Hỏi về thời điểm phát hành Hồ sơ mời thầu quy mô nhỏ?

Hỏi về thời điểm phát hành HSMT quy mô nhỏ.

            Theo quy định của NĐ85/CP, tại Điều 33 khoản 2 điểm a thì “HSMT được phát hành kể từ ngày Thông báo mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu”

Hỏi: Các trường hợp xảy ra sau đây có bị coi là “vi phạm” quy định trên hay không?

• Khi đăng ký đăng tải thông tin về Thông báo mời thầu trên Báo đấu thầu, BMT xác định một ngày bắt đầu phát hành HSMT cụ thể (ví dụ ngày 16/8/2010); Báo đăng ngày trước đó (ví dụ 13/8/2010).
• BMT chỉ phát hành HSMT từ ngày 16/8/2010
  

tinhhuong gửi lúc 23/6/2011 12:52

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Hỏi về thời điểm phát hành HSMT quy mô nhỏ.
            Theo quy định của NĐ85/CP, tạ ...

Thảo luận Trả lời:
Theo quy định tại Điều 33 NĐ85/CP đối với gói thầu quy mô nhỏ (gói MSHH ≤ 5 tỷ đồng, gói XL ≤ 8 tỷ đồng) thì HSMT được phát hành kể từ ngày thông báo mời thầu đến trước thời điểm đóng thầu.

            Hiện tại ngày thông báo mời thầu được coi là ngày Báo đấu thầu phát hành có đăng thông báo mời thầu. Điều này sẽ thuận tiện cho việc người đọc nắm bắt các thông tin về đấu thầu, đặc biệt là về thông báo mời thầu.

            Thủ tục đăng các thông tin về đấu thầu (gồm thông báo mời thầu) hiện đang thực hiện theo QĐ 4073/BKH, ngày 05/6/2008 của Bộ KH&ĐT. Theo đó tại “Phiếu đăng ký thông báo mời thầu” trong số 12 nội dung cần đăng ký có nội dung số 7 là “thời gian bán HSMT” bên cạnh cột ghi chú với nội dung “Thời gian bán HSMT sớm nhất là sau 10 ngày kể từ ngày đăng tải đầu tiên thông báo này và kéo dài cho đến trước thời điểm đóng thầu”.

            Như vậy khi đăng ký đăng thông báo mời thầu trên Báo thì Đơn vị đăng ký cần nêu rõ yêu cầu của mình về ngày bắt đầu phát hành HSMT để đảm bảo rằng tời ngày phát hành theo dự kiến thì HSMT đã được phê duyệt theo quy định.

            Tuy nhiên thường xảy ra 3 tình huống trong việc đăng tải này:

1. Yêu cầu của Đơn vị đăng ký đăng thông báo mời thầu là được Báo chấp nhận. Khi đó ngày phát hành HSMT chính là ngày đăng tải đầu tiên trên Báo.
2. Yêu cầu của Đơn vị đăng ký đăng thông báo mời thầu không được Báo đáp ứng do nhiều lý do (ví dụ thông tin đăng ký chưa đầy đủ, trục trặc về việc chuyển tải thông tin,…) làm cho ngày phát hành HSMT theo dự kiến có thể bị chậm lại.
3. Đơn vị đăng ký thông báo mời thầu gửi yêu cầu đăng tải với các nội dung quy định nhưng gửi tới Báo đấu thầu trước 5-6 ngày (tính tới ngày đăng tải đầu tiên dự kiến) sớm hơn so với quy định tối thiểu là 3 ngày (Điều 7 NĐ85/CP) thì Báo có thể đăng thông báo mời thầu lần đầu tiên trùng với ngày mà đơn vị đăng ký yêu cầu, song Báo cũng có thể đăng tải sớm hơn nhưng vẫn giữ nguyên ngày phát hành HSMT theo dự kiến của Đơn vị đăng ký. Điều này là phù hợp với cột ghi chú của Phiếu đăng ký thông báo mời thầu.

             Tóm lại nội dung thông báo trên Báo đấu thầu là một tuyên bố để Nhà thầu và đơn vị phát hành HSMT cùng thực hiện.

            Trở lại tình huống của Bạn nêu ra, nếu Báo đấu thầu ra ngày 13/8/2010 đăng tải rằng việc phát hành HSMT là vào ngày 16/8/2010 như yêu cầu của Đơn vị đăng ký thì với gói quy mô nhỏ, HSMT được phát hành bắt đầu từ 16/8/2010. Lưu ý rằng trong Thông báo mời thầu trên Báo bao giờ cũng có nội dung “Thời gian phát hành HSMT”.

            Trường hợp Đơn vị đăng ký với Báo là phát hành HSMT vào ngày 16/8/2010 nhưng Báo lại đăng là ngày 13/8/2010 thì là do sơ suất của Báo và cần có biện pháp khắc phục của Báo.

            Để tiện xử lý các trục trặc xảy ra giữa Bên đăng ký đăng và Báo thì trang Web của Báo là phương tiện để Bên đăng ký kiểm tra lại yêu cầu của mình đã được chấp nhận hay chưa. Địa chỉ Web của Báo là:

http://muasamcong.mpu.gov.vn

tôi muôn hỏi nếu bên mời thầu đã đăng thông báo mời thầu và có thời gian phát hành HSMT nhưng do có thay đổi nên phải lùi thời gian phát hành HSMT thì có được ko?