[HỎI] Quyết toán hợp đồng

Chào bạn!
Qua mô tả thì thấy ngay CĐT tự ý thay đổi từ "tự thực hiện QLDA" sang "thuê tư vấn QLDA" là dã làm trái với các quyết định của cấp thẩm quyền (Cụ thể là trái với QUyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn thầu).
=> Cơ bản là đã trái với quy định.
- Trong trường hợp CĐT thay đổi hình thức quản lý thì ít nhất cũng cần phải làm "Tờ trình xin điều chỉnh Kế hoạch lựa chọn thầu" trong đó thể hiện nội dung xin điều chỉnh.

- Trong quan hệ CĐT và TVGS thì việc CĐT thanh toán cho Nhà thầu là hoàn toàn hợp lệ. Tuy nhiên, nhìn một cách  tổng quan thì Khi thanh tra, kiểm toán... yêu cầu về việc giải trình các khoản chi cho công tác QLDA thì CĐT giải trình thế nào về việc thực hiện sai với phê duyệt....? Cơ quan kiểm tra sẽ đối chiếu theo "Phê duyệt kế hoạch lựa chọn thầu" và "thực tế thực hiện", sự sai khác này rất khó giải trình..!!!

trungphi123 gửi lúc 18/4/2015 10:57
Bạn nói chưa thiết phục mình lắm ak?
Thì sau này thanh tra hỏi thì khoản chi cho công ...

Chào bạn!
Đối với vốn nhà nước: Gần như 100% mọi thay đổi so với phê duyệt đều cần phải báo cáo, hoặc xin duyệt lại, trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
Đối với trường hợp trên: Bạn giải trình thế nào khi bạn tự thuê đơn vị thực hiện, trong khi phê duyệt không có?
Cụ thể, trích QUyết định 957/2010

2. Hướng dẫn áp dụng định mức chi phí quản lý dự án

2.1. Chi phí quản lý dự án xác định theo Định mức chi phí quản lý dự án công bố tại Quyết định này là nguồn kinh phí cần thiết cho chủ đầu tư để tổ chức quản lý việc thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao, đưa công trình vào khai thác sử dụng; cụ thể như sau:

- Chi phí tổ chức việc lập báo cáo đầu tư (Báo cáo NCTKT), lập dự án đầu tư (Báo cáo NCKT), lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật;

- Chi phí tổ chức việc thực hiện công tác bồi thường giải phóng mặt bằng thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư;

- Chi phí tổ chức việc thi tuyển thiết kế kiến trúc hoặc lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc;

- Chi phí tổ chức việc thẩm định dự án đầu tư; thẩm định báo cáo kinh tế - kỹ thuật;

- Chi phí tổ chức thẩm định thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình;

- Chi phí tổ chức việc lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng;

- Chi phí tổ chức việc quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng;

- Chi phí tổ chức việc đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường của công trình;

- Chi phí tổ chức việc lập định mức, đơn giá xây dựng công trình;

- Chi phí tổ chức việc kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư, nếu có;

- Chi phí tổ chức việc kiểm tra chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng, nếu có;

- Chi phí tổ chức việc nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình;

- Chi phí tổ chức việc nghiệm thu, bàn giao công trình;

- Chi phí khởi công, khánh thành, tuyên truyền quảng cáo;

- Chi phí tổ chức việc thực hiện các công việc quản lý khác.

2.2. Chi phí quản lý dự án tính theo định mức công bố tại Quyết định này bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp tiền lương, các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, tiền thưởng, phúc lợi tập thể của cá nhân tham gia quản lý dự án, chi phí cho các dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng phẩm, thông tin liên lạc, hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo nghiệp vụ, công tác phí, thuê nhà làm việc, thuê phương tiện đi lại, thiết bị làm việc, chi phí mua sắm tài sản phục vụ quản lý, chi phí sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản của ban quản lý, các khoản phí, lệ phí và các chi phí khác có liên quan

Chi phí quản lý dự án chính là chi phí bao hàm các chi phí cho các công việc trên. Nếu chủ đầu tư không có điều kiện hay khả năng làm một hay nhiều công việc trên thì thuê tư vấn làm việc đó. Tuy nhiên phải phù hợp với hình thức quản lý dự án đã được quyết định trong quyết định phê duyệt.

Nếu có phê duyệt được thuê thì sau này, khi quyết toán, phần chi phí thuê tư vấn quản lý dự án sẽ tách thảnh một mục trong chi phí tư vấn đồng thời chi phí quản lý dự án sẽ là chi phí thực chi của chủ đầu tư trong quá trình thực hiện dự án miễn sao hợp lý đồng thời tổng số tiền thuê tư vấn và số tiền chủ đầu tư chi ra không vượt quá định mức là được.

Tóm lại, chủ đầu tư có quyền thuê tư vấn quản lý dự án nếu trong quyết định phê duyệt cho phép hình thức thuê tư vấn.
.