Kiểm tra hóa đơn đầu vào khi Quyết toán hợp đồng điều chỉnh giá

Mình đang thực hiện một số Công trình điện chiếu sáng ở Hà Nội, thực hiện theo hình thức đấu thầu, hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh. đến giai đoạn Quyết toán Chủ đầu tư, Sở tài chính yêu cầu phải xuất trình Hóa đơn đầu vào của một số vật liệu chính. Nếu Đơn giá vật liệu chính đó so với Đơn giá trong đơn giá chi tiết trong hồ sơ dự thầu cao hơn hoặc bằng thì không sao, nhưng nếu thấp hơn thì họ cắt..Mình xin hỏi việc làm này theo thông tư hướng dẫn hay nghị định nào không? Và các công trình khác khi quyết toán có áp dụng như thế này không?

Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh chỉ là cái tên. Nó giống như tên người A, B, C. Chỉ nghe cái tên thì không thể nêu được đặc điểm người đó tốt hay xấu.
Hợp đồng cũng vậy, cái tên hợp đồng không có nghĩa lý gì. Cái quan trọng là điều khoản chi tiết cụ thể của hợp đồng.
Mọi hành xử của các đơn vị: Chủ đầu tư - Nhà thầu, Chủ đầu tư - Kiểm toán... đều phải tuân theo nội dung hợp đồng đã ký (tất nhiên hợp đồng không bất hợp pháp, và vô hiệu). Vấn đề của bạn là đọc cho kỹ điều khoản cụ thể điều chỉnh giá hợp đồng như thế nào?
Đó mới là THÔNG TIN QUAN TRỌNG ĐỂ XỬ LÝ VẤN ĐỀ BẠN NÊU. Do đó bạn bổ sung nội dung cụ thể của hợp đồng phần điều chỉnh giá để thảo luận vấn đề cho đúng trọng tâm bạn nhé.

trong hợp đồng không thấy quy định về việc này. Khi quyết toáncác công trình này, Chủ đầu tư và Sở tài chính  đều yêu cầu cung cấp hóa đơn đầu vào, bác nào thi công công trình hạ tầng kỹ thuật ở Hà Nội chắc đều phải qua Sở tài chính chắc biết.  Thường thì em vẫn thực hiện đầy đủ, đóng quyển và công chứng tất cả hóa đơn đầu vào của vật liệu chính.. (Vì doanh nghiệp nhà nước nên khi làm hợp đồng đơn giá vật liệu thường cao hơn hoặc bằng đơn giá trong hồ sơ dự thầu nên chưa bị cắt bao h).. Vì vậy em muôn hỏi là có thông tư hay hướng dẫn nào về việc này không???


quyuct trong 21/8/2012 15:24 đã trả lời thêm:
cám ơn bác fubi, nhưng mà trong hợp đồng không yêu cầu cung cấp hóa đơn chứng từ, nhưng chủ đầu tư và Sở vẫn yêu cầu, em không chỉ ra được quy định nào không yêu cầu việc này nên cũng không cãi lại được, mong bác chỉ giáo

Theo TT19/2011 của Bộ tài chinh quy định quyết toan cong trinh. Khong quy dinh nha thau phai nop hoa don de quyet toan


huyyt trong 25/6/2013 15:48 đã trả lời thêm:
Điều 12. Hồ sơ trình duyệt quyết toán (TT19/2011 của Bộ Tài Chính)
(Gồm 01 bộ gửi cơ quan thẩm tra phê duyệt quyết toán)
1. Đối với dự án, công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc bị ngừng thực hiện vĩnh viễn:
1.1. Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư (bản chính);
1.2. Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành theo quy định tại Điều 11 trên đây (bản chính);
1.3. Các văn bản pháp lý có liên quan theo Mẫu số 02/QTDA (bản chính hoặc bản sao);
1.4. Các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa chủ đầu tư với các nhà thầu thực hiện dự án (bản chính hoặc bản sao);       
1.5. Các biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng công trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án, công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng (bản chính hoặc bản sao);
1.6. Toàn bộ các bản quyết toán khối lượng A-B (bản chính);
1.7. Báo cáo kết quả kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành (nếu có, bản chính); kèm theo biên bản nghiệm thu báo cáo kiểm toán và văn bản của chủ đầu tư về kết quả kiểm toán: nội dung thống nhất, nội dung không thống nhất, kiến nghị;
1.8. Kết luận thanh tra, Biên bản kiểm tra, Báo cáo kiểm toán của các cơ quan: Thanh tra, Kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình hình chấp hành các báo cáo trên của chủ đầu tư.   
Trong quá trình thẩm tra, khi cơ quan thẩm tra quyết toán có văn bản yêu cầu, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình các tài liệu phục vụ công tác thẩm tra quyết toán: Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công, hồ sơ đấu thầu, dự toán thiết kế, dự toán bổ sung và các hồ sơ chứng từ thanh toán có liên quan.
  [b]   Như vậy: Không có nội dung nào yêu cầu phải cung cấp hóa đơn cho cơ quan thẩm tra quy ết toán nhé. [/b]