Hỏi về hồ sơ thanh-quyết toán!

Các anh chị có mẫu hồ sơ thanh quyết, toán nào thì gửi cho em.Cho em hỏi thêm là dựa vào đâu với cần có những bước nào để lập thanh quyết toán ạ!. Em  hiện nay đang xin việc thì phía bên ty họ nó cần người biết lập hợp đồng thanh quyết toán, em vẫn còn chưa hiểu rõ và kinh nghiệm nên xin các anh chị giúp dùm


PINPO trong 26/7/2012 23:54 đã trả lời thêm:
Công ty tư nhân thôi ạ! Nhưng khi người ta hỏi cần người biết và có kinh nghiệm lập hồ sơ thanh quyết toán, trong khi em mới là sinh viên ra trường , kinh nghiệm không có, em cứ lơ mơ là em chỉ làm dự toán thôi nhưng họ cần hơn thế nữa nên lên đây xin ý kiến mọi người.
Nếu hỏi em vướng mắt thì em vướng mắt tất cả >.<. từ đâu để đến được thanh quyết toán và lập thế nào, có thể cho em 1 vài mẫu hồ sơ để xem tham khảo ạ!

Hầu hết các bạn mới ra trường cũng mơ hồ về thanh quyết toán công trình, để thanh quyết toán dc 1 công trình hoàn chỉnh bạn cần phải biết và hiểu rõ các vấn đề sau còn làm căn cứ:
- Nguồn vốn là của tư nhân hay vốn nghân sách nhà nước hoạc vốn ODA...., nếu vốn tư nhân thì CDT thanh toán tiền trực tiếp vào tk nhà thầu hoạc qua ngân hàng hoạc kho bạc, tuy nhiên với những công trình lớn thường là giao dịch qua ngân hàng và hệ thống hồ sơ hoàn công theo yêu cầu của CDT là chính dựa trên luận, nghị định thông  hiện hành.
còn với vốn ngân sách nhà nc (thường thì gặp trường hợp này). Vốn này sẽ nằm trong khoa bạc hoạc ngân hàng.
Bạn cần tìm hiểu kỹ là loại hợp đồng mà nhà thầu và CDT ký là loại hợp đồng gì? có 3 loại( trọn gói, đơn giá cố định, và điều chỉnh giá). Bạn cần bóc lại HS thiết kế và kiểm tra lại cao độ đường đen hiện trạng sau khi nhận dc bàn giao mặt bằng và tim mốc để tránh những sai sót và KL tính thiếu.
Bạn nên lập 1 list quết toán gồm nhũng hồ sơ như sau:
A. Hồ sơ pháp lý:
- quyết định phê duyệt dự án
- quyết định trúng thầu
-biên bản thương thảo hợp đồng
- hợp đồng xây lắp và hợp đồng bổ xung nếu có
- tất cả quyết định liên quan tới dự án
B. Hồ sơ quản lý chất lượng
1. Trước khi thi công:
- biên bản bàn giao mặt bằng, tim mốc cao độ
- biên bản kiểm tra đường đen và cao độ kèm theo nếu có( để phát hiện KL bị thết thôi nếu thừa - thì coi như Khảo sát đúng)
- kết quả thí nghiệm vật liệu đầu vào, thiết kế Thanh phần cấp phối của bê tông và vữa( do đơn vị TN làm)
- Hợp đồng thí nghiệm (Giũa nhà thầu với đơn vị tn)
- Nghiệm thu vật liệu đầu vào
2. Trong quá trình thi công
- nhật ký thi công
-biên bản nghiệm thu nội bộ
- yêu cầu nt
- NT công việc xây dựng (kết quả tn, cao độ, kích thước hình học kèm theo)
-Nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoạc giai đoạn xây dựng
- nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
3. Hồ sơ thanh toán
Biểu mẫu theo thông tư 86 nhé, KL thanh toán và đơn giá thanh toán theo hồ sơ thầu hoạc theo thực tế, nếu có phất sinh Kl chỉ dc thanh toán nếu hợp đồng điều chỉnh. thanh toán có thể làm theo đợt và đợt .Bạn nên tách ra phần KL phát sinh ngoài hợp đồng và phần kl nào thì dc thanh toán theo ngoài hd. chúc bạn vui


-

Bạn mới ra trừong thi không có gì phải lo lắng cả, ai mới ra trừong đều như nhau cả mà thôi.
Muốn làm hồ sơ thanh quyết toán thì cũng đơn giản thôi:

Bạn xem điều khoản hợp đồng ký kết quy định như thế nào (trong hơp đồng có nêu hình thức thanh toán, các loại chứng từ, hồ sơ cần thiết cho 1 đợt thanh toán)

