Thủ tục Thanh toán hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng

Em có làm một công trình, quá trình thi công có phát sinh vài hạng mục không có trong hợp đồng, bây giờ em muốn thanh toán thì đơn giá lấy ở đau ra các bác nhỉ, và thủ tục phải làm những gì? Và các thủ tục đó được lấy từ thông tư hướng dẫn nào nhỉ?

1. Đơn giá công việc phát sinh: do chính nội dung cụ thể của điều khoản hợp đồng quy định. Nếu hợp đồng ban đầu chưa có thì theo thông lệ như sau:
- Công việc phát sinh đã có tên công việc trong hợp đồng: lấy theo đơn giá hợp đồng.
- Công việc phát sinh mới hoàn toàn: theo đơn giá giữa 2 bên thỏa thuận.
2. Việc thủ tục thanh toán cũng do hợp đồng quy định. Nếu là vốn tư nhân thì tùy ý giữa 2 bên. Nếu là vốn Nhà nước quản lý thì theo nghị định 48 hướng dẫn hợp đồng trong xây dựng.

3. Hạng mục phát sinh muốn thanh toán được nếu là vốn NN thì phải:
- Phía CĐT phê duyệt dự toán và hạng mục phát sinh.
- Hai bên A-B thỏa thuận đơn giá, tiến độ thực hiện hạng mục phát sinh.
- Ký phụ lục hợp đồng phần hạng mục phát sinh
- Thi công, nghiệm thu, bàn giao.
- Thanh toán theo đúng phụ lục hợp đồng.
Nhưng hình như bên bạn làm ngược và bỏ qua các bước trên thì phải. Chắc thi công theo kiểu CĐT hô hào: "Ông cứ thi công đi, sau này tôi thanh toán sòng phẳng". Nhưng hới ôi đến khi thanh toán thì thiếu thủ tục nên tiền chỉ mãi mãi ở trên giấy mà thôi.

thanks bác fubi, trường hợp của em rơi vào đúng như bác nói, CĐT cứ bảo làm rồi thanh toán sau, đến thì không biết phải làm sao.
Vậy giờ em cần phải làm một phụ lục hợp đồng, và nhờ phía CĐT phê duyệt đơn giá phát sinh hay là bên thiết kế làm đơn giá rồi bộ phận thiết kế đưa đi thẩm tra hả bác?

ron1987 gửi lúc 28/2/2013 07:58

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

thanks bác fubi, trường hợp của em rơi vào đúng như bác nói, CĐT cứ bảo làm rồi tha ...

Cách giải quyết theo trình tự sau:

1. Chủ đầu tư lập dự toán hạng mục phát sinh (do bộ phận chuyên môn lập hoặc Nhà thầu lập giúp cũng được nhưng phải do Chủ đầu tư ký đóng dấu). CĐT không đủ năng lực thì thuê tư vấn lập (thường giao cho tư vấn thiết kế lập) và kèm theo bản vẽ thiết kế phần phát sinh.
Sau đó CĐT phê duyệt thiết kế + dự toán phát sinh với điều kiện đảm bảo: không làm thay đổi tổng mức đầu tư, không thay đổi quy mô dự án...
Còn nếu phát sinh làm tăng tổng mức đầu tư thì việc thanh toán của Nhà thầu xem như xa vời và ở trên tầng mây.

2. Biên bản thương thảo thi công phần phát sinh giữa A và B về giá trị (Khối lượng, đơn giá) thanh toán.

3. 2 bên A-B ký phụ lục hợp đồng kèm theo biểu giá hợp đồng:
- Ở bước này, sẽ nảy sinh tình huống:
Theo quy định, hạng mục phát sinh phải được duyệt thiết kế dự toán và ký phục lục hợp đồng trước khi thi công. Nhưng bên bạn lại bị CĐt "phỉnh" thi công trước. Thi công xong hết rồi mới ký phụ lục hợp đồng. Nên việc hợp thức hóa hồ sơ cần được "biến tấu" bởi các biên bản nghiệm thu, nhật ký đã ký ngày hết rồi trước thời điểm ký phụ lục HĐ.
Cách để hợp thức đơn giản:
"Bịa" thêm 1 biên bản thống nhất A-B với thời điểm ký trước khi thi công hạng mục phát sinh với nội dung đại khái như sau:
+ Bên B đồng ý thi công các hạng mục phát sinh với tiến độ ... ngày, đơn giá thanh toán theo đúng đơn giá được cấp có thẩm quyền của CĐT phê duyệt. Sau khi có QĐ phê duyệt dự toán phát sinh, 2 bên sẽ tiến hành ký phụ lục hợp đồng để làm căn cứ thanh toán. Trong thời gian thi công hạng mục phát sinh, 2 bên tuân thủ đúng trách nhiệm, nghĩa vụ đã quy định trong hợp đồng chính (hợp đồng số....)
+ Lưu ý: biên bản này phải kèm theo luôn bản vẽ thiết kế hạng mục phát sinh. (Nếu chưa làm thì hợp thức hóa cho đủ).

4. 2 bên tiến hành thanh toán theo phụ lục hợp đồng.