[Hỏi] Điều chỉnh cơ cấu dự toán trước khi Quyết toán

Mình đang gặp trường hợp trong khi quyết toán mong anh em trao đổi giải đáp giúp với ạ, cụ thể (Con số chỉ mang tính ví dụ thôi ạ):
Dự án được duyệt trong năm 2017 với TMĐT là 5 tỷ, trong đó chi phí xây dựng là 3 tỷ, chi phí khác 1,5 tỷ, chi phí dự phòng 500tr.
Khi lập KH LCNT thì đã đưa giá trị gói thầu xây lắp là 3,5 tỷ (gồm cả 500 triệu dự phòng) => Nhà thầu trúng thầu với giá 3,5 tỷ; Sau khi trúng thầu nhà thầu thực hiện đúng giá trị của hợp đồng là 3,5 tỷ.
Khi thực hiện quyết toán như sau: Chi phí xây dựng trong TMĐT = 3 tỷ, chi phí XD đề nghị QT = 3,5 tỷ. Như vậy chi phí XD đề nghị QT lớn hơn dự toán => Không phù hợp với nguyên tắc quyết toán (Không được vượt dự toán được duyệt)
Vậy: Trong trường hợp này, Chủ đầu tư có cần phải phê duyệt điều chỉnh dự toán (Đưa 500tr từ dự phòng lên chi phí XD) không??

Dự án được duyệt 3 tỷ mà lại đưa ra giá trị mời thầu là 3,5 tỷ >>> lạ thế??? Theo lẽ thường 500tr dự phòng kia không ai đưa vào khối lượng mời thầu cả. Dự phòng chỉ là để trong quá trình thực hiện dự án có sự thay đổi về giá cả vật tư, thiết bị, sự thay đổi về khối lượng thiết kế thôi chứ. Nhưng nếu đã thực hiện đến giai đoạn này rồi thì bác phải giải trình phần tăng lên so với giá trị phê duyệt, và lập dự toán điều chỉnh thôi, tất nhiên là chủ đầu tư phải phê duyệt thêm phần dự toán điều chỉnh, nhưng là phê duyệt dự toán với phần khối lượng công việc thay đổi chứ không phải đưa 500tr từ dự phòng lên chi phí XD

Bạn ơi, hồ sơ mơi thầu mình chỉ mời khối lượng thôi, khi nhà thầu dự thầu đã đưa dự phòng vào từng mã công việc thực hiện. Mà giá gói thầu theo kh lcnt là đã bao gồm chi phí dự phòng. Đối với hđ trọn gói thì khi nhà thầu phân bổ dự phòng vào từng mã cv thì phải thanh toán cho nhà thầu đung bằng giá trong hđ dã ký kết mà

Giá gói thầu = chi phí xd + dự phòng + hạng mục chung; khi nhà thầu trúng thầu thì được qt theo đơn giá hđ dù có phát sinh hay không mà

Chi phí Dự phòng trong TMĐT nó được tính khác vs trong Dự toán Gói thầu nhé

Mình k bàn về cách tính bạn ơi. Mình đang nói về việc giá gói thầu xây dựng > chi phí xây dựng trong dự toán do cái dự phòng ấy bạn

theo như mình hiểu thì khi lập KHLCNT bạn đưa hết dự phòng vào gói XL đã là sai, dự phòng hệ số phân bổ cho cả các gói XL, tư vấn, phi tư vấn ....
Và trong khi lập HSMT theo Thông tư mới của Bộ KHĐT quy định Bên mời thầu đưa giá trị dự phòng để nhà thầu tính toán giá dự thầu và tính riêng giá trị dự phòng (trong đó đã phải quy định dự phòng do CĐT quản lý, chỉ sử dụng khi có phát sinh hợp lý).
Nếu là hợp đồng trọn gói thì giá dự thầu do nhà thầu tính toán đã bao gồm chi phí để hoàn thành khối lượng công việc + dự phòng phát sinh nhưng không phân bổ dự phòng phí của gói thầu vào đây.

bạn sai từ bước lập giá gói thầu trong KH LCNT. tiếp đó không rõ bạn có lập dự toán gói thầu trình phê duyệt nữa không.
500tr là dự phòng trong dự toán tính theo quy định gồm phần phát sinh khối lượng (tính theo % của các chi phí: XD, TB, QLDA, TV, Ck) và dự phòng trượt giá (nếu có). Bạn đưa cả 500tr vào giá gói XD là sai rồi. yên tâm là khi quyết toán, thanh tra, kiểm toán vào cắt đi, đồng thời chắc sẽ xử phạt hành chính trong công tác quản lý chi phí