Quản lý chi phí?

thanh.bm · Đăng lúc 22/7/2013 12:53

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Quản lý chi phí? Trong dự án anh em thường dùng rất nhiều câu này?

DoubleN · Đăng lúc 22/7/2013 17:30

1. QLDA bao gồm những tiến trình được yêu cầu để chắc chắn rằng DA sẽ được hoàn thành với một chi phí chấp thuận. những tiến trình chính như sau:
- Hoạch định tài nguyên: xác định vật liệu, máy móc, nhân sự và số lượng mỗi loại là bao nhiêu để cần thiết cho việc hoàn thành DA.
- Dự toán chi phí.
- Chi phí ngân sách: phân bổ dự toán chi phí của toàn bộ DA cho từng công việc cụ thể.
- Kiểm tra chi phí: kiểm tra những sự thay đổi về chi phí cho ngân sách DA.ngoài ra còn nhiều tiến trình khác với từng trường hợp cụ thể.
mong anh em bàn luận tiếp.

nucuoi · Đăng lúc 22/7/2013 22:45

Quản lý chi phí thường chia ra làm 2 khu vực chính là:
1. Planning: Hoạch định về chi phí = lập và phê duyệt dự toán bằng excel theo các định mức. (phần này có quá nhiều tài liệu)
2. Monitoring & Controlling: Theo dõi và Kiểm soát chi phí = kỹ thuật EVM + hệ thống mã code gán cho các loại nguồn lực kết hợp với mã code gán cho các công tác + bảng qui đổi từ khối lượng/giờ công/ca máy ra $ + hệ thống theo dõi số liệu thực tế + quản lý phát sinh.
Nhiều người nhầm lẫn giữa công tác kế toán và quản lý chi phí, thực chất thì chúng khác nhau hoàn toàn. Kế toán đi vào các con số phần ngọn cuối cùng là $, trong khi quản lý chi phí phải đi từ gốc rễ là: các nguồn lực và các công tác. Kế toán ko thể nào hiểu lý do sâu xa tại sao chi phí tháng này lại nhiều hơn tháng trước hay dự đoán được tháng sau là bao nhiêu, hay đưa ra được các giải pháp sâu xa để tiết kiệm chi phí, vì họ ko có hiểu biết về các công tác thi công,về định mức và các loại nguồn lực (vật tư, nhân công, máy móc,...)

fubi · Đăng lúc 23/7/2013 11:01

nucuoi gửi lúc 22/7/2013 22:45

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Quản lý chi phí thường chia ra làm 2 khu vực chính là:
1. Planning: Hoạch định về chi p ...

Quản lý chi phí trong dự án xây dựng trên thực tế trước hết phải phân định rõ:

- Dự án đầu tư xây dựng công trình: do Chủ đầu tư là chủ thể quản lý.
- Dự án xây dựng theo gói thầu: do Nhà thầu là chủ thể quản lý.
Quản lý chi phí của 2 đối tượng này hoàn toàn khác nhau.

Ở topic này, theo mình hiểu là đang nói ở góc độ "Dự án đầu tư xây dựng công trình: do Chủ đầu tư là chủ thể quản lý.".

Vậy chúng ta sẽ bàn về nội dung này.

Thật ra sách vở, giáo trình có viết nhưng nói lằng nhằng, rắc rối, như đi vào rừng rậm. Họ không nêu bật được bản chất và giải pháp phù hợp thực tế.

Trước hết mình đi vào tổng thể và sơ đồ khung trước:

1. Tổng thể:
- Về cơ bản: Công trình xây dựng là 1 sản phẩm như bao sản phẩm mua bán trên thị trường. Người mua là Chủ đầu tư. Người sản xuất và bán là Nhà thầu.
Muốn có được sản phẩm công trình trên thực tế người ta phải thông qua cái gọi là "dự án". Dự án gồm 3 bước:
+ Bước chuẩn bị
+ bước thực hiện
+ bước kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng, quyết toán hoàn thành.

