Quy trình chỉ định thầu: Có cần biên bản đóng thầu?

Bắc · Đăng lúc 8/11/2012 09:08

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Hiện nay mình có nhiều hồ sơ chỉ định thầu yêu cầu thẩm định.
Tuy nhiên trong quá trình thẩm định thấy nhiều hồ sơ chỉ có biên bản mở thầu mà không có biên bản đóng thầu,.
Xin hỏi: Biên bản đóng thầu có cần thiết trong quy trình chỉ định thầu không?
Mở rộng: Trong nghị định 85 chỉ thấy nói đến đóng, mở thầu khi đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế. Nên theo ý mình khi chỉ định thầu không cần biên bản đóng, mở thầu. Mong các bạn nhận xét?

fubi · Đăng lúc 29/3/2013 14:44

HatinhPro gửi lúc 29/3/2013 13:54

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Anh fubi ơi, trả lời cho bọn em dứt điểm vấn đề này với!!!

1. Biên bản đóng thầu:- Là 1 loại văn bản người ta "bịa" ra từ thời chưa có Luật đấu thầu ban hành mà chỉ có "Quy chế đấu thầu". Văn bản pháp lý, trình tự thủ tục về đấu thầu thời "quy chế đấu thầu" "xa xưa" chưa thật sự rõ ràng chặt chẽ nên trong quá trình đóng mở thầu, nhiều nơi Người ta "sáng tạo" ra cái gọi là "biên bản đóng thầu" để xác nhận rằng, đến thời điểm đóng tahauf chỉ có "từng đó" nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu. Và cho đến giờ, khi Luật đấu thầu đã ra đời, Nghị định 85 hướng dẫn Luật đấu thầu đã khá rõ ràng thế mà một số nơi vẫn theo "tư duy lối mòn" cũ kỹ vẫn sinh ra cái "Biên bản đóng thầu".

2. Khẳng định ngay theo Luật hiện hành, không có khái niệm và hướng dẫn nào về cái gọi là "Biên bản đóng thầu". (nếu bạn nào tìm có thì chỉ ra giúp. Xin cảm ơn!)

3. Chỉ có hướng dẫn và cái gọi là "Biên bản mở thầu" và "Tiếp nhận hồ sơ dự thầu'.
Nếu làm đúng quy định hiện nay, thì với mục đích để xác nhận rằng đến thời điểm đóng thầu chỉ có từng đó nhà thầu nộp thầu trở nên quá đơn giản và rõ ràng không thể chối cãi. làm theo trình tự sau:
- Khi nhà thầu đến nộp thầu, Bên mời thầu viết biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu ghi rõ thời điểm nộp thầu vào biên bản và bắt nhà thầu đó ký.
- Đến thời điểm mở thầu (cũng thường đồng thời là thời điểm đóng thầu) tiến hành mở các Hồ sơ dự thầu và ghi vào biên bản mở thầu với đầy đủ nội dung theo luật đấu thầu:
      1. Tên nhà thầu:
         + Danh sách các nhà thầu mua hồ sơ dự thầu
         + Danh sách các nhà thầu nộp thầu trước thời điểm đóng thầu.
         + Danh sách các nhà thầu nộp thầu sau thời điểm đóng thầu bị trả lại hồ sơ  nguyên trạng.

2. Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ;

3. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ;

4. Văn bản đề nghị sửa đổi hồ sơ (nếu có);

5. Các thông tin khác liên quan.

Biên bản mở thầu cầnđược đại diện các nhà thầu, đại diện bên mời thầu, đại diện các cơ quan liênquan tham dự ký xác nhận.

Khi làm đúng cách trên, thì chắc chắn sẽ là pháp lý chặt chẽ khẳng định về số nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu đúng quy định.
Vậy cần gì sinh thêm thủ tục dư thừa, không có giá trị pháp lý, tốn giấy mực, thời gian của cái "Biên bản đóng thầu" nữa.