Bạn nên xem 02 văn bản này của Nhà nước nhé. Vốn tư nhân cũng tương tự thôi, Vốn tư nhân chủ yếu thanh toán trực tiếp, còn Thanh toán vốn của Nhà nước thông qua kho bạc, ngân hàng:
1. Thông tư  Số: 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 Hướng dẫn Quyết toán vốn Nhà nước - Xem File:   thong tu 19-2011.doc (548 KB, Lượt tải về: 3360)

19/9/2012 11:26 Tải lên

Click to download
2. Thông tư  Số:  86/2011/TT-BTC Quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn ngân sách nhà nước, Xem File: TT86-2011-TT-BTC-QL-thanh-toan-von-dau-tu---von-SN.doc (166.5 KB, Lượt tải về: 2452)

27/7/2012 08:32 Tải lên

Click to download

thanh.bm gửi lúc 27/7/2012 08:33

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bạn nên xem 02 văn bản này của Nhà nước nhé. Vốn tư nhân cũng tương tự thôi, Vốn  ...

Mình thấy TT45/2003/TT-BTC hình như là cũ rồi phải không bạn.bây giờ la TT19/2011/TT-BTC.

Các bạn nêu dùm mình danh mục list hồ sơ quyêt toán HĐ cần lập; các bạn cần phân biệt QT vốn đầu tư và QT HĐ nhé, công trình thuộc vốn Nhà nuoc, trong HĐ chỉ nêu chung chung về vấn đề quyết toán ko nêu cụ thể.Có văn bản nào quy định vấn đề này ko ( ngoại trừ NĐ 48, TT 19; TT86)

Chào các Anh em,
Xin hỏi tình huống thanh quyết toán:
1.Hợp đồng trúng thầu: 12.083.0.13.000
2.Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh.
3.Sau khi trúng thầu, Chủ đầu tư yêu cầu thẩm định lại dự án, dự toán thẩm định đã được phê duyệt trước đó để triển khai đấu thầu, thì giá trị hợp đồng xây lắp còn lại là: 11.757.074.000 đồng
4. Chủ đầu tư ký lại hợp đồng vớii nhà thầu giá trị điều chỉnh lại là: 11.757.074.000
5. Trong quá trình thực hiện, nhà thầu phát hiện sau khi chủ đầu tư thẩm định lại dự toán, thiết kế thì thiếu khối lượng (thẩm định sau khi đã thầu) như thiếu 5000 m2 sơn ....
6. Trong quá trình thi công, có điều chỉnh thiết kế, nên hai khối nhà lớp học  giá trị khác nhau, đơn vị mình lại quên không làm biên bản hiện trường xử lý phát sinh.
7. Khi quyết toán công trình: đơn vị mình trình hồ sơ quyết toán gồm 3 phần:
- Phần quyết toán giá trị trong hợp đồng
- Phần quyết toán giá trị phát sinh và bổ sung đơn giá điều chỉnh
- Khối lượng được nghiệm thu thực tế nhân với đơn giá hợp đồng, đơn giá điều chỉnh, mình đã tính giá trị khối lượng thực tế, tức là chỗ nào tính mà nhỏ hơn so với hợp đồng thì lấy khối lượng nhỏ hơn, chỗ nào không làm thì không tính hoặc giảm khối  lượng, chỗ nào tăng, ví dụ: thẩm định tính thiếu 5000m2 sơn thì mình đưa vào và nhân với đơn giá hợp đồng
Khi cộng lại: Giá trị quyết toán phần xây lắp vẫn nhỏ hơn giá trị xây lắp sau khi điều chỉnh tổng mức đầu tư là: 16.123.024.000 <16.174.502.000 ( tổng mức) còn xây lắp quyết toán 14.598.091.000 <14.600.519.000 giá trị xây lắp điều chỉnh
Vậy mình làm thế thì kho bạc bảo chỉ được quyết toán phần khối lượng thực tế < hoặc = theo hợp đồng, còn phần tính toán khối lượng tăng kia không được tính, phải có phụ lục hợp đồng.
Mình hiểu điều đó là khi có tăng  là phải ký PLHD nhưng mình nghĩ, vì hợp đồng điều chỉnh đơn giá, khối lượng thực tế không làm thì giảm, khối lượng tính thiếu thì thanh toán theo thực tế tăng nhưng mình đã đảm bảo giá trị trình duyệt quyết toán không làm vượt tổng mức đầu tư điều chỉnh đã được phê duyệt và giá trị xây dựng được phê duyệt thì vẫn phải thẩm tra và trình duyệt quyết toán được chứ?
Xiin các bác cho ý kiến giúp đỡ, xin cảm ơn

Gửi bạn tham khảo nhé !