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Mỗi bước sẽ có chi phí cụ thể. Trong đó, chi phí mua công trình XD nằm ở bước 2 và 3.

- Sơ lược là vậy để thấy rằng NGUYÊN LÝ CĂN BẢN RẤT ĐƠN GIẢN CHO QUẢN LÝ CHI PHÍ gồm 3 bước:
+ Bước 1: Hoạch định, dự trù nguồn vốn.
+ Bước 2: Khi triển khai thì Kiểm soát nó so với sự hoạch định, dự trù.
+ Bước 3: Xử lý các tình huống phát sinh, rủi ro trong chi phí phát sinh khi thực hiện.
* Việc hoạch định, dự trù và kiểm soát phải phù hợp đúng với THỰC TẾ THỊ TRƯỜNG Ở THÌ TƯƠNG LAI.

* Nôm na như Người đi chợ để nấu đồ cúng mời bà con hàng xóm:
- Ở nhà chưa mua nhưng cũng "hoạch định, dự trù" mình sẽ mua những gì, với số lượng và giá trị sẽ khoảng bao nhiêu.
- Khi đi chợ: sẽ bám sát "hoạch định, dự trù" để mua cho đúng chứ không phải mua lung tung theo ý thích tùy tiện.

2. Về cụ thể:
- Phải đưa ra được:
+ phương pháp Hoạch định, dự trù nguồn vốn sao cho sát thực tế sẽ phải chi. Tránh dự trù vống lên, đi chạy vạy vay è cổ rồi cuối cùng thực thi lại thấp hơn con số dự kiến hoặc ngược lại.
+ Danh mục kiểm soát và Phương pháp kiểm soát chi phí phù hợp với từng danh mục và từng giai đoạn và đúng với thị trường.
+ Phương pháp và giái pháp xử lý các rủi ro, phát sinh không lường trước về chi phí sao cho linh hoạt và hiệu quả nhất: ví dụ tăng giá đô la, thép tăng đột biến...

3. Về sơ đồ khung:

Giá trị dự tính ban đầu bao giờ cũng phải cao hơn và bằng so với giá trị tính và thực chi ở bước sau. Càng sát bao nhiêu thì càng tốt bấy nhiêu.

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Còn đi sâu vào chi tiết thì không thể 1 bài nói hết. Mình chia sẻ sau. Mời các bạn tiếp tục.

nucuoi · Đăng lúc 23/7/2013 14:09

Theo e thì ko nên gói gọn trong hệ qui chiếu mình là chủ đầu tư mà nên rộng ra bao gồm cả mình là nhà thầu tự quản lý chi phí. Bản thân e đã trải qua cả 2 dạng dự án trên có nhận xét sau:
+ Nếu là chủ đầu tư thì quản lý chi phí khỏe re hơn nhiều so với tự mình làm nhà thầu: xem các nhà thầu như các hợp đồng mua sắm dịch vụ, soạn hợp đồng thật chặt chẽ về điều khoản phát sinh và phạt chậm, ký theo hình thức trọn gói, khi đó chả quan tâm đến vấn đề máy móc, nhân lực miễn sao nhà thầu làm đúng phạm vi công việc là đưa 1 cục tiền cố định đã ký. Quản lý chi phí trong trường hợp này quá nhàn nhã vì chỉ tập trung đến các phát sinh và làm kỹ hợp đồng!!!
+ Nếu là nhà thầu thì quản lý chi phí phức tạp hơn nhiều: có thể tính dễ dàng số tiền sẽ nhận được từ chủ đầu tư là bao nhiêu nhưng để tính đúng số tiền thực tế đã chi ra lại là 1 vấn đề. Có người sẽ nói sao lại khó? check với kế toán là ra hết! Hiểu như vậy thì nhầm rồi, ông kế toán chỉ biết mỗi cái hoa đơn thôi, con những cái "ko có" và "chưa có" hóa đơn thì ông ấy bó tay, và hệ thống hóa đơn cũng ko phân biệt được (thường là vậy) là nó chi cho công tác nào và nguồn lực nào trong bảng dự toán. Là nhà thầu thì phải quản lý nhiều loại chi phí: hours cost (theo giờ) , fixed cost (theo trọn gói), unit cost (theo đơn giá) chứ ko đơn thuần là fixed cost như khi làm chủ đầu tư

thanh.bm · Đăng lúc 23/7/2013 15:00

fubi gửi lúc 23/7/2013 11:01

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Quản lý chi phí trong dự án xây dựng trên thực tế trước hết phải phân định rõ:

...

