Vấn đề quản lý dự án trong hợp đồng hợp tác của 2 Công ty

Có trường hợp như sau: 2 Công ty cùng hợp tác đầu tư khu dân cư tỷ lệ góp vốn Công ty A: 40%, Công ty B: 60% trong TMĐT. Hình thức góp vốn: bằng tiền hoặc giá trị xây lắp. @ công ty cùng lập Ban QLDA để làm đại diện CĐT. Dự án đã thi công Công ty B đã thanh toán làm 2 đợt. Trong bảng thanh toán 2 đợt thì được lập như bảng dự toán chi tiết (gồm VL, NC, MTC, chi phí chung, chi phí khác, TNCTTT...). Các bên ký bao gồm: Ban QLDA, TVGS và Phòng Kỹ thuật của CÔng ty B. Bảng thanh toán trên có vấn đề gì không. Ý kiến các bạn

- Bác cho hỏi là vốn Nhà nước hay vốn tư nhân từ phía A và B?
- B thanh toán với ai vậy?

Cả Công ty A và B đều thuộc 1 TCT, CÔng ty A là Công ty CP nhà nước chi phối, Công ty B là Công ty CP nhà nước không có chiếm chi phối.
Vốn thực hiện từ 2 công ty nên thanh toán từ nguồn vốn này. Ở đây có vướng mắc là các đợt thanh toán trên không hiểu là thanh toán theo giao khoán hay là theo hình thức phân chia tự thực hiện. Theo thanh toán ttrên thì là phân chia tự thực hiện. Như thế các đọt thanh toán trên có đúng pháp lý không

Ở tình huống này cần làm rõ một số vấn đề để có quan điểm đúng như sau:
Đầu tiên theo như mô tả thì trường hợp này là liên doanh không thành lập pháp nhân mới để thực hiện dự án mà chỉ thành lập Ban QLDA để triển khai, Cty A và B sẽ có trách nhiệm góp tiền hoặc chi trả giá trị xây lắp để thực hiện giải ngân. Vấn đề chưa rõ ở chỗ Chủ đầu tư góp tiền để Ban QLDA đứng ra chi trả (thông qua TK của Ban QLDA) hay Cty A và B thống nhất với nhau mỗi khi nghiệm thu thanh toán sẽ luân phiên trả tiền cho nhà thầu, trường hợp thứ 2 này chắc chắn sẽ xảy ra tình trạng khó xử là vậy ai ký hợp đồng, ai đại diện CĐT, liệu có phải Ban QLDA ký hay cả Cty A và B cùng ký với nhà thầu, quá phức tạp.
Thông thường không thành lập pháp nhân mà thành lập Ban QLDA thì tối thiểu Ban QLDA này phải có con dấu và tài khoản, cùng với việc được ủy quyền ký hợp đồng và thanh toán cho các nhà thầu thông qua tài khoản của Ban QLDA.
Tình huống trên có nêu công ty B trực tiếp thanh toán cho nhà thầu và coi đó chính là phần vốn góp của B về bản chất phản ánh đúng giá trị góp vốn của B nhưng về pháp lý là không an toàn và hợp lý bởi lẽ là trong dự án sẽ xảy ra trường hợp A cũng có thể đứng ra thanh toán cho nhà thầu và coi đó là phần góp vốn của mình vào dự án, vậy sẽ có 2 chủ đầu tư, dẫn đến tình trạng thiếu thống nhất trong quản lý, mạnh ai người ý làm, các nhà thầu cũng không biết đường nào mà lần.
Bàn rộng ra: Theo mình thì khi thực hiện liên doanh bằng hình thức này hay hình thức khác cần phải thống nhất cách làm một cách khoa học và đúng luật, vai trò CĐT đã được xác định, đại diện CĐT là Ban QLDA cũng được xác định, ai giám sát, ai chi trả, ai ký hợp đồng, ai phê duyệt nhà thầu, ai phê duyệt thanh toán... cần được xác định rõ và hình thành một quy chế để thực hiện dự án (trên cơ sở bám vào hợp đồng liên doanh của công ty A và B để thực hiện chi tiết).

Trả lời td.bitexco Bài mới

Mình bổ sung ý kiến theo 1 hướng suy nghĩ khác:
- Việc thanh toán từng đợt theo đơn giá như dự toán chi tiết ở các bước thiết kế là đúng hay không?

