Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!
Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới
x
A. Hồ sơ pháp lý:
B. Hồ sơ quản lý chất lượng
Chúng ta đều biết "A. Hồ sơ pháp lý:
- quyết định phê duyệt dự án
- quyết định trúng thầu
-biên bản thương thảo hợp đồng
- hợp đồng xây lắp và hợp đồng bổ xung nếu có
- tất cả quyết định liên quan tới dự án
B. Hồ sơ quản lý chất lượng
1. Trước khi thi công:
- biên bản bàn giao mặt bằng, tim mốc cao độ
- biên bản kiểm tra đường đen và cao độ kèm theo nếu có( để phát hiện KL bị thết thôi nếu thừa - thì coi như Khảo sát đúng)
- kết quả thí nghiệm vật liệu đầu vào, thiết kế Thanh phần cấp phối của bê tông và vữa( do đơn vị TN làm)
- Hợp đồng thí nghiệm (Giũa nhà thầu với đơn vị tn)
- Nghiệm thu vật liệu đầu vào
2. Trong quá trình thi công
- nhật ký thi công
-biên bản nghiệm thu nội bộ
- yêu cầu nt
- NT công việc xây dựng (kết quả tn, cao độ, kích thước hình học kèm theo)
-Nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoạc giai đoạn xây dựng
- nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng....................
..................................."
Vậy đặt trường hợp chúng ta là TVGS hoặc Kỹ thuật A....khi nhà thầu đưa lên một bộ hồ sơ với bộ khung như trên thì chúng ta phải kiểm tra như thế nào để biết đúng sai thừa thiếu "đấy mới là cái quan trọng nhất"...bắt đầu từ đầu
Em lấy ví dụ từ kinh nghiệm bên nhà thầu thi công đưa hồ sơ lên vấp phải những vấn đề phải sửa như sau:
-Nhìn vào pháp lý...chức danh chỉ huy trưởng...(Chỉ huy trưởng phải là người đã từng tham gia thi công hoặc quản lý ít nhất 1 hoặc 2 công trình cùng cấp tương tự thì mới được làm chỉ huy trưởng và quan trọng hơn phải có bằng Ks xây dựng dân dụng và công nghiệp thì mới được ký vào hồ sơ chất lượng công trình...nếu bằng giao thông mà ký công trình chung cư thì cũng ko được...cái này là em thấy tư vấn giám sát bảo thế"
-Nhìn vào kết quả thí nghiệm vật liệu đầu vào...chúng ta cần kiểm tra cái gì...nhiều người không có kinh nghiệm cứ xăm soi đây là vật liệu gì thép gì...bê tông gì...loại sơn gì...với các thông số nào là độ dàn trải của mặt sơn...co ngót bong rộp mà đa phần em cam đoan 80% những người trong số chúng ta đọc mấy cái số ấy mà cũng ko hiểu hoặc chả cần thiết phải hiểu sâu cho lắm....Kinh nghiệm mà chúng ta cần kiểm tra ở đây là dò lại tính đúng đắn của hợp đồng giữa nhà thầu với đơn vị thí nghiệm...kiểm tra pháp lý bằng cấp của nhân viên thí nghiệm...kiểm tra ngày giờ kiểm định thông số máy thí nghiệm....nhiều đơn vị máy hết hạn kiểm định rồi mà kết quả thí nghiệm sau ngày đó vẫn có
-Khi thi công thép...với bất cứ đường kính thép nào thì cũng phải đi cùng kết quả thí nghiệm kéo và uốn....nhiều lúc có hạng mục chỉ dùng có vài chục Kg thép đường kính ý chúng ta chỉ đi kéo mà ko đi uốn thì cũng thiếu...cái này nhiều lúc cũng phải mang đi mang về làm lại
-Với bản vẽ hoàn công....ngoài yêu cầu các tờ bản vẽ ở trong phải đóng dấu hoàn công có chữ ký 3 bên..thì tờ bìa phải có ký đóng dầu của Đơn vị thi công và Đơn vị tư vấn giám sát với cấp độ GIÁM ĐỐC đơn vị thi công và GIÁM ĐỐC đơn vị TVGS...nếu đúng hơn tờ bìa ngoài cùng của quyển nào cũng phải đóng dấu treo của công ty nữa
-Với nhật ký thi công...trong mỗi trang giấy phải có đóng dấu giáp lai của chủ đầu tư...tối thiểu mỗi trang 2 dấu....mình đã gặp trường hợp chủ đầu tư không đóng dấu giáp lai vào giữa mỗi trang giấy mà gấp quyển nhật ký lại đóng vào bên cạnh sườn 3 dấu giáp lai ....mình thấy thế hỏi đi hỏi lại thêm cả kỹ thuật A và trưởng ban quản lý...thấy các ông cũng ú ớ chả bít đúng hay sai....đến lúc ghi chép được mấy tháng rồi...mang tư vấn giám sát kiểm tra họ bắt làm lại
-Quyển Giá trị thanh quyết toán...ngoài bìa mỗi quyển đều phải đóng dấu treo của công ty
*Trên đây là mấy ví dụ cụ thể...với kiến thức hạn hẹp và non kinh nghiệm của em khó lòng diễn đạt hết được đầy đủ và đúng đắn
Mong các anh chị chia sẻ kinh nghiệm của mình cho các đàn em đi sau được nắm rõ
Còn với các kiến thức hàn lâm :Yêu cầu biên bản nghiệm thu...(có biên bản nghiệm thu)...yêu cầu kết quả thí nghiệm...(Có kết quả thí nghiệm)...vv...nhìn vào chả bít đúng sai thừa thiếu thế nào thì nó mông lung lắm
Các anh chị có nhiều kinh nghiệm chia sẻ về lĩnh vực này đi ạh, em rất mong được ch ...
