Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!
Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới
x
Hiện nay, thực trạng chung đa phần tại các công ty tư vấn thiết kế là quản lý không theo chuẩn nào. Nhiều đơn vị cũng có Iso nhưng chỉ để làm trên giấy cho đẹp và để dự thầu. Còn thực hiện thì tùy tiện.
Hậu quả: mỗi người làm mỗi cách. Bản thân 1 người cũng không được chuẩn hóa nên thuyết minh thì lộn xộn, bản vẽ mỗi dự án trình bày mỗi kiểu. Copy dán là phổ cập. Bản vẽ thay thế thì không được kiểm soát, hoặc có nhưng lại hời hợt. Nên chỉ cần thời gian ngắn là potay không biết cái nào là bản vẽ cuối cùng. Thậm chí có nơi còn lấy bản vẽ cũ ra thi công.
Tại sao chúng ta không làm việc thông minh hơn. Chuyên nghiệp hơn. Cách nào?
Hãy thay đổi ngay phương pháp quản lý chuyên nghiệp trong THIẾT KẾ. Chúng ta cùng nhau đưa ra vấn đề cụ thể và bàn giải pháp nhé!
hi hi!! Vậy nên xaydung360 mới ra đời để xây dựng form mẫu chuẩn cho anh em xây dựng; công ty em cũng làm về thiết kế, cũng có cách quản lý tuy hơi thủ công tý nhưng xem ra cũng được việc:
1. toàn bộ file thiết kế được phân loại theo: tên dự án, ngày thiết kế, chỉnh sửa, bổ sung. Khi chủ đầu tư yêu cầu thì lấy file chỉnh sửa ngày cuối cùng ra, còn nếu yêu cầu chỉnh sử theo file trước đó thì trong văn bản của chủ đầu tư gửi về đã có, tìm file thiết kế có tên của ngày đó là xong
2. Cứ 3 - 6 tháng lại ghi dữ liệu ra đĩa CD 1 lần tránh trường hợp bị mấy cụ virus ngứa răng "xơi" mất.
3. xây dựng form mẫu về trình bày bản vẽ, thuyết minh cho anh em trong cơ quan. Ví dụ:
a, Bản vẽ: xây dựng form sẵn các khổ giấy với các cỡ text, dim, layer, nét và khung tên tương ứng.
b, Thuyết minh: trình bày theo TT 01/2011/TT-BNV (đã up trên Diễn đàn: http://www.xaydung360.vn/diendan/thread/ky-nang-trinh-bay-van-ban-co-phai-da-bi-bo-quen--951-1-1.html). Làm chuẩn 1 chú, các chú sau cứ theo đó mà chỉnh sửa thôi.
Đó là quản lý cách trình bày, em sẽ chia sẻ thêm sau
Vào thời điểm hiện tại ..Em nghĩ không hề thiếu những công cụ hỗ trợ mình quản lý ...Đó có thể là sách vở : ghi lại cách quản lý của nước ngoài ..hoặc những phần mềm mạnh, thông minh giúp mình sắp xếp mọi thức rất khoa học ...Đơn giản ngay như trong i mindmap hay mijet mindmap... đã có hết những cách để giải quyết những vấn đề mà một người quản lý đặt ra ^^hơn nữa còn áp dụng được với rất nhiều định dạng...
Tuy nhiên khó khăn đặt ra : dù mình có đưa ra cách quản lý mới , hay những bộ công cụ mới hay đến đâu thì vẫn :
+ rất khó để phổ biến ra toàn bộ đơn vị của mình chứ đừng nói đến đơn vị khác : ..họ có thể ngại phải thay đổi . Có thể họ ko đủ kỹ năng để áp dụng cái mới, Và đa số : họ nghĩ cách của họ thích hợp hơn ...v.v.
+Một cái mới khi đưa ra : ko phải ngày một , ngày hai mà đạt hiệu quả cao ngay được ....Cần có thời gian ...^^ mà dân ta sống gấp lắm ..
Các cách để giải quyết :
+) mở lớp phổ biến kĩ năng mới : cách này áp dùng từ ngàn xưa đến nay...trường hợp học chống đối rất nhiều ..học ngày hôm nay ...^^ tuần sau lại tiếp tục cách cũ ...
+) tạo ra môi trường mới : he he đã tin vào cách đó : thì nên dám hi sinh một tý vì nó : Tập hợp một nhóm những người muốn thay đổi + có kiến thức tốt => thống nhất một bộ công cụ quản lý , hoặc phương pháp thay đổi mới ...sau đó áp dụng triệt để : trong một khoảng thời gian nhất định : chấp nhận những khó khăn ban đầu ( dám hi sinh mà )... khi mà nhóm đó thể hiện được hiệu quả làm việc cao hơn hẳn các đơn vị khác ......thì chúng ta chả phải lo việc nhân rộng ..vì người dân ta ^^ sinh ra đã mang cái máu đua đòi ....
