[Hỏi] Nghiệm thu chất lượng thành phẩm xây dựng?

Em chào các bác các anh!
Em đang làm hồ sơ hoàn công công trình xây dựng  nhà trụ sở ủy ban xã. Em có câu hỏi này muốn hỏi ạ, xin mọi người giúp đỡ.
Về biên bản nghiệm thu chất lượng thành phẩm, em có mẫu nghiệm thu thành phẩm rồi. Nhưng em thấy trong biên bản đó nó ghi quá chi tiết: số lô, chứng chỉ xuất xưởng, nhà sản xuất..  mà thực tế vì làm ở những cửa hàng nhỏ nên không có. Ví dụ như các thành phẩm: lan can sắt, lan can inox, khung cửa nhựa lõi thép, các ống nước, cút tê  nước nhựa  pvc, các thiết bị chống sét. Vậy trong biên bản em nên làm như thế nào để khi chủ đầu tư hay kiểm toán không bắt bẻ được.
Em xin cảm ơn ạ!

Nếu bạn làm đúng và đầy đủ thì không ai bắt bẻ được bạn:
* Căn cứ vào Nghị định 46/2015 như sau:
Điều 24. Quản lý chất lượng đối với vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho công trình xây dựng
1. Trách nhiệm của nhà thầu cung ứng sản phẩm xây dựng, vật liệu xây dựng đã là hàng hóa trên thị trường:
a) Tổ chức thực hiện thí nghiệm kiểm tra chất lượng và cung cấp cho bên giao thầu (bên mua sản phẩm xây dựng) các chứng chỉ, chứng nhận, các thông tin, tài liệu có liên quan tới sản phẩm xây dựng theo quy định của hợp đồng xây dựng, quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và quy định của pháp luật khác có liên quan;
b) Kiểm tra chất lượng, số lượng, chủng loại của sản phẩm phù hợp với yêu cầu của hợp đồng xây dựng trước khi bàn giao cho bên giao thầu;
c) Thông báo cho bên giao thầu các yêu cầu về vận chuyển, lưu giữ, bảo quản sản phẩm xây dựng;
d) Thực hiện sửa chữa, đổi sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng theo cam kết bảo hành sản phẩm xây dựng và quy định của hợp đồng xây dựng.
2. Trách nhiệm của nhà thầu chế tạo, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện và thiết bị sử dụng cho công trình xây dựng theo yêu cầu riêng của thiết kế:
a) Trình bên giao thầu (bên mua) quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất, chế tạo và quy trình thí nghiệm, thử nghiệm theo yêu cầu của thiết kế;
b) Tổ chức chế tạo, sản xuất và thí nghiệm, thử nghiệm theo quy trình đã được bên giao thầu chấp thuận; tự kiểm soát chất lượng và phối hợp với bên giao thầu trong việc kiểm soát chất lượng trong quá trình chế tạo, sản xuất, vận chuyển và lưu giữ tại công trình;
c) Tổ chức kiểm tra và nghiệm thu trước khi bàn giao cho bên giao thầu;
d) Vận chuyển, bàn giao cho bên giao thầu theo quy định của hợp đồng;
đ) Cung cấp cho bên giao thầu các chứng nhận, chứng chỉ, thông tin, tài liệu liên quan theo quy định của hợp đồng xây dựng, quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và của pháp luật khác có liên quan.
* Vì vậy hồ sơ như sau:
+ Đối với vật tư trong nước: Phiếu kiểm tra hàng hóa trước khi xuất xướng và phiếu bán hàng nếu qua giai đoạn trung gian.
+ Đối với vật tư ngoài nước: Chất nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, danh mục đóng gói, phiếu bán hàng nếu qua giai đoạn trung gian.
=> Thế nào là nhỏ thì không giải thích được đâu, bạn phải có đầy đủ giấy tờ thì mới đúng luật (Sai luật thì bạn biết cách nào rồi đó, hh)

Hỏi bạn 1 ý:
- Nếu bạn cho rằng các xưởng nhỏ nên không có mấy cái chứng chỉ kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì thực tế cách bạn kiểm tra chất lượng thế nào đối với các sản phẩm trong trường hợp ấy để khẳng định với các bên rằng: đây là sản phẩm đạt chất lượng đúng theo yêu cầu thiết kế?

Bạn trả lời được câu hỏi này mình sẽ chia sẻ với bạn cách giải quyết mà k ai dám hạnh họe bạn.

theo ý của mình:
+ Ví dụ bạn nghiệm thu lan can inox thì phải đầy đủ giấy tờ như sau:
- phiếu bán hàng của cửa hàng nhỏ mà bạn nói cho bên bạn
- xuất xứ của inox (công ty cấp cho cửa hàng là công ty có chức năng sản xuất inox không)
- nếu inox nhập khẩu thì phải có CO, CQ...
- Biên bản nghiệm thu sản phẩm sau khi gia công và trước khi đưa vào lắp đặt
- Biên bản nghiệm thu sau khi lắp đặt
Mong các bác góp ý và cho ý kiến thêm

fubi gửi lúc 12/4/2016 11:54
Hỏi bạn 1 ý:
- Nếu bạn cho rằng các xưởng nhỏ nên không có mấy cái chứng chỉ kiểm  ...

