hỏi về biên bản giao việc trong xây dựng

Kính thưa các cô chú.Cháu có vấn đề sau muốn hỏi:
Công ty cháu đang thi công khách sạn tại Quảng trị.
Công ty cháu thực hiện các gói thầu về hoàn thiện và nội thất, các hạng mục phụ trợ khác.Trong quá trình thi công do nhà thầu về phần thô không thực hiện đúng theo yêu cầu nên Quản lý dự án đã giao cho đơn vị cháu thực hiện các công việc của nhà thầu trên như tô trát , xây..... sau này tất cả các biên bản giao việc đã có xác nhận của chủ đầu tư.Mẫu giao việc như file đính kèm.
Một thời gian sau khi chủ đầu tư thay đổi người quản lý(tổng giám đốc). và giám đốc mới củng giao cho đơn vị chúa thực hiện các công việc phát sinh bằng biên bản giao việc như trên.Tất cả các công việc giao bằng biên bản giao việc là phát sinh .
Xin cho cháu hỏi việc giao việc bằng biên bản giao việc có các bên xác nhận như vậy có hợp lý không? có văn bản nào quy định về việc này không?.
Khối lượng phát sinh khá lớn gần 3 tỷ đồng.
Người quản lý hồ sơ mới của chủ đầu tư không chịu làm hồ sơ cho bên công ty cháu và lý giải là biên bản giao việc là không hợp lệ mà phải là hồ sơ thầu. mà trong quá trình thi công khi này giao một việc, khi khác giao một việc nên chúng cháu làm. giờ nói vậy chúng cháu không biết tính sao.???Xin các cô chú chỉ giúp cháu

người ta hỏi để dc trả lời bác đánh giá kiểu đó =0
bạn hỏi tvgs á nếu ko sao này nghiệm thu coi chừng bị trùng lấp kl đó

Thấy trường hợp của bạn cứ như là tư nhân xây nhà cấp 4 ý, chứ ko phải giữa 02 cty.

1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng chính thức (về hoàn thiện và nội thất,...), chủ đầu tư giao thêm việc cho bên bạn thì giữa 02 công ty phải ký phụ lục HĐ V/v phát sinh công việc.

Trong quá trình thực hiện công việc phát sinh, giữa 02 bên phải xác nhận BB xác nhận KL phát sinh, giá trị phát sinh.

2. Đúng ra, chủ đầu tư ngay sau khi phát hiện có hiện tượng phát sinh khối lượng công việc,phải tiến hành khảo sát khảo sát tổng thể, lập - phê duyệt biện pháp thi công và dự toán phát sinh ---> lập hs yêu cầu ----> chọn lựa nhà thầu ---> ký HĐ.

Chứ ko phải nước đến chân mới chạy như vậy!

3. Bên tư vấn yêu cầu bạn phải đấu thầu là sai, do công tác lựa chọn nhà thầu thuộc về trách nhiệm của CĐT hoặc đơn vị QLDA cho chủ đầu tư. Công việc thì đưa ra rời rạc, đụng đâu yêu cầu đó thì lấy cái gì mà lập hs yêu cầu (bên cĐT ý). Bản chất Nhà thầu chỉ việc thi công nếu giá hợp lý thôi, các thủ tục là do chủ đầu tư phải yêu cầu + ra đề bài thì nhà thầu mới biết mà thực hiện theo chứ?

    Bạn xem lại điều khoản HĐ hoặc PLHĐ giữa 02 bên V/v phát sinh công việc như thế nào? Hỏi CĐT về nguồn vốn dự án có dính 30% thuộc Nhà nước ko? Nếu không dính vốn NN thì không cần đấu thầu gì hết.
  
(P/s: dự án Ks SG - Đông Hà à?)