Những điều cần biết về hồ sơ hoàn thành công trình

Chào cả nhà,
Chắc hẳn không ít các đồng nghiệp còn đang băn khoăn khi được giao làm hồ sơ hoàn thành công trình (hay còn gọi là hồ sơ hoàn công).
Hồ sơ gồm những gì, bao nhiêu bộ, có được photo hay không, lưu trữ như thế nào? Quy định cụ thể ở văn bản nào....?
Mình xin đưa ra một vài hiểu biết của mình về chủ đề này.
1. THAY ĐỔI CÁCH GỌI TÊN HỒ SƠ
Lâu nay chúng ta vẫn hay nói với nhau là hồ sơ hoàn công, nhưng như vậy là không đúng. Vì các văn bản gần đây đã không dùng cụm từ này.
Chính xác phải gọi là " HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH ". Căn cứ vào TT27/2009/TT-BXD, gần nhất và chính xác nhất là TT10/2013/TT-BXD

2. HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH GỒM:
Được nêu trình tự và đầy đủ trong phụ lục số 5 của Thông tư 10/2013/TT-BXD về hướng dẫn chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng công trình.

3. BẢN VẼ HOÀN CÔNG
Được nêu tại phục lục số 2 của Thông tư 10/2013/TT-BXD về hướng dẫn chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng công trình.
Có mẫu con dấu cho trường hợp Tổng thầu xây dựng. Kích thước con dấu tuỳ thuộc vào kích cỡ chữ.

4. QUY CÁCH VÀ SỐ LƯỢNG HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH:
Được quy định cụ thể tại khoản D/ Phục lục 05 / TT10/2013/TT-BXD
"Số lượng hồ sơ hoàn thành công trình do Chủ đầu tư và nhà thầu thoả thuận trong Hợp đồng xây dựng"

5. LƯU TRỮ HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
- Được quy định tại Điều 28 Thông tư 10/2013/TT-BXD về hướng dẫn chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng công trình. (Đã thay thế thông tư 02/2006/TT-BXD về hướng dẫn lưu trữ hồ sơ, bản vẽ hoàn công)


Cả nhà đóng góp ý kiến bổ sung, còn thắc mắc gì thì nêu trong topic để mọi người cùng thảo luận nhé.

Theo mình nghĩ thì hồ sơ hoàn công quan trọng nhất là lập danh mục nghiệm thu chẩn là ok.các cái khác theo mẫu có sẵn chỉ cop pase là đc, m gửi kèm HSHC nhà ổ bi các bạn góp ý giúp m với nhé. Thanks mọi ng

hay ,1 từ nói lên tất cả

mình thường làm lịch thi công sau đó đưa sang BBNT, BBNT của mình thường dùng excel chứ không dùng word vì nó nhanh hơn

bạn dùng word thế thì hạng mục công việc, công việc nghiệm thu, lý trình bạn phải viết tay à? hay có cách khác hay hơn bạn nói cho mình với

a e nên dùng công cụ Mail Merge , kết hợp Word và excel sẽ nhanh hơn.

Tư vấn tốt quá

RẤT HỮU ÍCH!

Ngoài những đầu mục mà bác FARAWAY đưa ra em xin đưa thêm một số lỗi trong hồ sơ hoàn thành công trình mà các nhà thầu, CĐT thường chủ quan hay gặp lỗi đó là:
DỰ TOÁN VÀ BẢN VẼ THIẾT KẾ KỸ THUẬT THI CÔNG: Không đóng dấu CĐT hoặc đại diện CĐT đã phê duyệt vào từng trang trước khi bàn giao cho đơn vị thi công.
Nhật ký thi công chưa được lập đúng thep hưỡng dẫn của Thông tư 10/2013/TT-BXD về hướng dẫn chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng công trình. (không có danh sách cán bộ kỹ thuật, không đánh dấu trang, không giáp lai....)
Quan trọng là hầu hết chưa có list kiểm soát các biên bản nghiệm thu công việc cũng như list các chứng chỉ kết quả thí nghiệm của vật liệu

rất hay,cảm ơn nhiều ạ!

Xin cảm ơn anh