Ví dụ như : Trang web ta ...Anh FUBI hoặc một đại ca nào đó cầm đầu....tập hợp một nhóm : thảo luận kĩ càng tất cả mọi thứ...tập trung các nguồn lực cần thiết : sau đó hình thành một đội ngũ ( hoạc một công ty nhỏ ^^ nghe hay hơn hì hì )
Tạm thời làm việc ngoài giờ thôi ^^
Và ở công ty đó :
+) làm tất cả bằng những form mẫu ,quy trình chuẩn
+) Ứng dụng những hình thức quản lý công việc mới nhất, chuyên nghiệp nhất
+) Tạo ra môi trường làm việc hiện đại , ở đó mọi người đều có thể đưa ra ý kiến để cải thiện cty...nhưng vẫn đảm bảo tính kỉ luật của cty^^
Nếu chúng ta tự tin vào những gì chúng ta nói : thì tốt nhất phải thể hiện những thứ đó ra thành quả cụ thể . Người khác nhìn vào nếu thấy nó tuyệt vời: ko cần chúng ta vác đi chia sẻ ..mà họ phải tự đến tìm để học...
Vì chúng ta khẳng định những cách đó giúp làm việc nhanh và chính xác hơn ^^ => công ty có thể làm vào giờ khác giờ hành chính : Dùng ít thời gian nhất để đạt hiệu quả cao nhất ..
Những người tham gia là những người tiên phong => phải chấp nhận làm việc vất vả hơn, khả năng ko đc xã hội chấp nhận rất cao ^^ phải đảm bảo hài hòa giữa công việc ở chỗ làm cũ và ở môi trường mới
HÌ em biết đã đi hơi lệch chủ đề ..^^ Nhưng tại cứ động vào cái gì đó ..thì ý tưởng nó cứ chạy ra lung tung ^^
Em cũng muốn :..trang web ta ... đã đưa ra không gian để thảo luận về các vấn đề đến lý thuyết trong xây dựng ..Còn thực hành thì mới dừng lại ở từng cá nhân : họ đọc rồi mang kiến thức đó về áp dụng trên đơn vị của mình :
Tại sao ko tạo ra một môi trường để áp dụng :"những kiến thức đó , những kết quả sau các cuộc thảo luận v.v" một cách chuyên nghiệp và có hệ thống hơn ...^^
Tự nhiên Em mơ đến một lương sơn bạc trong thời đại mới ^^108 vị anh hùng xây dựng hì hì...dám làm , dám thay đổi , dám chấp nhận mọi hậu quả .
Tóm lại : Anh đưa ra vấn đề " Nhiều đơn vị có phương pháp quản lý ko chuyên nghiệp"
Em đưa ra phương án :ko phải thay đổi ai cả "tạo ra đơn vị mẫu : quản lý thật pro " ..rồi họ có thích làm theo hay ko thì tùy ^^ ko theo thì tụt hậu ...cấm kêu ca
MY Name is : Tống Giang Bình <=> Tống Giang ..BÌNH THIÊN HẠ
Theo tôi Phương pháp quản lý chuyên nghiệp trong THIẾT KẾ cần lưu tâm đến mấy mục tiêu sau:
1. Tạo sự thuận lợi cho người nhân viên mới đi làm vẫn có thể nắm bắt ngay cách vận hành của công ty mà không cần đi hỏi từng người đã làm lâu năm trước đó.
2. Tất cả nhân viên đều trình bày bản vẽ, thuyết minh theo 1 bố cục chuẩn do công ty ban hành. Tránh mỗi người làm mỗi kiểu vừa mất thời gian vừa không chuyên nghiệp.
3. Thống nhất phương pháp lưu trữ hồ sơ sao cho dễ tìm sau nhiều năm. Kể cả file trên máy tính.
Tránh mỗi máy tính là 1 khoảng trời riêng. Người đó nghỉ thì xem như người khác bó tay, hoặc file bị delete hết.
4. Thống nhất phương pháp phổ biến thông tin (tiêu chuẩn, văn bản..) đến toàn đơn vị. Tránh mỗi người tự lo, tự biết. Vừa mất thời gian vừa lộn xộn.
5. Thống nhất phương pháp và quy tắc làm việc nhóm. Tránh tùy tiện mỗi người mỗi ý khác nhau, tranh cãi dìm nhau mất thời gian lại kém hiệu quả.
6. ..
Trên cơ sở MỤC TIÊU đặt ra, chúng ta sẽ có nhiều giải pháp cụ thể khác nhau để đạt các mục tiêu đó.
Các bạn khác cho thêm ý kiến.
Em nghĩ chất lượng đĩa CD bây giờ tệ lắm, lúc cần sờ đến thì tèo rồi. Các kụ cứ nộp bài qua mạng LAN, sau đó copy ra ổ đĩa ngoài -flash. Cứ có quy trình chuẩn, thật đơn giản và thưởng phạt nghiêm là anh em thực hiện tốt ngay ấy mà.
Riêng 1 mình mình trước đây sử dụng ổ cứng 500GB, xài k đáp ứng. Nay mới sắm con 2,5TB ~ 2.800 GB nay mới thấy tạm yên tâm để backup CSDL.
Đăng lúc 14/7/2011 21:41
Yêu thích
Theo dõi 
Chia sẻ
Bộ sưu tập
Thẻ cầu vòng
Tác giả