dạo này lắm hotgirl trên diễn đàn thế. Cách kiểm tra thực dụng nhé mà nhanh nhé:
- Về các chứng chỉ, biên bản nghiệm thu công việc, vật liệu...... tất tận tật: Bạn chỉ cần yêu cầu nhà thầu có cái list và kiểm tra xác xuất và kiểm tra kỹ các công việc chính, có KL lớn.
- Về Khối lượng, đơn giá: không nên soi kỹ các giá trị nhỏ. Bạn kiểm tra KL lớn, giá trị thành tiền lớn...
Còn các văn bản pháp lý khác của nhà thầu cũng nên có list và xác xuất thui. Nếu bạn kiểm tra hết 1 bộ Hồ sơ quản lý chất lượng thì chắc cũng lâu đấy.
- về phần chức danh chỉ huy trưởng được quy định trong( điều 52 của nghị định 12/2009) em mới đọc song
-về bản vẽ hoàn công thì em thấy trong hồ sơ em đọc thì trang ngoài không có giáp (em củng không biết có hay là không, nhưng trong bản vẽ thì trang nào cũng có đúng 3 chữ ký và đó dấu của 3 bênh anh
-theo em thì phần Yêu cầu biên bản nghiệm thu...(có biên bản nghiệm thu)...yêu cầu kết quả thí nghiệm...(Có kết quả thí nghiệm)...vv... thì mình chỉ cần côi ngày tháng, có đúng với nhật ký công trình hay là ngày xuất xưởng của các vật liệu , vì em thấy mấy hồ sơ em đọc thì bên thi công cứ làm phần này thường sai hết
đó là em hiểu thế thôi mong các anh chỉ dáo thêm
Theo QT - 09 thì tất cả sẽ được lập thành danh mục hồ sơ pháp lý và hồ sơ quản lý chất lượng
trong đó sẽ bao gồm :
1.Danh mục hồ sơ tài liệu hoàn thành giai đoạn, hạng mục
2.Danh mục những thay đổi so với thiết kế được phê duyệt
3.Danh mục bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công
4.Danh mục kết quả thí nghiệm vật liệu ( lập thành từng bảng đối với mỗi vật liệu : thép, cát,đá, xây,....)
5.Danh mục biên bản nghiệm thu công tác xây dựng : lúc thi công thì làm theo thời gian có thể không đúng với tuần tự cấu kiện
mặt bằng rộng thi công theo các zone ,do đó bắt nhà thầu sắp xếp lại thành từng cấu kiện : 1 quyển hồ sơ về bê tông, 1 quyển cốt thép, 1 quyển về cốp pha, biện pháp thi công, máy thi công,....)
6.Danh mục biên bản nghiệm thu vật liệu, thiết bị, sản phẩm chế tạo sẵn trước khi sử dụng vào công trình.
Tất cả mình lập thành danh mục thì sẽ không bị sót các biên bản nghiệm thu cho các công việc và phần thí nghiệm.
Click to download
Đầy là form mẫu của những quy trình trên
gửi anh em thảm khảo và cho ý kiến
chủ đề này rất hay khi mỗi người chia sẻ các kinh nghiệm của mình khi xem hồ sơ
cũng như làm hồ sơ.
