2012 20:16

- Vấn đề đầu tiên ...
- Vấn đề thứ 2 bạn cần kiểm tra: chủ yếu về giá.
Còn lại là kiểm tra hết.

cubi120206 · Đăng lúc 14/11/2012 22:13

Mình đang cần tư vấn về cách test Nhật ký+ Hồ sơ QLCL(bao gồm các BB NT+ các BB chứng nhận CO/CQ, biên bản lấy mẫu VL, Thí nghiệm,...

soixich_hp4 · Đăng lúc 14/11/2012 22:17

cubi120206 gửi lúc 14/11/2012 22:13

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Mình đang cần tư vấn về cách test Nhật ký+ Hồ sơ QLCL(bao gồm các BB NT+ các BB chứng ...

bạn bảo nhà thầu lập 1 cái list ra:
- thứ tự teen công việc nghiệm thu
- list thí nghiệm vật liệu.
... dựa vào đó là kiểm tra ra ngay

AnBinhNguyen · Đăng lúc 15/11/2012 08:33

Hì, ý kiến của mình:
-Lập danh mục các hồ sơ (hồ sơ pháp lý, bản vẽ, quản lý chất lượng) nên bắt buộc phải làm, rất thuận tiện cho việc kiểm tra .
-Nhưng để kiểm tra toàn bộ thì mất thời gian rất nhiều nếu không tin tưởng vào giám sát

Nếu công trình có nhiều hạng mục, nhiều giai đoạn thanh toán mà không chú ý thì các hồ sơ sẽ không hợp lý về ngày tháng , khối lượng, đơn giá ....

canhsatlangtu11 · Đăng lúc 15/11/2012 09:01

Mình góp ý bạn chổ này: Bạn yêu cầu đơn vị thi công list danh mục thời gian, ngày nghiệm thu ra excel ( dùng pivot table của excel ấy) kiểm tra so soánh với nhật ký khớp không. In bản vẽ tô màu những công việc thi công và nghiệm thu để kiểm tra.

cubi120206 · Đăng lúc 15/11/2012 09:11

AnBinhNguyen gửi lúc 15/11/2012 08:33

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Hì, ý kiến của mình:
-Lập danh mục các hồ sơ (hồ sơ pháp lý, bản vẽ, quản lý chất ...

Thanks mọi người, m sẽ lưu ý chỗ này.

atuanxd · Đăng lúc 15/11/2012 11:39

Bài được atuanxd sửa lúc 15/11/2012 11:41

Nội dung kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt:
1. Với hồ sơ giá:
- Tính hợp pháp đơn giá của các đầu việc thanh toán. Các đơn giá kèm trong KL thanh toán đã được ký trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng. các KL đầu việc chưa có trong hợp đồng hoặc PLHĐ thì tách riêng (tạm thời chưa kiểm tra), chờ phê duyệt giá bổ sung sau và được xem là công tác phát sinh.
- Tên nội dung công tác được thanh toán phải khớp với nội dung trong hợp đồng. các nội dung không có trong hợp đồng (kèm giá) tạm thời chưa kiểm tra, chờ phê duyệt HĐ bổ sung sau và đươc xem là KL phát sinh.
2. Nhật ký:
Thường chỉ kiểm tra xem có được ghi chép đầy đủ không? tính tới thời điểm nộp hồ sơ. chú ý các mốc thời gian hoàn thành và nghiệm thu các công việc có khớp với BBNT không.
3. Bản vẽ hoàn công:
Nếu hồ sơ thanh toán cho 1 giai đoạn hoàn thành thì mới yêu cầu có bộ bản vẽ hoàn công giai đoạn.
Ở phần này yêu cầu BVHC phải thể hiện đầy đủ tất cả các nội dung chi tiết trong phần KL đề nghị thanh toán (kể cả các đợt thanh toán trước đó). đây là cơ sở để xác nhận KL thi công và thanh toán. phần này bên Kiểm toán yêu cầu rất cao.
4. hồ sơ pháp lý:
Thường chỉ yêu cầu 1 lần với hồ sơ hoàn thành công trình, hạng mục công trình. là các văn bản giấy tờ từ việc hợp đồng thi công, lệnh khởi công, tổ chức của nhà thầu, các loại bảo hiểm liên quan... đến các chỉ thị văn bản BV của CĐT-TVGS liên quan đến công tác tổ chức thi công và khối lượng thực hiện.
5. hồ sơ chất lượng:
Là các BB xác nhận vật tư thi công, các chứng từ kỷ thuật của vật tư, các thí nghiệm vật liệu, các BB nghiệm thu (theo đúng yêu cầu hợp đồng) ... đã được phê duyệt chấp thuận, phù hợp với các nội dung yêu cầu thanh toán.

