Tác dụng và Hướng dẫn phương pháp lập Quy trình trong công việc XD?

fubi · Đăng lúc 21/4/2011 15:50

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung, nếu bạn chưa có tài khoản? hãy Đăng ký mới

x

Hiện nay, đại đa số các công ty tại Việt Nam đều hướng tới và xây dựng thực hiện theo chuẩn của các nước phát triển đó là quản lý theo ISo.
Nói đến Iso không thể không nhắc đến quy trình làm việc. Nó là xương sống của mọi hoạt động.
Không đâu xa, hãy nhìn các công ty nước ngoài hoạt động trong nước ta mà xem làm gì họ cũng thực hiện theo đúng quy trình đã ban hành. Các quy trình của họ khiến mọi người làm việc chuẩn hơn, rõ ràng hơn và chuyên nghiệp hơn.

Ngẫm người lại nghĩ đến ta, các quy trình tại Việt Nam đa số là làm đẹp cho vui là chính. Việc thực hiện nó nghe xa vời quá. Cuối cùng ai cũng làm tùy tiện theo ý của mình. Thế rồi mạnh ai nấy làm.

Sơ qua như vậy, đến đây chắc chúng ta sẽ thắc mắc Quy trình là gì? Tác dụng nó để làm gì? Và cách lập nó như thế nào?

Chúng ta cùng nhau phân tích và trao đổi trên cơ sở thực tế nhé!

fubi · Đăng lúc 22/4/2011 09:08

Trả lời fubi Bài mới

Trên thực tế ai cũng 1 lần từng nghe đến quản lý theo Iso. Vậy nó là cái gì?
- Không câu chữ khoa học, nói 1 cách thực dụng dễ hiểu:
VIẾT NHỮNG GÌ MÌNH LÀM ==> PHÊ DUYỆT CÁI ĐÃ VIẾT, BAN HÀNH ==> LÀM THEO NHỮNG GÌ MÌNH ĐÃ VIẾT => SỬA ĐỔI BỔ SUNG ==> PHÊ DUYỆT BAN HÀNH.
Xem sơ đồ sau:

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 26/4/2011 08:44

Như đã trao đổi ở bài trên, chắc có lẽ các bạn cũng thấy được khái quát sơ lược nhất về quy trình làm việc là gì.
Tuy nhiên nó quan trọng ra sao thì chưa rõ?

* Hãy cùng phân tích 1 ví dụ thông dụng:
Một đơn vị tư vấn giám sát thi công nếu có quy trình và không có quy trình thì như thế nào?
- Trước hết: Quy trình của họ (nếu có) là những gì?
  + Đó là các bước để thực hiện hợp đồng giám sát.
  + Đó là các bước quy trình để giám sát cho từng 1 công tác cụ thể (bê tông, cốt thép, ván khuôn, cọc khoan nhồi...) và các biểu mẫu nghiệm thu kèm theo.
  + Đó là các quy trình phối hợp, phòng ngừa và sửa chữa hư hỏng đối với công tác cần giám sát.
- Nếu không có quy trình:
+ Mỗi thành viên trong công ty trình độ khác nhau, kinh nghiệm khác nhau. Dẫn đến:
Mỗi người sẽ có quy trình riêng của mình. Mỗi người sẽ có biểu mẫu riêng của mình.
Chưa kể, những người đang làm dở dang rồi nghỉ, người mới vào thay thế không hiểu được ông trước mình đã làm như thế nào.
Chưa kể mỗi người có trình độ nhận thức khác nhau, thu thập thông tin kiến thức khác nhau nên nghĩ ra các biểu mẫu, làm cách khác nhau. Mà kết quả đó cá nhân họ không thể tự biết là sai hay đúng. Đơn vị cũng không có giải pháp để kiểm soát trình độ kết quả làm việc của từng cá nhân khi tác nghiệp. Dẫn đến khi xảy ra đổ bể, sai sót thì mới biết.
Vì quy trình mang tính cá nhân tùy tiện nên cứ như vậy mỗi người sẽ hầu như k có cơ hội rút được kinh nghiệm để hoàn thiện nó. Quanh quẩn cứ trong vỏ ốc của mình mà cứ nghĩ mình đúng.
Tẹ hơn cả đơn vị không có sự truyền đạt hoàn thiện lẫn nhau. Chưa kể là dấu nghề. Người có kinh nghiệm không có điều kiện truyền lại cho người khác.
- Nếu có quy trình:
+ Tất cả mọi thành viên trong công ty nếu được cử đi giám sát phải tuân thủ toàn bộ các bước và form mẫu trong quy trình đã ban hành. Như vậy, bản thân cá nhân đó không phải mất thời gian lo lắng nghiên cứu đi lục tìm tài liệu, cop nhặt biểu mẫu để thực hiện công việc. Họ đã có sẵn tất cả trong quy trình chuẩn của công ty. Quy trình đó đã được chứng thực và soát xét bởi những người đã có kinh nghiệm.
+ Trong suốt quá trình áp dụng quy trình vào thực tế, nếu bất kỳ 1 cá nhân phát hiện ra quy trình chưa phù hợp thì đề nghị đơn vị sửa đổi quy trình. Khi được soát xét và thẩm định, quy trình đó lại được ban hành lại với những điểm bổ sung mới.
Cứ như vậy, quy trình ngày càng hoàn thiện bởi chất xám của cả 1 đội ngũ tập thể.
Trên cơ sở đó, những người đến sau, hoặc dù nhân sự chuyển đổi thì người khác vẫn có thể dễ dàng tiếp cận được với cách làm của người trước đây đã thực hiện.
Kết quả: Vì làm theo quy trình nên tránh được việc cá nhân tùy tiện, mọi vấn đề đều được kiểm soát chặt chẽ.
- Thực tế tại VN:
Khi bị bắt làm theo quy trình thì lúc đầu bỡ ngỡ (vì lâu nay theo thói quen tùy tiện rồi), thậm chí khó chịu. Nhưng chỉ 1 thời gian ngắn họ sẽ thấy giá trị đích thực của việc thực hiện theo quy trình. Làm rất thoải mái, rõ ràng , minh bạch và hàm lượng chất xám tập trung rất cao.

