Việc quản lý HSDT theo chế độ "mật" ntn?

Theo quy định của các văn bản QPPL thì:

Sau khi mở thầu, Bên mời thầu phải ký xác nhận vào từng trang gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật của từng hồ sơ dự thầu và quản lý theo chế độ quản lý "mật".

Em rất muốn biết, tại các cơ quan anh/chị đã từng làm thì HSDT được bảo quản "mật" như thế nào? Rất mong nhận được sự chia sẻ của các anh/chị để em hiểu hơn về vấn đề này?
--
(ví dụ: cần thực hiện các thủ tục niêm phong ra sao? cần những biên bản xác nhận gì...? Nếu có biên bản thì đại diện ký biên bản sẽ gồm những ai?)