5. Chỉ định thầu cũng cần làm Hồ sơ yêu cầu (Chính là Hồ sơ mời thầu rút gọn bớt về tiêu chuẩn đánh giá), Nhà thầu cũng phải nộp hồ sơ đề xuất (là 1 hình thức của Hồ sơ dự thầu). Mà đã nộp thì phải có thời điểm. Luật quy định rõ rồi. Không thể vì chỉ định mà nhà thầu thích nộp lúc nào thì nộp. "Thí sinh" nhà thầu khi dự thi, dù chỉ có duy nhất 1 thí sinh nhà thầu tham gia thì cũng phải fix thời điểm nộp bài. Vậy nên, trên mặt thủ tục giấy tờ chỉ định thầu cũng phải "đóng thầu". Còn thực tế nhà thầu nộp quá hạn 1 chút thì CĐT cũng du di để ghi biên bản mở thầu cho khớp để tránh rắc rối.

dutaishan · Đăng lúc 22/8/2016 12:39

dutaishan gửi lúc 12/8/2016 09:44
Ý bạn này chắc là muốn chốt các nhà thầu mua để các bên đỡ thắc mắc đây (Mình ...

Bác fubi chưa biết đấy thôi. Chỗ em nó nhà thầu "phá" nó chầu chực đến thời điểm đóng thầu là lao vào đòi biên bản đóng thầu (vì trước đây em thường đóng vào lúc 11h00 và mở vào lúc 13h, trống 2h00m nghỉ trưa). Ko đưa cho nó nó lu loa nên là biết đâu trong giờ nghỉ trưa ông nhận thêm hồ sơ thì sao. Sau khi đưa cho nó rồi thì đến 11h15 nó đến rút. Vì chỉ có 03 nhà nộp nên nếu nó rút được hồ sơ là chỉ còn 02, gây thêm khó khăn phiền toái thủ tục cho mình. Vì vậy sau này rút kinh nghiệm bên em cho hết nhà thầu nộp vào hội trường, đóng thầu và mở ngay sau đó luôn.

M@trixs · Đăng lúc 8/11/2012 09:26

Bài được M@trixs sửa lúc 8/11/2012 09:27

Quy trình chỉ định thầu thông thường đối với một gói thầu
Bước 1: Lập và phê duyệt hồ sơ yêu cầu
Hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu lập không cần nêu tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp đối với gói thầu dịch vụ tư vấn; không cần nêu các yếu tố để xác định giá đánh giá đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp và gói thầu lựa chọn tổng thầu xây dựng (trừ gói thầu lựa chọn tổng thầu thiết kế)
Việc đánh giá các yêu cầu về mặt kỹ thuật được thực hiện theo tiêu chí “đạt”, “không đạt” và được thể hiện trong hồ sơ yêu cầu.
Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ yêu cầu và xác định một nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu được nhận hồ sơ yêu cầu
Bước 2: Phát hành hồ sơ yêu cầu
Bên mời thầu phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu đã được chủ đầu tư xác định. Nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất trên cơ sở hồ sơ yêu cầu, bao gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính, thương mại
Bước 3: Đánh giá hồ sơ đề xuất và đàm phán về các đề xuất của nhà thầu
Bên mời thầu tiến hành đánh giá hồ sơ đề xuất của nhà thầu và đàm phán về các đề xuất của nhà thầu theo yêu cầu trong hồ sơ yêu cầu
Nhà thầu được đề nghị trúng chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Có đủ năng lực và kinh nghiệm theo hồ sơ yêu cầu;
- Có đề xuất về kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu căn cứ theo tiêu chuẩn đánh giá;
- Có giá đề nghị chỉ định thầu không vượt dự toán được duyệt cho gói thầu
Bước 4: Trình, thẩm định và phê duyệt kết quả chỉ định thầu
Trên cơ sở báo cáo kết quả chỉ định thầu và báo cáo thẩm định, chủ đầu tư phê duyệt kết quả chỉ định thầu
Bước 5: Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng

Bắc · Đăng lúc 16/11/2012 14:04

Cho em hỏi có cần thiết phải có biên bản đóng thầu trong báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu không ạ? Vì thời điểm đóng thầu đã được ghi trong thư mời thầu rồi?

