[Hỏi] Cách thanh toán chi phí HMC cho dự án lớn >1000 tỷ

Chào các anh,
Mình đang cần được tư vấn về cách thức, thủ tục thanh toán chi phí HMC cho gói thầu >1000 tỷ.
Hiện tại bên mình đang vướng thủ tục thanh toán chi phí HMC này, làm sao để hoàn thiện nhất khi kiểm toán hay thanh tra vào không có vấn đề gì.
Theo như hồ sơ dự thầu thì bên mình làm đấu thầu theo TT06/2016, tức chia làm 2 phần:
- Chi phí xây dựng theo khối lượng mời thầu
- Bảng chi phí HMC theo gói thầu (lán trại theo, không xác định từ thiết kế , hmc khác.. theo % Gxd).
Tuy nhiên khi thực hiện và bước vào giai đoạn gặp nhiều khó khăn chưa thống nhất được cách thực hiện cụ thể:
1. Khi xác định bảng giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng theo mẩu 3a (TT08/2016/TT-BTC) thì phần HMC không biết đưa vào phần nào.
2. Để thanh toán được các chi phí HMC (lán trại, không xác định từ thiết kế...) phải có chứng từ phải thanh toán.
- Đối với phần lán trại xây dựng nhà ở: CĐT y/c phải lậpthiết kế dự toán lán trại và phải được thẩm tra phê duyệt bởi CĐT. Khi thi công được TVGS ký xác nhận khối lượng mới được nghiệm thu thanh toán.
- Đối với phần lán trại cty thuê nhà ở thì chưa thống nhất cần những thủ tục và chứng từ gì để thanh toán.
- Còn trường hợp đặc biệt này nữa:
Công ty thực hiện 3 gói thầu cùng lúc gần nhau nên khi xây dựng nhà điều hành trung tâm để điều hành chung cho 3 gói thầu. Bây giờ không biết chia chi phí lán trại cho 3 gói thầu như thế nào là hợp lý (tổng chi phí xây dựng nhà điều hành trung tâm <chi phí lán trại của 3 gói thầu cộng lại.
Rất mong các anh góp ý/chia sẽ kinh nghiệm về các vấn đề trên.
Thân chào!

CHI PHÍ HẠNG MỤC CHUNG

cái chi phí HMC này gồm 2 cái
1.Chi phí lán trại ( cái này k cần bàn cãi nữa) mặc định k giải thích co mằn thì có ăn.
2. Chi phí không xác định từ thiết kế .
    Theo thông tư cũ cái này đưa vào trong chi phí xây lắp chính là cái chi phí trực  tếp khác.
    Giờ theo nghị định 32/2015 thì chuyển từ chi phí trực tiếp khác thành chi phí không xác định từ thiết kế. Nhằm mục đích giảm các chi phí trong Tổng mức đầu tư. Vì giảm giá tiền xây lắp sẽ giảm các chi phí các.
   Vì vậy bạn có thể hiểu được chi phí trực tiếp khác chính là cho phí k xác định từ thiết kế.
   Và được diễn giải như sau:
       ---là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu,... không xác định được khối lượng từ thiết kế.
Chi phí trực tiếp khác được tính bằng 1,5% trên tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công. Riêng các công tác xây dựng trong hầm giao thông, hầm thuỷ điện, hầm lò thì chi phí trực tiếp khác (kể cả chi phí vận hành, chi phí sửa chữa thường xuyên hệ thống cấp nước, thoát nước, cấp gió, cấp điện phục vụ thi công trong hầm) được tính bằng 6,5% tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công.
Trường hợp nếu chi phí trực tiếp khác tính theo tỷ lệ quy định không phù hợp thì căn cứ vào điều kiện thực tế để xem xét điều chỉnh mức tỷ lệ cho phù hợp.
  Trích: Trong thông tư 05/2007/TT-BXD

thuong2011 gửi lúc 17/10/2016 06:06
cái chi phí HMC này gồm 2 cái
1.Chi phí lán trại ( cái này k cần bàn cãi nữa) mặc đ ...

Hi anh,
Cảm ơn anh đã góp ý.

Cũng mong mọi người có ý kiến để lấy được hạng mục chung này, Khi mời thầu thì mời %, thanh toán phải chứng từ, chứng minh. Chẳng biết như thế nào treo miết phần này lại

PAPAY gửi lúc 18/10/2016 08:27
Cũng mong mọi người có ý kiến để lấy được hạng mục chung này, Khi mời thầu thì m ...

chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu,... không xác định được khối lượng từ thiết kế.
Nêú không có HMC này thì k có nhiều khoản trên.
Như an toàn lao động k có nếu có tai nạn ông CĐT chịu nhé. Rồ môi trường, thí nghiệm... lấy nhiều lý do.
& Trường hợp nếu chi phí trực tiếp khác tính theo tỷ lệ quy định không phù hợp thì căn cứ vào điều kiện thực tế để xem xét điều chỉnh mức tỷ lệ cho phù hợp.
Trích: Trong thông tư 05/2007/TT-BXD
mình phải tư vấn và bảo vệ  thuyết minh của mình...

thuong2011 gửi lúc 18/10/2016 09:11
chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công  ...

Vừa rồi mình mới đầu thầu 1 công trình đường giao thông chủ đầu tư mời thầu Chi phí một số công tác không xác định được khối lượng từ thiết kế tính bằng 2% của giá trị phần xây lắp trước thuế GTGT của dự thầu. Mình nghĩ công ty chỉ lấy được chi phí thí nghiệm vật liệu của nhà thầu thôi còn các chí phí khác như:  chi phí an toàn lao động và bảo vệ môi trường cho người LĐ trên công trường và môi trường xung quanh, cp di chuyển lực lượng lao động, chi phí bơm nước, vét bùn (làm đường ko làm cầu cống). Chắc là ko lấy được vì tính toán như thế nào đây khó mà giải trình. Dự thầu cho hạng mục chung này là gần 300tr, bây giờ làm hợp đồng với thí nghiệm khoảng 1% chi phí xây lắp hết khoảng 60tr còn lại 240tr coi như  bị giảm trừ mất.