[Hỏi] về khối lượng phát sinh sau khi kiểm toán

Mọi người cho em hỏi vấn đề này chút ạ!Bên em có thiết kế 1 công trình trường học đã lâu, công trình đã thi công xong. Khi đơn vị thi công chuyển hồ sơ qua kiểm toán thì phát hiện khối lượng giảm nhiều so với dự toán do bên em lập. Đồng thời cũng có khối lượng tăng lên. Bên đơn vị thi công lập lại dự toán điều chỉnh (bao gồm phát sinh tăng + phát sinh giảm) và đề nghị bên em xem lại rồi ký vào hồ sơ. Theo em được biết thì qua kiểm toán chỉ có cắt giảm khối lượng thôi chứ chưa thấy kiểm toán tăng khối lượng lên bao giờ. Vậy cho em hỏi:
1. Nếu bên em ký vào hồ sơ như vậy là có đúng luật không?
2. Các công việc trước và sau khi kiểm toán 1 công trình xây dựng là như thế nào?
3. Căn cứ pháp lý nào để tư vấn thiết kế xác nhận khối lượng phát sinh này là đúng?
Em cám ơn ạ!

rất hay, mong được đọc những trả lời sớm của anh chị.

Bên mình là đơn vị thi công.
Mình cũng vừa kiểm toán xong một trường học.
Các khối lượng giảm thì kiểm tra bản vẽ hoàn công để bảo vệ xong với kiểm toán còn khối lượng tăng không đáng  kể  nên bên mình không trình thiết kế và tư vấn giám sát ký lại phụ lục hợp đồng để xác nhận khối lượng phát sinh.

(*) Nguyên tắc cơ bản: Tổng mức đầu tư ≥ Dự toán xây dựng công trình ≥ Dự toán gói thầu ≥ Giá gói thầu ≥ Giá trúng thầu ≥ Giá hợp đồng ≥ quyết toán. (*) Việc kiểm toán sau khi tác nghiệp có khối lượng phát sinh tăng hoặc giảm là chuyện thường NHƯNG việc thanh toán, quyết toán, phát sinh, điều chỉnh "nhất định" phải tuân thủ theo nội dung hợp đồng đã kí kết và đảm bảo được nguyên tắc nêu trên.
(*) Nhà thầu thi công xây dựng hay nhà thầu thực hiện gói thầu thi công xây dựng sau khi đã hoàn thành hồ sơ quyết toán với Chủ đầu tư gồm: Bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, hồ sơ quản lý chất lượng, phụ lục 03a, 04 (nếu có), biên bản nghiệm thu khối lượng (trong và ngoài hợp đồng) hoàn thành, đề nghị thanh toán (theo yêu cầu của Bộ Tài chính) đưa ra được 1 giá trị quyết toán hợp đồng và đã được Chủ đầu tư đồng ý thì coi như đã xong nghĩa vụ về việc thanh, quyết toán rồi. Việc Chủ đầu tư thuê đơn vị kiểm toán Độc lập vào đó là giai đoạn sau, không có điều chỉnh phát sinh hợp đồng gì ở đây nữa (vì hợp đồng đã quyết toán rồi). Lúc này, có chăng đơn vị thi công sẽ bảo vệ số liệu quyết toán của mình, nếu đồng ý với quan điểm, cách thức của kiểm toán thì ghi ý kiến và ký vào biên bản với đơn vị kiểm toán, chủ đầu tư, nếu không đồng ý thì ghi vào mục "nội dung chưa thống nhất" trong biên bản làm việc với kiểm toán. Vì sau cuộc họp các bên là phải có biên bản đó. Như vậy có thể nói đơn vị tư vấn thiết kế cũng chưa có cái gì phải kí ở đây cả. Về sau giá trị mà Chủ đầu tư trình cấp thẩm quyền phê duyệt quyết toán nó có 02 trường hợp xảy ra:
1. Chủ đầu tư lấy số liệu của kiểm toán để trình duyệt quyết toán và nhà thầu đã đồng ý, thống nhất giá trị đó thì khi được NQĐ ĐT duyệt quyết toán CĐT căn cứ trên giá trị đó mà hoàn thành nghĩa vụ thanh toán với Nhà thầu.
2. Chủ đầu tư lấy số liệu của kiểm toán để trình duyêt quyết toán nhưng có những điểm nhà thầu chưa thống nhất, chưa đồng ý nếu giá trị đó được NQĐ ĐT phê duyệt, giả sử thấp hơn giá trị quyết toán mà trước đó CĐT và NT đã lập, nhà thầu bị thiệt hại, nhà thầu kiện ra tòa: Tòa phán Nhà thầu thắng kiện ==> Chủ đầu tư hay người đứng đầu Chủ đầu tư (Ông ký vào tờ trình phê duyệt quyết toán) bỏ tiền túi ra để trả cho nhà thầu, nhà thầu lại vui tươi. Trường hợp nhà thầu sai thì nhà thầu chịu thiệt: thiệt thứ nhất là giá trị chênh lệch giữa quyết toán của nhà thầu và quyết toán được duyệt, thiệt thứ 2 là chi phí khi khởi kiện chủ đầu tư ra toàn, thiệt thứ 3 là cánh cửa làm việc với chủ đầu tư nay đã khép lại (cái thứ 3 này là luật rừng nhé, ahihi)...và nhiều cái thiệt khác.
Kết luận:
- Hợp đồng đã lập quyết toán, không có điều chỉnh gì nữa. Việc về sau là việc của Chủ đầu tư, việc của kiểm toán, nhà thầu xây dựng chỉ bảo vệ số liệu, ghi ý kiến và thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình (nếu còn) mà thôi.
- Đơn vị tư vấn thiết kế không phải ký cái gì vào đây nữa, có chăng cùng kề vai sát cánh với nhà thầu để bảo vệ số liệu, khối lượng quyết toán đã căn cứ vào khối lượng dự toán mình đã lập mà thôi.
- Các công việc trước và sau khi kiểm toán là thế nào: câu hỏi này chung chung, khó trả lời, dựa vào vài câu trên bạn tự tìm đáp án nhé
- Câu hỏi cuối cùng của bạn: căn cứ vào hợp đồng của bạn với CĐT, của Nhà thầu thực hiện gói thầu thi công xây dựng với CĐT và các văn bản pháp luật có liên quan nhé (câu trả lời giống phong cách của mấy anh ở Viện kinh tế xây dựng, hehe)
Thân ái!
P/s: Nếu còn khúc mắc: 0943 682 998. Liên hệ trong giờ hành chính nhé!