Theo mình dù hợp tác hình thức kinh doanh ntn thì vẫn khẳng định vốn thuộc nhà nước nên phải áp dụng các quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Trong đó có vấn đề thanh quyết toán.

Phải tuân thủ các bước sau:
- Thiết kế + lập dự toán ==> Thẩm định và phê duyệt nó.
- Lập và phê duyệt hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ yêu cầu) để tổ chức chọn thầu. Hồ sơ dự thầu hay hồ sơ đề xuất phải ghi rõ giá dự thầu và được CĐT xét chấm.
- Thương thảo và ký hợp đồng.
- Thi công thực hiện
- Thanh toán theo hợp đồng.
Như vậy cách thanh toán ở trên là đúng hay không đúng là cần dựa vào hợp đồng và kiểm tra cả quá trình thực thi triển khai dự án có đảm bảo đúng luật hay chưa. Theo mình mấu chốt là đừng tưởng người nhà mình làm nên làm kiểu gì cũng được.

Về chi tiết như PB góp ý thì ok, về tổng thể thực hiện thì mấu chốt cần xác định Cty A, B hay Ban QLDA là người ký HĐ với nhà thầu và thanh toán cho nhà thầu.

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

td.bitexco gửi lúc 20/5/2011 15:12

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Ở tình huống này cần làm rõ một số vấn đề để có quan điểm đúng như sau:
Đầu ti ...

Ban QLDA có con dấu riêng nhưng các quyết định thì đều do HĐQT của công ty B quyết định do công ty B giữ vai trò chính trong liên doanh này như thế coi như Ban QLDA lập ra cho có lệ, đúng thủ tục đầu tư. Giám đốc Ban QLDA là người công ty B nên quyết định cuối cùng lại cũng về công ty B

fubi gửi lúc 20/5/2011 15:23

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Trả lời td.bitexco Bài mới

Mình bổ sung ý kiến theo 1 hướng suy nghĩ khác:

Thường các bảng thanh toán thì phải có đơn vị thi công. Như vậy việc Công ty B ký vào bảng thanh toán được xem là đơn vị thi công hay là Nhà đầu tư (để xác nhận vào phần việc đã thực hiện, tham gia góp vốn bằng xây lắp). Thông thường các bảng thanh toán phải có đơn giá công việc để ra giá trị từng công việc. Nếu công ty B tự thực hiện thì bảng thanh toán không như trên nữa? mà ra bảng thanh toán chi tiết dự toán như trên đã nói?

giakhanh206 gửi lúc 20/5/2011 16:21

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Thường các bảng thanh toán thì phải có đơn vị thi công. Như vậy việc Công ty B ký ...

Anh khánh ơi : em hiểu thế này có đúng ko?
Công ty B : lập dự toán + ký => Ta có một bản dự toán như bình thường
Đến cuối =>lập bảng thanh toán bao gồm Đơn vị thi công+ Đơn giá công việc +...
Đúng ra như bình thường phải là một đơn vị khác công ty B ký vào mấy chỗ đó  và ..=> Ta có một bản thanh toán  ^^
Như đa số trường hợp thì bản dự toán và thanh toán Ngoài khác chữ kí (và một số chênh lệch giá cả ) thì gần như giống nhau
...nhưng trong trường hợp này ..lại chính ông B ký vào bảng thành toán => đi một vòng=> toàn là ông B cả => bảng dự toán = bảng thanh toán .. Và Ông B toàn quyền chủ động
Em hỏi ..trong quy trình mà ông B làm có chỗ nào sai luật ko ạ..^^ và nếu chỗ sai luật ko nhiểu ..thì chẳng phải chúng ta có thể tận dụng cách đó sao ?:)

Mình tóm tắt lại tình huống bằng sơ đồ sau cho dễ nhìn

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Câu hỏi của chủ topic
"Bảng thanh toán trên có vấn đề gì không?" - Trả lời : Theo mình thì Có vấn đề .
"Như thế các đọt thanh toán trên có đúng pháp lý không ?" - Trả lời : Theo như các dữ kiện bạn đưa ra thì mình nghĩ là Không đúng pháp lý.

Nói tóm lại là để trả lời đầy đủ cho một câu hỏi, thì cũng cần đầy đủ các thông tin dữ kiện đầu vào để phân tích.

cảm ơn bác