Anh hỏi thế thì em cũng trả lời như thế này vậy.
Trong quá trình thi công các hạng mục đó, thì bên em đã trình chủ đầu tư, giám sát chủ đầu tư các mẫu vật liệu/ thành phẩm đó. Và sự thật bên A họ cũng đã đồng ý nghiệm thu chất lượng và đưa vào sử dụng rồi anh ạ. Giám sát thì họ kiểm tra bằng kinh nghiệm, bằng mắt với bằng các dụng cụ đo kích thước thôi anh ạ. Mặc dù đứng trên hồ sơ thì vẫn còn thiếu những chứng chỉ xuất xưởng, mấy cái em nêu ở trên. Sự thực là em cũng liên hệ mấy cửa hàng đó và họ không xuất được nguồn gốc vật liệu để tạo ra thành phẩm đó, em nghĩ chắc hàng gia công nhỏ lẻ hoặc hàng nhập lậu cũng nên. Hiện giờ em chỉ lăn tăn mỗi chuyện nếu không may đơn vị kiểm toán họ hoạnh họe cái đó thì em nên xử lý thế nào cho ổn thôi anh ạ. Anh biết thì có thể chỉ em cách giải quyết với! Em cảm ơn ạ!

thanhkhanh1308 gửi lúc 14/4/2016 15:52
theo ý của mình:
+ Ví dụ bạn nghiệm thu lan can inox thì phải đầy đủ giấy tờ như sau ...

Mấy biên bản kể trên thì em có làm đầy đủ và giám sát vẫn ký như thường dù thiếu mỗi mấy cái chứng chỉ CO, CQ của mấy mẫu trên. "Chắc do ăn ở hiền lành nên gs họ thương" :)
Em chỉ sợ khi bên kiểm toán nhà nước họ vào xoáy vào mấy cái đó thì em nên xử lý thế nào a nhỉ?
Anh có cao kiến thì chỉ giùm em với!
Em cảm ơn anh nhé!

Thật sự là làm mấy cái nhỏ nhỏ mà bắt đi thí nghiệm với chứng nhận chất lượng, xuất xứ của nhà máy thì nhiều lúc hoặc là nhà máy sẽ ko cấp vì số lượng quá ít, hoặc là tiền thí nghiệm còn nhiều hơn tiền sản phẩm thi công. Mình từng bị bắt bẻ cái lan can inox 304 D90 dài chưa đủ 6m. mua thì có hóa đơn bán lẻ nhưng CO,CQ hợp lệ như y/c của TVGS là phải của nhà máy thì chịu. Cuối cùng bảo ông đưa nam châm đi kiểm tra, xong vẫn ko chịu. Xin làm cam kết bảo đảm chất lượng nhưng cũng ko ok. Biết là TV cũng ko phải khó khăn gì nhưng đó là quy định. Cuối cùng bảo tôi làm kỷ niệm luôn cho CĐT , nếu ko đồng ý thì tôi dỡ xuống bỏ đi, ko làm nữa, thế là ông CĐT ok. May là KL ít chứ nhiều hạng mục mà cũng nhỏ nhỏ thế thì chưa bt làm thế nào. AE có kinh nghiệm mấy vụ hồ sơ này góp ý giúp (mà phải có dẫn chứng , quy định hay đại loại cái gì đó có thể thuyết phục đc các bên chứ kiểu cùn như TH của mình làm trên thì ...hehehe). Thank!

khoitl gửi lúc 15/4/2016 16:31
Mấy biên bản kể trên thì em có làm đầy đủ và giám sát vẫn ký như thường dù th ...

   Trước bên mình thi công cho chủ đầu tư cũng là 1 công ty chuyên về xây dựng luôn. nên giám sát của chủ đầu tư không bỏ qua giấy tờ cho mình vật liệu đầu vào nào hết (mà phải có dấu đỏ pháp nhân) kể cả vật tư phụ như ốc vít...
   Khó quá làm liều cuối cùng phải chế và làm giả các giấy tờ về xuất xứ thôi . Kiểm toán các loại vào kiểm toán đều ko cắt hay hạch họe được gì hết.
   Trường hợp như bạn thì phải nhờ cửa hàng xin cho cái giấy xuất xứ inox bán cho cửa hàng đó rồi đóng dấu treo cty đó vào. Sau đó làm phiếu bán hàng của cửa hàng đó cho bên bạn.