HatinhPro · Đăng lúc 28/3/2013 10:27

Sao lại không cần biên bản đóng mở thầu nhỉ, tất cả đều phải có chứ các anh chị nhỉ!
Bước 4: Trình, thẩm định và phê duyệt kết quả chỉ định thầu
Trên cơ sở báo cáo kết quả chỉ định thầu và báo cáo thẩm định, chủ đầu tư phê duyệt kết quả chỉ định thầu.
Báo cáo kết quả chỉ định thầu cũng cần phải có biên bản đóng mở HSĐX chứ các anh chị? Em đang phân vân, nhưng em nghĩ rằng Chỉ định thầu đều phải có lễ mở, đóng thầu. và do đó cũng cần phải có biên bản để kiểm tra một số thông tin như: Tình trạng niêm phong của HSĐX, cam kết bỏ vốn thi công, giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu .....
Các anh chị có thể chỉ bảo thêm cho em về vấn đề này được không?
Em xin chân thành cảm ơn!!!

fubi · Đăng lúc 28/3/2013 10:32

HatinhPro gửi lúc 28/3/2013 10:27

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Sao lại không cần biên bản đóng mở thầu nhỉ, tất cả đều phải có chứ các anh chị n ...

Điều các bạn đang giải quyết chưa được triệt để, không đúng nguyên lý và bản chất thật sự của Luật vì lý do duy nhất chưa trả lời được 3 câu hỏi:

1. Biên bản đóng thầu là gì?
2. Biên bản này trong luật có quy định không? Ở đâu?
3. Tác dụng của Biên bản đóng thầu là gì? (lưu ý: trong khi đó đã có "biên bản mở thầu" rồi nha. "Biên bản đóng thầu" và "biên bản mở thầu" là 2 cái khác nhau như thế nào hay là 2 cái tên chỉ cùng 1 đối tượng?)

Nếu trả lời đươc 3 câu hỏi trên thì vấn đề sẽ sáng tỏ như ban ngày mà thôi.

Cả nhà tiếp tục bàn luận nhé. Thân ái!

tranxuanquy039 · Đăng lúc 28/3/2013 15:03

BB đóng thầu là bb ghi lại sự việc CĐT kết thúc việc cho NT nộp HSĐX.
BB này ko có qđ ở đâu cả, nó không mang tính pháp lý.
BB này chưng minh cho việc CĐt kết thúc việc nộp HSĐX của NT.
Em hiểu như vậy không sai chứ a fubi! Và vi f thế phải có bb này!!
Ý kiến trên của em không biết có đúng không anh?

chuyangsing · Đăng lúc 28/3/2013 17:50

Trước đây tôi có mần về CHỈ ĐỊNH THẦU thì:
- Tư vấn Lập HSYC
- CĐT ra QĐ phê duyệt HSYC
- Nhà thầu có đơn xin chỉ định thầu
- CĐT ra quyết định chỉ định thầu cho nhà thầu
- Nhà thầu lập HSĐX
- Chủ đầu tư ra quyết định phê duyệt HSĐX
- Nhà thầu và CĐT ký kết hợp đồng
- Thi công
- Nghiệm thu
- Thanh toán
- Quyết toán
- Bảo hành
....
- Đối chiếu công nợ
- The end-

huanpro_utc · Đăng lúc 26/9/2014 09:09

1. Biên bản đóng thầu:- Là 1 loại văn bản người ta "bịa" ra từ thời chưa có Luật đấu thầu ban hành mà chỉ có "Quy chế đấu thầu". Văn bản pháp lý, trình tự thủ tục về đấu thầu thời "quy chế đấu thầu" "xa xưa" chưa thật sự rõ ràng chặt chẽ nên trong quá trình đóng mở thầu, nhiều nơi Người ta "sáng tạo" ra cái gọi là "biên bản đóng thầu" để xác nhận rằng, đến thời điểm đóng tahauf chỉ có "từng đó" nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu. Và cho đến giờ, khi Luật đấu thầu đã ra đời, Nghị định 85 hướng dẫn Luật đấu thầu đã khá rõ ràng thế mà một số nơi vẫn theo "tư duy lối mòn" cũ kỹ vẫn sinh ra cái "Biên bản đóng thầu".

