Chuyên đề định dạng theo điều kiện excel 97-2011
Chuyên đề định dạng theo điều kiện excel 97-2011của tác giả: Trần Thanh Phong
Gửi các bạn thường phải làm việc với bảng excel với nhiều số liệu khó quản lý.
Giải pháp dùng màu sắc để phân biệt và lọc các dữ liệu khi cần theo nhiều điều kiện dùng khi các sếp bắt nhặt thóc theo kiểu "ngay và luôn", dùng để báo cáo, trình chiếu, giải thích.....vv....
Nội dung gồm:
2.1.1.12. Tạo các hình nền màu (Create Coloured Shapes) .................................................. 26
2.1.1.13. Điều khiển định dạng kiểu Font chữ ....................................................................... 27
2.1.2. Một số ví dụ về CF với dữ liệu Date – Time ................................................................ 27
2.1.2.1. Tô màu các ngày lớn hơn ngày 18/09/2000 (trong ô B24) một năm ...................... 27
2.1.2.2. Tô màu nền các ngày từ 1/1/2001 đến ngày 30/4/2001 ......................................... 28
2.1.2.3. Tô màu nền các ngày trong tuần hiện hành (tuần bắt đầu là ngày chủ nhật) ......... 28
2.1.2.4. Tô màu nền các ngày cuối tuần (tuần bắt đầu là ngày chủ nhật) ............................ 29
2.1.2.5. Tô màu nền cho các ngày lễ ..................................................................................... 29
2.1.2.6. Tô màu các cột là ngày chủ nhật hàng tuần ............................................................ 30
2.1.2.7. Sử dụng hàm DateDif và CF để tô nền các thành viên nhỏ hơn 18 tuổi .................. 31
2.1.2.8. Kết hợp TODAY và MONTH tô nền những người có sinh nhật trong tháng .............31
2.1.3. Một số ví dụ về CF với dữ liệu dạng Text ................................................................... 32
2.1.3.1. Tô màu nền các ô chứa chuỗi cần tìm ......................................................................32
2.1.3.2. Tô màu nền các ô có chứa chuỗi con cần tìm .......................................................... 32
2.1.3.3. Tô màu nền các ô chứa chuỗi có các chữ bắt đầu giống chuỗi cần tìm ................... 33
2.1.3.4. Tô màu cả dòng khi có một ô thuộc dòng có chứa chuỗi cần tìm ........................... 34
2.1.3.5. Tô màu các dòng có lượng hàng tồn kho ................................................................ 35
2.1.4. Các ví dụ CF sử dụng hàm thống kê ........................................................................... 36
2.1.4.1. Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị lớn nhất trong vùng số liệu .......................... 36
2.1.4.2. Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị lớn nhất, nhì, ba trong vùng số liệu ............. 36
2.1.4.3. Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị nhỏ nhất trong vùng số liệu .......................... 37
2.1.4.4. Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị nhỏ nhất khác không (0) trong vùng số liệu .. 37
2.1.4.5. Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị nhỏ nhất, nhì, ba trong vùng số liệu .............. 37
2.1.4.6. Tìm và tô nền của ô chứa giá trị lớn hơn giá trị trung bình cộng .............................. 38
2.2. Các ví dụ nâng cao .......................................................................................................... 38
2.2.1. Tô màu các ô chứa công thức ...................................................................................... 38
2.2.2. Tô màu các ô đặt ở chế độ unlock ............................................................................... 39
2.2.3. Tìm các số có sai biệt lớn hơn khoảng ±5% ................................................................ 39
2.2.4. Tìm nhóm 5 có giá trị cao nhất/ thấp nhất .................................................................. 40
2.2.5. Tìm nhóm 10% có giá trị cao nhất/ thấp nhất ............................................................. 41
2.2.6. Tạo sơ đồ GANTT ......................................................................................................... 42
2.2.7. CF khi có nhiều hơn 3 điều kiện ................................................................................... 43
3. Định dạng theo điều kiện trong Excel 2007 & 2010 ........................................................... 47
3.1. Giới thiệu .......................................................................................................................... 47
3.2. Các qui luật có thể áp dụng khi sử dụng CF tự tạo ......................................................... 49
3.3. Định dạng theo điều kiện sử dụng hình ảnh ................................................................... 49
3.3.1. Sử dụng data bars ........................................................................................................ 49
3.3.2. Sử dụng color scales ..................................................................................................... 52
3.3.3. Sử dụng Icon Sets ........................................................................................................ 54
3.3.4. Chỉ cho hiển thị một icon trong bộ Icon? ..................................................................... 57
3.4. Định dạng theo điều kiện với công thức làm điều kiện ................................................... 59
3.4.1. Tô màu các ngày cuối tuần ........................................................................................... 60
3.4.2. Tô màu nền cách dòng .................................................................................................. 61
3.4.3. Tô màu nền trắng đen kiểu carô .................................................................................... 62
3.4.4. Hiển thị giá trị tổng khi tất cả số liệu được nhập đầy đủ................................................ 63
3.5. Một số thao tác cần thiết khi sử dụng định dạng theo điều kiện....................................... 64
3.5.1. Quản lý các qui luật định dạng theo điều kiện ................................................................ 64
3.5.1.1. Thêm mới qui luật định dạng ....................................................................................... 65
3.5.1.2. Hiệu chỉnh qui luật định dạng đang có ........................................................................ 65
3.5.1.3. Sắp xếp thứ tự áp dụng các qui luật định dạng........................................................... 66
3.5.2. Sao chép định dạng theo điều kiện ................................................................................ 67
3.5.3. Xóa định dạng theo điều kiện ......................................................................................... 67
3.5.4. Tìm kiếm các ô có áp dụng CF trong bảng tính ............................................................. 68
Chúc các bạn thành công.
trang:
[1]