(Sơ lược như vậy bài sau sẽ bàn tiếp vào chi tiết..)

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 11:02

Trả lời fubi Bài mới

Trước khi trình bày chia sẻ theo kiến thức mình nắm được, mình trình bày 1 tài liệu vừa ngắn gọn lại rất hay về các lập quy trình trong xây dựng (đã được Bộ Xây dựng phê chuẩn).

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 11:10

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 11:12

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 11:30

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 11:32

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 11:44

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 14:06

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 14:07

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 14:09

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 10/5/2011 14:10

Trả lời fubi Bài mới

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

fubi · Đăng lúc 17/5/2011 13:50

Trả lời fubi Bài mới

Đọc thì nhiều, thấy khó. Nhưng làm thì cũng không có gì là phức tạp lắm.
KẾT LUẬN CHỦ ĐỀ BẰNG 1 đáp án cho 1 CÂU HỎI:
* HỎI: QUY TRÌNH LÀ GÌ?

* ĐÁP:
Quy trình là việc Quy định trình tự thực hiện 1 công việc bất kỳ. Trong đó phải mô tả sao cho làm rõ được các câu hỏi sau:

1. Công việc đó được thực hiện trình tự theo các bước như thế nào?
2. Mỗi bước do ai thực hiện?
3. Thực hiện vào khi nào?
4. Biểu mẫu để áp dụng là gì?

Như vậy 1 Quy trình thường có:
1. Sơ đồ các bước thực hiện (tổng quan)
2. Mô tả các bước thực hiện đã vẽ trên sơ đồ (chi tiết):

- Các công việc cần thực hiện của mỗi bước.
- Ai chịu trách nhiệm thực hiện
- Thực hiện khi nào? Bắt đầu và kết thúc
- Biểu mẫu kèm theo để áp dụng trong các bước thực hiện.

Lý thuyết xem như đã xong. Hãy bắt đầu bằng 1 Quy trình cụ thể là sẽ rõ.
Xem và tham gia Dự án 1: Xây dựng các Quy trình chuẩn trong đấu thầu

canhtoan · Đăng lúc 6/10/2011 14:36

Thực hiện quy trình theo a fubi rất hay. Cho e hỏi có phần mềm vẽ quy trình không vì dùng Word vẽ không tiện lắm, dùng cad thì nhiều người k rành lắm.

bthiensu · Đăng lúc 11/9/2012 17:03

canhtoan gửi lúc 6/10/2011 14:36

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Thực hiện quy trình theo a fubi rất hay. Cho e hỏi có phần mềm vẽ quy trình không vì dù ...

Bài của anh rất hay, giống như bài toán kỹ thuật thiết kế khi còn đi học, tiện đây em cũng tải lên cho mọi người cùng xem

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

491351 · Đăng lúc 12/4/2013 10:14

quá hay! áp dụng kiến thức pascal vào nữa thì mình có thể trở thành nhà lập trình rùi đấy! hj

Tài khoản		Ghi nhớ?	Quên mật khẩu
Mật khẩu			Đăng ký mới

Tác dụng và Hướng dẫn phương pháp lập Quy trình trong công việc XD?

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Ứng dụng Quy trình iso trong xây dựng

Đánh giá

Đánh giá

Đánh giá

Tác dụng và Hướng dẫn phương pháp lập Quy trình trong công việc XD?

Hãy đăng nhập để có nhiều chức năng hữu dụng hơn và xem ảnh rõ hơn!

Ứng dụng Quy trình iso trong xây dựng

Đánh giá

Đánh giá

Cảm ơn!

Cảm ơn!

Đánh giá

Cảm ơn!