2. Khẳng định ngay theo Luật hiện hành, không có khái niệm và hướng dẫn nào về cái gọi là "Biên bản đóng thầu". (nếu bạn nào tìm có thì chỉ ra giúp. Xin cảm ơn!)

3. Chỉ có hướng dẫn và cái gọi là "Biên bản mở thầu" và "Tiếp nhận hồ sơ dự thầu'.
Nếu làm đúng quy định hiện nay, thì với mục đích để xác nhận rằng đến thời điểm đóng thầu chỉ có từng đó nhà thầu nộp thầu trở nên quá đơn giản và rõ ràng không thể chối cãi. làm theo trình tự sau:
- Khi nhà thầu đến nộp thầu, Bên mời thầu viết biên bản giao nhận hồ sơ dự thầu ghi rõ thời điểm nộp thầu vào biên bản và bắt nhà thầu đó ký.
- Đến thời điểm mở thầu (cũng thường đồng thời là thời điểm đóng thầu) tiến hành mở các Hồ sơ dự thầu và ghi vào biên bản mở thầu với đầy đủ nội dung theo luật đấu thầu:
      1. Tên nhà thầu:
         + Danh sách các nhà thầu mua hồ sơ dự thầu
         + Danh sách các nhà thầu nộp thầu trước thời điểm đóng thầu.
         + Danh sách các nhà thầu nộp thầu sau thời điểm đóng thầu bị trả lại hồ sơ  nguyên trạng.
2. Số lượng bản gốc, bản chụp hồ sơ;
3. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ;
4. Văn bản đề nghị sửa đổi hồ sơ (nếu có);
5. Các thông tin khác liên quan.
Biên bản mở thầu cầnđược đại diện các nhà thầu, đại diện bên mời thầu, đại diện các cơ quan liênquan tham dự ký xác nhận.

Khi làm đúng cách trên, thì chắc chắn sẽ là pháp lý chặt chẽ khẳng định  về số nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu đúng quy định.
Vậy cần gì sinh thêm thủ tục dư thừa, không có giá trị pháp lý, tốn giấy mực, thời gian của cái "Biên bản đóng thầu" nữa.

5. Chỉ định thầu cũng cần làm Hồ sơ yêu cầu (Chính là Hồ sơ mời thầu rút gọn bớt về tiêu chuẩn đánh giá), Nhà thầu cũng phải nộp hồ sơ đề xuất (là 1 hình thức của Hồ sơ dự thầu). Mà đã nộp thì phải có thời điểm. Luật quy định rõ rồi. Không thể vì chỉ định mà nhà thầu thích nộp lúc nào thì nộp. "Thí sinh" nhà thầu khi dự thi, dù chỉ có duy nhất 1 thí sinh nhà thầu tham gia thì cũng phải fix thời điểm nộp bài. Vậy nên, trên mặt thủ tục giấy tờ chỉ định thầu cũng phải "đóng thầu". Còn thực tế nhà thầu nộp quá hạn 1 chút thì CĐT cũng du di để ghi biên bản mở thầu cho khớp để tránh rắc rối.

