Kinh nghiệm tham gia họp với CĐT

quy.xd · Đăng lúc 21/11/2013 20:04

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Thứ 7 tới đây em có một cuộc họp với CĐT là Giám đốc sở tại một tỉnh ở Miền Trung, đáng lẽ ra phận kỹ thuật tép riêu như em thi k có cơ ngồi họp với mấy vị đó, nhưng vì một vài lí do bất khả kháng nên không còn cách nào khác. E mới ra trường và đi thi công đc gần 5 tháng, chưa họp hành gì với CĐT bao giờ. Nay sếp giao việc này, em không có ngại nhưng chỉ sợ mình làm không tốt thì ảnh hưởng đến công ty.
Nội dung cuộc họp là: "Nghe và cho ý kiến thực hiện gói thầu". Em nghĩ chắc là về tiến độ, công trình em làm đang chậm tiến độ, có khi phải chậm đến cả tháng hoặc hơn, tuần trước công trình có xảy ra đình công do chậm tiền thanh toán cho Đội thi công, giờ đã thi công lại rồi, nhưng sợ ổng đã biết và sẽ hỏi.
Anh chị nào có kinh nghiệm cho em lời khuyên ạ, giờ em nên chuẩn bị gì cho cuộc họp. Em đang sợ xảy ra trường hợp là mấy ổng nổi đóa lên nói sao đưa lính ra họp với ổng

muathu0888 · Đăng lúc 22/11/2013 22:38

Nội dung là về Thực hiện gói thầu, do đó bạn cần:
1/ Bạn cần chuẩn bị Thông tin bên trong nội bộ của bạn về gói thầu đang thực hiện (khối lượng, chất lượng hiện giờ...so với kế hoạch như thế nào rồi)
2/ Nguyên nhân của các vấn đề hiện tại là do đâu?
3/ Cách giải quyết khắc phục (chất lượng, tiến độ, sự bảo đảm của nhà thầu... => vật tư, máy móc, nhân lực bên trong công ty có đủ nguồn lực để đẩy nhanh ko?)
4/ Có vướng mắc gì cần trao đổi với CĐT để được hỗ trợ không?
5/ Ứng tiền!!! để phòng trường hợp được gợi ý... (cái này thì một số ban quản lý thường có cái vụ đi ăn trưa, gì gì đó...)

Về tinh thần:
1/ Bạn có phải là người được mời đi họp theo giấy mời không? Nếu ko phải, cần phải có Giấy ủy quyền, hoặc việc báo trước của sếp đối với CĐT để biết, kẻo bạn sẽ không thể có một cuộc trao đổi đúng nghĩa (cái gì cũng có kiểu: Làm việc đồng cấp, chứ rất khó làm việc khác cấp với nhau nhé bạn)

2/ Nếu các bên đã biết rõ sếp bạn ủy quyền cho bạn đi rồi, thì bản thân bạn cần: Chỉnh chu, tự tin, chuyên nghiệp, đúng giờ, hồ sơ tài liệu liên quan mang theo, máy tính cá nhân nếu cần.

3/ Khi trình bày thì cần phải bình tĩnh, cái này ko phải cứ muốn là được, cần phải có sự va chạm, cọ xát nhiều mới được sự tự tin và bình tĩnh đó. Mà tốt nhất là phải nắm được kha khá về công việc rồi thì trao đổi sẽ dễ dàng (nói thật, SV mới ra trường 5 tháng thì...cũng chưa thể rành được. Có lẽ hơi quá sức với bạn, nhưng sếp đã giao, khó từ chối).
Tóm lại, cứ đi rồi khắc biết. Lần đầu va chạm thì bỡ ngỡ, nếu là người nhanh nhạy thì sẽ nhanh chóng nắm bắt được và ứng biến thôi. Trên đây đã có rất nhiều lời khuyên dành cho bạn. Mình chia sẻ với bạn chút ít. Mong buổi họp ngày mai sẽ tốt đẹp với bạn!