anhdung268 gửi lúc 22/8/2016 23:27
Bên mình là đơn vị thi công.
Mình cũng vừa kiểm toán xong một trường học.
Các khối ...

Nếu khối lượng tăng đáng kể thì tiếp theo đơn vị thi công cần làm những bước gì vậy bạn?

ngthanhtruc gửi lúc 23/8/2016 08:18
Nếu khối lượng tăng đáng kể thì tiếp theo đơn vị thi công cần làm những bước g ...

Bạn đọc kỹ lại bài 4#:
"2. Chủ đầu tư lấy số liệu của kiểm toán để trình duyêt quyết toán nhưng có những điểm nhà thầu chưa thống nhất, chưa đồng ý nếu giá trị đó được NQĐ ĐT phê duyệt, giả sử thấp hơn giá trị quyết toán mà trước đó CĐT và NT đã lập, nhà thầu bị thiệt hại, nhà thầu kiện ra tòa:
- Tòa phán Nhà thầu thắng kiện ==> Chủ đầu tư hay người đứng đầu Chủ đầu tư (Ông ký vào tờ trình phê duyệt quyết toán) bỏ tiền túi ra để trả cho nhà thầu, nhà thầu lại vui tươi.
- Trường hợp nhà thầu sai thì nhà thầu chịu thiệt: thiệt thứ nhất là giá trị chênh lệch giữa quyết toán của nhà thầu và quyết toán được duyệt, thiệt thứ 2 là chi phí khi khởi kiện chủ đầu tư ra toàn, thiệt thứ 3 là cánh cửa làm việc với chủ đầu tư nay đã khép lại (cái thứ 3 này là luật rừng nhé, ahihi)...và nhiều cái thiệt khác."