mình đọc thấy mâu thuẫn xin mọi người giải đáp giúp:
theo mục 1,2,3 trên thì ko cần làm biên bản đóng thầu,nhưng mục 5. chỉ định thầu lại nói là Vậy nên, trên mặt thủ tục giấy tờ chỉ định thầu cũng phải "đóng thầu"

huanpro_utc · Đăng lúc 26/9/2014 14:13

huanpro_utc gửi lúc 26/9/2014 09:09
mình đọc thấy mâu thuẫn xin mọi người giải đáp giúp:
theo mục 1,2,3 trên thì ko cầ ...

vậy fubi cho mình hỏi là chốt thời điểm "đóng thầu" cần phải có cái vb nào đi kèm ko?. Thanks!

dutaishan · Đăng lúc 16/3/2016 14:32

fubi gửi lúc 29/3/2013 14:44
1. Biên bản đóng thầu:- Là 1 loại văn bản người ta "bịa" ra từ thời chưa có Luật ...

Biên bản đóng thầu đã được ban hành mẫu trong thông tư 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21/12/2015 nhé. Biên bản đóng thầu là không bắt buộc. Bên mời thầu không cần lập Biên bản đóng thầu khi thấy không cần thiết.

hoangcatv · Đăng lúc 11/7/2016 09:52

dutaishan gửi lúc 16/3/2016 14:32
Biên bản đóng thầu đã được ban hành mẫu trong thông tư 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21/12 ...

Cho mình hỏi có cần Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu mua hồ sơ mời thầu hay ko các Bác

dutaishan · Đăng lúc 12/8/2016 09:44

hoangcatv gửi lúc 11/7/2016 09:52
Cho mình hỏi có cần Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu mua hồ sơ mời thầu hay ...

Ý bạn này chắc là muốn chốt các nhà thầu mua để các bên đỡ thắc mắc đây (Mình cũng từng gặp trường hợp có ông nhà thầu đến thắc mắc biết đâu cho các nhà thầu ruột nộp sau thời điểm đóng thầu thì sao (trước đây mình hay mở thầu sau 02 tiếng). Sau khi đóng thầu, hắn thấy chỉ có 03 nhà nộp liền đòi rút hồ sơ để phá cuộc thầu nữa cơ). Nếu thế thì bạn làm biên bản đóng thầu luôn cho chắc. Trong phần ký có để chỗ cho người có thẩm quyền bên bạn ký vào, ko cần phải làm quyết định làm gì cho lằng nhằng. Bên tôi thường mở thầu ngay sau khi đóng nên cho hết nhà thầu vào hội trường. Đến thời điểm đóng thầu là mở luôn.

inohugo · Đăng lúc 3/7/2017 09:01

cảm ơn bài viết số 10. bài hướng dẫn rất bổ ích

quangvong · Đăng lúc 6/5/2020 11:45

huanpro_utc gửi lúc 26/9/2014 09:09
mình đọc thấy mâu thuẫn xin mọi người giải đáp giúp:
theo mục 1,2,3 trên thì ko cầ ...

Theo điểm 3;4.Điều 106. NĐ 63/2014/NĐ-CP: Biên bản đóng thầu là một trong những tài liệu cần thiết để trình thẩm định phê duyệt lựa chọn nhà thầu.

Như vậy là cần nhé

quangvong · Đăng lúc 6/5/2020 11:46

dutaishan gửi lúc 22/8/2016 12:39
Bác fubi chưa biết đấy thôi. Chỗ em nó nhà thầu "phá" nó chầu chực đến thời điể ...

Theo điểm 3;4.Điều 106. NĐ 63/2014/NĐ-CP: Biên bản đóng thầu là một trong những tài liệu cần thiết để trình thẩm định phê duyệt lựa chọn nhà thầu

quangvong · Đăng lúc 6/5/2020 11:47

Theo điểm 3;4.Điều 106. NĐ 63/2014/NĐ-CP: Biên bản đóng thầu là một trong những tài liệu cần thiết để trình thẩm định phê duyệt lựa chọn nhà thầu

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

Quy trình chỉ định thầu: Có cần biên bản đóng thầu?

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Có cần thiết phải có biên bản đóng thầu không?

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Đánh giá

Đánh giá