[Hỏi] Nhờ mọi người giúp đỡ vấn đề nhỏ trong excel

Dưới đây là hình đính kèm.

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Gửi bạn file tham khảo
Theo mình thì bạn nên sửa 1 chút để tổ chức dữ liệu trong bảng có quy tắc hơn, và phù hợp với phương án của mình:
1. Các Hạng mục cần thêm ký hiệu HM ở cột STT
2. Nhập Ký hiệu công việc vào cạnh tên công việc luôn (ô mình bôi vàng)
3. Ngày tháng bạn nên đánh đầy đủ, VD ngày 02/4/2015 thì nhập 2/4/15 là OK. Đừng nên nhập 204 rồi format 2015 fix. Tuy nhiên với dữ liệu hiện có của bạn thì công thức của mình cũng để "2015" fix.
Kết quả của mình ở cột L. Mình dùng thêm 2 cột helper là I và J.

BBNT.xls (744 KB, Lượt tải về: 519)

25/4/2015 09:48 Tải lên

Click to download

ý quên bạn tham khảo file này nhé

... cho hỏi nguyên tắc đặt tên biên bản là gì? căn cứ nào để xác định được tên ... & các thành phần của tên biên bản là gì - căn cứ vào đâu? biết được những nội dung này mới có thể giúp bạn được (có thể tự động lập tên biên bản căn cứ vào nội dung công việc!...)

nếu chỉ đổi từ "02/2015/NB/EC-A/TĐ285 => trở thành 06/2015/NB/EC-A/TĐ285" thì bạn có thể insert thêm 1 cột nữa kế bên cột '02/2015/NB/EC-A/TĐ285' mình tạm gọi nó là cột "F" rồi bạn dùng hàm IF để làm thôi, sau khi làm xong bạn có thể ẩn cột 'F' và 'I' đi là đượccông thức trong bảng của mình tại ô G5 nhé "=IF(F5=$F$9;$I$2;F5)"

@huuloc.xd: cách làm của bạn ko phù hợp với chủ topic đưa ra vì mã hiệu của các biên bản là khác nhau, như Nội bộ là NB, Phiếu yêu cầu là YC, Công việc xây dựng là CV, Kích thước hình học là KTHH thì bạn không thể dùng hàm if đó đc.
theo mình có thể dùng lệnh replace, thay 02/2015 thành 06/2015

* Nguyên tắc đặt tên là "Số biên bản/Năm/Loại biên bản/Tên công việc/Tên công trình"Ví dụ như sau: 05/2015/NB/COC BTCT/TD285 thì nghĩa là:
-05 là biên bản số 05;
- 2015 là năm 2015;
- NB là Nội bộ ( tức nghiệm thu nội bộ);
- COC BTCT là công việc cọc bê tông cốt thép;
- TĐ285 là tên công trình.
* Nếu dùng lệnh replace thực ra vẫn là cách thủ công chỉ nhanh hơn sửa bằng tay chút xíu. Em muốn tìm thấy một công thức nào đó mà số biên bản "=05 + 1 = 06" chẳng hạn thì khi mình insert hoặc delete dòng đi thì nó sẽ tự động nhảy ạ. Khi đó nhanh hơn. Nếu sửa bằng tay thì chết mệt ạ. Mấy nghìn đầu việc đó ạ.
Mong mọi người giúp đỡ.
..................................................
File đính kèm: BBNT.xls (587.5 KB, Lượt tải về: 935)

22/4/2015 11:06 Tải lên

Click to download

ts2t6789 gửi lúc 22/4/2015 09:34
* Nguyên tắc đặt tên là "Số biên bản/Năm/Loại biên bản/Tên công việc/Tên công trì ...

OK
... Theo mình nghĩ: số biên bản là lấy theo số của cột đầu tiên phải không?
... Bạn gửi mình file excel luôn đi (chỉ cần nội dung như ảnh) mình sẽ đặt công thức cho bạn....bạn xem có đúng như ý muốn của bạn không?... có giúp ích đc cho bạn không?

Bạn đặt mã biên bản hơi cầu kì, cho nên đối với file của bạn, ngoài việc bắt buộc phải điền ngày, tháng, năm và giờ nghiệm thu thì bạn còn phải điền mã biên bản. Vì vậy bạn nên đơn giản hóa "thủ tục hành chính" để đặt mã biên bản đơn giản và tiết kiệm thời gian khi làm hồ sơ chất lượng.
Sau đó bạn có thể dùng chức năng trộn văn bản trong Microsoft Word để làm

ts2t6789 gửi lúc 22/4/2015 09:34
* Nguyên tắc đặt tên là "Số biên bản/Năm/Loại biên bản/Tên công việc/Tên công trì ...

Mình làm thế này vẫn thủ công nhưng mình thấy ít nhất là giảm được 1/3 thời gian này. Bạn tham khảo:

Rồi đây! Bạn tham khảo thử đi ... cứ kéo công thức....tự động sẽ nhập số & tên Biên bản.
... vì mục đích yêu của của bạn mình cũng không rõ... nên chỉ có thể tạo công thức cơ bản là như vậy... từ đây bạn cứ bổ sung, chỉnh sửa thêm theo ý của bạn.
...good luck!

Bạn thử xem file này coi. vẫn dùng thêm cột phụ là cột B và Cột G
Và bạn phải hiểu công thức của mình thì mới làm đúng được. đơn giản là mỗi một công tác đều phải có đầy đủ 5 dòng.
+1. Tên công tác
+2. BB nghiệm thu nội bộ
+3. Phiếu yêu cầu
+4. BB nghiệm thu công việc
+5. Phiếu kiểm tra Kích thước hình học
trong bảng chỉ được có tên công tác, không được có tên hạng mục. Nếu không phải sửa lại công thức

htl gửi lúc 25/4/2015 09:50
Gửi bạn file tham khảo
Theo mình thì bạn nên sửa 1 chút để tổ chức dữ liệu trong bản ...

Có 1 vấn đề nữa.
Ở sheet " NB(1) " dòng 5 em có dữ liệu là 01/NB/ COC BTCT được link từ sheet "Danh muc" sang.
Vấn đề ở chỗ là làm thế nào mà khi ta copy sheet "NB(1)" tạo ra sheet "NB(2)" là dòng 5 sẽ nhảy thành  "02/NB/COC BTCT". Nếu được như vậy thì sẽ nhanh hơn bình thường khi ta copy sheet "NB(1)" tạo ra sheet "NB(2)" rồi sau đó phải linh bằng tay để được dòng 5 là "02/NB/COC BTCT".
Nhờ các anh chị xem giúp cho ạ 1_BBNT_Phan_coc.xls (340.5 KB, Lượt tải về: 563)

15/5/2015 14:18 Tải lên

Click to download