[Hỏi] Ký Hợp đồng trọn gói khi Khối lượng mời thầu thiếu?

Mọi người giúp em với ạ. Trong quá trình đấu thầu gói thầu xây lắp (hình thức hợp đồng trọn gói), chúng tôi phát hiện ra khối lượng mời thầu thiếu so với bản vẽ thiết kế. Trong hồ sơ dự thầu, chúng tôi cũng đã chào một bảng phụ lục riêng phần khối lượng thiếu này, đơn giá lấy theo đơn giá dự thầu. Theo báo cáo đánh giá của tổ chuyên gia chấm thầu, công ty của chúng tôi đứng thứ nhất và được mời vào thương thảo. Tôi muốn hỏi một số nội dung sau:
1. Phần khối lượng thiếu này chỉ cần các bên: tư vấn thiết kế, bên mời thầu, bên nhà thầu thi công xác nhận là được hay là phải có một đơn vị khác thẩm tra nữa. Chủ đầu tư có cần phải ra quyết định phê duyệt bổ sung và điều chỉnh cơ cấu tổng mức hay không? (Phần bổ sung không làm vượt tổng mức đầu tư)

2. Khi thương thảo hợp đồng thì giá trị để thương thảo là bao gồm cả giá trị đề nghị trúng thầu + gía trị phần khối lượng chào thiếu phải không?

3. Trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu thì giá trúng thầu được xác định như thế nào, có bao gồm thêm phần giá trị chào thiếu được bổ sung hay không?

4. Khi ký kết hợp đồng thì phần khối lượng chào thiếu này có được cộng gộp vào phần khối lượng đã có trong hồ sơ mời thầu hay không (chung một hợp đồng)? hay phải làm một hợp đồng bổ sung riêng?

Để bạn có cách  nhìn chuẩn mình tổng hợp một số điều của Luật và NĐ cho bạn nghiên cứu luôn !

Điều 19. Thươngthảo hợp đồng [ NĐ63]

3. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng:

a) Không tiến hành thương thảo đối với cácnội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

b) Việc thương thảo hợp đồng không đượclàm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệchvà trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợpđồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầuthiếu so với hồ sơ thiết kế thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu phải bổ sung khốilượng công việc thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào;trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bênmời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dựtoán đã phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế hoặcđơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá nàythấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự toán gói thầu;

Điều 65. Hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn [ Luậtđấu thầu 43]

4. Giá hợp đồng không được vượt giá trúng thầu. Trường hợp bổ sung khối lượng công việc ngoài hồ sơ mờithầu, hồ sơ yêu cầu dẫn đến giá hợp đồng vượt giá trúng thầu thì phải bảo đảmgiá hợp đồng không được vượt giá gói thầu hoặc dự toán được phê duyệt;nếu dự án, dự toán mua sắm gồm nhiều gói thầu, tổng giá hợp đồng phải bảo đảmkhông vượt tổng mức đầu tư, dự toán mua sắm được phê duyệt.

34.Thương thảo hợp đồng [ Thông tư: 03/2015/TT-BKHĐT ]

34.2. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng:

a) Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung nhàthầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu nêu trong HSMT;

b) Trong quá trình đánh giá HSDT và thương thảo hợp đồng,nếu phát hiện hạng mục công việc, khối lượng mời thầu nêu trong Bảng tổng hợpgiá dự thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế thì Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổsung khối lượng công việc thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào; trường hợp trongHSDT chưa có đơn giá thì Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, quyết địnhviệc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt đối với khối lượng công việcthiếu so với hồ sơ thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bướcđánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dựtoán gói thầu;

Điều 86. Xử lý tình huống [ Luật đấu thầu 43]

1. Xử lýtình huống là việc giải quyết trường hợp phát sinh trong đấu thầu chưa được quyđịnh cụ thể, rõ ràng trong pháp luật về đấu thầu. Người quyết định xử lý tìnhhuống phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình trên cơ sởbảo đảm các nguyên tắc sau đây:

a) Cạnhtranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế;

b) Căncứ vào kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư; hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơtuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơdự thầu, hồ sơ đề xuất; kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư; hợp đồng đã kýkết với nhà thầu, nhà đầu tư được lựa chọn; tình hình thực tế triển khai thựchiện gói thầu, dự án.

2. Thẩmquyền xử lý tình huống trong đấu thầu:

a) Đốivới lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu thuộc dự án, người quyết định xử lýtình huống là chủ đầu tư. Trong trường hợp phức tạp, chủ đầu tư quyết định xửlý tình huống sau khi có ý kiến của người có thẩm quyền;

b) Đốivới lựa chọn nhà thầu trong mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung, ngườiquyết định xử lý tình huống là bên mời thầu;

c) Đốivới lựa chọn nhà đầu tư, người quyết định xử lý tình huống là người có thẩmquyền.

3. Chínhphủ quy định chi tiết Điều này.