Chi tiết, cụ thể như anh Fuibi là đầy đủ. Và tùy vào từng Cá nhân theo cách sắp xếp khác nhau mà có những quy trình khác nhau.
Như nội dung ở KN Quản lý chi phí dự án đầu tư: Nhằm chỉ xác định Quản lý ở góc độ Chủ Đầu Tư (Riêng QL CP ở Nhà thầu thì mình chưa có kinh nghiệm, anh em nào đã thực hiện thì chia sẻ thêm)

Một cách chung nhất như sau:
Bước 1: Xác định Kế hoạch thực hiện & Ước lượng chi phí thực hiện tương ứng.
- Công việc ở giai đoạn này Nôm na: Xác định tổng mức đầu tư, dự trù khoản vốn cần (Theo suất vốn đầu tư, theo PP 3 Điểm; Theo đơn giá công trình tương tự.....và các khoản chi phí cần thực hiện, cần chi...)

Theo lý thuyết PMI như sau:

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

UocLuongChiPhi.jpg (107.38 KB, Lượt tải về: 38)

Tải đính kèm Lưu album

23/7/2013 14:32 Tải lên

Bước 2: Phân bổ chi phí
- Trên cơ sở Mức ban đầu đã được hoặc định => Triển khai chi tiết => Xác định Chi phí cần thiết cho nội dung công việc theo kế hoạch. Nếu không phù hợp ở thời điểm hiện tại thì điều chỉnh "Kế hoạch, ước lượng chi phí ban đầu"
VD: Tổng mức đầu tư 500 tỷ. Trong đó: XDCB: 300 tỷ; 100 tỷ thiết bị; 50 tỷ; tư vấn 50 tỷ (hạng mục công việc chi tiết đính kèm) => Đây là ví dụ thôi nha.
Mục đích:
- Chuẩn hóa chi phí thực hiện (Hợp đồng; HSDT...)
- Vốn dự án thực tế cần thiết....
- Đảm bảo không vượt kế hoạch dự kiến (VD: Thiết kế quá hoành tráng làm TMĐT vướt quá sức CĐT => Điều chỉnh thiết kế cho phù hợp lại....)
Theo lý thuyết PMI như sau:

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

lequyxd47 · Đăng lúc 27/7/2013 14:29

Phân tích ra thì loàng ngoàng lắm, nhiều vẫn đề cần mổ sẽ nhưng khái niệm nôm na như anh Fubi ''dự trù kinh phí đi chợ mua đồ cúng...gì..gì..đó..'' là dễ hiểu nhất.
Nhưng việc quản lý chi phí hiệu quả chỉ áp dụng được đối với dự án không phải vốn ngân sách nhà nước mà thôi.
Còn đối với dự án vốn ngân sách nhà nước chúng ta cần nghiên cứu lại các thủ tục pháp lý cho gọn và nhanh mới được chứ như hiện nay....thì không thể nào dự trù được vì trượt giá, lạm phát mỗi ngày một tăng.v..v.. làm sao mà dự trù nổi.
Có những dự án từ khi hình thành ý tưởng dự án đến khi phê duyệt được tổng mức đầu tư mất 4 đến 5 năm, rồi đến khâu thiết kế bản vẽ thi công và lập dự toán phê duyệt giá gói tới khi tổ chức lựa chọn được nhà thầu mất 2 đến 3 năm nữa thì thử hỏi xem có chuyên gia nào giỏi về Quản lý chi phí mà dự trù nổi không ?
Mời các bạn chia sẽ tiếp..

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

Quản lý chi phí?

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Quản lý chi phí?

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!