chuyangsing · Đăng lúc 21/11/2013 20:45

Họp với CĐT thì người đại diện cao nhất của đơn vị bạn đi họp hoặc ít ra cũng là CHT công trình đi họp mới quyết định và nắm bắt tất cả công việc ở công trình cũng như có cơ sở thuyết phục CĐT về việc chậm tiến độ ra sao
Cty bạn cử bạn đi họp như vậy là thí chốt rồi, Nếu CĐT cứng cơ họ sẽ không làm việc với những trường hợp này.
Kế hoạch đã lên rồi, bạn phải thực hiện
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án
- Tìm hiểu, nắm bắt thực trạng của công trường về những khó khăn gặp phải.
- Xin ý kiến lãnh đạo về giải pháp nếu có.
- .................................
Đây cũng là cơ hội bạn thể hiện bản thân và năng lực trước CĐT, cũng như uy tín của công ty bạn đó. Chúc bạn thành công!

quocluong83 · Đăng lúc 21/11/2013 23:01

Cứ bình thường thôi, xếp bạn ko lo lắng mà giao lại cho bạn thì bạn chẵng phai lo lắng gì cả cứ tùy cơ mà ứng biến vậy thôi, nắm chắc khối lượng thi công, biện pháp thi công,. các sự cố nếu có thì hướng giãi quyết....

hoanghahkt · Đăng lúc 21/11/2013 23:11

Cứ hứa đảm bảo tiến độ, đổ tại thời tiết, mùa vụ sẽ khắc phục tăng ca, thêm máy móc, khoán hoàn thiện... nếu cuộc họp quan trọng thì bạn không phải đi rồi. An tâm

fubi · Đăng lúc 21/11/2013 23:19

Chỉ biết khuyên bạn:
Tuỳ cơ ứng biến.
Hài hoà quan hệ.
Biết người biết ta.
Biết ta làm trọng.
Phát biểu dung hoà.
Không ai chê trách.

soixich_hp4 · Đăng lúc 21/11/2013 23:30

- Họp với sếp chủ đầu tư thì sếp công ty bạn ko đi được thì cũng phải cử ông phó đi thay chứ. Chắc sếp bạn "trốn" rùi.

bomviet · Đăng lúc 22/11/2013 08:22

Hầy, 1 chiêu của cty thôi mà:
1.Nếu CDT cứng, không quen thân với nhà thầu bạn sẽ không được tham dự cuộc họp=> khỏe thân nhỉ

2.Nếu CĐT quen thân vs nhà thầu bên bạn rồi cứ vào họp bình thường.
Nắm bắt rõ công viêc của cty mình, tiến độ thực hiện, vướng mắc do lí do khách quan abc,xyz gì đó
Đảm bảo nếu vô ngồi rồi họ k hỏi khó bạn đâu

Khó quá thì ta đá qua cho BGD:Việc này em sẽ về trình bày với BGD và có câu trả lời sớm

chientanhoi · Đăng lúc 22/11/2013 10:04

Bạn thân mến bạn cứ tìm hiểu kỹ nghiên cứu kỹ bản vẽ thực trạng công việc trên công trường và định hướng dẫn khắc phục trước rồi hỏi ý sếp trước xem có ổn không. và lưu ý là nói chuyện với chủ đầu tư cũng phản dứt khoát nhé thế người ta mới không bắt lạt. Chúc bạn thành công.

ducanh_46kdhv · Đăng lúc 22/11/2013 10:07

1. Nắm rõ công trình yếu ở chỗ nào, mạnh ở chỗ nào. Để trình bày, giải thích, khóc lóc, kêu khổ, khó khăn vv.. nắm được rõ rồi thì sẽ tùy cơ ứng biến được thôi
2. Ăn nói nhẹ nhàng lịch sự, CĐT hay quan niệm họ là nhất => nên tôn trọng quan điểm của họ, cái gì không ảnh hưởng nhiều đến kinh tế công ty bạn thì cứ vâng dạ cho xong (nhưng cái gì làm bất lợi nhiều cho công ty bạn thì cố gắng bảo vệ hết sức, nhưng đừng căng thẳng họ ghét, cái gì to đã có xếp lo).
3. Trái với 2 một chút, CĐT không ăn thịt bạn đâu nên cứ tự tin làm việc. Đừng khúm núm khép nép chẳng làm được nên việc gì đâu.
Chúc thành công

quy.xd · Đăng lúc 22/11/2013 10:23

Cảm ơn các anh đã chia sẽ.
Em đã chuẩn bị sẵn sàng rồi ạ, nhất là về tâm lí, giờ chỉ mong mấy ổng cho họp thôi ạ

ngheodoi · Đăng lúc 22/11/2013 10:27

Đừng quan trọng hóa vấn đề thì sẽ dễ chịu thui mà. Khi báo cáo đừng để đụng chạm ai, cũng đừng sợ cha con anh nào hù cả.