TRÌNH TỰ HỒ SƠ QUYẾT TOÁN
* THanh toán:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện (Ký giữa CĐT, TVGS, Đơn vị thi công).
- Bảng giá trị thanh toán của nhà thầu theo khối lượng công việc đã thực hiện.
- Công văn đề nghị thanh toán: Đến 80% - 90& giá trị thanh toán (Tùy vào hợp đồng đã ký giữa 02 bên thỏa thuận hoặc Quan hệ giữa 02 bên.
* Quyết toán: (Vốn nhà nước + làm quyết toán theo TT33/TT-BTC)
- Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng
- Bảng giá trị Quyết toán (quyết toán A-B)
- Biên bản thanh lý hợp đồng (Tư vấn TK, Thẩm tra, Giám sát, Thi công, chi phí khác (nếu có).)
- Báo cáo QUyết toán vốn đầu tư hoàn thành.
- TỜ trình, Quyết định phê duyệt Quyết toán vốn đầu tư hoàn thành
+ Thủ tục, hồ sơ pháp lý đi kèm với báo cáo:
0. Các luật, nghị định, thông tư, Quyết định (Cái này thường thì chỉ nêu vào thôi chứ không nhất thiết phải đi kèm hồ sơ)
1. Quyết định phê duyệt Chủ trương đầu tư dự án (nếu có)
2. Quyết định Phê duyệt Hồ sơ yêu cầu thiết kế, Đơn vị tư vấn thiết kế (Cái này bên mình thường chọn luôn đơn vị thiết kế quen biết  có HSYC Thiết kế kèm theo)
3. Quyết định phê duyệt Đơn vị thẩm tra thiết kế BVTC và dự toán.
4. Quyết định phê duyệt giá trị dự toán (Có Bảng giá trị dự toán sau thẩm tra)
5. Quyết định phê duyệt Báo cáo đầu tư xây dưng (BCKTKT...) (Phải có BCĐT XD kèm theo)
6. Quyết định Phê duyệt HSYC (hoặc HSMT tùy vào gói thầu lớn hay nhỏ). Có HSYC (HSMT kèm theo)
7. Công văn mời thầu gửi đến các nhà thầu (Đấu thầu hạn chế); Công văn thông báo mời thầu gửi lên Báo đấu thầu (Đầu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh)
7. Quyết định phê duyệt Danh sách Nhà thầu tham gia đấu thầu
8. Quyết định phê duyệt Đơn vị Giám sát
9. Quyết định phê duyệt Kết quả thương thảo hợp đồng
10. Quyết định Phê duyệt đơn vị trúng thầu
11. Công văn thông báo trúng thầu
12. Các hợp đồng ký với Tư vấn TK, Thẩm tra, Giám sát, Thi công
bác đọc cái này coi có giúp ít gì k ?? mình cũng đọc được từ thành viên khác chia sẻ thôi..


TRONGTHOAI89 trong 20/9/2013 22:44 đã trả lời thêm:

Bạn cần xem lại, làm gì có công việc nào là Lập hợp đồng thanh toán, Hợp đồng Quyêt toán.
Chỉ có khái niệm thanh toán và Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình thôi. Bạn nghiên cứu kỹ thông tư 08, 09 của Bộ tài chính, hiểu là có thể làm được.
Ngoài ra cần nghiên cứu các điều khoản của Hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

Cái này cứ hởi BQLDA là ra thủ tục. mẫu mã có hết ngay ấy mà

các bác có mẫu : Tờ trình đề nghì quyết toán của Chủ đầu tư ko ạ.
Cho e xin với: Mail : Trungson.namviet@gmail.com. Thân ái cám ơn

tuanle1108 gửi lúc 5/11/2018 11:18
Cái này cứ hởi BQLDA là ra thủ tục. mẫu mã có hết ngay ấy mà

Thường thì QLDA phải tư vấn cho CĐT làm những việc này, nhưng mình thấy nhiều địa phương thì nhà thầu làm hết cả phần QLDA vì muốn nhanh chóng, thậm chí nhiều cán bộ QLDA ko biết lập mấy cái này luôn ấy

hcuong91 gửi lúc 25/7/2019 09:46
Thường thì QLDA phải tư vấn cho CĐT làm những việc này, nhưng mình thâ ...

Chuẩn đấy anh ạ. Đa phân nhà thầu bây h ôm hết việc của QLDA