Hợp pháp hóa giai đoạn thanh toán và hồ sơ quyết toán

Có vấn đề này xin bác nào có kinh nghiệm chỉ giáo.

- Vì nhiều lý do như CĐT triển khai đấu thầu chậm, thời gian thi công ngắn để giải ngân nên giữa tháng 12 mới làm thanh toán được.
- Trong quá trình làm thanh toán gđoạn 1 đó phía nhà thầu đã cho thêm 1 số công việc như đổ bê tông dầm, sàn vào để lấy KL giải ngân (thực tế chưa thi công).
Nhưng thực tế từ lúc bắt đầu ký HĐ đến lúc làm thanh toán mới có 20 ngày. Lúc đó chỉ làm xong phần móng. Công trình nhà làm việc 2 tầng, diện tích sàn 1 tầng là 400m2. Vấn đề này đã được CDT bật đèn xanh và TVGS đồng ý.

Vấn đề bây giờ để làm hoàn công thì nên hợp pháp hóa vấn đề này như thế nào?

- Các Bác nhiều kinh nghiệm chỉ giáo giúp em được k?

Có 2 trường hợp thường xử lý trên thực tế:

1. Trường hợp 1:
- Phần khối lượng chưa làm mà đã "ma" để giải ngân vốn thì phải hợp thức hóa tất cả hồ sơ liên quan ngày tháng:
+ Biên bản nghiệm thu
+ Nhật ký thi công
...
Để cho khớp ngày tháng giải ngân đợt 1. Và sau đó hệ lụy là phải khớp nối hồ sơ cho đúng theo ngày tháng đã "ma" ở giai đoạn 1. Đâm lao phải theo lao.

Trường hợp này do các bên đồng thuận nên trong ngoài hợp nhất thì làm OK không vấn đề gì cả.

Còn thi công thì vẫn tiếp tục như bình thường. Tuy nhiên lưu ý, để tránh kiểm tra đột xuất thì các thủ tục khớp hồ sơ nên để sau khi hoàn thành xong hết công trình rồi "ma" luôn 1 thể. Bởi nếu ma thủ tục sớm, trong khi thực tế chưa thi công đến nhũng công việc đã thanh toán giai đoạn 1 thì sẽ bị tội nặng gấp trăm lần. Nếu chỉ là giải ngân sớm so với khối lượng thực làm còn dễ thông cảm được (do sợ để qua năm cắt vốn) bởi dẫu sao kết quả quyết toán cuối cùng là thanh toán trên giá trị thực làm là OK, giai đoạn trung gian có quá so với giai đoạn thực hiện cũng không thành vấn đề lớn.

2. Trường hợp 2:
- Khống để giải ngân giai đoạn 1. Còn hồ sơ vẫn thực hiện bình thường theo ngày tháng thực tế thi công. Sau khi quyết toán, miễn sao đúng đủ không "ma" là được.
Ít ai kiểm tra giai đoạn mà họ chỉ chăm chăm đến việc kết toán cuối cùng sau khi hoàn thành công trình.

Cách 2 thực tế được áp dụng nhiều hơn. Cách 1 phải khớp hồ sơ rất nhiều dễ bị thủng.

nói chung mời tư vấn đi nhậu tý việc gì nói cũng dễ. Pa1 giúp nhà thầu ít vốn thích chỉ mỗi tội là phải đi đêm thôi.

Thi công rất hay gặp trường hợp như vậy. Bạn nên làm lịch thi công để khớp giữa NKTC, BBNT và phiếu thí nghiệm. nhưng khi làm việc đó có cái lợi và có cái hại. Lợi là tiền về túi sớm hại là nếu công trình dài năm mà hợp đồng điều chỉnh thì sẽ bị điều chỉnh theo cái thanh toán , tiếp đó là làm hồ sơ và thi công nếu bản vẽ thi công bị thay đổi thì càng có vấn đề đau đầu



dinhvanhuy trong 19/8/2013 16:35 đã trả lời thêm:
tiếp nữa là vấn đề vướng mặt bằng, mà nghiệm thu thanh toán trước những phần vướng mặt bằng rồi, sau lại vướng đúng vào đoạn đã NT thanh toán. thế mới khó.