thanh868 · Đăng lúc 22/11/2013 14:50

Tôi không hiểu công ty bạn suy nghĩ thế nào mà để cho bạn đi họp như vậy, cho một kỹ sư mới ra trường non nớt đi họp với tầm giám đốc sở, công ty bạn không hiểu biết gì hay sao? Như vậy công ty không tôn trọng chủ đầu tư, chủ đầu tư không chấp nhận với nhà thầu không nghiêm túc như thế này.

nhuongksxd · Đăng lúc 22/11/2013 17:02

Muốn đối tác hài lòng.

1. Sự hiểu biết của bạn về công việc phải rộng & sâu
2. Biết cách ăn nói (nói đúng lúc đúng chỗ)
3. Biết cách nhu cương đúng lúc
4. Biết ăn nhậu, gái gú
5. Quan trọng nhất đó là sự chân thành.

tuannv106 · Đăng lúc 23/11/2013 10:31

Thứ 1: Đi họp là fai có bút + sổ ghi chép
Thứ 2: Gặp CDT là tay bắt mặt mừng. Lúc gặp Chủ đầu tư cũng fai nói khéo là xếp bận việc ko đi họp được, đừng để CDT ngta nghĩ xếp mih ko tôn trọng họ thì họ cũng xem mih chẳng ra gì đâu
Thứ 3: CDT sẽ chủ trì cuộc họp nên sẽ nói trước, mà chắc là kể tội nhà thầu là nhiều. Ta cứ ngồi im ghi chép các ý kiến của CDT, vừa nghe vừa ngóng. Chưa có kinh nghiệm nhiều thi tốt nhất ko nên phát biểu lung tung, tránh tình trạng để Địch tìm ra sơ hở.
Thứ 4: Kết thúc cuộc họp thường có biên bản, nhớ đọc lại biên bản trước khi ký, đừng thấy ghi giấy nợ cũng ký vào là được
Một vài kinh nghiệm nhỏ bé, mong là có thể giúp ích cho bạn.
Chúc bạn thành công

duongxd · Đăng lúc 22/12/2013 16:09

Ban nen xin them mot giay uy quyen, phong truong hop CDT khong cho tham du cuoc hop vi khong duoc uy quyen ban se khong the quyet dinh duoc van de gi
Ban nen hoi truoc sep ban nhung phuong an ma co the CDT se hoi, de biet huong tra loi
Binh tinh va to thai do ton trong moi nguoi trong cuoc hop
chuc ban thanh cong

kiennt2014 · Đăng lúc 31/12/2013 15:38

Chắc anh bạn kia đã đi họp về rồi. Kết quả ra sao không thấy kể ra cho anh em học hỏi nhỉ?
Tiếc là tôi đọc được hơi muộn, nếu không sẽ có đôi lời khuyên cho bạn.

quy.xd · Đăng lúc 26/1/2014 19:31

kiennt2014 gửi lúc 31/12/2013 15:38

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Chắc anh bạn kia đã đi họp về rồi. Kết quả ra sao không thấy kể ra cho anh em học hỏi ...

Cảm ơn bạn đã quan tâm. Hôm dự định diễn ra cuộc họp thì trời lại mưa khá to, CĐT hủy cuộc hop. Tuy k chuyên nghiệp cho lăm nhưng mình cũng khá mừng

Lần sau thì sếp đi họp

phonuigialai · Đăng lúc 10/2/2014 14:03

Cu binh tinh vao hop vi ai cung la con nguoi ca. Quan trong nhat phai nam ro noi dung cong trinh dang thi cong, hoi dau tra loi day va tu tin chinh ban than minh

tantruong70 · Đăng lúc 11/2/2014 01:31

Mưu sự tại nhân
Thành sự tại thiên
ha... ha ...

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

[Chuyên đề] Kinh nghiệm tham gia họp với CĐT

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

[Chuyên đề] Kinh nghiệm tham gia họp với CĐT

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá