[Hỏi] Học cách làm các loại hồ sơ

chào các anh, em là sinh viên mới ra trường trong lúc tìm việc em muốn học thêm cách làm hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán, biên bản nghiệm thu các hạng mục, hồ sơ hoàn công. Vì học đh không được dạy những cái này nên anh nào có tài liệu hướng dẫn thì cho em xin với ạ. Cảm ơn anh, chị rất nhiều

Có tinh thần thế là tốt.
Em hỏi đơn vị em có fom hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng, hồ sơ thanh quyết toán không rồi đọc qua một lượt nghiên cứu các căn cứ pháp lý để lập là ok.
Theo kinh nghiệm của anh là mỗi dự án có fom biểu riêng của nó, nhưng điểm chung là tuân thủ theo qiu định chung của pháp luật.
Lưu ý: Khi đọc em nên chú ý điểm chung điểm riêng thì nó sẽ sâu hơn là ngồi đọc lớt phớt (Mang triết học phạm trù cái chung, cái riêng để nghiên cứu rât hay.

Bạn hãy nên tìm hiểu từng chủ đề một nhé, ví dụ hồ sơ chất lượng (QA+QC)... trước hết bạn đọc các Luật + Nghị định + TT hướng dẫn liên quan từng chủ đề nhé, không hiểu chỗ nào hỏi chỗ đó chứ như bạn nói là mênh mông không bến bờ luôn ...  khi đi làm cứ tuân theo LUẬT mà làm nhé!

Đúng là trong trường học. Cái cần thiết và thực tế nhất để sinh viên sau này ra trường kiếm tiền thì không dạy cụ thể mà chỉ toàn là lý thuyết xuông, đâu đấy khá hơn thì cho SV đi thực tập, nhưng cũng chỉ là lớt phớt, đi cho có. Thôi thì biết làm sao, bèn dựa vào kinh nghiệm của nhau ra trao đổi.
Mình xin đưa ra một số kinh nghiệm của mình như sau:
1. Căn cứ:- Hồ sơ thiết kế thi công và chỉ dẫn kỹ thuật của Dự án;
- Quy trình thi công và nghiệm thu của nhà nước (Luật, Nghị định, Thông tư, Tiêu chuẩn);
- Quy trình quản lý nội bộ của nhà thầu.
2. Thực hiện:
Lưu ý: Bám vào Yêu cầu của dự án, của Chủ đầu tư, TVGS và đơn vị có liên quan để thực hiện cho đúng (Không ngại hỏi, không dấu dốt).
2.1. Hồ sơ pháp lý đầu vào:
- Hồ sơ đệ trình BPTC kèm tiến độ, Nhân sự, Máy móc thiết bị;
- Hồ sơ đệ trình nhà cung cấp, thầu phụ (Vật liệu, nhà thầu phụ thi công, Phòng Thí nghiệm hiện trường,...);- Hồ sơ đệ trình nguồn vật tư vật liệu (kèm theo: Thông tin đơn vị cung cấp, Quyết định cho khai thác vật liệu, Chứng chỉ chất lượng, catalogues sản phẩm,.... theo yêu cầu của Dự án);


- Biên bản bàn giao tim mốc, mặt bằng hiện trạng.
2.2. Hồ sơ trong quá trình thi công, nghiệm thu và bàn giao:
a. Hồ sơ chất lượng:
- Mẫu: Theo mẫu của Dự án được quy định trong hợp đồng hoặc mẫu của TVGS, hoặc mẫu do nhà thầu đệ trình;
- Thực hiện: Gồm các thành phần biên bản theo thứ tự sau: BBNT Nội bộ (nếu có) - Phiếu yêu cầu nghiệm thu - Biên bản nghiệm thu công việc - Biên bản nghiệm thu giai đoạn;
b. Xử lý hiện trường (nếu có):
- Biên bản làm việc;
- Biên bản kiểm tra, xử lý kỹ thuật hiện trường.
c. Hồ sơ hoàn công:
- Mẫu dấu: Theo mẫu của nhà nước, hoặc theo mẫu của Dự án;
- Thực hiện: Nếu sai khác trong phạm vi cho phép thì đóng dấu hoàn công trực tiếp lên hồ sơ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Nếu sai khác ngoài phạm vi cho phép thì vẽ lại và đóng dấu hoàn công như bình thường.
d. Hồ sơ thanh toán: Bản chất là khối lượng x Đơn giá = Thành tiền.
- Mẫu: Theo mẫu nhà nước hoặc Mẫu Dự án hoặc mẫu do nhà thầu đệ trình;
- Thực hiện: Bám vào đầu việc của hợp đồng; LÀm đến phần nào, khối lượng bao nhiêu thì đưa vào hồ sơ (kèm theo chiết tính nếu có tùy loại hợp đồng, tùy yêu cầu dự án).
e. Hồ sơ hoàn thành:
- Hồ sơ pháp lý đầu vào;
- Hồ sơ chất lượng;
- Hồ sơ hoàn công;
- Hồ sơ giá trị quyết toán;
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng.

Trên đây là một số bước thực hiện để bạn tham khảo.

Mới ra trường thì trước tiên làm về bên thiết kế hay hơn. Còn hồ sơ các loại như bạn nói thì chỉ cần thành thạo Word, Excel + tiêu chuẩn thi công nghiệm thu là ok.

hay quá, mình đang tìm hiểu thứ này.

thang0613426 gửi lúc 22/8/2017 09:45
Mới ra trường thì trước tiên làm về bên thiết kế hay hơn. Còn hồ sơ các loại như  ...

Chia sẻ của anh Thắng cũng hay!
Mới ra trường làm thiết kế sẽ tận dụng được kiến thức mình học trong đại học. Rồi tìm hiểu thêm các công việc khác nữa.

Trả lời thêm:
Thực tế hiện nay có rất nhiều phần mềm để làm hồ sơ. Rất nhiều đơn vị quảng cáo sản phẩm của mình ưu việt & Bán với giá cắt cổ.
Nhưng:
- Liệu nó có phù hợp với Dự án của bạn;
- Liệu mình có kiểm soát được tính chính xác của nó;
Tôi khuyên các bạn mới bắt tay vào làm hồ sơ. Không phụ thuộc vào các cái phần mềm đó, nó chỉ khiến cho các bạn "ngu" đi theo năm tháng.
Đừng mất tiền oan vào chúng vì bản chất chúng được làm hoàn toàn trên nền tảng Excel. Thay vì phải mất công đi nghiên cứu cách thức sử dụng các phần mềm đó, thì bạn chỉ cần tìm hiểu về các quy trình, quy định và đặc biệt là "Bộ phần mềm Office" của MS, cụ thể là Word, Excel. Với Excel cộng thêm VBA trong Excel Trong đầu các bạn nghĩ gì, muốn làm gì để phục vụ vào công việc thì nó hoàn toàn đáp ứng được có chăng các bạn chưa tìm ra cách làm mà thôi.
Nếu các bạn mới có yêu cầu, hay hỏi đáp thắc mắc gì, các bạn cứ để lại câu hỏi tại đây, xaydung360.vn và các thành viên sẽ giúp các bạn.

Mới ra trường mà học được hết đống ấy cũng khó nhỉ. Quan trọng phải va vấp rồi mới khôn ra được. Bây giờ bạn lên youtube nhé, gõ mấy cái hướng dẫn làm hồ sơ thanh toán hoàn công ra ngồi xem. Hiểu từ từ rồi sẽ hiểu hết vấn đề.

Mới ra trường thì nhanh nhất mà làm được là đi về thiết kế, còn về HSQLCL, HSHC và thanh quyết toán thì theo mình bạn phải ra hiện trường làm trước, mới hiểu rõ từng công việc rồi mới học thêm về hồ sơ được, khi đó là đến đâu sẽ hiểu tới đó.