Bài được nucuoi sửa lúc 8/1/2013 11:24
0. Chuẩn bị: trước hết là đọc gần như toàn bộ tài liệu chào thầu, trong đó tập trung đọc kỹ (các phần khác vẫn đọc): phạm vi công việc bao gồm những gì, các bóc tách vật tư MTO/BOM, các bản vẽ, các tiêu chuẩn kỹ thuật có yêu cầu làm những gì đặc biệt không.
--- Sau đó dùng các phần mềm như P6, MS Project, Excel để làm các bước sau:
1. List ra các mốc milestone quan trong có yêu cầu trong hợp đồng (ít nhất 2 mốc khởi đầu và kết thúc là bắt buộc có). nếu trong hợp đồng ko nói thì mình sẽ tính khi có bước 6
2.Sau đó thì chia các gói công việc ra thành các cấu trúc cây thư mục WBS (ví dụ WBS: thiết kế, mua sắm, thi công... trong thiết kế, mua sắm, thi công lại chia ra thành WBS con khác, cứ như thế).
3. Trong từng WBS bây giờ sẽ liệt kê hết các công việc trong đó.
4. Estimate thời gian khả thi nhất vào từng công việc đó
5. Estimate nguồn lực vào từng công việc (số giờ công của từng loại thơ, vật tư tiêu hao, thiết bị,..).
6. Bước quan trọng nhất - Link toàn bộ công việc với nhau theo trình tự và mối quan hệ (thông thường là Finish to Start, Start to Start). Xong bước này sẽ ra đường Găng của dự án!
7. Cân chỉnh lại mọi thứ để có được kế hoạch tối ưu nhất (về thời gian khả thi nhất, nguồn lực cân bằng không quá nhấp nhô, về phương án thi công dễ làm, về rủi ro là đã dự phòng cover cho các tình huống,....)
8. Xuất ra bản tiến độ và biểu đồ nhâ lực trình các leader/manager trong team dự án xem và phê duyệt.
Nếu ko biết chỗ nào về chuyên môn thì hỏi ông manager của từng bộ phận, hoặc hỏi ông coordinator/project engineer/ bất cứ ai biết câu trả lời. Tuy nhiên sẽ rất khó khăn cho ai ko có kinh nghiệm vì ko biết hỏi gì.
Bản tiến độ là tiếng nói chung của toàn bộ team, cả team phải biết và góp ý thì nó mới khả thi được!
|