khoa289 · Đăng lúc 18/11/2012 22:52

Tôi là người kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán của các công trình nhà nước(Tôi có thể nói công ty tôi làm hồ sơ rất chặt chẽ về hồ sơ thanh quyết toán: Công ty Bất động sản Viettel), việc kiểm soát hồ sơ của nhà thầu luôn làm tôi phải đau đầu và nhức óc, nhà thầu làm sai và thiếu xót rất nhiều, sau nhiều lần nguyên cứu và thử nghiệm thành công, tôi đã đưa ra phương pháp kiểm soát hồ sơ như file Excel đính kèm, đảm bảo việc kiểm soát của các bạn khi làm thanh quyết toán sẽ ít sai xót nếu làm như file Excel này.
Đính kèm file: File 1: Biểu mẫu chung: Biên bản làm việc-cc; Fille 2: Chi tiết của 1 công trình
Chúc mọi người thành công trong công việc

khoa289 trong 20/11/2012 19:59 đã trả lời thêm:
Vai trò của chủ đầu tư là quản lý và kiểm soát, nếu nhà thầu làm tốt thi kiểm soát rất dễ, nhưng nhiều nhà thầu củ chuối lắm bạn ơi, nếu bạn không có cách làm việc theo một quy trình khoa học và chặt chẽ thì không thể kiểm soát được vấn đề, mình thấy file của mình cũng đơn giản nhưng mấy ai nghĩ và làm, việc đánh chỉ biên bản này mất 1 ngày nhưng sẽ giải quyết và kiểm soát chất lượng của hồ sơ, giúp việc thanh quyết toán nhanh hơn(nếu hồ sơ thiếu và sai thì thanh toán chậm hơn 1 tháng....), như thế càng ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Nếu không có biên bản đó, tôi đảm bảo hồ sơ sẽ sai xót rất nhiều.

ndchien304 · Đăng lúc 20/11/2012 23:37

Bài được ndchien304 sửa lúc 20/11/2012 23:52

khoa289 gửi lúc 18/11/2012 22:52

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Tôi là người kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán của các công trình nhà nước(Tôi có th ...

mình ý kiến chút về file of bạn nên để như ví dụ_ chỉ đưa sang dạng hàng ngang thôi, ý tưởng nội dụng bạn tự đưa vào nhé. Tác dụng:

1. Tìm dễ dàng, nhanh = auto filter

2. Gọn hơn

3. Áp dụng mail meger (bạn có thể tìm hiểu có thể giúp ích cho bạn)

Mình thích những nhà thầu có ý tưởng như vậy.

phuongeasim · Đăng lúc 21/11/2012 09:04

nhật ký: coi ngày tháng khới với hồ sơ QLCL
BVHC: Nội dung c/việc ko thi công thì ko thể hiện trên BVHC

khoa289 · Đăng lúc 23/11/2012 23:46

ndchien304 gửi lúc 20/11/2012 23:37

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bài được ndchien304 sửa lúc 20/11/2012 23:52

khoa289 gửi lúc 18/11/2012 22:52

Cách làm như của bạn mình đã từng nghĩ, nhưng không ứng dụng được trong công việc của mình được vì:
Thứ 1:Trình bày sẽ không thẩm mỹ và không đánh giá được từng nội dung của hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán....nếu như trình bày như file mình thì dễ dàng trong việc đánh giá những mục nào không đạt và cần bổ sung.
Thứ 2: Không cần dùng bộ lọc vì chỉ cần nhìn theo hàng ngang để kiểm tra từng công việc, từng mục nhỏ(Nếu kiểm tra lại thì dùng hàm Hlookup để kiểm tra).
Trân trọng!

trungxd7 · Đăng lúc 24/4/2013 10:47

CÁc bác cứ làm như thuê thằng tư vấn cho nó ngồi chơi à, những cái list danh mục phải bắt tư vấn kiểm tra trước, các bác cờ đờ tờ chỉ kiểm tra xác xuất, còn đâu tập trung mà kiểm tra chi tiết phần rổ giá khối lượng

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

Kiểm tra Hồ sơ Quản lý chất lượng

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Kiểm tra Hồ sơ Quản lý chất lượng

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Cảm ơn!