[Hỏi] Phiếu xuất kho có nằm trong danh mục QLCL không?

laihungkt · Đăng lúc 27/3/2018 17:03

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Dear all . Mình đang làm dự án xây dựng trung tâm khai thác, nguồn vốn là vốn nhà nước ngoài ngân sách . Khi làm hồ sơ thanh toán chủ đầu tư bổ sung phiếu xuất kho vào trong biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào. Cho hỏi các anh chị có quy định nào bắt buộc thế không??

thanh.bm · Đăng lúc 27/3/2018 21:46

Hi Bạn!
Với vốn tư nhân/ vốn ngoài ngân sách thì tuỳ vào Quy trình quản lý của doanh nghiệp ấy. Tốt nhất bạn nên đọc, tìm hiểu về Công ty.
Riêng với Phiếu Nhập hoặc Xuất kho. Một cách thông thường thì:
1. Đây là các tài liệu chứng minh đã nhận hàng/ đã ghi nhận trên sổ sách/ phần mềm kế toán.
2. Là biện pháp/ nghiệp vụ hành chính để quản lý đầu vào đầu ra của 1 doanh nghiệp.
=> Do vậy, với Đơn vị là thi công xây lắp/ Sản xuất thì thông thường đều yêu cầu PHẢI CÓ.
Quay lại với câu hỏi: Phiếu xuất kho có nằm trong hồ sơ QLCL. Khẳng định trong các Quy định quản lý chất lương hoặc các Quy định về hồ sơ thanh toán không hề có.
Bạn tham khảo Nghị định về Quản lý Chất lượng Số 46/2015/NĐ-CP,ngày 12/05/2015 về Bảo trì và QLCL và thông tư hướng dẫn.

laihungkt · Đăng lúc 28/3/2018 09:06

thanh.bm gửi lúc 27/3/2018 21:46
Hi Bạn!
Với vốn tư nhân/ vốn ngoài ngân sách thì tuỳ vào Quy trình quản lý của doanh ...

Hi. cám ơn bạn. Không nằm trong hồ sơ chất lượng thế mà chủ đầu tư yêu cầu không bổ sung thì không chuyển tiền thì làm thế nào, giải thích sao??? Nói thêm về hồ sơ quản lý chất lượng không có biên bản nghiệm thu nội bộ trả về không thanh toán ( theo nghị định 46/2015 thì không cần). Vậy bây giờ nhà thầu thi công phải làm sao bạn???

ACCEN_sherven · Đăng lúc 28/3/2018 11:44

laihungkt gửi lúc 28/3/2018 09:06
Hi. cám ơn bạn. Không nằm trong hồ sơ chất lượng thế mà chủ đầu tư yêu cầu khôn ...

Đúng là phiếu xuất kho không nằm trong danh mục các hồ sơ cần có của hồ sơ QLCL. Tuy nhiên, trong danh mục hồ sơ QLCL có yêu cầu chứng chỉ xuất xứ, xuất xưởng của các loại vật liệu đưa vào sử dụng, đây là hồ sơ mà nhiều đơn vị thi công không xuất trình được. Có thể trong trường hợp của bạn, CĐT yêu cầu phiếu xuất kho là để kiểm tra, làm rõ xuất xứ của vật liệu. Theo ngu kiến của mình, nếu đúng như mình dự đoán thì bạn cũng không cần phải xuất trình phiếu xuất kho nhưng chứng minh cho CĐT là vật liệu mà bạn sử dụng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Thân!!!

laihungkt · Đăng lúc 28/3/2018 15:52

ACCEN_sherven gửi lúc 28/3/2018 11:44
Đúng là phiếu xuất kho không nằm trong danh mục các hồ sơ cần có của hồ sơ QLCL. T ...

hồ sơ gồm có nghiệm thu vật liệu đầu vào
1. chứng chỉ xuất xưởng
2. biên bản lấy mẫu
3. kết quả thí nghiệm
4.biên bản nghiêm thu đưa vào sử dụng
5. Phiếu xuất kho, nhập kho
Vấn đề của mình là phải bổ sung mục số 5 thi CDT mới thanh toán tiền.
Mình có tham khảo 1 số đơn vị khác cũng bảo có, thậm chí kèm cả hóa đơn hàng hóa phô tô ( cho phép che phần đơn giá, thành tiền...).
Chốt lại minh hỏi CDT làm thế có đúng luật không?? và giải thích thuyết phục không phải bổ sung mà vẫn lấy được tiền

Cám ơn bạn nhiều!

ACCEN_sherven · Đăng lúc 28/3/2018 21:43

laihungkt gửi lúc 28/3/2018 15:52
hồ sơ gồm có nghiệm thu vật liệu đầu vào
1. chứng chỉ xuất xưởng
2. biên bản lấy ...

1. Chủ đầu tư yêu cầu vây là không sai vì luật không cấm
2. Nếu đó là nguyên tắc làm việc của CĐT từ trước tới nay thì bạn nên tuân thủ nếu không ảnh hưởng tới bên bạn
3. Nếu không muốn xuất trình thì bạn có thể giải trình như sau:
- cùng một loại vật liệu, bên tôi không chỉ lấy cho riêng công trình này mà còn lấy cho các công trình khác do công ty tôi đang thi công cùng thời đoạn. Do đó chúng tôi lấy tổng thể, phiếu xuất kho chỉ thể hiện khối lượng tổng thể của lượng hàng hoá mà chúng tôi lấy chứ không thể hiện việc chúng tôi láy hàng hoá đó chỉ riêng cho công trình này
- vì lý do trên, phiếu xuất kho không đủ giá trị pháp lý khi đưa vào hồ sơ quản lý chất lượng. Đồng thời, khối lượng hàng hoá trên phiếu xuất kho đó có những phần khối lượng không thuộc về công trình này nên chúng tôi có quyền không xuất trình cho chủ đầu tư.
- việc nghiẹm thu bao gồm nghiệm thu chất lượng và khối lượng. Căn cứ để nghiệm thu chất lượng là các chứng chỉ xuất xứ, xuất xưởng, biện pháp thi công và các kết quả thí nghiệm. Nghiệm thu khối lượng thì căn cứ khối lượng thi công đã được giám sát, chủ đầu tư và các bên ký biên bản nghiệm thu
Theo ngu kiến của mình chỉ có thể giải trình vậy. Nếu chủ đầu tư không nghe thì cũng chịu vì họ quá máy móc

zangloe · Đăng lúc 8/4/2018 22:37

Theo kinh nghiệm của mình thì: Để thanh toán với chủ đầu tư thì phải có 1 là HS thanh toán + hồ sơ chất lượng. Trong đó hồ sơ thanh toán thì theo yêu cầu trong hợp đồng gồm cái gì thì bỏ vào (hóa đơn VAT, giấy đề nghị thanh toán, bảng diễn giải thanh toán,...), phần còn lại là hồ sơ chất lượng thì không bắt buộc phải có phiếu xuất kho và khi có đơn vị kiểm tra về hscl họ không có yêu cầu. Tuy nhiên, nếu có kiểm toán (kiểm toán nhà nước hay là kiểm toán độc lập) thì bạn phải chứng mình được càng chi tiết càng tốt. Vì vậy, nếu có phiếu xuất kho thì nên đưa vào để giải trình cho bên kiểm toán thôi.

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

[Nghị định 46/2015/NĐ-CP mới nhất] [Hỏi] Phiếu xuất kho có nằm trong danh mục QLCL không?

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Đánh giá