Hix..để viết ra hết những kinh nghiệm 1 lúc thì cũng hơi khó....vậy các anh chị tư vấn giám sát thử viết ra những tồn đọng thiếu sót của 1 bộ hồ sơ đơn vị thi công chuyển cho anh chị xem như thế nào nha...qua đấy bọn em cũng biết được thêm kinh nghiệm và yêu cầu cụ thể hơn
Em lấy ví dụ : email TVGS kiểm tra hồ sơ trả lời như sau ....(cái này lâu lắm rồi từ hồi em mới làm hồ sơ lần đầu hỳ)
Qua kiểm tra Hồ sơ còn một số tồn tại:
I. Hồ sơ pháp lý
- Nhật kí thi công chưa có dấu xác nhận của CĐT, chưa ghi đầy đủ thông tin liên quan trong nhật kí ( ngày tháng, nhân lực..), Chưa chốt ngày hoàn thành trong nhật kí.
- Thuyết minh Biện pháp, tiến độ, bản vẽ biện pháp chưa có dấu phê duyệt của các bên liên quan ( CĐT, TVGS, ĐVTC); chưa thể hiện rõ bản vẽ, quy trình an toàn và kiểm định an toàn của thiết bị thi công ngoài trời( thang treo).
- Hồ sơ ATLĐ : thiếu chứng chỉ ATLĐ của cán bộ huấn luyện ATLĐ cho công nhân.
II. Hồ sơ chất lượng:
1. Hệ thông biên bản nghiệm thu công việc:
- danh mục biên bản chưa có biên bản nghiệm thu Hoàn thành hạng mục.
- Ngày nghiệm thu và ngày theo nhật kí một số biên bản chưa khớp.
2. Hệ thống biên bản nghiệm thu vật liệu + chứng chỉ
- Đề nghị ĐVTC chuyển bản gốc cho TVGS kiểm tra.
- Thiếu biên bản lấy mẫu, bàn giao mẫu của vật liệu bột bả, sơn các đợt nghiệm thu.
- Ngày nghiệm thu vật liệu không khớp với ngày, số lượng vật liệu nhập vào trong Nhật kí thi công; hệ thông biên bản còn ghi thiếu những thông tin liên quan.
Trên đây là một số tồn tại biên bản. Đề nghị ĐVTC xem lại, chỉnh sửa trước khi bàn giao Hồ sơ.
Kiểm định về máy móc thi công : vận thăng, cần trúc tháp....
cũng như chứng chỉ hành nghề của công nhân
Mua bảo hiểm cho bên thứ 3
cũng là vấn đề hay bị tư vấn giám sát soi ( vấn đề mua bảo hiểm của nhà thầu bên em cũng bị sở xây dựng phạt 1 lần rồi
Hix..để viết ra hết những kinh nghiệm 1 lúc thì cũng hơi khó....vậy các anh chị tư v ...
- Thuyết minh Biện pháp, tiến độ, bản vẽ biện pháp chưa có dấu phê duyệt của các bên liên quan ( CĐT, TVGS, ĐVTC
* Cái này quy định ở đâu bác nhỉ, em đang quan tâm đến bản vẽ biện pháp CĐT có phê duyệt hay không đây, tìm mãi trong NĐ 15 chỉ nói biện pháp do nhà thầu lập và phê duyệt còn CĐT chỉ lấy bản vẽ biện pháp để kiểm tra thi công
thangkt87 trong 17/4/2013 23:49 đã trả lời thêm:
I. Tìm hiểu về gói thầu
1. Đọc hợp đồng để biết :
* Khi nào được quyết toán - Thời điểm tiếp nhận hồ sơ quyết toán đã đáp ứng theo yêu cầu hợp đồng chưa
* Hình thức hợp đồng - Để làm giá, khối lượng cho đúng
* Thời hạn thanh, quyết toán tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ do nt đưa lên ( để căn thời gian làm)
2. Đọc hồ sơ thiết kế+ sửa đổi để kiểm soát khối lượng, chất lượng nhà thầu làm.
II. Hồ sơ quyết toán
1. Hồ sơ pháp lý gồm :
* Các hợp đồng mua bán vật liệu, thiết bị sử dụng cho công trình của nhà thầu với các đơn vị bán hàng - liên quan đến QO, QC của các thiết bị, vật liệu.
* Các vấn đề về năng lực nhà thầu (nhân lực - máy móc - các hợp đồng tương tự) đã nêu trong hồ sơ dự thầu/ đề xuất nên ở giai đoạn lựa chọn nhà thầu đã kiểm tra rồi.
* Các quyết định cử cán bộ, thành lập ban chỉ huy công trường, bảng xác nhận chữ ký nhà thầu - để biết ông nào ký hồ sơ, ông nào có tư cách pháp nhân ký biên bản hoàn thành.
* Các chứng chỉ kiểm định máy sử dụng cho công trình ( xem hạn kiểm định lần tiếp theo là ngày nào - chứng chỉ kiểm định có đúng với máy sử dụng trên công trường không)
* Chứng nhận an toàn cẩu tháp, vận thăng phục vụ cho công trình
*........
2. Hồ sơ chất lượng
* Mẫu biên bản theo đúng quy định hiện hành chưa ( hiện tại theo NĐ-15 thì mẫu biên bản quy định trong hợp đồng), trước đó thì theo NĐ 209+49
* Bao gồm biên bản nghiệm thu vật liệu ( nghiệm thu A-B + Phiếu yêu cầu + NT nội bộ) + biên bản lấy mẫu hiện trường + chứng chỉ vật liệu + kết quả thí nghiệm ( nếu có)
* Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng ( nghiệm thu A-B + Phiếu yêu cầu + NT nội bộ) - tất cả các công việc thực hiện
* Kết quả thí nghiệm khác ( độ đầm chặt đất K... )
* Biên bản chạy thử đơn động, liên động không tải, có tải ( đối với các thiết bị)
* Chứng nhận đảm bảo an toàn PCCC cảu CA phòng cháy ( gói PCCC)
* Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng ( chữ ký+ dấu của các ông có tóc A - B - tư vấn thiết kế - tư vấn giám sát - CA PCCC ( gói PCCC) - Điện lực quận ( bên quản lý điện sau này với phần điện)
3. Bản vẽ sơ họa, hoàn công - đối chiếu với thiết kế + chỉnh sửa thiết kế được phê duyệt
* Quy định về dấu hoàn công , ký các bên ở các tờ trong, ký và đóng dấu ở tờ phụ lục
4. Khối lượng - giá trị
* Căn cứ theo quy định của HĐ để tính khối lượng và giá ( trọn gói - đơn giá điều chỉnh - đơn giá cố định - ... - tham khảo quy định về hợp đồng)
* Căn cứ theo thiết kế và các thay đổi được phê duyệt, đối chiếu với hoàn công xem đã làm đúng, đủ chưa, phần nào được thanh toán, không được thanh toán ( do nhà thầu làm thừa hoặc lý do nào đó khác )
* Quan niệm thế nào là khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng ( cẩn thận cái này nhé, dễ loạn lắm )
* Hiểu rõ về cách tính khối lượng ( đào đất tính theo biện pháp thi công được CĐT phê duyệt , còn nếu không có phê duyệt thì thế nào, cốt thép D<=10,<=18,>18 tính theo khối lượng riêng được thí nghiệm hay tính đúng theo công thức danh nghĩa - quy định trong 1651, bê tông tính khối lượng hình học có nhân hao hụt không, cốp pha dầm tính theo diện tích tiếp xúc với bê tông có trừ đi phần giao giữa các tấm cốp pha hay không trừ, bentonite cọc nhồi tính đến cao độ nào, bê tông cọc được tính đến cao độ đáy hố thực tế hay thiết kế...........)
* Giá căn cứ theo hợp đồng, với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh thì thứ tự ưu tiên lấy giá thế nào ( VD: thông báo giá - giá hóa đơn - phê duyệt giá ....)
5. Quyển quyết toán ( thường ghi là hồ sơ quyết toán) :
* Bảng đề nghị giá trị quyết toán ( đã giảm trừ các lần thanh toán, tạm ứng, bảo hành)
* Bảng xác định giá trị quyêt toán ( khối lượng * đơn giá)
* Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo hợp đồng ( ký + dấu)
* Biên bản nghiệm thu khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng ( nếu có)
* Bảng khối lượng quyết toán
* Bảng diễn giải kèm theo bảng khối lượng quyết toán
* Bảng xác định đơn giá điều chỉnh theo hợp đồng ( đối với hợp đồng giá điều chỉnh) - đã tổng hợp cả vl+nc+cm
* Bảng đơn giá chi tiết ( chiết tính đơn giá nc - vl - cm - có thể hiện cả đơn giá gốc và giá điều chỉnh )
Hình dung đến đâu thì viết đến đó, mong các bác chỉnh sửa, bổ sung và có ý kiến :)
thangkt87 trong 9/6/2013 11:15 đã trả lời thêm:
Cái QT-09 này lấy ở đâu vậy bác, bác có thể cung cấp đầy đủ số hiệu văn bản, ngày tháng để em tìm được ko, em tìm ko thấy
....mình thấy thế hỏi đi hỏi lại thêm cả kỹ thuật A và trưởng ban quản lý...thấy các ông cũng ú ớ chả bít đúng hay sai....đến lúc ghi chép được mấy tháng rồi...mang tư vấn giám sát kiểm tra họ bắt làm lại
Yêu thích
Theo dõi 
Chia sẻ
Bộ sưu tập
Thẻ cầu vòng
Tác giả
....(cái này lâu lắm rồi từ hồi em mới làm hồ sơ lần đầu hỳ)